10 exemplos de sistemas de gestão integrados (ERPs) e as vantagens dessa solução para o seu negócio

Tempo de leitura: 9 minutos

Os exemplos de sistemas de gestão integrados (ERPs) que você vai conferir neste artigo vão lhe ajudar melhorar o gerenciamento da sua empresa, contribuindo para alcançar o sucesso que tanto busca para os seus negócios.

Aqui, vale lembrar que um sistema integrado de gestão empresarial aparece como uma opção cada vez mais procurada para auxiliar os gestores de empresas de todos os portes.

Mas qual a fun√ß√£o desse um ERP? No que esse sistema pode ajudar no dia a dia da sua empresa? Quais as melhores op√ß√Ķes do mercado? Confira essas e outras informa√ß√Ķes agora!

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Saiba mais: O que é ERP recorrente e quais empresas precisam dele

O que s√£o sistemas de gest√£o integrados (ERPs)?

Antes de falarmos sobre os exemplos de sistemas de gestão integrados (ERPs) que separamos, é importante que você um pouco mais sobre essa solução.

Sistema de Gestão Integrados, ou ERP (Enterprise Resource Planning), é um software que corporativo que faz a integração de diferentes setores de uma empresa.

O ERP permite integrar dados, informa√ß√Ķes e processos de diferentes setores, tais como vendas, compras, estoque, contas a pagar, contabilidade etc, tudo em um √ļnico ambiente.

Os sistemas de gestão integrados (ERPs) podem ser adquiridos por meio da contratação de uma empresa SaaS (Software as a Service).

Existem v√°rios exemplos de sistemas de gest√£o integrados (ERPs) e, geralmente, a SaaS disponibiliza o programa via nuvem e no modelo de pagamentos recorrentes.

O sistema funcionar√° como base √ļnica para integrar todas as opera√ß√Ķes de uma empresa. Ou seja, tudo o que acontece nos mais variados setores de uma corpora√ß√£o ser√° reunido e organizado em uma plataforma comum.

Para que servem os sistemas de gest√£o integrados (ERPs)?

Com tantos setores, atividades e transa√ß√Ķes que ocorrem em uma corpora√ß√£o diariamente, acaba sendo f√°cil se perder entre tantas informa√ß√Ķes, por exemplo:

  • ‚ÄúQuantos clientes cancelaram o servi√ßo?‚ÄĚ
  • ‚ÄúQual a taxa de inadimpl√™ncia?‚ÄĚ
  • ‚ÄúQuantas pe√ßas est√£o em estoque?‚ÄĚ

Com um ERP, os dados s√£o registrados e compartilhados em uma mesma plataforma e o gerenciamento se torna mais din√Ęmico e r√°pido, gerando maior produtividade.

Assim, a visão do andamento de uma empresa é mais completa: você consegue analisar desde um departamento específico, até a empresa como um todo, contribuindo para tomadas de decisão mais assertivas.

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Como funcionam os sistemas de gest√£o integrados (ERPs)?

Primeiramente, √© preciso entender que um ERP √© formado por ‚Äúpe√ßas‚ÄĚ, que s√£o chamadas de m√≥dulos.

Cada um desses módulos, por sua vez, é individualizado para coletar dados de cada unidade de negócio. Por exemplo: um para o setor financeiro, outro para contabilidade, outro para o marketing, e assim por diante.

Esses m√≥dulos, ainda, podem ser adquiridos e personalizados √†s circunst√Ęncias e necessidades de cada neg√≥cio.

As empresas que oferecem o ERP fornecem com um pacote de m√≥dulos b√°sicos, mas com op√ß√Ķes adicionais de acordo com o perfil, estrat√©gias e objetivos das contratantes.

Entretanto, os m√≥dulos n√£o s√£o independentes entre si. O sistema opera justamente por uma base de dados comum entre essas ‚Äúpe√ßas‚ÄĚ, ou seja, fruto da intera√ß√£o de todas elas.

Portanto, os melhores exemplos de sistemas de gest√£o integrados (ERPs) que funcionam bem nas empresas usam o maior n√ļmero poss√≠vel de m√≥dulos ‚ÄĒ dentro das necessidades da empresa, √© claro.

Veja também: Sistema ERP: vantagens e desvantagens

Como um ERP pode ajudar o seu negócio?

Mas antes de falarmos sobre os exemplos de sistemas de gestão integrados (ERPs), é fundamental que você entenda mais a fundo como essa solução pode auxiliar a sua empresa.

Imagine a seguinte situação: você precisa fazer uma análise de adesão de novos clientes e relacioná-la aos custos com publicidade de um determinado mês.

Por√©m, as informa√ß√Ķes s√£o mantidas em particular em cada departamento, em planilhas no Excel ou no Google Spreadsheets.

Quanto tempo será gasto para reunir todos os arquivos necessários de cada setor da empresa, analisá-los e chegar à conclusão que precisa?

Embora essas ferramentas possam ser bastante √ļteis, √© importante perceber a dificuldade em fazer com que as informa√ß√Ķes organizadas circulem pela empresa.

Até mesmo para preencher inicialmente tais planilhas, será dispensado um tempo muito maior para colher os dados necessários.

J√° em um modelo de sistema integrado, pode-se assegurar que informa√ß√Ķes importantes n√£o ser√£o perdidas e ser√£o mais facilmente compartilhadas, e tudo de maneira √°gil e simplificada.

