Contabilidade para startups: 7 dicas valiosas para colocar em prática agora mesmo e melhorar as rotinas contábeis da empresa

Tempo de leitura: 10 minutos

Inovação e baixos custos são fundamentais nos negócios.  E é desses dois pilares que se valem as startups, entre outras estratégias.

Por isso, as startups têm ganhado cada vez mais espaço em mercados do mundo todo. Para você ter uma ideia, somente no Brasil, a quantidade desse tipo de empresas de crescimento rápido mais que triplicou nos últimos 4 anos, saltando de 4.151 para 12.727.

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Os dados são da Associação Brasileira de Startups (Abstartups).

No entanto, de acordo com um levantamento feito pela Startup Farm, 74% das startups precisam fechar as portas após cinco anos de existência.

Mas qual é o principal motivo? O que leva esses empreendimentos a falharem?

A resposta é simples: elas têm uma administração contábil e financeira ineficientes.

Se você é dono de uma startup e não quer fazer parte da triste realidade de empresas que precisam encerrar suas atividades em tão pouco tempo, então você precisa continuar a leitura deste artigo.

Confira nas próximas linhas 5 dicas de contabilidade para startups e saiba , assim, como elas podem te ajudar a melhorar os procedimentos e rotinas contábeis da sua empresa.

Você sabe tudo sobre startups? Conhece seus tipos?

Então, antes de ver nossas dicas contábeis para startups, confira este infográfico da Setting:

Contabilidade para startupsLeia também: 7 dicas para startups: confira as melhores maneiras de alcançar o sucesso

7 dicas de contabilidade para startups

Preparado para receber algumas importantes dicas de gestão empresarial envolvendo a contabilidade de startups? Então, confira as 5 dicas que trouxemos e ponha em prática em sua empresa.

Mas – um momento! – o que são startups, afinal? Antes de conferir nossas dicas de contabilidade em empresas startups, revise esse conceito tão importante.

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O que são startups?

Startups são empresas que usam ideias inovadoras, muitas vezes disruptivas e, com ajuda da tecnologia, desenvolvem um negócio usando o mínimo de recursos possível (no início), com o objetivo de crescerem rapidamente e logo conseguirem escala para crescer e conquistar mercado. Assim, com baixo custo e alto volume de vendas, têm grande possibilidade de se tornarem extremamente lucrativas.

Mas, afinal. porque a contabilidade de startups é tão importante?

Porque essas empresas de rápido crescimento precisam de uma estrutura de custos e de despesas bastante enxuta.

Os recursos devem ser usados de forma ótima, para se evitar desperdícios e manter a taxa de lucratividade alta.

Assim, com uma boa contabilidade em empresas startups elas têm mais chances de se tornarem empresas de sucesso.

Agora sim, confira nossas dicas de contabilidade de startups!

1 – Faça o registro de todos os incentivos e investimentos da sua startup

A nossa primeira dica de contabilidade para startups é fazer o registro de todos os incentivos que a sua empresa recebe e de todos os investimentos que ela faz.

Esta é uma prática que vai te ajudar a organizar melhor para onde o seu dinheiro está indo e a controlar todo o capital que é injetado na startup (investidores anjo, venture capital, crowdfunding etc.).

Além disso, esse controle é muito importante para que cada novo investidor saiba exatamente quanto lhe cabe das parcelas de lucro, conforme a a empresa vai crescendo e tendo sua estrutura societários modificada.

Leia também: Como conseguir investimento para startup? 6 dicas para angariar recursos e financiar a sua ideia

2 – Não deixe de registrar também todos os gastos da startup

Nesta dica de contabilidade para startups, é de extrema importância que você faça o registro de todos os gastos da sua empresa, sejam eles fixos ou variáveis, pequenos ou grandes.

Esse tipo de controle é essencial para evitar que a empresa gaste mais do que é capaz de bancar, o que pode levá-la a uma falência precoce.

Por isso, coloque na ponta do lápis todas as saídas do caixa para que a sua startup possa ter um crescimento mais seguro e sustentável.

Nesse sentido, você precisa ter um bom controle de fluxo de caixa, além de fazer todas as demonstrações financeiras constantemente.

Este post também pode interessar a você: Gestão de startup: 7 dicas para ser mais eficiente e manter a empresa relevante e competitiva no mercado

3 – Separe as contas pessoais das contas da empresa

É bastante comum que empreendedores cometam o erro de misturar suas contas pessoais com as contas bancárias profissionais. Afinal, que mal faria usar o dinheiro do caixa da empresa para comprar um presentinho para o filho, eles pensam.

Na verdade, faria muito mal sim. Isso porque, quando essa separação não é feita, a sua startup pode enfrentar problemas futuros em relação à declaração de Imposto de Renda, relatórios de gastos, planejamento financeiro e caixa insuficiente para arcar com as despesas da empresa.

Tendo isso em vista, opte por não misturar as coisas. Crie contas bancárias separadas, com cartões de crédito separados.

Uma dica é definir uma valor como sua remuneração mensal e depositá-lo em sua conta pessoal para arcar com as despesas que tem para manter-se e à sua família. Normalmente se faz isso por meio do chamado pró-labore.

Caso esse valor seja insuficiente ou não consiga caixa suficiente para isso, é hora de repensar as estratégias da empresa e traçar planos para ir em busca de mais clientes e de aumento de lucratividade.

Este post também pode interessar a você: 20 ferramentas para startups em 5 áreas essenciais para seu negócio

4 – Faça uso de indicadores de desempenho financeiro

Os indicadores financeiros são excelentes ferramentas que ajudam a garantir a saúde da sua startup. Com eles, é possível identificar em que aspectos a empresa está indo bem e em que pontos ela precisa melhorar.

