Disponibilizar a emissão de NFe em PHP em sistemas integrados de gestão empresarial (ERP) é uma maneira de oferecer aos usuários uma solução realmente completa.
Esse tipo de implementação ajuda a otimizar o tempo do empreendedor, que pode direcionar os seus esforços em outras tarefas que ajudam a empresa a crescer.
No entanto, para os desenvolvedores, implementar a emissão de NFe em PHP, ou mesmo em outras linguagens, pode ser um grande desafio.
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Incluindo os obstáculos que antecedem a integração e os que surgem após essa etapa estar concluída, é preciso descobrir o layout de Nota Fiscal Eletrônica utilizado por cada prefeitura de todo o país, corrigir falhas de provedores, entre muitos outros.
Porém, saiba é possível resolver tudo isso de uma forma bastante simples.
Confira agora os principais desafios de integrar a emissão de NFe em PHP e como resolver cada um deles!
Os 7 principais desafios da emissão de NFe em PHP
Gestores que trabalham com ERPs querem um sistema que tenha todas as soluções que precisam para gerenciar bem o seu negócio, e a emissão de NFe em PHP é uma delas.
Empresas de sistemas integrados e SaaS que oferecem essa integração garantem uma experiência muito melhor e mais completa aos seus usuários.
Além de otimizar as tarefas dos empreendedores, os ERPS que contam com a integração de emissão de NFe em PHP se destacam no mercado por serem realmente completos.
Desse modo, o sistema ganha um importante diferencial e fica passos à frente dos concorrentes.
Com isso, cria-se um produto mais atrativo e aderente (pois evita que os seus usuários precisem de outras ferramentas para fazer a gestão da empresa), aumentando as taxas de fidelização e de retenção.
Em resumo, integrar a emissão de NFe em PHP nos sistemas de gestão pode, até, aumentar o seu volume de vendas.
No entanto, sabemos que essa integração pode ser um desafio para os desenvolvedores. Entre os mais comuns a serem enfrentados estão:
1. Fazer a identificação do provedor e do layout NFe utilizados por cada prefeitura
Nota fiscal emitida em massa via excel?
Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?
2. Ter acesso e estudar o manual de integração dos municípios
3. Verificar os métodos de assinatura digital utilizados
4. Realizar a comunicação com o web service da prefeitura
Mas, mesmo após implementar a emissão de NFe em PHP, os desafios continuam:
5. Acompanhar se houve mudanças do provedor das prefeituras
6. Realizar testes periodicamente e corrigir falhas
7. Garantir suporte adequado aos usuários do sistema
1. Fazer a identificação do provedor e do layout da NFe utilizados por cada prefeitura
As Notas Fiscal Eletrônicas não seguem um padrão nacional. Por isso, cada prefeitura tem autonomia para contratar um provedor próprio e criar as suas próprias regras de XML.
Dessa forma, o primeiro desafio a ser enfrentado para disponibilizar a emissão de NFe em PHP é identificar o layout utilizado por cada prefeitura e, somente depois, seguir para os próximos passos.
2. Ter acesso e estudar o manual de integração dos municípios
Visto que cada prefeitura pode usar o provedor que quiser, seus manuais de integração também são diferentes.
Por isso, o segundo desafio para liberar a emissão de NFe em PHP é conseguir acesso a essas diretrizes. Mas, infelizmente, nem sempre esse é um processo fácil.
Quando o manual de integração não está disponível no site da prefeitura, por exemplo, é preciso entrar em contato com esse órgão de alguma maneira (e-mail, telefone etc).
No entanto, é preciso um pouco de paciência, pois a resposta pode demorar e comprometer as demais etapas de integração.
Conseguiu o manual de integração? Parabéns! Agora, é preciso estudá-lo e verificar as suas particularidades.
Isso porque nem sempre (ou melhor, quase nunca) os códigos e referências que precisam conter no XML são iguais entre os municípios, ainda que sejam próximos e pertencentes ao mesmo estado.
Por exemplo, para a prefeitura de São Paulo, o tipo de descrição para definir o código da cidade do endereço é “tpCidade”. Já para a prefeitura de Barueri, o mesmo campo é identificado como “tsCodigoMunicipioIbge”.
Ou seja, se estiver lidando com várias prefeituras diferentes, deve estudar o manual de integração de cada uma, considerando todos os seus códigos.
3. Verificar os métodos de assinatura digital utilizados
Algumas prefeituras exigem apenas login e senha para a emissão das notas fiscais eletrônicas. Já outras pedem o Certificado Digital.
Por isso, para emissão de NFe em PHP é preciso identificar qual é a exigência de cada município e os tipos de Certificados Digitais utilizados em cada uma.
De modo geral, o mais utilizado é o A1, porém, há também o A3. Por isso, é bem importante o desenvolvedor conhecer mais sobre o tema.
Não deixe de ler “Qual a diferença entre certificado digital A1 ou A3? Descubra como escolher o melhor”
4. Realizar a comunicação com o web service da prefeitura
O próximo desafio no processo de integrar a emissão de NFe em PHP é fazer a comunicação do sistema com a web service da prefeitura.
Isso vai garantir que o fluxo de emissão desses documentos fiscais acompanhe a demanda de serviços da empresa.
Caso essa etapa não seja realizada com o auxílio de uma API para notas fiscais — falaremos sobre isso um pouco mais adiante — é preciso se atentar ao status das NFes para verificar se foram ou não aceitas.
Somado a isso, é necessário acompanhar o processo de comunicação entre os servidores para identificar e resolver possíveis erros no envio desses documentos fiscais.
Obviamente, esse é um procedimento totalmente inviável ao usuário do sistema de gestão, que demanda tempo que poderia ser utilizado em outras tarefas para crescimento da empresa.
5. Acompanhar se houve mudança do provedor das prefeituras
Mas como mencionado, os desafios da emissão de NFe em PHP continuam após a sua integração.
Nessa nova fase, o primeiro diz respeito a acompanhar se houve, ou não, mudanças do provedor do município. Essas alterações podem ser desde simples atualizações até a troca do fornecedor.
Considerando que as prefeituras não costumam fazer uma comunicação oficial sobre isso, é preciso acompanhar constantemente se houve modificações, pois elas impactam diretamente no processo de emissão das notas.
Um desses reflexos pode ser visto, por exemplo, na chave de criptografia e nos Certificados Digitais. Uma vez alterados, podem parar de responder e impedir que as NFes sejam emitidas.
6. Realizar testes constantemente e corrigir falhas
Realizar testes periodicamente é uma maneira de identificar essas mudanças. Além disso, esse processo permite identificar possíveis falhas no sistema e corrigi-los antes que impacte os usuários do sistema.
7. Garantir suporte adequado aos usuários do sistema
Por fim, mas não menos desafiador e importante, é preciso oferecer um bom suporte aos usuários do sistema. Para isso, é imprescindível ter uma equipe treinada, engajada e conhecedora do assunto.
A solução para emissão de NFe em PHP
Lembra que falamos que é possível resolver todos esses desafios de uma forma simples? Isso é possível por meio de uma API de nota fiscal, como a disponibilizada pela NFe.io.
No nosso site você encontra toda a documentação das APIs, detalhada e com referência. Veja este exemplo de como efetuar o download de uma nota fiscal em PDF:
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