Nota Fiscal Eletrônica, gestão empresarial e meios de pagamento – Blog Nfe.io
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Como fazer gestão de estoque: 5 dicas para melhorar o gerenciamento de mercadorias e manter sua empresa sempre abastecida

Entenda como fazer gestão de estoque com mais eficiência na sua empresa a partir de 5 dicas fundamentais que você precisa conhecer.

Gabriel MarquezGabriel Marquez

Você sabe como fazer uma boa gestão de estoque na sua empresa?

A gestão de estoques tem como objetivo garantir que a empresa tenha os produtos certos, na quantidade certa para venda e no momento certo. Quando feita de forma eficaz, as empresas conseguem reduzir seus custos evitando o excesso ou a escassez de produtos

Um dos aspectos mais desafiadores da administração de um negócio é aprender como fazer gestão de estoque com eficiência. Saber qual a melhor maneira de promover um gerenciamento adequado do estoque te ajudará a garantir o sucesso de sua empresa.

Pensando nisso, separamos aqui 5 dicas fundamentais de como fazer uma gestão de estoques eficiente e obter melhores resultados para o seu negócio.

Leia também: As 5 principais ferramentas para gestão de estoque que você precisa conhecer

5 dicas de como fazer gestão de estoque na sua empresa

1 – Tenha processos claramente definidos

A primeira dica de como fazer gestão de estoque é garantir que todos os processos deste setor estejam claramente definidos. Quando não há processos claros, as coisas podem ficar fora de ordem e fora de controle rapidamente.

Assim, uma das coisas mais importantes que você pode fazer para garantir o gerenciamento bem-sucedido é mapear claramente todos esses processos.

Com um sistema de gerenciamento de estoque, por exemplo, você pode descrever cada etapa do processo de compra e venda, desde a cotação até a emissão da nota fiscal, bem como da ordem de compra até o recebimento e o faturamento.

Confira esta ilustração de Amarildo Nogueira divulgada pela Wirecard que sugere um processo de gestão de estoques em 4 passos:

como fazer gestão de estoque

2 – Acompanhe as vendas

Acompanhar as vendas é outra estratégia de como fazer uma gestão de estoques eficiente.

Procure verificar, diariamente, quais e quantos itens são vendidos e atualizar os totais de estoque.

Mas, mais do que isso, você precisará analisar esses dados. Por exemplo:

  • Você sabe quando certos itens vendem mais rápido ou caem suas vendas?
  • Há sazonalidade?
  • Existe um dia específico da semana em que você vende determinados itens?
  • Alguns itens quase sempre vendem juntos?

Compreender não apenas seus totais de vendas, mas também tentar ter uma visão mais ampla de como as coisas são é importante para manter o estoque sob controle.

3 – Analise o desempenho do fornecedor

Não há como fazer uma boa gestão de estoque se você não puder contar com fornecedores competentes e confiáveis.

Um fornecedor não confiável pode causar problemas a sua gestão de estoque. Se ele, por exemplo, está sempre atrasando as entregas e descumprindo certas cláusulas contratuais, é hora de agir.

Procure analisar o desempenho do seu fornecedor a fim de verificar se ele tem atendido bem às suas demandas. Caso você esteja insatisfeito, procure conversar e resolver o problema.

No entanto, esteja sempre preparado para trocar de fornecedor ou lidar com níveis incertos de estoque.

Este post também pode interessar a você: 5 dicas para fazer uma boa logística para e-commerce

4 – Adote meios adequados de identificação

Cada item em seu estoque deve ter uma descrição básica que inclua o nome do fornecedor e quaisquer outros detalhes importantes e um número de identificação.

Por exemplo, se você encomendar camisetas em caixas que contenham 12 itens, a caixa deverá ter um rótulo que inclua o número do item camiseta, a quantidade (12) e uma descrição do produto.

Isso facilita o rastreamento, garantindo que você saiba o que cada caixa contém e quanto ela contém.

Se você tiver grandes quantidades de estoque, procure adotar um sistema de rastreamento de código de barras. Pois isso possibilita que a equipe rapidamente digitalize, identifique e transfira informações de inventário para qualquer software que você esteja usando.

5 – Considere uma solução automatizada

A última dica de como fazer gestão de estoque de maneira eficiente é o uso de soluções automatizadas.

Essas soluções oferecem várias ferramentas para ajudá-lo com o gerenciamento adequado de seu estoque e evitar processos demorados e manuais. Além disso, um software para gestão de estoque pode te ajudar a reduzir custos falhas humanas, realocar mão de obra em outras tarefas e impulsionar sua produtividade.

Você também pode usar soluções automatizadas baseadas em nuvem; assim, as informações estarão disponíveis onde quer que você esteja e sempre que necessário.

Veja alguns exemplos:

Veja também: Passo a passo de como fazer a gestão empresarial com ERP

Essas foram as nossas 5 dicas fundamentais de como fazer gestão de estoque. Apesar de ser um desafio para a maioria das empresas, a gestão de estoque exerce papel determinante no sucesso de qualquer negócio.

Quer mais algumas dicas sobre gestão de estoques? Então, confira este vídeo do SEBRAE:

Saiba mais: O que é gestão de estoque e porque ela é importante para os resultados da sua empresa

Como um gerenciador de notas fiscais pode ajudar na gestão de estoques?

Tudo que entre e sai de seu estoque tê  uma nota fiscal associada a ele.

Assim, contar com um gerenciador de notas fiscais pode ajudar a saber como anda o fluxo de suas mercadorias. Já pensou em contar com um painel de controle como este?

Como fazer controle de notas fiscais

Com o NFe.io o cálculo dos impostos é automático. Além disso, ele emite, gera os arquivos XML e HTML e já envia para seus clientes, por e-mail. Tudo é prático e ágil!

Sem falar que com o NFe.io você pode emitir notas fiscais de vários CNPJs para diferentes prefeituras sem sair do sistema.

Veja mais algumas vantagens:

Confira: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFe.io

Empreendedor e Fundador da NFe.io e outras startups. Focado em ajudar empreendedores a escalar seus negócios. Interessado? Marque um papo!
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