Consulta de NFC-e: como realizá-la em 3 passos práticos!

Saber como fazer a consulta de NFC-e é interessante para se informar sobre os dados e a validade desse tipo de nota fiscal quando for preciso.

Faz pouco tempo que esse modelo de nota foi criado e apenas recentemente que a sua obrigatoriedade foi imposta em diversos estados. Por isso, há diversas dúvidas acerca do seu funcionamento.

Diante disso, elaboramos este artigo para esclarecer como a consulta de NFC-e pode ser feita, bem como para responder diversas outras questões sobre o assunto. Confira!

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O que é NFC-e? Para que serve?

A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) é um documento criado para substituir a Nota Fiscal de Venda ao Consumidor modelo 2 e o cupom fiscal. O objetivo é tornar os processos mais tecnológicos e, como consequência, torná-los ágeis e fiscalizá-los com maior assertividade.

Esse modelo de nota é usado em transações comerciais com o consumidor final, sejam as vendas presenciais ou por entrega. Sendo assim, uma série de estabelecimentos usam a NFC-e, como restaurantes, farmácias e muito mais.

Com a digitalização desse documento, as vendas serão comunicadas de maneira automática à Secretaria da Fazenda do estado (Sefaz). Portanto, a nota será armazenada com maior praticidade e agilidade, bem como poderá ser consultada pelo sistema.

Além disso, essa mudança acabou com as impressoras fiscais (ECF), que eram equipamentos específicos para a impressão do cupom fiscal. Elas precisavam ser adquiridas pelas empresas e eram fiscalizadas com regularidade.

A NFC-e gera um arquivo XML para a consulta do documento oficial, mas também emite um DANFE, uma representação simplificada da nota que pode ser impressa em papel normal.

Essas características a tornam muito parecida com a NF-e convencional. Assista ao vídeo a seguir caso você queira saber de forma mais clara as diferenças entre as duas:

Quais são as vantagens da NFC-e?

A principal vantagem para o contribuinte é a que acabamos de citar: maior facilidade para impressão, uma vez que não é necessário equipamentos específicos. Entretanto, há outros benefícios para os empreendedores:

flexibilização para expandir os negócios: para emitir o cupom fiscal em diferentes empreendimentos era preciso comprar uma impressora ECF adicional e ter autorização do Fisco. Com a NFC-e, basta utilizar o mesmo sistema de emissão nos diferentes estabelecimentos;

economia e sustentabilidade: além da economia na compra de impressoras fiscais, também reduz o consumo de papel, o que é um benefício ao caixa e ao meio ambiente;

processos online: todo o processo de emissão e armazenamento é realizado de forma online, tornando-o mais ágil e prático.

Além disso, existem algumas vantagens para os consumidores:

a NFC-e pode ser facilmente consultada em diversos dispositivos, como celulares, computadores, etc.;
não é preciso acumular papel;
o atendimento oferece uma melhor experiência, uma vez que é mais ágil.

Como emitir a NFC-e?

Mas como faz para emitir a NFC-e? A seguir, explicamos os passos que precisam ser realizados para emitir esse tipo de nota:

Credenciamento junto à Sefaz
Aquisição de um certificado digital
Escolha de um programa emissor

Credenciamento junto à Sefaz

O primeiro passo é credenciar a empresa junto à Sefaz do seu estado para obter o Código de Segurança do Contribuinte (CSC). Esse código de segurança é necessário para que o contribuinte tenha autorização para emitir a NFC-e.

Acesse o portal da Secretaria da Fazenda do seu estado e realize os passos para a obtenção do CSC. Em geral, costuma-se pedir apenas algumas informações do negócio, como Inscrição Estadual e CNPJ.

Aquisição de um certificado digital

Em seguida, é preciso adquirir um certificado digital caso a empresa ainda não tenha. Esse certificado é um código criptografado que serve como uma identidade para a organização do meio digital. Dessa forma, garante-se a autenticidade da instituição.

Ele é necessário para que seja possível acessar os sistemas de emissão e emitir qualquer tipo de nota fiscal. Afinal, a sua criptografia é o que garante a autenticidade e a integridade dos documentos gerados.

Portanto, realize uma pesquisa para escolher qual certificado faz mais sentido para o seu negócio. Em geral, as empresas utilizam o certificado A1 para emissão de NFC-e.

E apenas adquira o certificado de autoridades certificadoras autorizadas e fiscalizadas pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil.

Escolha de um sistema emissor

Por fim, é preciso escolher um sistema emissor de NFC-e. As Secretarias da Fazenda não possuem sistema próprio para a emissão desse tipo de nota fiscal. Logo, a contratação de um sistema terceiro é obrigatória.

Como fazer a consulta de NFC-e?

A consulta de NFC-e é bem simples e prática, basta seguir este passo a passo:

Acesse o portal da Sefaz do seu estado;
Insira a chave de acesso da nota;
Veja a NFC-e.

Importante destacar que esse passo a passo é direcionado às empresas. Como já dito, os consumidores recebem o DANFE, um documento que representa a nota fiscal de maneira simplificada. Além disso, caso o cliente deseje consultar o arquivo XML, o DANFE mostra o processo para isso.

Acesse o portal da Sefaz do seu estado

Primeiramente, deve-se acessar o portal da Sefaz do seu estado e se conectar ao sistema. As informações das NFC-e ficam armazenadas nesse sistema.

Caso a empresa possua um software que armazene os documentos, o primeiro passo pode ser substituído pelo acesso a esse sistema próprio.

Insira a chave de acesso da nota

Em seguida, é preciso saber a chave de acesso da nota fiscal e inseri-la no campo de busca. A chave é um código que identifica a NFC-e.

Veja a NFC-e

Por fim, o sistema irá retornar com a NFC-e correspondente à chave. Assim, é possível consultar todos os dados presentes nela.

Automatize a emissão de NFC-e com a NFE.io!

Como dissemos, precisa-se de um sistema para emitir a NFC-e. E a NFE.io faz exatamente isso. Ela emite a NFC-e, calcula os impostos corretamente e envia o DANFE via e-mail aos clientes. Tudo de forma automática!

Assim, sua equipe não precisa se preocupar com esses processos burocráticos, podendo focar em outras atividades importantes para o negócio. Além disso, evita-se que ocorram erros, uma vez que as notas são preenchidas com dados corretos automaticamente.

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