O que saber e como fazer para emitir nota fiscal para outro estado?

Tempo de leitura: 6 minutos

Ter uma empresa e vender serviços ou produtos implica em uma série de responsabilidades. E tudo o que o empreendedor não precisa nessa hora é encontrar burocráticos, com a emissão de suas notas fiscais, por exemplo.

Mas, para isso, é preciso garantir que esse empreendedor saiba tudo sobre o assunto. Por exemplo, você sabe como se faz para emitir nota fiscal para outro estado?

Diferentemente de opera√ß√Ķes intermunicipais entre pessoas jur√≠dicas, as vendas para outros estados possuem algumas particularidades que voc√™ precisa conhecer.

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Leia o artigo e se tranquilize para focar na expansão de seus negócios por todo o Brasil! Depois dessa leitura, tudo ficará bem mais claro para você.

Veja tamb√©m:¬†Guia pr√°tico: tudo sobre emiss√£o de nota fiscal eletr√īnica para voc√™ dominar o assunto

O que saber sobre as NFes?

Primeiramente, √© importante esclarecer todas as suas d√ļvidas em rela√ß√£o √† emiss√£o de notas fiscais eletr√īnicas, as chamadas NFes.

Qualquer atividade comercial realizada, seja de compra ou venda, exige que voc√™ emita notas fiscais pela empresa. Al√©m de¬†manter o hist√≥rico de suas opera√ß√Ķes, voc√™ garante a legalidade desses registros e o recolhimento correto de impostos.

Antes de fazer a emiss√£o de qualquer nota, voc√™ precisar√° adquirir o certificado digital da sua empresa. Trata-se de uma assinatura eletr√īnica concedida por uma Autoridade Certificadora (AC), que ir√° validar suas opera√ß√Ķes em todo o Brasil, tanto intermunicipais quanto interestaduais.

Também será preciso cadastrar a empresa na Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do estado onde está localizada.

Já neste momento, é possível notar que o processo de credenciamento se modifica de estado para estado. Conhecer os processos da SEFAZ de cada região trabalhada, portanto, é imprescindível.

Cuidados ao emitir nota fiscal para outro estado

As opera√ß√Ķes interestaduais, ou seja, que acontecem entre dois ou mais estados, t√™m alguns detalhes que as diferenciam na hora do preenchimento.

Uma vez que voc√™ tenha o credenciamento necess√°rio e as informa√ß√Ķes sobre a atividade que ser√° registrada na hora de emitir nota fiscal para outro estado, voc√™ poder√° fazer a emiss√£o pelo pr√≥prio sistema emissor que j√° utiliza normalmente.

A grande diferen√ßa √© que, ao emitir nota fiscal para outro estado, voc√™ precisa se atentar para preencher o C√≥digo Fiscal de Opera√ß√Ķes e Presta√ß√Ķes (CFOP) e o C√≥digo de Situa√ß√£o Tribut√°ria (CST).

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Como o preenchimento de cada c√≥digo deve estar 100% correto, sem nenhum erro, o maior cuidado que voc√™ pode ter √© contratar um contador para verificar todas essas quest√Ķes de atividades e c√≥digos desse outro estado que voc√™ estar√° atuando.

O que é o CFOP?

O CFOP √© o c√≥digo de entradas e sa√≠das de mercadorias tanto intermunicipais quanto interestaduais. Os quatro n√ļmeros desse c√≥digo alternam de acordo com a regi√£o e atividade trabalhada.

Eles são os responsáveis por identificar a natureza da circulação de produtos ou da prestação de serviço e por isso precisam ser preenchidos corretamente. Também é o CFOP que mostra se uma operação fiscal recolhe ou não determinados impostos.

Existem algumas diferen√ßas nos c√≥digos para emitir nota fiscal para outro estado. O CFOP de sa√≠da neste caso, por exemplo, come√ßa sempre com o d√≠gito 6, diferentemente do que ocorre com outras opera√ß√Ķes.

Por exemplo: o CFOP ‚Äú6100‚ÄĚ √© para ‚Äúvendas de produ√ß√£o pr√≥pria ou de terceiros‚ÄĚ. O ‚Äú6103‚ÄĚ para ‚Äúvenda de produ√ß√£o do estabelecimento, efetuada fora do estabelecimento‚ÄĚ. O ‚Äú6350‚ÄĚ para ‚Äúpresta√ß√Ķes de servi√ßos de transporte‚ÄĚ, e assim por diante. J√° o CFOP de entrada nas NFes com opera√ß√Ķes interestaduais come√ßar√° sempre com o n√ļmero 2.

A quest√£o √© que existem in√ļmeros c√≥digos que variam de acordo com as atividades da empresa e de fatores relacionados aos estados.

E al√©m de checar o c√≥digo certo, voc√™ precisar√° analisar quest√Ķes de substitui√ß√£o tribut√°ria e cr√©ditos de Imposto Sobre Circula√ß√£o de Mercadorias e Servi√ßos (ICMS). Cada estado pode ter sua pr√≥pria norma para os impostos de notas fiscais.

Portanto, a presen√ßa de um profissional especializado neste momento √© essencial para garantir que todas as informa√ß√Ķes sejam preenchidas sem nenhum erro.

Confira este quadro resumo com mias informa√ß√Ķes sobre o CFOP:

http://nfegrcsuporte.blogspot.com/2015/08/cfop-em-branco-como-resolver.html

Fonte: NFE-GRC

8 coisas para saber ao emitir nota fiscal para outro estado

Podemos te ajudar a lembrar quest√Ķes importantes que voc√™ deve saber para emitir nota fiscal para outro estado. S√£o elas:

  1. Identificar de qual estado o cliente é e qual o respectivo código de sua UF;
  2. Checar qual é o código CFOP da operação e cadastrá-lo;
  3. Preencher a tabela de ICMS e al√≠quota de base reduzida com as orienta√ß√Ķes de seu contador;
  4. Também preencher corretamente itens básicos da nota: valores, descrição de produtos, quantidades e impostos;
  5. Em caso de prestadoras de serviço, o tributo incidente sobre operação é municipal e, portanto, mais simplificado: o Imposto Sobre Serviço (ISS);
  6. Para enviar mercadorias para outros estados, certifique-se de que a nota fiscal esteja acompanhando o produto;
  7. Caso você não emita a nota fiscal para outro estado verificando todos os itens anteriores, a mercadoria pode ser apreendida pela fiscalização tributária estadual;
  8. Para cancelar uma NFe para outro estado, um requerimento à Secretaria da receita Estadual deve ser realizado no prazo de até 24 horas.

Você ainda pode precisar emitir uma nota fiscal em contingência, gerar o arquivo em XML ou entender o que fazer com as notas fiscais rejeitadas.

Para saber tudo sobre o assunto, acesse nosso guia pr√°tico com tudo sobre emiss√£o de nota fiscal!

Um gerenciador de notas fiscais pode ajudar muito sua empresa

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Com um gerenciador de notas fiscais como o NFE.io, o cálculo dos impostos é feito automaticamente. Além da emissão, geração dos arquivos XML e HTML e envio das notas por e-mail aos clientes.

E mais: caso o site da prefeitura esteja fora o do ar, ele faz o reenvio das notas automaticamente. Sem falar que é possível emitir notas de diferentes CNPJs para várias prefeituras no mesmo sistema.

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