Passo a passo de como fazer a gest√£o empresarial com ERP

Tempo de leitura: 7 minutos

A Gest√£o empresarial com ERP¬† (significa Enterprise Resource Planning) consiste em adotar um software integrado de gest√£o que concentra todas as informa√ß√Ķes do neg√≥cios e, assim, permite que diversas √°reas e departamentos troquem informa√ß√Ķes entre si e possam gerenciar a empresa de posse de dados confi√°veis e atualizados em tempo real.

Afinal, gerenciar um negócio com diversas áreas é um dos grandes desafios de empreendedores e gestores de empresas. Por isso, manter-se informado sobre tudo que acontece na organização, com dados confiáveis e atualizados, pode ser uma tarefa complexa.

Planilhas, relat√≥rios, reuni√Ķes, e-mails, ferramentas de gest√£o empresarial. Diversos pontos de contatos e dados n√£o organizados, cada um ¬†com uma formata√ß√£o diferente, fazem com que o gestor perca muito tempo.

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Softwares ERP foram criados exatamente para acabar com essa dificuldade de troca de informa√ß√Ķes entre departamentos. Eles tornam o acesso aos dados que voc√™ precisa muito mais √°gil, transparente e confi√°vel.

Neste posts, você vai entender melhor o que é ERP, como funciona, quais suas vantagens e como fazer a gestão empresarial com ERP, seguindo este passo a passo:

  • Defina o que vai ser medido
  • Determine metas e objetivos para cada √°rea
  • Acompanhe os resultados
  • Fa√ßa corre√ß√Ķes se necess√°rio
  • D√™ feedback aos colaboradores

O que é um ERP, afinal?

ERP é um sigla para a expressão do idioma inglês Enterprise Resources Planning. Pode ser traduzida para Planejamento dos Recursos da Empresa.

Na prática, a função de um ERP para empresas vai muito além do planejamento de recursos empresariais.

Esse softwares s√£o uma poderosa ferramenta para quem procura entender a performance de cada √°rea do neg√≥cio. Isso √© feito por meio de indicadores confi√°veis. Seu objetivo √© integrar todas as √°reas da organiza√ß√£o para que todos tenham acesso √†s informa√ß√Ķes que necessitam, mesmo que de outros departamentos.

Assim, se o marketing precisa saber como estão as vendas de determinado produto, a margem de lucro de outro ou se há determinada mercadoria em estoque suficiente para uma promoção que está planejando, tem acesso à isso online e em tempo real.

N√£o precisa solicitar essas informa√ß√Ķes a outros departamentos da empresa.

Por isso, o ERP tamb√©m √© chamado de sistema de gest√£o integrado. Com essas informa√ß√Ķes, j√° come√ßa a ficar claro para voc√™ como fazer a gest√£o empresarial com ERP pode facilitar muito o trabalho de um administrador de empresas.

Dê uma olhada neste representação gráfica de ERPs para empresas:

gest√£o empresarial com ERP

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Quais as principais vantagens de usar ERPs para empresas?

Antes de conferir nosso passo a passo de como fazer a gest√£o empresarial com ERP, confira um resumo de suas principais vantagens:

  • √önica fonte da verdade: planilhas espalhadas por diversos departamentos, controles manuais, softwares de gest√£o de documentos. Onde encontrar as informa√ß√Ķes que voc√™ precisa e saber se s√£o ¬†confi√°veis e atualizadas? Com um ERP tudo est√° estruturado em um s√≥ lugar: a mesma informa√ß√£o para todos!
  • Elimina√ß√£o de controles paralelos: em muitas empresas alguns gerentes acabam criando seus pr√≥prios controles paralelos para suas atividades. Com um ERP isso tende a ser eliminado.
  • Controle e acompanhamento: o ERP permite que o gestor acompanhe projetos, equipes e √°reas da empresa com facilidade.
  • Agilidade para as tarefas do dia a dia: os colaboradores conseguem realizar suas atividades com muito mais rapidez e efici√™ncia, porque t√™m tudo que precisam rapidamente.
  • Planejamento e tomada de decis√£o mais assertiva: com todos os dados e informa√ß√Ķes que necessita facilmente acess√≠veis, os gestores conseguem planejar e tomar decis√Ķes com mais objetividade e alcan√ßando melhores resultados.

Veja agora como adotar a gest√£o empresarial com ERP.

