As normas fiscais brasileiras são bastante complexas. Assim, muitas empresas têm dificuldade em gerenciar seu departamento fiscal.
Em se tratando de Brasil, estamos falando de um dos sistemas fiscais e tributários mais complexos do mundo. Ele exige bastante atenção das empresas que operam por aqui.
Legislações extensas, atualizações constantes e inúmeras obrigatoriedades são alguns dos principais fatores que a gestão fiscal precisa se ater com bastante cuidado para não comprometer a empresa.
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Mas a ineficiente gestão do departamento fiscal pode levar uma empresa à falência. Por isso, é preciso superar esse desafio.
Pensando nisso, separamos aqui 5 dicas de como você pode melhorar a gestão do departamento fiscal do seu negócio e manter-se em dia com o Fisco brasileiro.
Leia também: O que é compliance fiscal? Veja 10 benefícios de seguir esse método em sua empresa
5 dicas de como melhorar a gestão do departamento fiscal
Um departamento fiscal eficiente trará muitas vantagens para seu negócio. Isso inclui diminuição de gastos e aumento de produtividade.
Antes de ver nossas dicas, confira estas, sobre o controle de notas fiscais em sua empresa:
1 – Fique por dentro da atual legislação
Como mencionado anteriormente, as leis de tributação no Brasil são muito extensas e estão sempre mudando. De acordo com um estudo feito pelo Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT), nosso país apresenta uma média de 46 alterações fiscais por dia útil. Além disso, há também as diferentes regras e tributos federais, estaduais e municipais.
Portanto, procure ficar atento às leis fiscais que se aplicam a sua empresa. Conheça bem todas as suas obrigações contábeis e tributárias, bem como os procedimentos que precisam ser cumpridos. Assim, você conseguirá manter seu negócio dentro das legalidades e evitar multas.
2 – Faça um planejamento tributário
A carga tributária acometida à sua empresa vai depender de alguns fatores, como:
- o regime tributário escolhido (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real);
- o tamanho da sua empresa;
- o faturamento;
- a Unidade Federativa a qual ela pertence;
- o município.
Nesse sentido, considerando as complexidade do sistema tributário brasileiro, um bom planejamento torna-se um requisito obrigatório para que a sua empresa possa se desenvolver e se preparar para eventuais imprevistos.
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Veja também: Como fazer um planejamento tributário passo a passo
3 – Implemente uma governança tributária
A governança tributária é a adoção de uma série de procedimentos integrados às diretrizes organizacionais que tem como objetivo assegurar o controle e a constante atualização de todos os processos fiscais da organização.
Com a governança tributária, é possível extinguir inconsistências, reduzir riscos, evitar que empresa pague tributos acima do necessário e impedir que ela deixe de cumprir suas obrigações legais e seja exposta a sanções fazendárias.
Saiba mais: O que é governança tributária: definição, benefícios e 5 dicas de como implementar
4 – Realize auditorias periódicas
Outra dica de como melhorar gestão do departamento fiscal é a realização periódica de auditorias. O objetivo dessa prática é identificar falhas processuais e garantir o cumprimento das normas legais, apontando as melhorias que podem ser feitas.
É também de interesse das auditorias periódicas verificar se as práticas adotadas pela organização estão, de fato, contribuindo para os resultados esperados. Ao final da análise, o auditor terá acesso a informações-chave para sugerir alterações que visem aperfeiçoar as práticas fiscais.
5 – Automatize seus processos fiscais
Que tal utilizar a tecnologia como aliada na gestão do departamento fiscal da sua empresa? Atualmente, há diversos softwares disponíveis no mercado com essa finalidade.
Organização de dados, escriturações fiscais e emissão de notas fiscais são alguns exemplos de tarefas que podem ser automatizadas. Ao fazer isso, você economizará tempo e dinheiro, além de poder realocar a sua força de trabalho humana em outras tarefas importantes para a empresa em vez de dedicá-las a cálculos manuais, por exemplo.
Outra vantagem, além da otimização dos processos, é a segurança que os softwares de gestão fiscal oferecem. Os impostos municipais, estaduais e federais se apresentam unificados na plataforma.
Confira: 8 vantagens competitivas ao aderir à automação fiscal na sua empresa
A automatização dos processos fiscais eleva o grau de precisão das informações e, consequentemente, aumenta o controle e a eficiência da gestão do departamento fiscal.
O Nfe.io, por exemplo, é uma plataforma para emissão de notas fiscais eletrônicas. Além de calcular os impostos sem erros e emitir as notas, ele cria os arquivos HTML e XML e já envia para seus clientes.
Com essa plataforma, você tem acesso também a um painel de controle com todos os dados relacionados às suas notas fiscais emitidas, o que torna muito mais fácil o controle desses documentos. Conheça e experimente!
Veja mais detalhes: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFe.io
Ainda não está convencido da importância de fazer um bom controle de notas fiscais? então, confira este infográfico:
