Saber como fazer a consulta de NFC-e é vital para os empreendedores se informarem sobre os dados e a validade desse tipo de nota fiscal, além de ter o controle das vendas realizadas.
Esse modelo de nota foi criado em 2015 e, desde então, a obrigatoriedade de emitir o documento começou a ser implementada. No entanto, cada estado estabeleceu suas próprias regras, inclusive o calendário de aplicação.
Diante desse cenário, é comum que os empreendedores tenham dúvidas em relação ao funcionamento da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica.
Elaboramos este artigo para esclarecer algumas dúvidas: como fazer a consulta de NFC-e, a importância de armazená-la, as vantagens de automatizar a consulta e outras questões sobre o assunto.
Boa leitura!
O que é NFC-e? E para que serve?
A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) é um documento criado para substituir os registros legais impressos das operações varejistas, como a Nota Fiscal de Venda ao Consumidor (modelo 2) e o cupom fiscal.
O objetivo deste registro digital é tornar o processo de emissão de nota fiscal mais tecnológico e ágil, reduzir gastos do contribuinte com papel e tinta de impressora e, ainda, facilitar a fiscalização do Governo Federal.
Esse modelo de nota é usado em transações comerciais com o consumidor final, sejam as vendas presenciais ou por entrega. Nesse segundo caso, a NFC-e só é emitida se a comercialização for feita no mesmo estado da emissão. Assim, vários estabelecimentos a utilizam, como restaurantes, farmácias e afins.
Com a digitalização desse registro, as vendas serão comunicadas de maneira automática à Secretaria da Fazenda do Estado (SEFAZ). Portanto, a nota será armazenada de forma mais ágil e poderá ser consultada pelo sistema.
Aliás, a implementação da NFC-e nas operações comerciais acabou com a necessidade das impressoras fiscais, que eram equipamentos para a impressão do cupom. As organizações precisavam comprá-las e o governo tinha que fiscalizá-las com frequência.
A NFC-e gera um arquivo XML para a consulta, mas também emite o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE), uma representação simplificada da nota, com informações da venda, que pode ser impressa em papel normal para acompanhar a circulação da mercadoria comprada. Esses aspectos a tornam similar à NF-e convencional.
A seguir, assista ao vídeo para entender a diferença entre NF-e e NFC-e:
Quais são as vantagens da NFC-e?
A principal vantagem da NFC-e para o contribuinte é a que acabamos de citar: maior facilidade para impressão, já que não é preciso ter o Emissor de Cupom Fiscal (ECF).
Entretanto, há outros benefícios para os empreendedores. Veja!
- Flexibilização para expandir os negócios: para emitir o cupom fiscal em diferentes empreendimentos, era preciso comprar o ECF e ter autorização do Fisco. Com a NFC-e, basta usar o mesmo sistema de emissão nos estabelecimentos.
- Economia e sustentabilidade: além da economia na compra de impressoras fiscais, a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica ajuda a reduzir o consumo de papel e tinta, sendo um benefício ao caixa da empresa e ao meio ambiente.
- Sistema online: todo o processo de emissão da nota fiscal, armazenamento e consulta é realizado de forma online, tornando-o mais ágil e prático.
- Controle fiscal: possibilita que a empresa tenha uma melhor organização contábil e um gerenciamento mais eficiente das notas emitidas.
- Emissão facilitada: a transmissão da NFC-e pode ser feita a qualquer momento (dia e hora), facilitando o trabalho da equipe.
Também existem vantagens para os consumidores. Confira!
- Consulta ágil: a NFC-e pode ser consultada em dispositivos, como celulares e computadores.
- Redução de insumos e espaço: o documento digital dispensa o arquivo em local físico e evita o acúmulo de papel.
- Atendimento de qualidade: o serviço ágil oferece uma melhor experiência ao consumidor.
- Declaração facilitada do IR: o registro fiscal digital pode ser usado como crédito na declaração de imposto de renda.
- Documento digital: o extrato da nota fiscal emitida pode ser enviado por SMS ou e-mail.
Como emitir a NFC-e? Entenda!
Para emitir a NFC-e, é preciso seguir alguns passos. Confira abaixo!
- Passo 1: credenciamento junto à SEFAZ.
- Passo 2: aquisição do certificado digital.
- Passo 3: escolha de um programa emissor.
Credenciamento junto à SEFAZ
O primeiro passo é credenciar a empresa junto à SEFAZ do seu estado para obter o Código de Segurança do Contribuinte (CSC). Ele é essencial para que o contribuinte tenha autorização para emitir a NFC-e.
Acesse o portal da Secretaria da Fazenda do estado e realize os passos para a obtenção do CSC. Em geral, o órgão costuma pedir algumas informações do negócio, como Inscrição Estadual e CNPJ.