Afinal, todos os setores da empresa estar√£o compartilhando um mesmo banco de dados.

O resultado da utilização de um ERP? Economia de tempo, além da chance de diminuição de erros e da perda de dados em variados processos.

Elaborar relat√≥rios, fazer an√°lises de desempenho, comparar resultados e garantir informa√ß√Ķes mais fi√©is s√£o algumas das atividades que ser√£o otimizadas por um sistema de gest√£o integrado.

Outros benefícios de um ERP

Mas além de diminuir o tempo de execução de diversas tarefas e de melhorar a comunicação entre departamento, um ERP gera diversos outros benefícios, tais como:

  • Mais seguran√ßa: geralmente os softwares ERP funcionam em nuvem e oferecem seguran√ßa virtual contra a√ß√Ķes de hackers, hist√≥rico de uso e backup de dados.
  • Otimiza√ß√£o do processo de tomadas de decis√£o: ter acesso e poder selecionar as informa√ß√Ķes mais √ļteis, confi√°veis e interligadas garantem tomadas de decis√£o mais certeiras;
  • Melhora a comunica√ß√£o interna: falhas de comunica√ß√£o entre as equipes de uma empresa podem ser frequentes quando cada uma utiliza um sistema individual n√£o integrado;
  • Respostas mais r√°pidas ao mercado: a empresa pode ser mais √°gil ao mensurar as necessidades e comportamentos do consumidor e reagir mais r√°pido √†s demandas do mercado;
  • Opera√ß√Ķes atualizadas: um ERP geralmente oferece atualiza√ß√Ķes autom√°ticas, de acordo com mudan√ßas na legisla√ß√£o. Caso surjam exig√™ncias novas, elas j√° ser√£o adicionadas pelos mecanismos de solu√ß√£o do software. Normalmente, tamb√©m h√° ferramentas que calculam automaticamente as obriga√ß√Ķes tribut√°rias da empresa. Pode, assim, auxiliar at√© a evitar fraudes.

10 exemplos de sistemas de gest√£o integrados (ERPs)

Atualmente, adotar plataformas de sistemas integrados não é uma preferência apenas de empresas de grande porte. Há a tendência de expansão cada vez maior do seu uso também em pequenos e médios negócios.

Os custos de contratação desse software estão mais acessíveis, havendo muitos tipos de sistemas de gestão integrados (ERPs) oferecidos no mercado por SaaS variadas.

Agora que você sabe de tudo isso, nada melhor do que conferir 10 exemplos de sistemas de gestão integrados (ERPs).

  1. SAP: líder mundial de softwares para empresas, ideal para médios e grandes negócios.
  2. TOTVS: gigante brasileira l√≠der em sistemas de gest√£o empresarial na Am√©rica Latina, conta com op√ß√Ķes de micro a grande empreendedor.
  3. Oracle: especializada em softwares de gestão e banco de dados. Opção de ERP híbrido, ou seja, instalado e com a mesma tecnologia da nuvem.
  4. Microsoft Dynamics: sistema integrado com completa interação com ferramentas da Microsoft.
  5. ContaAzul: referência para pequenas empresas, opção de experiência grátis.
  6. Senior: um sistema integrado completo, com enfoque em gest√£o de pessoas.
  7. Superlógica: especializada em negócios com receitas recorrentes.
  8. ERP Omega: voltado a empresas do setor industrial.
  9. Aoki: especializado em micro e pequenas empresas.
  10. OTK: com solu√ß√Ķes voltadas para pequenas empresas.

Confira em nosso blog: Um ERP SaaS pode ajudar sua empresa? Como funciona isso?

Que tipos de negócios podem utilizar um ERP?

Como você pode ver, os exemplos de sistemas de gestão integrados (ERPs) atendem diferentes segmentos e portes empresariais.

O fato é que as plataformas de sistemas integrados estão se tornando cada vez mais procurada e acessíveis.

Percebe-se que a tend√™ncia para os pr√≥ximos anos √© aumentar a extens√£o de sua abrang√™ncia, n√£o apenas se limitando a quest√Ķes internas da empresa.

Ou seja, o software pode ter seu uso expandido, por exemplo, a atividades como:

  • Lojas on-line: √© um dos segmentos que mais crescem atualmente e que ainda concentra previs√£o de expans√£o.
  • E-banking ou banco eletr√īnico: oferecendo uma gama de fun√ß√Ķes financeiras, que s√£o feitas diretamente pelo usu√°rio.
  • FAQ: auxiliando os consumidores com suas d√ļvidas, sem a necessidade de liga√ß√£o telef√īnica e com funcionamento 24h por dia.
  • Servi√ßo de not√≠cias: informam constantemente sobre novidades da empresa ao p√ļblico externo.
  • Acompanhamento de pedidos on-line: rastrear e acompanhar a movimenta√ß√£o de um pedido tem gerado grau maior de satisfa√ß√£o aos clientes.
  • Call Centers: o sistema pode disparar a√ß√Ķes de maneira a tornar mais r√°pido o atendimento ao cliente.

Agora que voc√™ viu diversos exemplos de sistemas de gest√£o integrados (ERPs), o que acha de automatizar as opera√ß√Ķes da sua empresa com essa solu√ß√£o?

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