Já parou para pensar sobre a importância de saber como consultar nota fiscal de tomador? Se ainda não, nós vamos lhe explicar os motivos e como fazer esse processo.
Para começar, é bastante válido explicarmos o conceito. Nota fiscal de tomador são as Notas Fiscais de Serviço (NFS) emitidas contra o seu CNPJ.
Ou seja, são notas fiscais geradas contra a sua empresa quando você contrata a prestação de algum serviço, por exemplo, um profissional para fazer a manutenção dos seus computadores, ou um advogado para lhe prestar suporte jurídico em determinada situação.
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Mas, infelizmente, pessoas de má-fé podem gerar esse tipo de documento fiscal no seu CNPJ sem que você saiba, lhe trazendo diversos problemas junto ao Fisco, ou mesmo gerar notas com valores diferentes do acordado pelo serviço contratado.
Por essas razões, é fundamental que você saiba como consultar nota fiscal de tomador.
Confira, agora, o passo a passo de como realizar esse processo e mantenha a gestão fiscal da sua empresa sempre em dia!
Como consultar nota fiscal de tomador
O primeiro passo para saber como consultar nota fiscal de tomador é compreender que existem duas maneiras de realizar esse processo.
Um é utilizando o Portal Nacional da Sefaz. O outro é usando um sistema próprio para gestão de nota fiscal que automatize essa tarefa.
Pelo Portal Nacional da Sefaz
Para essa forma de consulta, comece acessando o site do Portal da Nota Fiscal Eletrônica e, em seguida, clique em “Consultar NF-e”.
Na tela seguinte, digite a chave de acesso da NF-e que pretende consultar e, após, ative o captcha clicando em “Não sou um robô”
Nota fiscal emitida em massa via excel?
Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?
Aqui, vale um adendo. O número da chave de acesso de uma nota fiscal você encontra no Danfe, Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica.
No entanto, pode ser que você não esteja em posse desse documento. Nesse caso, há três maneiras de descobrir essa numeração:
- solicitar à empresa ou prestador de serviços que emitiu a NF-e contra o seu CNPJ;
- consultar o portal da Secretaria da Fazenda Estadual ou Municipal;
- utilizar um software de gestão de notas fiscais.
O artigo “3 métodos de como descobrir a chave de acesso de uma nota fiscal” explica em detalhes cada uma dessas possibilidades.
Por um sistema de gestão de notas fiscais
A segunda maneira de saber como consultar nota fiscal de tomador é utilizando um sistema de gestão de notas fiscais.
Trata-se de um software que permite diversas funcionalidades relacionadas à emissão, consulta e gestão desse tipo de documento.
Cada solução tende a ter as suas particularidades e modos de operar. Mas, de modo geral, a proposta é que esse sistema automatize diversas tarefas evitando, assim, erros na emissão NF-e, permitindo o acompanhamento das que foram emitidas contra a sua empresa, entre outras aplicações.
Leia o artigo “Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFE.io”, confira todas as funcionalidades do nosso sistema e como ele pode ajudar a sua empresa na consulta e em várias outras atividades relacionadas à NF-e.
Pontos a serem considerados sobre a consulta de nota fiscal de tomador
Como você pôde ver, cada uma das maneiras de consultar as notas fiscais de tomador tem as suas especificidades.
A escolha da opção mais adequada para a sua empresa vai depender, entre outros fatores, do volume de notas fiscais de serviços emitidas contra o seu CNPJ.
A fim de lhe ajudar a decidir qual a melhor solução para o seu dia a dia, trouxemos alguns pontos para você considerar sobre cada uma delas.
Pelo Portal Nacional da Sefaz
A consulta via Portal Nacional da Sefaz é mais indicado para empresas com baixo volume de NFS-e na posição de tomador, ou seja, de contratante do serviço.
O principal motivo é que o levantamento dessa forma é feito manualmente, em outras palavras, nota por nota.
Ou seja, você precisa acessar o sistema e digitar o Danfe para cada nota fiscal de serviço eletrônica que deseja consultar.
Assim, além de demandar muito tempo que poderia estar sendo empregado em outras atividades do seu negócio, também há o sério risco de falhas ou de se esquecer de consultar alguma nota fiscal.
Por um sistema de gestão de notas fiscais
Já um sistema de gestão de notas fiscais permite fazer essa tarefa de maneira automática e mais dinâmica.
Dependendo das funcionalidades oferecidas pelo software que escolher, é possível realizar diversas tarefas relacionadas à nota fiscal em um único ambiente.
Por exemplo, você pode emitir as notas fiscais da sua empresa, armazenar cada um desses documentos fiscais em nuvem, consultar as notas que foram geradas contra o seu CNPJ, sejam elas de produtos e/ou serviços, entre várias outras funções.
Somado a esses pontos, por se tratar de um processo automatizado, as chances de erros são reduzidas, ou mesmo praticamente eliminadas.
Em resumo, a utilização de um sistema de emissão de notas fiscais, a exemplo da NFE.io, aumenta a sua produtividade e ajuda a evitar que a sua empresa tenha problemas com o Fisco.
A importância de fazer um bom controle das suas notas fiscais
Por fim, não podemos deixar de destacar porque é tão importante que você faça um bom controle das notas fiscais da sua empresa, sejam as emitidas, sejam as recebidas.
Dentro do processo de gestão de um negócio estão inclusas a parte financeira, a fiscal e a administrativa.
No caso, a fiscal é a que está relacionada às obrigações tributárias que a sua empresa deve cumprir, e isso envolve as notas fiscais.
É importante lembrar que a gestão fiscal contempla a apuração e o pagamento dos impostos, bem como a entrega de variados documentos exigidos pelo Fisco, tais como relatórios, informes, entre outros.
Além de evitar que você pague mais impostos do que deve, uma boa gestão fiscal contribui para que a sua empresa não tenha qualquer problema com os órgãos fiscalizadores.
Entre os principais erros relacionados ao recebimento de nota fiscal estão:
- não verificar a autenticidade da nota fiscal recebida;
- não realizar o controle sobre as NFs emitidas contra o seu CNPJ.
Em ambos os casos, se não houver manifestação da sua empresa e a nota fiscal for fria, o Fisco pode entender que você teve participação naquela transação comercial, ainda que não tenha tido ou que ela nem tenha acontecido.
Isso pode resultar em uma série de problemas para o seu negócio, tais como o pagamento de multas por passivos tributários não quitados.
Por isso, é tão importante saber como consultar nota fiscal de tomador, bem como verificar todos os outros modelos de NF-es emitidas contra a sua empresa.
Assim, para lhe deixar ainda mais “por dentro” desse assunto, não deixe de ler o artigo “Como identificar notas frias? Descubra e evite problemas com o Fisco!”
