Coloque em pr√°tica o planejamento de custos de uma empresa

Tempo de leitura: 5 minutos

O planejamento de custos de uma empresa consiste na análise de todos os gastos referentes a produção efetiva da atividade principal do negócio, como aquisição de mercadorias e matérias primas, salários, impostos e outros, com o objetivo de prever esses gastos ao longo do tempo (e as receitas necessárias para honrá-los) e determinar estratégias de redução de custos e auxiliar na precificação das mercadorias e serviços prestados.

Na verdade, controlar os custos de uma empresa faz parte do trabalho de gestão de um empreendedor que pretende tornar o seu negócio sólido, lucrativo e duradouro.

A definição dos preços do que será produzido ou disponibilizado pela empresa como serviço está intrinsecamente conectado ao planejamento de custos de uma empresa, já que a arrecadação deve ser suficiente para arcar com esses pagamentos além de gerar lucros ao empreendedor.

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Mas, al√©m disso, conhecer detalhes t√©cnicos do planejamento de custos de uma empresa √© muito importante, at√© para ter condi√ß√Ķes de escolher o software financeiro mais adequado para seu neg√≥cio.

Planejamento de custos de uma empresa: guia de referências rápidas

Controlar as finanças é o primeiro passo para consolidar um empreendimento de qualquer porte, sem o risco de fechar as portas no início de sua implantação. Ao enxergar de forma clara as obrigatoriedades financeiras da empresa, já está se fazendo um gerenciamento de riscos, com o objetivo de reduzi-los.

O que é o planejamento de custos de uma empresa?

O planejamento de custos de uma empresa tem como principais objetivos consolidar as informa√ß√Ķes sobre o desempenho das atividades empresariais e seus rendimentos, contribuir com o desenvolvimento e controle de todas as opera√ß√Ķes e, principalmente, o fornecimento de informa√ß√Ķes que deem embasamento para o processo de tomada de decis√£o nas organiza√ß√Ķes.

Nesse contexto, para que você possa iniciar o planejamento de custos de uma empresa, é imprescindível compreender, inicialmente a diferença entre custos e despesas.

O que s√£o custos?

São considerados custos os gastos relacionados a compra ou produção de mercadorias, ou realização de um serviço, e podem, ainda, ser subdivididos em diretos e indiretos.

O que s√£o custos diretos?

Os custos diretos são facilmente identificados pois estão diretamente ligados aos produtos ou serviços, como matéria prima e mão de obra.

O que s√£o custos indiretos?

Os custos indiretos também precisam ser contemplados em um planejamento de custos de uma empresa. Estes podem ser mais difíceis de ser identificados, pois não estão diretamente ligados à produção, como pagamento de aluguéis, seguros, impostos, depreciação e máquinas e equipamentos e outros.

O que s√£o despesas?

As despesas se referem ao que é gasto com a administração empresarial, como os departamentos comerciais, marketing, financeiro, dentre outras áreas que formam a empresa.

Alguns exemplos de despesas podem ser os salários de administração, material de escritório, propaganda e publicidade.

Como proceder no gerenciamento de custos de uma empresa:

Após identificar quais são gastos fixos ou variáveis, o planejamento de custos de uma empresa começa a tomar forma.

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√Č importante ter uma tabela, uma planilha em Excel b√°sica, por exemplo, para conseguir identificar o percentual de gasto com cada tipo de custo. Dessa forma, fica mais f√°cil verificar quais s√£o os valores mais altos pagos e investigar o motivo de serem altos.

Ao realizar uma an√°lise criteriosa dos custos, √© poss√≠vel encontrar oportunidades de economias e otimizar os investimentos na empresa. Ter os custos do neg√≥cio sob controle garante a sa√ļde organizacional de qualquer empreendimento e, quando realizado incorretamente, interfere negativamente nos resultados, gerando redu√ß√£o de produtividade e, consequentemente, arrecada√ß√£o.

A import√Ęncia da disciplina

O planejamento de custos de uma empresa tem tudo a ver com a disciplina da equipe ou do profissional respons√°vel n√£o s√≥ pelo levantamento das informa√ß√Ķes, como tamb√©m pela realiza√ß√£o das an√°lises para identificar as melhores medidas financeiras de acordo com o diagn√≥stico do cen√°rio empresarial.

Dicas para redução de custos:

Algumas dicas para tornar os custos mais enxutos podem ser aplicadas após a realização do planejamento de custos de uma empresa, confira:

Invista na administração do estoque

A necessidade de realizar compras constantes indica que existe um escoamento de materiais, que pode indicar desperdício.

A realização de compras em grandes volumes possibilita a economia, já que os preços de itens em atacados tendem a ser menores que quando são comercializados individualmente.

Porém, ter um estoque sempre cheio pode estimular o desperdício, compre em grandes quantidades mas consuma sempre de forma consciente.

Esteja preparado para situa√ß√Ķes fora do comum

A necessidade de contratação de profissionais temporários ou terceirizados, por exemplo, para cobrir a licença de algum funcionário e não ter a produção comprometida é uma medida que acontece em muitas empresas.

√Č preciso ter caixa para realizar esse tipo de a√ß√£o sempre que necess√°rio e o planejamento de custos de uma empresa precisa contemplar essas probabilidades.

Veja também: Como sair de uma crise financeira em sua empresa

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