Nota Fiscal Eletrônica, gestão empresarial e meios de pagamento – Blog Nfe.io
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Passo a passo de como fazer a gestão empresarial com ERP

Entenda o que é um sistema ERP, quais suas principais vantagens e características e como fazer a gestão empresarial com ERP.

Gabriel MarquezGabriel Marquez

Gerenciar um negócio com diversas áreas é um dos grandes desafios de empreendedores e gestores de empresas.

Manter-se informado sobre tudo que acontece na organização, com dados confiáveis e atualizados, pode ser uma tarefa complexa.

Planilhas, relatórios, reuniões, e-mails, ferramentas de gestão empresarial. Diversos pontos de contatos e dados não organizados, cada um  com uma formatação diferente, fazem com que o gestor perca muito tempo.

Softwares ERP foram criados exatamente para acabar com essa dificuldade de troca de informações entre departamentos. Eles tornam o acesso aos dados que você precisa muito mais ágil, transparente e confiável.

Neste posts, você vai entender melhor o que é ERP, como funciona, quais suas vantagens e como fazer a gestão empresarial com ERP.

O que é um ERP, afinal?

ERP é um sigla para a expressão do idioma inglês Enterprise Resources Planning. Pode ser traduzida para Planejamento dos Recursos da Empresa.

Na prática, a função de um ERP vai muito além do planejamento de recursos empresariais.

Esse softwares são uma poderosa ferramenta para quem procura entender a performance de cada área do negócio. Isso é feito por meio de indicadores confiáveis. Seu objetivo é integrar todas as áreas da organização para que todos tenham acesso às informações que necessitam, mesmo que de outros departamentos.

Assim, se o marketing precisa saber como estão as vendas de determinado produto, a margem de lucro de outro ou se há determinada mercadoria em estoque suficiente para uma promoção que está planejando, tem acesso à isso online e em tempo real.

Não precisa solicitar essas informações a outros departamentos da empresa.

Por isso, o ERP também é chamado de sistema de gestão integrado. Com essas informações, já começa a ficar claro para você como fazer a gestão empresarial com ERP pode facilitar muito o trabalho de um administrador de empresas.

Dê uma olhada neste representação gráfica de um ERP:

gestão empresarial com ERP

Quais as principais vantagens de um ERP?

Antes de conferir nosso passo a passo de como fazer a gestão empresarial com ERP, confira um resumo de suas principais vantagens:

  • Única fonte da verdade: planilhas espalhadas por diversos departamentos, controles manuais, softwares de gestão de documentos. Onde encontrar as informações que você precisa e saber se são  confiáveis e atualizadas? Com um ERP tudo está estruturado em um só lugar: a mesma informação para todos!
  • Eliminação de controles paralelos: em muitas empresas alguns gerentes acabam criando seus próprios controles paralelos para suas atividades. Com um ERP isso tende a ser eliminado.
  • Controle e acompanhamento: o ERP permite que o gestor acompanhe projetos, equipes e áreas da empresa com facilidade.
  • Agilidade para as tarefas do dia a dia: os colaboradores conseguem realizar suas atividades com muito mais rapidez e eficiência, porque têm tudo que precisam rapidamente.
  • Planejamento e tomada de decisão mais assertiva: com todos os dados e informações que necessita facilmente acessíveis, os gestores conseguem planejar e tomar decisnøes com mais objetividade e alcançando melhores resultados.

Veja agora como adotar a gestão empresarial com ERP.

Como fazer a gestão empresarial com ERP?

Agora que você entendeu o que é e suas vantagens, é hora de descobrir como fazer a gestão empresarial com ERP.

Como fazer gestão empresarial com ERP em 5 passos:

1- Defina o que vai ser medido

Um software ERP fornece um enorme número de informações. E todas elas têm seu propósito e o mento de serem usadas no dia a dia, para a execução de tarefas e a tomada de decisão.

Porém, é preciso definir alguns indicadores de desempenho. Tratam-se de alguns números importante de cada setor que podem mostrar de forma mais clara se ele está atingindo seus objetivo.

Por exemplo: a percentagem de aumento de vendas mensais pode ser um indicador de desempenho para marketing ou vendas. A taxa de entregas feitas sem atrasos ou erros, pode ser um bom indicador de desempenho para logística, e assim por diante.

Existem diversas metodologias usadas para definir indicadores e objetivos (ver a seguir) em uma empresa. Dois dos mais conhecidos são o OKR e o BSC.

Os indicadores são definidos com base nos objetivos estratégicos da empresa.

2- Determine metas e objetivos para cada área

A empresa tem objetivos estratégicos, mas cada área deve ter seus próprios objetivos que vão ajudar a atingir os objetivos do negócio.

Assim, cada departamento deve definir seus objetivos táticos.

Por exemplo: marketing pode decidir que seu objetivo é aumentar vendas em 30% em 6 meses.

Para isso, precisa definir que metas devem ser alcançadas, em relação aos seus indicadores.

As metas podem ser mensais e progressivas. Assim, em janeiro, as vendas devem ter aumentado em 5%, em fevereiro, mais 5%. Já, em março, devido a uma sazonalidade, a meta será de mais 7%. E assim por diante, até se chegar a um aumento de vendas em relação

3- Acompanhe os resultados

Você já percebeu como fazer a gestão empresarial com ERP será bem mais fácil, principalmente na hora de acompanhar os resultados. Os dados que você precisa estão todos lá.

É só acessá-los pelo sistema e fazer as análises necessárias para tomar sua decisões.

4- Faça correções se necessário

Ao verificar o desempenho de cada área, equipe ou projeto analisando os indicadores pode ser que você note que as coisas não estão indo como esperado.

É hora de mudar o rumo! Aproveite ao máximo as informações de seu ERP. Em seguida, reveja os planos, objetivos e metas, em busca de um desempenho adequado e que ajude atingir os objetivos estratégicos do negócio.

5- Dê feedback aos colaboradores

Seus colaboradores se esforçam muito para cumprir com as determinações passadas à eles. Por isso, dar um feedback de como estão indo é muito importante.

Isso os ajudará a saber se estão no caminho certo e em que atividades precisam melhorar. É fundamental também dar o devido reconhecimento para aqueles que se destacam, motivando-os e retendo talentos na empresa.

Dessa forma, a tendência é que sua equipe evolua constantemente!

Ficou claro para você como fazer a gestão empresarial com ERP? Então, não perca tempo,. Avalie os melhores ERP do mercado e escolha o ideal para as características e sua empresa.

Este post foi escrito pela equipe da Siteware, uma empresa que une pessoas, operação e estratégia em um único software, para que as empresas melhorem seus resultados, sua comunicação e sua governança.

Empreendedor e Fundador da NFe.io e outras startups. Focado em ajudar empreendedores a escalar seus negócios. Interessado? Marque um papo!
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