Aquisição do certificado digital
Em seguida, deve-se adquirir um certificado digital, caso a empresa ainda não tenha. Esse documento é um código criptografado que serve como uma identidade para a organização no meio virtual. Dessa forma, é possível garantir a autenticidade da mesma.
O certificado é necessário para acessar os sistemas de emissão e transmitir qualquer nota fiscal. A propósito, sua criptografia garante a veracidade e a integridade dos documentos gerados.
Portanto, realize uma pesquisa para escolher qual certificado faz mais sentido para o negócio. Em geral, as empresas utilizam o certificado A1 para emissão de NFC-e.
Dica: apenas adquira o certificado de Autoridades Certificadoras autorizadas e fiscalizadas pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil.
Escolha de um sistema emissor
Por fim, é preciso escolher um sistema emissor de NFC-e. As Secretarias da Fazenda não possuem um próprio para a emissão desse tipo de nota fiscal. Logo, a contratação de um software terceirizado é obrigatória.
Por que é importante armazenar a NFC-e?
As organizações são obrigadas a guardar a NFC-e durante cinco anos, segundo o Sistema Tributário Nacional.
Sabe aquele arquivo XML que comentamos acima, assinado e autorizado de forma digital, gerado pela emissão da nota? Esse documento comprova a aquisição de uma mercadoria e garante que os encargos foram pagos conforme a lei.
A melhor forma de armazenar as notas fiscais é automatizar os processos de emissão com um software. Assim, quando o documento for transmitido, o sistema gera e armazena o arquivo de maneira automática.
Como consultar a validade da NFC-e?
Existem duas possibilidades de consultar a validade na NFC-e: fazer a leitura do QR Code presente no DANFE NFC-e com o celular ou usar a chave de acesso no site da Secretaria da Fazenda do seu estado.
Veja abaixo como funciona na prática!
Leitura do QR Code da DANFE
Todo DANFE tem um QR Code, ou seja, um código de barras bidimensional, que pode ser escaneado com o uso de um celular com câmera.
Para fazer a leitura desse código, use um aplicativo leitor de QR Code e aponte a câmera do smartphone para ele. Pronto! Automaticamente, o aparelho irá escanear as barras e você terá acesso às informações da sua nota fiscal.
Verificação pela chave de acesso da NFC-e
Apenas as Secretarias da Fazenda de alguns estados permitem consultar a validade da NFC-e pela chave de acesso do DANFE.
Se o estado oferecer este recurso, basta acessar a página de consulta da secretaria onde seu estabelecimento está inscrito e digitar a chave de acesso do seu DANFE NFC-e, sem os espaços. Esse código é um número com 44 dígitos.
Feito isso, sua nota fiscal vai aparecer para verificar a validade.
Agora, para você saber se a Secretaria da Fazendo do seu estado permite fazer a verificação pela chave de acesso, confira a seguir os links dos órgãos disponíveis:
- Acre (AC): www.sefaz.ac.gov.br;
- Alagoas (AL): www.sefaz.al.gov.br;
- Amazonas (AM): www.sefaz.am.gov.br;
- Bahia (BA): https://www.sefaz.ba.gov.br/
- Ceará (CE): www.sefaz.ce.gov.br;
- Distrito Federal (DF): https://sefaz.df.gov.br/;
- Espírito Santo (ES): www.sefaz.es.gov.br;
- Goiás (GO): https://www.economia.go.gov.br/;
- Maranhão (MA): https://sistemas1.sefaz.ma.gov.br/;
- Mato Grosso (MT): www.sefaz.mt.gov.br;
- Mato Grosso do Sul (MS): www.sefaz.ms.gov.br;
- Minas Gerais (MG): www.fazenda.mg.gov.br;
- Pará (PA): www.sefa.pa.gov.br;
- Paraíba (PB): https://www.sefaz.pb.gov.br;
- Paraná (PR): www.fazenda.pr.gov.br;
- Pernambuco (PE): www.sefaz.pe.gov.br;
- Piauí (PI): www.sefaz.pi.gov.br;
- Rio de Janeiro (RJ): www.fazenda.rj.gov.br;
- Rio Grande do Norte (RN): www.set.rn.gov.br;
- Rio Grande do Sul (RS): www.fazenda.rs.gov.br;
- Rondônia (RO): www.sefin.ro.gov.br;
- Roraima (RR): https://www.sefaz.rr.gov.br/
- Santa Catarina (SC): www.sef.sc.gov.br;
- São Paulo (SP): www.portal.fazenda.sp.gov.br;
- Sergipe (SE): www.sefaz.se.gov.br;
- Tocantins (TO): www.sefaz.to.gov.br.
Como fazer a consulta de NFC-e?
Essa tarefa é simples e prática. Para entender como fazer a consulta de NFC-e, basta seguir as seguintes etapas:
- etapa 1: acesse o portal da SEFAZ do seu estado;
- etapa 2: insira a chave de acesso da nota;
- etapa 3: veja a NFC-e.
