Consulta de NFC-e: saiba como fazer, vantagens e muito mais!

Tempo de leitura: 12 minutos

Saber como fazer a consulta de NFC-e é vital para os empreendedores se informarem sobre os dados e a validade desse tipo de nota fiscal, além de ter o controle das vendas realizadas.

Esse modelo de nota foi criado em 2015 e, desde então, a obrigatoriedade de emitir o documento começou a ser implementada. No entanto, cada estado estabeleceu suas próprias regras, inclusive o calendário de aplicação.

Diante desse cen√°rio, √© comum que os empreendedores tenham d√ļvidas em rela√ß√£o ao funcionamento da Nota Fiscal de Consumidor Eletr√īnica.

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Na NFE.io √© poss√≠vel se livrar dessas tarefas repetitivas atrav√©s de integra√ß√Ķes com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

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Elaboramos este artigo para esclarecer algumas d√ļvidas: como fazer a consulta de NFC-e, a import√Ęncia de armazen√°-la, as vantagens de automatizar a consulta e outras quest√Ķes sobre o assunto.¬†

Boa leitura!

O que é NFC-e? E para que serve?

A Nota Fiscal de Consumidor Eletr√īnica (NFC-e) √© um documento criado para substituir os registros legais impressos das opera√ß√Ķes varejistas, como a Nota Fiscal de Venda ao Consumidor (modelo 2) e o cupom fiscal.¬†

O objetivo deste registro digital é tornar o processo de emissão de nota fiscal mais tecnológico e ágil, reduzir gastos do contribuinte com papel e tinta de impressora e, ainda, facilitar a fiscalização do Governo Federal.

Esse modelo de nota √© usado em transa√ß√Ķes comerciais com o consumidor final, sejam as vendas presenciais ou por entrega. Nesse segundo caso, a NFC-e s√≥ √© emitida se a comercializa√ß√£o for feita no mesmo estado da emiss√£o. Assim, v√°rios estabelecimentos a utilizam, como restaurantes, farm√°cias e afins.¬†

Com a digitalização desse registro, as vendas serão comunicadas de maneira automática à Secretaria da Fazenda do Estado (SEFAZ). Portanto, a nota será armazenada de forma mais ágil e poderá ser consultada pelo sistema.

Ali√°s, a implementa√ß√£o da NFC-e nas opera√ß√Ķes comerciais acabou com a necessidade das impressoras fiscais, que eram equipamentos para a impress√£o do cupom. As organiza√ß√Ķes precisavam compr√°-las e o governo tinha que fiscaliz√°-las com frequ√™ncia.

A NFC-e gera um arquivo XML para a consulta, mas tamb√©m emite o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr√īnica (DANFE), uma representa√ß√£o simplificada da nota, com informa√ß√Ķes da venda, que pode ser impressa em papel normal para acompanhar a circula√ß√£o da mercadoria comprada. Esses aspectos a tornam similar √† NF-e convencional.¬†

A seguir, assista ao vídeo para entender a diferença entre NF-e e NFC-e:

Quais s√£o as vantagens da NFC-e?

A principal vantagem da NFC-e para o contribuinte é a que acabamos de citar: maior facilidade para impressão, já que não é preciso ter o Emissor de Cupom Fiscal (ECF).

Entretanto, há outros benefícios para os empreendedores. Veja!

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  • Flexibiliza√ß√£o para expandir os neg√≥cios: para emitir o cupom fiscal em diferentes empreendimentos, era preciso comprar o ECF e ter autoriza√ß√£o do Fisco. Com a NFC-e, basta usar o mesmo sistema de emiss√£o nos estabelecimentos.¬†
  • Economia e sustentabilidade: al√©m da economia na compra de impressoras fiscais, a Nota Fiscal de Consumidor Eletr√īnica ajuda a reduzir o consumo de papel e tinta, sendo um benef√≠cio ao caixa da empresa e ao meio ambiente.
  • Sistema online: todo o processo de emiss√£o da nota fiscal, armazenamento e consulta √© realizado de forma online, tornando-o mais √°gil e pr√°tico.
  • Controle fiscal: possibilita que a empresa tenha uma melhor organiza√ß√£o cont√°bil e um gerenciamento mais eficiente das notas emitidas.
  • Emiss√£o facilitada: a transmiss√£o da NFC-e pode ser feita a qualquer momento (dia e hora), facilitando o trabalho da equipe.

