3 métodos de como descobrir a chave de acesso de uma nota fiscal

Tempo de leitura: 6 minutos

Voc√™ sabe o que √© chave de acesso da nota fiscal eletr√īnica e como acess√°-la?

As NFe são documentos que toda empresa é obrigada a emitir para comprovar qualquer transação comercial, bem como o correto recolhimento de tributos.

A fim de facilitar as opera√ß√Ķes fiscais e o controle financeiro e cont√°bil das NFe, o governo federal instituiu a chave de acesso a esses documentos em 2006.

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Continue a leitura deste artigo para entender melhor o que é e como descobrir a chave de acesso de uma nota fiscal.

Leia também: Como emitir DANFE: passo a passo e 7 dicas que você não pode deixar de seguir

Você conhece mesmo a nota fiscal? Então, confira estas dicas:

como descobrir a chave de acesso de uma nota fiscal

O que √© chave de acesso da nota fiscal eletr√īnica?

Cada nota fiscal possui uma chave de acesso √ļnica. Trata-se de um c√≥digo formado por 44 d√≠gitos e que serve para identificar a NFe.

A chave de acesso fica localizada no documento de formato XML da nota fiscal e no Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletr√īnica (DANFe).

Conforme mencionamos, a chave de acesso foi criada para facilitar o controle e a organiza√ß√£o desses importantes documentos, bem como garantir maior agilidade √†s opera√ß√Ķes fiscais.

Os dígitos que formam o código da chave de acesso não são meramente aleatórios. Cada parte corresponde a dados importantes sobre a nota fiscal e sobre a empresa.

Em ordem de aparição, os grupos que formam os 44 dígitos da chave de acesso são:

  • 2 d√≠gitos: cUF – C√≥digo da Unidade Federativa em que a empresa emissora da NFe est√° localizada;
  • 4 d√≠gitos: AAMM – Ano e m√™s em que a NFe foi emitida;
  • 14 d√≠gitos: CNPJ – N√ļmero do Cadastro Nacional de Pessoa Jur√≠dica da empresa emissora da NFe;
  • 2 d√≠gitos: mod – Modelo da NFe;
  • 3 d√≠gitos: s√©rie da NFe;
  • 9 d√≠gitos: nNF – n√ļmero da nota fiscal eletr√īnica;
  • 1 d√≠gito: tpEmis – tipo de emiss√£o do documento;
  • 8 d√≠gitos: cNF – c√≥digo num√©rico da chave de acesso;
  • 1 d√≠gito: cDV – d√≠gito verificador da chave de acesso da NFe.

Dessa forma, imagine que a chave de acesso seja:

 

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  • 35‚Äď2005‚Äď01442791000129‚Äď55‚Äď001‚Äď000005917‚Äď2‚Äď17417368‚Äď1

Logo, temos:

  • 35 – c√≥digo do estado de S√£o Paulo;
  • 2005 – ano (2020) e m√™s (maio);
  • 01442791000129 – CNPJ;
  • 55 – modelo;
  • 001 – s√©rie;
  • 000005917 – n√ļmero da NFe;
  • 2 – tipo de emiss√£o (1:normal; 2: conting√™ncia off; 3: conting√™ncia scan);
  • 17417368 – c√≥digo da NFe;
  • 1 – d√≠gito verificador.

Resumindo, a chave de acesso é um código que serve para acessar a nota fiscal em si e fazer o download do arquivo.

Quer saber mais sobre a chave de acesso da nota fiscal eletr√īnica? Ent√£o, confira este v√≠deo da Sieg:

DICA: Como conseguir segunda via de Nota Fiscal? Veja o passo a passo para ter novamente esse importante documento

Como descobrir a chave de acesso de uma nota fiscal?

Agora que voc√™ j√° sabe o que √© chave de acesso da nota fiscal eletr√īnica, veja a seguir as tr√™s formas de como descobrir a chave de acesso de uma nota fiscal.

1 РPeça ao seu fornecedor

Em qualquer transação comercial, são emitidas duas cópias da nota fiscal; uma fica com o comprador e a outra fica com o vendedor.

Conforme mencionamos anteriormente, a chave de acesso fica localizado na nota fiscal propriamente dita e no DANFe.

Portanto, a primeira maneira de como descobrir a chave de acesso de uma nota fiscal é solicitar ao seu fornecedor o código de 44 dígitos presente na via dele.

Conseguir a chave de acesso por esse meio vai depender na relação que a sua empresa tem com o fornecedor e da boa vontade dele em te fornecer esse código.

E mais. Se você precisar do código de uma ou duas NFe recentes, isso pode até ser um procedimento simples. A questão se agrava quando você quer solicitar várias chaves de notas fiscais muito antigas (dentro do prazo obrigatório de 5 anos).

Aí você vai precisar contar muito com a boa vontade de seus fornecedores.

2 – Consulte o portal da Secretaria de Fazenda Estadual ou Municipal

Caso voc√™ n√£o queira importunar seus fornecedores, h√° a op√ß√£o de consultar o portal da Secretaria de Fazendo do seu Estado (com√©rcio e ind√ļstria) ou do seu Munic√≠pio (presta√ß√£o de servi√ßos).

Para tanto, entre no site da SEFAZ e procure a aba para tratar de assuntos relacionados a notas fiscais.

O procedimento para esse tipo de solicita√ß√£o vai depender de cada Secretaria. Mas, no geral, ser√° necess√°rio entrar em um sistema pr√≥prio do √≥rg√£o respons√°vel portando o n√ļmero do seu CNPJ e um Certificado Digital.

Vale lembrar que essas consultas geralmente são feitas uma de cada vez. Portanto, caso você precise descobrir a chave de acesso de várias notas fiscais, esse método pode ser muito trabalhoso e tomar muito do seu tempo.

3 – Contrate um software de gest√£o de notas fiscais

A tecnologia pode ser um grande aliada do seu neg√≥cio, inclusive no que se refere √† gest√£o das suas notas fiscais eletr√īnicas.

Por meio de um software especializado, você consegue descobrir a chave de acesso de todas as NFe que você tenha emitido ou recebido. Tudo isso em poucos cliques.

Além disso, esse tipo de sistema mantém as suas notas fiscais devidamente organizadas e armazenadas na nuvem, o que garante maior segurança dos dados. A emissão e o envio das NFe é feita automaticamente e você não precisa mais perder tempo com tarefas manuais.

Ficou claro o que é e como descobrir a chave de acesso de uma nota fiscal?

Agora que você já sabe o que fazer, ficará mais fácil manter o controle das suas NFe.

Saiba mais: Como recuperar nota fiscal emitida? Saiba quais passos seguir e evite problemas com o Fisco

Automatize a emiss√£o de notas fiscais e ache-as com facilidade

Com um gerenciador de notas fiscais é muito mais fácil achar suas notas, porque ele tem um painel de controle completo. Além disso, arquiva suas notas fiscais na nuvem.

Dessa forma, você tem acesso fácil a elas. Mas isso não é tudo, é possível emitir notas de diferentes CNPJ para diversas prefeituras sem sair do sistema.

Aliás, caso o site da prefeitura esteja fora do ar, as notas são reenviadas automaticamente, até que sejam emitidas.

Se você ficou interessado, então marque uma visita agora mesmo!


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Sabemos que é um processo muito chato e repetitivo. Você não precisa mais gastar tempo com isso, sabia ?

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