Rotina do setor financeiro de uma empresa: conheça as 7 principais tarefas desse departamento

Tempo de leitura: 6 minutos

O departamento financeiro é o responsável pela administração dos recursos de uma empresa. Ou seja, é onde o planejamento financeiro acontece, assim como o controle e a divulgação dos resultados.

Entre as rotinas do setor financeiro de uma empresa, a principal é garantir recursos para que o negócio se mantenha competitivo no mercado e lucrativo, trabalhando para colher não só lucros imediatos, mas também em longo prazo.

A estrutura, as atividades e tarefas do setor financeiro, bem como quantos profissionais far√£o parte dessa equipe, por exemplo, dependem diretamente do tamanho da empresa.

Est√° cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?

Na NFE.io √© poss√≠vel se livrar dessas tarefas repetitivas atrav√©s de integra√ß√Ķes com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

Quero otimizar meu tempo

Em pequenas e microempresas, normalmente, o pr√≥prio propriet√°rio fica respons√°vel pelas fun√ß√Ķes do setor financeiro, por√©m essa decis√£o pode ser arriscada.

Isso porque √© fundamental acompanhar de perto e continuamente os dados financeiros da empresa e, quando um profissional acumula fun√ß√Ķes, as chances de deixar passar detalhes sobre o fluxo de caixa, dentre outros t√≥picos, podem comprometer a sa√ļde financeira da empresa.

Nesta postagem, vamos mostrar quais s√£o as rotinas do setor financeiro de uma empresa, suas tarefas, atividades e a maneira mais adequada de gerenci√°-las.

Veja também: Estratégias de gestão para superar dificuldades financeiras das empresas

O que faz o setor financeiro de uma empresa e qual a sua import√Ęncia?

Como o próprio nome sugere, o setor financeiro faz a gestão dos recursos de um negócio.

Nas empresas de m√©dio e grande porte √© comum existir uma √°rea respons√°vel pelas tarefas do setor financeiro e, devido a sua import√Ęncia, normalmente esses profissionais respondem diretamente para o propriet√°rio ou CEO da corpora√ß√£o.

Em qualquer tamanho de empresa, √© poss√≠vel consolidar um departamento financeiro e o indicado √© que isso seja feito o mais r√°pido poss√≠vel ‚ÄĒ preferencialmente, assim que a empresa iniciar suas opera√ß√Ķes, para evitar a desorganiza√ß√£o de dados.

Independentemente do seu formato e do organograma, √© indiscut√≠vel que as empresas criem rotinas do setor financeiro e, a partir disso, consolide as fun√ß√Ķes desse departamento de acordo com suas necessidades.

Quais as rotinas do setor financeiro e as fun√ß√Ķes de cada √°rea?

√Č correto afirmar que, entre as rotinas do setor financeiro de uma empresa, est√£o todas as quest√Ķes relacionadas a dinheiro.

Essas tarefas, por sua vez, s√£o essenciais para o embasamento das decis√Ķes dos gestores, tais como investimentos ou o cortes de gastos.

Dentre as principais rotinas do setor financeiro, destacam-se:

  • Tesouraria;
  • Gest√£o de contas a pagar e a receber;
  • Contabilidade;
  • Planejamento financeiro;
  • Gest√£o de riscos;
  • Gest√£o de impostos;
  • Rela√ß√£o com investidores.

Além disso, dependendo do porte da empresa, o departamento financeiro pode se subdividir para que cada uma de suas alas seja responsável por uma atividade específica.

Baixe Gratuitamente: Planilha de Controle Financeiro

Tenha um controle maior do financeiro da sua empresa com essa planilha gratuita da NFE.io! Com ela você poderá registrar entradas e saídas, gerenciar os recebimentos e pagamentos recorrentes e ter previsibilidade financeira de todo o seu ano!

Quero a planilha

Entenda melhor as fun√ß√Ķes de cada uma delas.

Tesouraria

Responsável pelo fluxo de caixa, entre as rotinas do setor financeira essa parte é a responsável por realizar diariamente o controle de entrada e saída de valores. Isso significa, por exemplo, a gestão das contas bancárias da empresa.

Gest√£o de contas a pagar e a receber

Das tarefas do setor financeiro está também a gestão de contas a pagar, que precisa garantir o  controle do consumo e do pagamento de fornecedores, por exemplo, evitando que pagamentos sejam esquecidos, o que pode acarretar multas devido aos atrasos.