Também existem vantagens para os consumidores. Confira!

  • Consulta √°gil: a NFC-e pode ser consultada em dispositivos, como celulares e computadores.
  • Redu√ß√£o de insumos e espa√ßo: o documento digital dispensa o arquivo em local f√≠sico e evita o ac√ļmulo de papel.
  • Atendimento de qualidade: o servi√ßo √°gil oferece uma melhor experi√™ncia ao consumidor.
  • Declara√ß√£o facilitada do IR: o registro fiscal digital pode ser usado como cr√©dito na declara√ß√£o de imposto de renda.
  • Documento digital: o extrato da nota fiscal emitida pode ser enviado por SMS ou e-mail.

Como emitir a NFC-e? Entenda!

Para emitir a NFC-e, é preciso seguir alguns passos. Confira abaixo!

  • Passo 1: credenciamento junto √† SEFAZ.
  • Passo 2: aquisi√ß√£o do certificado digital.
  • Passo 3: escolha de um programa emissor.

Credenciamento junto à SEFAZ

O primeiro passo é credenciar a empresa junto à SEFAZ do seu estado para obter o Código de Segurança do Contribuinte (CSC). Ele é essencial para que o contribuinte tenha autorização para emitir a NFC-e.

Acesse o portal da Secretaria da Fazenda do estado e realize os passos para a obten√ß√£o do CSC. Em geral, o √≥rg√£o costuma pedir algumas informa√ß√Ķes do neg√≥cio, como Inscri√ß√£o Estadual e CNPJ.

Aquisição do certificado digital

Em seguida, deve-se adquirir um certificado digital, caso a empresa ainda não tenha. Esse documento é um código criptografado que serve como uma identidade para a organização no meio virtual. Dessa forma, é possível garantir a autenticidade da mesma.

O certificado é necessário para acessar os sistemas de emissão e transmitir qualquer nota fiscal. A propósito, sua criptografia garante a veracidade e a integridade dos documentos gerados.

Portanto, realize uma pesquisa para escolher qual certificado faz mais sentido para o negócio. Em geral, as empresas utilizam o certificado A1 para emissão de NFC-e.

Dica: apenas adquira o certificado de Autoridades Certificadoras autorizadas e fiscalizadas pela Infraestrutura de Chaves P√ļblicas Brasileira ‚Äď ICP-Brasil.¬†

Escolha de um sistema emissor

Por fim, é preciso escolher um sistema emissor de NFC-e. As Secretarias da Fazenda não possuem um próprio para a emissão desse tipo de nota fiscal. Logo, a contratação de um software terceirizado é obrigatória. 

Por que é importante armazenar a NFC-e?

As organiza√ß√Ķes s√£o obrigadas a guardar a NFC-e durante cinco anos, segundo o Sistema Tribut√°rio Nacional.¬†

Sabe aquele arquivo XML que comentamos acima, assinado e autorizado de forma digital, gerado pela emissão da nota? Esse documento comprova a aquisição de uma mercadoria e garante que os encargos foram pagos conforme a lei.

A melhor forma de armazenar as notas fiscais é automatizar os processos de emissão com um software. Assim, quando o documento for transmitido, o sistema gera e armazena o arquivo de maneira automática.

Como consultar a validade da NFC-e?

Existem duas possibilidades de consultar a validade na NFC-e: fazer a leitura do QR Code presente no DANFE NFC-e com o celular ou usar a chave de acesso no site da Secretaria da Fazenda do seu estado. 

Veja abaixo como funciona na pr√°tica!

Leitura do QR Code da DANFE

Todo DANFE tem um QR Code, ou seja, um c√≥digo de barras bidimensional, que pode ser escaneado com o uso de um celular com c√Ęmera.¬†

Para fazer a leitura desse c√≥digo, use um aplicativo leitor de QR Code e aponte a c√Ęmera do smartphone para ele. Pronto! Automaticamente, o aparelho ir√° escanear as barras e voc√™ ter√° acesso √†s informa√ß√Ķes da sua nota fiscal.