Entenda ainda melhor o que é ERP assistindo a este vídeo do Mestre do ERP:

Como fazer a gest√£o empresarial com ERP?

Agora que você entendeu o que é e suas vantagens, é hora de descobrir como fazer a gestão empresarial com ERP.

Como fazer gest√£o empresarial com ERP em 5 passos:

1- Defina o que vai ser medido

Um software ERP fornece um enorme n√ļmero de informa√ß√Ķes. E todas elas t√™m seu prop√≥sito e o mento de serem usadas no dia a dia, para a execu√ß√£o de tarefas e a tomada de decis√£o.

Por√©m, √© preciso definir alguns indicadores de desempenho. Tratam-se de alguns n√ļmeros importante de cada setor que podem mostrar de forma mais clara se ele est√° atingindo seus objetivo.

Por exemplo: a percentagem de aumento de vendas mensais pode ser um indicador de desempenho para marketing ou vendas. A taxa de entregas feitas sem atrasos ou erros, pode ser um bom indicador de desempenho para logística, e assim por diante.

Existem diversas metodologias usadas para definir indicadores e objetivos (ver a seguir) em uma empresa. Dois dos mais conhecidos s√£o o OKR e o BSC.

Os indicadores são definidos com base nos objetivos estratégicos da empresa.

2- Determine metas e objetivos para cada √°rea

A empresa tem objetivos estratégicos, mas cada área deve ter seus próprios objetivos que vão ajudar a atingir os objetivos do negócio.

Assim, cada departamento deve definir seus objetivos t√°ticos.

Por exemplo: marketing pode decidir que seu objetivo é aumentar vendas em 30% em 6 meses.

Para isso, precisa definir que metas devem ser alcançadas, em relação aos seus indicadores.

As metas podem ser mensais e progressivas. Assim, em janeiro, as vendas devem ter aumentado em 5%, em fevereiro, mais 5%. Já, em março, devido a uma sazonalidade, a meta será de mais 7%. E assim por diante, até se chegar a um aumento de vendas em relação

3- Acompanhe os resultados

Você já percebeu como fazer a gestão empresarial com ERP será bem mais fácil, principalmente na hora de acompanhar os resultados. Os dados que você precisa estão todos lá.

√Č s√≥ acess√°-los pelo sistema e fazer as an√°lises necess√°rias para tomar sua decis√Ķes.

4- Fa√ßa corre√ß√Ķes se necess√°rio

Ao verificar o desempenho de cada área, equipe ou projeto analisando os indicadores pode ser que você note que as coisas não estão indo como esperado.

√Č hora de mudar o rumo! Aproveite ao m√°ximo as informa√ß√Ķes de seu ERP. Em seguida, reveja os planos, objetivos e metas, em busca de um desempenho adequado e que ajude atingir os objetivos estrat√©gicos do neg√≥cio.

5- Dê feedback aos colaboradores

Seus colaboradores se esfor√ßam muito para cumprir com as determina√ß√Ķes passadas √† eles. Por isso, dar um feedback de como est√£o indo √© muito importante.

Isso os ajudar√° a saber se est√£o no caminho certo e em que atividades precisam melhorar. √Č fundamental tamb√©m dar o devido reconhecimento para aqueles que se destacam, motivando-os e retendo talentos na empresa.

Afinal, de nada adianta usar ERPs para empresas se as pessoas não perceberem como essas ferramentas estão ajudando o negócio a atingir seus objetivos.

Dessa forma, a tendência é que sua equipe evolua constantemente!

ERPs para startups

Da mesma forma que qualquer outra empresa, ERPs para Startups podem se beneficiar muito de um software de gest√£o integrada.

No entanto, muitas delas, no início, ainda não contam com muito capital e acabam apelando para planilhas. Isso pode ser um erro, porque planilhas podem acabar não dando conta do recado.

Além disso, existem ERPs online SaaS (comercializados como um serviço por assinatura mensal) com preços bastante acessíveis, veja alguns deles:

Ficou claro para você como fazer a gestão empresarial com ERP? Então, não perca tempo. Avalie os melhores ERP do mercado e escolha o ideal para as características e sua empresa.

Este post foi escrito pela equipe da Siteware, uma empresa que une pessoas, opera√ß√£o e estrat√©gia em um √ļnico software, para que as empresas melhorem seus resultados, sua comunica√ß√£o e sua governan√ßa.


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