Os profissionais que atuam nessa ala do departamento financeiro precisam tamb√©m controlar os recebimentos, ou seja, averiguar se os clientes da empresa honraram com suas obriga√ß√Ķes para garantir um fluxo de caixa saud√°vel com a entrada de todos os valores previstos para o per√≠odo.

Saiba mais: Entenda o risco de inadimplência e saiba quais as vantagens de manter as contas em dia

Contabilidade

J√° a contabilidade √© respons√°vel pelas rotinas do setor financeiro que t√™m a ver com as vari√°veis do patrim√īnio da empresa.

Isso consiste em gerir os seus ativos (como suas mercadorias, equipamentos, dinheiro, imóveis etc) e os seus passivos (como as dívidas e contas que ainda não venceram).

√Č na contabilidade que ocorre o c√°lculo de lucro ou preju√≠zo de um neg√≥cio, a partir da rela√ß√£o entre ativo e passivo.

Exatamente por esse motivo, os registros cont√°beis de uma empresa s√£o uma ferramenta de extrema import√Ęncia, oferecendo dados para a tomada de decis√£o sempre que isso envolve dinheiro.

Planejamento financeiro

A partir da organização de todos esses dados financeiros realizados pela contabilidade, se torna fácil construir o planejamento financeiro da empresa para um orçamento sadio que possibilite a identificação de quando é o momento certo para investir ou reduzir custos.

A equipe que integra o planejamento é responsável por traçar metas para o futuro do negócio a partir dos dados atuais, identificando oportunidades e, até mesmo, quais recursos podem ser utilizados para que os objetivos financeiros da empresa sejam alcançados.

Gest√£o de riscos

Das rotinas do setor financeiros, destacam-se também a equipe responsável pela gestão de riscos.

Isso significa a avalia√ß√£o dos riscos de mercado, de cr√©dito, de c√Ęmbio dentre outras vari√°veis econ√īmicas que impactam diretamente na sa√ļde financeira da empresa.

A gestão de riscos precisa ser capaz de antecipar problemas para que o negócio tenha tempo para se preparar e reduzir o impacto desses imprevistos, ou até mesmo evitar que atinjam seus resultados e crescimento.

Gest√£o de impostos

Quando a empresa não possui uma área fiscal própria, o cálculo de impostos a pagar, bem como o cumprimento das exigências tributárias, também passa a fazer parte das rotinas do setor financeiro, dentro de uma área denominada Gestão de Impostos.

Essa ala pode parecer simples, pois aparenta lidar apenas com o pagamento dos impostos em dia.

Porém, tem muitas responsabilidades, por exemplo, precisa identificar o regime tributário mais favorável para a empresa, evitando gastos desnecessários com o pagamento indevido de impostos.

Relação com investidores

Um departamento financeiro organizado e transparente, capaz de divulgar de forma clara suas contas, √© capaz de aumentar a confian√ßa na empresa e, consequentemente facilitar a capta√ß√£o de investidores, que se sentem seguros com os n√ļmeros adequadamente apresentados e analisados.

Por isso, essa relação também deve fazer parte das rotinas do setor financeiro de uma empresa.

Veja mais: Coloque em pr√°tica o planejamento de custos de uma empresa

Somado a tudo isso, contar com um sistema de gerenciamento de notas fiscais pode auxiliar bastante em diversas tarefas do setor financeiro.

Um bom exemplo para isso é a NFe.io.

Al√©m de calcular impostos automaticamente, gerar os arquivos XML e HTML, fornecer informa√ß√Ķes sobre suas contas a receber e ter uma conex√£o mais est√°vel com as prefeituras, a plataforma ainda oferece desconto na emiss√£o do certificado digital.

Entre em contato agora e confira como a NFe.io pode lhe ajudar a otimizar as fun√ß√Ķes do setor financeiro da sua empresa.

 


Quer receber mais conte√ļdo de gra√ßa?

Assine nossa newsletter para ficar por dentro das novidades de empreendedorismo.

Um coment√°rio

  • Lendy

    Gostei imenso

Comente

Deixe seu coment√°rio abaixo. O seu e-mail n√£o ser√° divulgado.


Salvar meu nome e e-mail para os meus próximos comentários.
Ao clicar em comentar, você declara que aceita a nossa política de privacidade.

Est√° cansado de emitir as notas fiscais da sua empresa uma por uma?

Sabemos que é um processo muito chato e repetitivo. Você não precisa mais gastar tempo com isso, sabia ?

QUERO GANHAR TEMPO
x