É importante destacar que esses passos são direcionados às empresas. Como já citamos, os consumidores recebem o DANFE, um documento que representa a nota fiscal de modo simplificado.
E, caso o cliente queira consultar o arquivo XML, o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica mostra o processo para isso.
Acesse o portal da SEFAZ do seu estado
Para começar, é preciso acessar o portal da SEFAZ do seu estado e se conectar ao sistema. As informações das NFC-e ficam armazenadas nele.
Caso a empresa possua um software que armazene os documentos, o primeiro passo pode ser substituído pelo acesso a essa ferramenta própria.
Insira a chave de acesso da nota
Em seguida, é preciso saber a chave de acesso da nota fiscal e inseri-la no campo de busca. A chave é um código que identifica a NFC-e.
Veja a NFC-e
Por fim, o sistema irá retornar com a NFC-e correspondente à chave. Assim, é possível consultar todos os dados presentes nela.
Como consultar NFC-e de forma automatizada?
Para controlar as atualizações das notas fiscais, vale a pena saber como consultar NFC-e de forma automatizada.
Desta forma, sua empresa terá acesso rápido às renovações do sistema do governo, facilitando as tomadas de decisão e minimizando os riscos de cometer erros fiscais.
Com o software da NFE.io, você pode conectar seu sistema à nossa API de consulta de notas e verificar as NFCs emitidas no Brasil.
Nossa ferramenta oferece três tipos de consultas: básica, irrestrita e radar de notas fiscais. Veja os detalhes de cada uma.
Consulta básica
A chave de acesso do seu DANFE permite que o nosso software procure nos sistemas do governo a NFC-e, facilitando baixar os arquivos XML que sua empresa precisa.
Consulta irrestrita
Essa solução possibilita consultar toda NFC-e no âmbito nacional para qualquer destinatário, sem precisar do certificado digital.
Os dados obtidos podem ser entregues em Json, DANFE da nota fiscal e XML original.
Radar de notas fiscais
Aqui, você vai precisar usar o certificado digital para procurar as notas emitidas com seu CNPJ no ambiente nacional de distribuição da SEFAZ.
Quais as vantagens de automatizar a consulta de NFC-e?
Automatizar as consultas de NFC-e traz muitos benefícios para as empresas.
Com o uso de softwares, como o da NFE.io, os gestores podem realizar as buscas de notas fiscais de forma ágil, além de reduzir a burocracia, o operacional das tarefas e o uso de papel.
Para entender melhor as vantagens desse recurso, listamos a seguir as principais oferecidas pelo nosso sistema. Acompanhe!
Consultar informações e atualizações da nota fiscal
Todo gestor deseja agilizar o processo tributário e financeiro da empresa. Com a consulta integrada ao seu sistema, é possível ter dados atualizados e em tempo real com o Governo Federal. Isso agiliza a tomada de decisões importantes do negócio.
Formação de Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTes)
Durante a bipagem de notas fiscais das transportadoras, os dados podem vir desatualizados ou incompletos, o que não é bom para as empresas, podendo causar erros tributários e fiscais.
Ao plugar a API do sistema da NFE.io, fica mais ágil liberar as cargas e os caminhões.
Auditorias e consultorias fiscais e tributárias
Quem trabalha com auditoria e consultoria fiscal e tributária precisa ter informações corretas e atualizadas para auditar os clientes, recuperar dados perdidos e apurar impostos, evitando problemas com o Fisco.
Automatizar a consulta de NFC-e facilita esse processo, além de otimizar o tempo e reduzir os custos.
Antifraude
Na antecipação de recebíveis ou nas operações financeiras, você pode validar todas as notas dos clientes e fornecedores antes de realizar os pagamentos, garantindo a autenticidade dos documentos emitidos e recebidos.
Automatize a emissão e a consulta de NFC-e com a NFE.io!
Neste artigo, ficou claro que para emitir, armazenar e fazer a consulta da NFC-e, é indispensável ter um software avançado. A NFE.io oferece essa solução para comodidade e agilidade da sua empresa.
O sistema emite a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica, calcula os impostos, de forma correta, e envia o DANFE via e-mail aos clientes. Tudo automaticamente!
Assim, sua equipe não precisa se preocupar com os processos burocráticos de emissão, podendo focar em outras atividades estratégicas.
Outra vantagem de implementar nossa ferramenta é o fato dela evitar que ocorram erros, uma vez que as notas são preenchidas com dados corretos, de modo automático.
Que tal conhecer nosso sistema moderno e eficaz? Entre em contato com um de nossos especialistas e entenda melhor como podemos ajudar seu empreendimento a economizar tempo, reduzir tarefas operacionais e aumentar o desempenho!
