Gest√£o do departamento fiscal: 5 dicas descomplicadas para manter-se em dia com o Fisco brasileiro

Tempo de leitura: 5 minutos

As normas fiscais brasileiras são bastante complexas. Assim, muitas empresas têm dificuldade em gerenciar seu departamento fiscal.

Em se tratando de Brasil, estamos falando de um dos sistemas fiscais e tributários mais complexos do mundo. Ele exige bastante atenção das empresas que operam por aqui.

Legisla√ß√Ķes extensas, atualiza√ß√Ķes constantes e in√ļmeras obrigatoriedades s√£o alguns dos principais fatores que a gest√£o fiscal precisa se ater com bastante cuidado para n√£o comprometer a empresa.

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Mas a ineficiente gestão do departamento fiscal pode levar uma empresa à falência. Por isso, é preciso superar esse desafio.

Pensando nisso, separamos aqui 5 dicas de como você pode melhorar a gestão do departamento fiscal do seu negócio e manter-se em dia com o Fisco brasileiro.

Leia também: O que é compliance fiscal? Veja 10 benefícios de seguir esse método em sua empresa

5 dicas de como melhorar a gest√£o do departamento fiscal

Um departamento fiscal eficiente trará muitas vantagens para seu negócio. Isso inclui diminuição de gastos e aumento de produtividade.

Antes de ver nossas dicas, confira estas, sobre o controle de notas fiscais em sua empresa:

Gest√£o do departamento fiscal

1 РFique por dentro da atual legislação

Como mencionado anteriormente, as leis de tributa√ß√£o no Brasil s√£o muito extensas e est√£o sempre mudando. De acordo com um estudo feito pelo Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributa√ß√£o (IBPT), nosso pa√≠s apresenta uma m√©dia de 46 altera√ß√Ķes fiscais por dia √ļtil. Al√©m disso, h√° tamb√©m as diferentes regras e tributos federais, estaduais e municipais.

Portanto, procure ficar atento √†s leis fiscais que se aplicam a sua empresa. Conhe√ßa bem todas as suas obriga√ß√Ķes cont√°beis e tribut√°rias, bem como os procedimentos que precisam ser cumpridos. Assim, voc√™ conseguir√° manter seu neg√≥cio dentro das legalidades e evitar multas.

2 РFaça um planejamento tributário

A carga tributária acometida à sua empresa vai depender de alguns fatores, como:

Nesse sentido, considerando as complexidade do sistema tributário brasileiro, um bom planejamento torna-se um requisito obrigatório para que a sua empresa possa se desenvolver e se preparar para eventuais imprevistos.

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Veja também: Como fazer um planejamento tributário passo a passo

3 РImplemente uma governança tributária

A governança tributária é a adoção de uma série de procedimentos integrados às diretrizes organizacionais que tem como objetivo assegurar o controle e a constante atualização de todos os processos fiscais da organização.

Com a governan√ßa tribut√°ria, √© poss√≠vel extinguir inconsist√™ncias, reduzir riscos, evitar que empresa pague tributos acima do necess√°rio e impedir que ela deixe de cumprir suas obriga√ß√Ķes legais e seja exposta a san√ß√Ķes fazend√°rias.

Saiba mais: O que é governança tributária: definição, benefícios e 5 dicas de como implementar

4 РRealize auditorias periódicas

Outra dica de como melhorar gestão do departamento fiscal é a realização periódica de auditorias. O objetivo dessa prática é identificar falhas processuais e garantir o cumprimento das normas legais, apontando as melhorias que podem ser feitas.

√Č tamb√©m de interesse das auditorias peri√≥dicas verificar se as pr√°ticas adotadas pela organiza√ß√£o est√£o, de fato, contribuindo para os resultados esperados. Ao final da an√°lise, o auditor ter√° acesso a informa√ß√Ķes-chave para sugerir altera√ß√Ķes que visem aperfei√ßoar as pr√°ticas fiscais.

5 – Automatize seus processos fiscais

Que tal utilizar a tecnologia como aliada na gestão do departamento fiscal da sua empresa? Atualmente, há diversos softwares disponíveis no mercado com essa finalidade.

Organiza√ß√£o de dados, escritura√ß√Ķes fiscais e emiss√£o de notas fiscais s√£o alguns exemplos de tarefas que podem ser automatizadas. Ao fazer isso, voc√™ economizar√° tempo e dinheiro, al√©m de poder realocar a sua for√ßa de trabalho humana em outras tarefas importantes para a empresa em vez de dedic√°-las a c√°lculos manuais, por exemplo.

Outra vantagem, além da otimização dos processos, é a segurança que os softwares de gestão fiscal oferecem. Os impostos municipais, estaduais e federais se apresentam unificados na plataforma.

Confira: 8 vantagens competitivas ao aderir à automação fiscal na sua empresa

A automatiza√ß√£o dos processos fiscais eleva o grau de precis√£o das informa√ß√Ķes e, consequentemente, aumenta o controle e a efici√™ncia da gest√£o do departamento fiscal.

O Nfe.io, por exemplo, √© uma plataforma para emiss√£o de notas fiscais eletr√īnicas. Al√©m de calcular os impostos sem erros e emitir as notas, ele cria os arquivos HTML e XML e j√° envia para seus clientes.

Com essa plataforma, você tem acesso também a um painel de controle com todos os dados relacionados às suas notas fiscais emitidas, o que torna muito mais fácil o controle desses documentos. Conheça e experimente!

Veja mais detalhes:¬†Gerenciador de nota fiscal eletr√īnica: conhe√ßa o NFe.io

Ainda n√£o est√° convencido da import√Ęncia de fazer um bom controle de notas fiscais? ent√£o, confira este infogr√°fico:

Gest√£o do departamento fiscal


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