Você sabe como fazer a emissão de nota fiscal de um curso online? Tido como produtos digitais, os cursos se enquadram como prestação de serviços e, portanto,
Em negócios digitais, emitir notas fiscais é obrigação de qualquer empreendedor de acordo com a lei.
Seja um produto físico ou digital, como ebooks e os próprios cursos onlines, a emissão do documento precisa ser realizada sempre quando houver uma venda ou prestação de serviço.
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Mesmo que não seja obrigatório ter um CNPJ para vender cursos online, trata-se de um mercado em constante crescimento e a qualificação pode ser um diferencial.
Com uma empresa aberta, é possível se livrar de limitações financeiras e, é claro, fazer a emissão de notas fiscais.
Mas, afinal, como fazer a emissão de nota fiscal de curso online? Qual o tipo de nota fiscal emitir? Continue a leitura deste artigo até o final e descubra!
Qual nota fiscal um produtor de curso online deve emitir?
A nota fiscal que um produtor de curso online deve emitir é a NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica). O documento formaliza a transação entre compradores e vendedores, seja no ambiente físico ou virtual. Aliás, a NFS-e pode ser usada como recibo e tem validade jurídica e fiscal.
Em ambientes digitais, além dos cursos online, a emissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica também serve para:
- sistemas de gestão integrado (ERPs);
- empresas e produtos SaaS;
- vendas de palestras e aulas online;
- eventos online em geral.
No mais, a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica também deve ser emitida para prestações de serviços em geral, como academias, escolas, clínicas, consultorias, entre outros.
Leia também: tudo que você precisa saber sobre o que é Nota Fiscal de Serviços Eletrônica
A emissão da NFS-e é feita por meio do sistema da Secretaria de Fazenda da prefeitura do município no qual a empresa foi aberta. Mas também é possível emitir nota fiscal de curso online com uma API de integração para emissão de NF.
O sistema permite emitir notas fiscais eletrônicas com mais agilidade que nos sites das prefeituras.
Entenda outros tipos de Notas Fiscais:
- O que é nota fiscal eletrônica (NF-e)? Para que serve esse documento e como funciona o fluxo de emissão?
- Guia: tudo sobre a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e)
Como emitir NFS-e para cursos online?
Assim como a tecnologia trouxe a facilidade de comprar produtos e serviços online, a emissão de notas fiscais também acompanhou este avanço.
A emissão do documento é 100% online por meio de um sistema disponibilizado pela prefeitura de sua cidade ou um software para emitir notas fiscais.
Nota fiscal emitida em massa via excel?
Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?
Saiba como você pode emitir a NFS-e para seu curso online com os passos abaixo!
1. Obtenha um Certificado Digital
Para fazer a emissão de Nota Fiscal de um curso online, o primeiro passo é obter o Certificado Digital, uma espécie de assinatura digital da empresa que serve para validar o documento.
De certa forma, o Certificado Digital é uma tecnologia que possibilita verificar a autenticidade e confidencialidade dos dados aferidos nas transações.
O documento eletrônico possui informações, como CNPJ ou CPF, nome, e-mail, endereço, validação de entidades competentes e validade da certificação e uma chave pública, que serve justamente para validar a assinatura digital.
Veja aqui como comprar o seu certificado digital com desconto para poder emitir suas notas fiscais!
Saiba mais: [guia] o que é Certificado Digital e tudo que você deve saber
2. Faça o cadastro no site da prefeitura
Com o Certificado Digital em mãos, o próximo passo é se cadastrar no site da Secretaria de Fazenda da prefeitura da sua cidade (ou na qual sua empresa foi aberta).
Em seguida, será necessário comparecer à prefeitura da cidade para confirmar os dados e solicitar sua senha de acesso ao sistema de nota fiscal.
Como cada município possui um processo de credenciamento, recomendamos conferir a página de “perguntas frequentes” da prefeitura. Na seção do site, você encontrará todas as respostas que precisa sobre o cadastro de empresas e emissão das Notas Fiscais de Serviço Eletrônica (NFS-e).
Como exemplo, as dúvidas mais comuns sobre a emissão da NFS-e na cidade de São Paulo podem ser encontradas nesta página de perguntas e respostas.
Em caso de dúvidas nesta etapa ou em qualquer outra, lembre-se de sempre consultar um contador para orientações específicas.
O mesmo vale para você que esteja com dúvidas sobre as tributações na venda de cursos online e o enquadramento da atividade da empresa.
3. Acesse o sistema da prefeitura
Após se cadastrar e receber sua senha de acesso, faça o primeiro login no sistema de geração de notas da prefeitura. Nesta etapa, confirme se todos os seus dados estão corretos, como: CNPJ, inscrição municipal, razão social, regime de tributação da empresa e atividades.
4. Preencha e faça a emissão da nota fiscal do curso online
Com todos os dados da sua empresa em ordem, você pode começar a preencher a NFS-e e fazer a emissão de nota fiscal de curso online. Para isso, você deverá informar:
- método de emissão;
- dados do prestador e tomador de serviços;
- tributação;
- detalhes do serviço.
Por fim, basta clicar em emitir ou gerar a NFS-e. O sistema, então, envia um e-mail de aviso com o endereço para você acessar a nota, além de oferecer opções para encaminhar automaticamente ao e-mail do tomador de serviços, baixar ou imprimir o arquivo.
Aliás, mesmo após o envio, o arquivo da NFS-e fica registrado no sistema para futuras consultas, caso seja necessário.
5. Fique atento para cancelamentos das NFS-e
Por ser comum o período de garantia em produtos e serviços online, a nota fiscal pode ser cancelada pelo empreendedor digital. Portanto, é preciso ficar de olho mesmo após fazer a emissão de nota fiscal do curso online para quando houver pedido de estorno ou chargeback.
Como automatizar a emissão de notas fiscais de curso online?
Graças à facilidade dos cursos online nos dias de hoje, muitas plataformas de ensino e produtores de cursos recebem centenas e até milhares de alunos todos os meses. Logo, não é nada prático fazer a emissão de notas fiscais manualmente e a automação se torna indispensável.
Com a automação da emissão de notas fiscais para cursos online, é possível configurar o sistema para enviar os documentos para os clientes no momento da compra ou, então, depois que terminar a garantia.
No sistema da NFE.io, você emite as notas fiscais de curso online com muito mais facilidade. Ganhe tempo, aumente a produtividade e evite multas com o software da NFE.io, que faz o cálculo dos impostos automaticamente e emite as notas fiscais na hora.
Além disso, também gera os arquivos XML e HTML que são enviados automaticamente por e-mail aos seus clientes. Em resumo, com a NFE.io você consegue:
- calcular impostos;
- acompanhar seu fluxo de vendas;
- gerar relatórios de vendas e cancelamentos;
- armazenar todas as notas emitidas na nuvem;
- enviar nota fiscal eletrônica via e-mail para os seus clientes.
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