Além disso, as métricas financeiras ajudam a fundamentar as tomadas de decisão e servem como fortes argumentos para captar novos investidores.

Dentre os principais indicadores, podemos citar:

  • Índice de liquidez;
  • Taxa de endividamento;
  • Retorno sobre Investimento;
  • Taxa de rentabilidade;
  • Faturamento.

Você pode também comparar os resultados desses indicadores com os de seus concorrentes para ter uma noção melhor da posição que a startup ocupa no mercado.

Por isso, defina metas para seus resultados financeiros e use os indicadores de desempenho para saber se elas estão sendo alcançadas. Assim, ao verificar que seus objetivos não estão sendo atingidos, defina ajustes para melhorar seu desempenho.

A cada ajuste realizado, volte a medir os KPIs e, caso continuem abaixo da meta, retome as modificações nos processos até que eles façam sua empresa trabalhar da maneira que você deseja para alcançar os lucros desejados.

Essa sucessão de ajustes, medições e novos ajustes recebe o nome de melhoria contínua.

Confira em nosso blog: Como criar um planejamento financeiro para startup em 7 passos

5 – Saiba escolher o regime tributário ideal

A tributação aplicada a sua startup é um aspecto importantíssimo. E, no Brasil, a legislação fiscal é extremamente complexa.

Os detalhes são bastante difíceis de entender e uma escolha errada pode levar a um gasto com impostos, taxas e outros tributos além do que era realmente necessário para se manter dentro da lei.

Por isso, nesta dica de contabilidade para startups, saiba escolher qual regime tributário é mais adequado para o seu modelo de negócio.

Você tem 3 opções:

  • Lucro Real
  • Lucro Presumido
  • Simples Nacional

Cada uma dessas opções possui características e critérios específicos para poderem ser adotados por uma empresa. Assim, a escolha do regime tributário pode otimizar os gastos que a startup vai ter com impostos, o que é benéfico para a saúde financeira.

Quer mais dicas de como fazer essa difícil escolha do regime tributário do seu negócio? Então, confira este vídeo do Diagrama Fiscal:

Leia mais: Dicas e cuidados para avaliar a tributação de startups e o melhor regime tributário

6 – Automatize processos contábeis

A contabilidade exige uma série de procedimentos  que, muitas vezes, são repetitivos e extremamente “chatos”.

Isso mesmo. Completar planilhas de custos e de despesas, fazer contas complexas, coletar dados de entradas e saídas de recursos, tudo isso não é exatamente a coisa mais divertida de se fazer em uma empresa. Ainda mais em empresas criativas e inovadoras como são as startups.

Por isso, usar softwares que automatizam essas tarefas pode ser uma boa decisão em startups.

Além disso, é muito fácil errar nos cálculos de taxas e impostos e até mesmo dos KPIs escolhidos para avaliar o desempenho financeiro do negócio.

Assim, se você tiver um software de gestão financeira e contábil à sua disposição, isso facilitaria não só a gestão da contabilidade como também a gestão de sua startup como um todo será muito beneficiada .

Não sabe que software financeiro escolher para sua startup? Então, dê uma olhada nessa seleção que fizemos e escolha a opção ideal para sua empresa automatizar seus processos financeiros e contábeis:

Metas para o setor financeiro de uma empresa

Saiba mais: Programas para controle financeiro empresarial grátis: preços, funcionalidades, como usar e muito mais!

7 – conte com bons profissionais contábeis

Normalmente as empresa terceirizam seus serviços de contabilidade. Isso acontece porque essa atividade é bastante especializada e técnica. Além disso, a maioria dos empresários, a não ser o que são dessa área, têm dificuldades com o tema.

E mais: o foco de sua atividade como empreendedor em uma startup deve ser estratégica, voltada para o planejamento, desenvolvimento de produtos e serviços e a conquista de clientes.

portanto, terceirizar esse tipo de serviço é altamente recomendado, ainda mais em startups que costuma iniciar suas atividades com poucos recursos e profissionais.

Mas é fundamental contrata uma empresa que conte com profissionais de qualidade. Assim, evitam-se erros e dores de cabeça, no futuro.

Só em casos muito especiais, com a empresa já com um grande porte e consolidada no mercado, pode-se pensar em um departamento interno de contabilidade. E sempre com profissionais de alto nível!

Leia também: OKR e Canvas: como fazer planejamento estratégico para startup combinando essas duas metodologias

O que achou das nossas 7 dicas de contabilidade para startups? Agora que você já sabe quais boas práticas seguir, poderá implementá-las na sua empresa e aprimorar suas rotinas e procedimentos contábeis.

Mantenha-se atualizado, confira: Eventos para startups: 7 dicas para ficar de olho e se programar com antecedência

Agilize a contabilidade de sua empresa automatizando suas notas fiscais

Utilizando uma software de gestão de notas fiscais como o Nfe.io a gestão contábil de sua empresa se torna muito mais ágil e ocorrem menos erros.

Além disso, sua equipe não precisa se dedicar a tarefas repetitivas e burocráticas. Assim, pode usar esse tempo para realizar atividades mais estratégicas para o negócio.

Por isso, confira algumas dos benefícios do NFE.io:

  • Conta com um painel de controle de notas fiscais com diversos dados;
  • Faz o cálculo automático dos impostos;
  • Gera e envia os arquivos XML e HTML aos seus clientes via e-mail;
  • Possibilita a emissão de notas fiscais de vários CNPJs para diferentes municípios sem sair do sistema;
  • Faz consultas automatizadas de CPF e de CNPJ;
  • Faz o reenvio de notas automaticamente, caso o site da prefeitura esteja fora do ar;
  • Guarda suas notas em local seguro na nuvem automaticamente;
  • Oferece desconto na emissão do certificado digital.

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