Controle de rotinas contábeis: 5 dicas fundamentais para manter a contabilidade da sua empresa sob controle

Tempo de leitura: 6 minutos

De acordo com um relatório divulgado em 2019 pelo Banco Mundial, os empresários brasileiros gastam, em média, 62,5 dias (ou 1.501 horas) para calcular e pagar tributos.

Esses dados colocam o Brasil no topo da lista dos 190 países analisados e mostram que o controle de rotinas contábeis ainda é uma dos maiores desafios das empresa nacionais.

Tendo isso em vista, elaboramos aqui um conteúdo para mostrar quais são as rotinas contábeis e por que é importante mantê-las sob controle.

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Convidamos você a continuar a leitura para conferir também 5 dicas essenciais de como organizar rotinas contábeis da sua empresa:

  1. Divida as tarefas de contabilidade;
  2. Descarte documentos que você não precisa mais;
  3. Faça uso de um calendário colaborativo;
  4. Implemente uma metodologia para organização dos afazeres diários;
  5. Conte com a ajuda de ferramentas contábeis.

Leia também: Contabilidade para startups: 7 dicas valiosas para colocar em prática agora mesmo e melhorar as rotinas contábeis da empresa

Quais são as rotinas contábeis?

O departamento de contabilidade de uma empresa é composto por uma série de rotinas importantes relacionadas ao patrimônio, às movimentações financeiras, ao correto pagamento de impostos e ao cumprimento de todas normas tributárias previstas em lei.

Dentre as principais rotinas contábeis, podemos citar:

  • as análises financeiras do modelo de negócio;
  • a realização de balanços patrimoniais;
  • a demonstração de resultados;
  • o controle do fluxo de caixa;
  • a avaliação de lucros e prejuízos.

Além disso, também fazem parte das rotinas contábeis:

  • a apuração de tributos;
  • o envio de declarações obrigatórias;
  • a escrituração contábil;
  • o acompanhamento da execução do plano econômico-financeiro da empresa;
  • a análise da viabilidade econômica de determinados projetos.

Sim, são muitas tarefas que precisam ser organizadas, definido responsáveis, prazos e recursos pra executá-las, pode isso, seguir uma rotina contábil pode ser de grande ajuda para o seu negócio.

Veja mais: As 8 principais rotinas de um departamento fiscal que você precisa conhecer

Por que manter o controle de rotinas contábeis é importante?

Para que uma empresa consiga prosperar e manter-se competitiva no mercado, o controle de rotinas contábeis é algo indispensável.

Quando é feito esse tipo de controle, aumenta-se a produtividade do negócio. Quando há organização no setor de contabilidade, as decisões passam a ser tomadas de maneira mais ágil e assertiva.

Além disso, o controle de rotinas contábeis ajuda a acelerar os processos internos, otimizando o tempo dedicado a determinadas tarefas repetitivas. Dessa forma, os colaboradores podem dedicar mais tempo a outras tarefas, mais estratégicas para o negócio.

Sem o devido controle, prazos e informações podem ser perdidos e potencialmente ocasionar no não cumprimento da legislação, podendo gerar multas capazes de comprometer a lucratividade do negócio.

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Veja também: Rotina do setor financeiro de uma empresa: conheça as 7 principais tarefas desse departamento

Antes de ver nossas dicas sobre rotinas contábeis, dê uma olhada neste vídeo da Siteware, com dicas de como gerenciar rotinas administrativa em geral:

5 dicas de como organizar rotinas contábeis

Manter o departamento de contabilidade e suas respectivas atribuições sob controle é uma tarefa desafiadora.

Agora que você já sabe quais são as rotinas contábeis e a importância de mantê-las sob controle, veja a seguir 5 dicas de como organizar rotinas contábeis.

1 – Divida as tarefas de contabilidade

A primeira dica para promover um eficiente controle de rotinas contábeis é fazer a divisão das tarefas que envolvem esse importante setor de uma empresa.

Com cada colaborador sendo responsável por tarefas específicas, evita-se a sobrecarga de trabalho. Essa divisão também facilita o acompanhamento do desempenho dos colaboradores e aumenta a produtividade.

2 – Descarte documentos que você não precisa mais

A organização da contabilidade também passa pela revisão e descarte de documentos que não carecem mais de armazenamento e que estão apenas ocupando espaço.

Portanto, separe a papelada que não tem mais utilidade para a sua empresa, como notas fiscais e contas com mais de cinco anos.

3 – Faça uso de um calendário colaborativo

O setor de contabilidade lida muito com prazos. Tendo isso em vista, para evitar perder datas importantes para envios de declarações ou pagamento de tributos, faça uso de um calendário colaborativo.

O objetivo é que todos possam visualizar os compromissos importantes do setor e fazer alterações de maneira colaborativa e transparente.

4 – Implemente uma metodologia para organização dos afazeres diários

Para melhorar a organização e a produtividade das rotinas contábeis, procure implementar uma metodologia de gestão que tenha essa enfoque.

O Kanban, por exemplo, é um método que possibilita a equipe visualizar em um painel quais são as tarefas “a fazer”, “em andamento” e “concluídas”.

Quer saber mais sobre o controle de rotinas usando a metodologia Kanban? Então, dê uma olhada neste vídeo da Pluga: 

5 – Conte com a ajuda de ferramentas contábeis

A tecnologia pode ser uma grande aliada no controle das rotinas contábeis da sua empresa.

Por meio de um bom software de gestão, é possível automatizar tarefas manuais que consomem muito tempo da sua equipe. Assim, com a ajuda de ferramentas contábeis, otimizam-se esforços e tempo e reduzem-se as falhas humanas, o que impacta positivamente na produtividade.

Bom, o que você achou das nossas dicas para controle de rotinas contábeis? Agora que você já sabe mais sobre esse assunto, coloque em prática as recomendações aqui citadas e melhore a sua gestão contábil.

Leia mais: Você sabe como organizar um departamento fiscal? Confira 6 dicas que vão te ajudar nessa tarefa

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Veja mais: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFE.io


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