Verificação pela chave de acesso da NFC-e

Apenas as Secretarias da Fazenda de alguns estados permitem consultar a validade da NFC-e pela chave de acesso do DANFE. 

Se o estado oferecer este recurso, basta acessar a p√°gina de consulta da secretaria onde seu estabelecimento est√° inscrito e digitar a chave de acesso do seu DANFE NFC-e, sem os espa√ßos. Esse c√≥digo √© um n√ļmero com 44 d√≠gitos.

Feito isso, sua nota fiscal vai aparecer para verificar a validade.

Agora, para você saber se a Secretaria da Fazendo do seu estado permite fazer a verificação pela chave de acesso, confira a seguir os links dos órgãos disponíveis:

Como fazer a consulta de NFC-e? 

Essa tarefa é simples e prática. Para entender como fazer a consulta de NFC-e, basta seguir as seguintes etapas:

  • etapa 1: acesse o portal da SEFAZ do seu estado;
  • etapa 2: insira a chave de acesso da nota;
  • etapa 3: veja a NFC-e.

√Č importante destacar que esses passos s√£o direcionados √†s empresas. Como j√° citamos, os consumidores recebem o DANFE, um documento que representa a nota fiscal de modo simplificado.

E, caso o cliente queira consultar o arquivo XML, o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr√īnica mostra o processo para isso.

Acesse o portal da SEFAZ do seu estado

Para come√ßar, √© preciso acessar o portal da SEFAZ do seu estado e se conectar ao sistema. As informa√ß√Ķes das NFC-e ficam armazenadas nele.

Caso a empresa possua um software que armazene os documentos, o primeiro passo pode ser substituído pelo acesso a essa ferramenta própria.

Insira a chave de acesso da nota

Em seguida, é preciso saber a chave de acesso da nota fiscal e inseri-la no campo de busca. A chave é um código que identifica a NFC-e.

Veja a NFC-e

Por fim, o sistema irá retornar com a NFC-e correspondente à chave. Assim, é possível consultar todos os dados presentes nela.

Como consultar NFC-e de forma automatizada? 

Para controlar as atualiza√ß√Ķes das notas fiscais, vale a pena saber como consultar NFC-e de forma automatizada.¬†

Desta forma, sua empresa ter√° acesso r√°pido √†s renova√ß√Ķes do sistema do governo, facilitando as tomadas de decis√£o e minimizando os riscos de cometer erros fiscais.

Com o software da NFE.io, você pode conectar seu sistema à nossa API de consulta de notas e verificar as NFCs emitidas no Brasil. 

Nossa ferramenta oferece três tipos de consultas: básica, irrestrita e radar de notas fiscais. Veja os detalhes de cada uma.

Consulta b√°sica

A chave de acesso do seu DANFE permite que o nosso software procure nos sistemas do governo a NFC-e, facilitando baixar os arquivos XML que sua empresa precisa. 

Consulta irrestrita

Essa solu√ß√£o possibilita consultar toda NFC-e no √Ęmbito nacional para qualquer destinat√°rio, sem precisar do certificado digital.

Os dados obtidos podem ser entregues em Json, DANFE da nota fiscal e XML original.

Radar de notas fiscais

Aqui, você vai precisar usar o certificado digital para procurar as notas emitidas com seu CNPJ no ambiente nacional de distribuição da SEFAZ.

Quais as vantagens de automatizar a consulta de NFC-e?

Automatizar as consultas de NFC-e traz muitos benefícios para as empresas. 
Com o uso de softwares, como o da NFE.io, os gestores podem realizar as buscas de notas fiscais de forma ágil, além de reduzir a burocracia, o operacional das tarefas e o uso de papel.

Para entender melhor as vantagens desse recurso, listamos a seguir as principais oferecidas pelo nosso sistema. Acompanhe!

Consultar informa√ß√Ķes e atualiza√ß√Ķes da nota fiscal

Todo gestor deseja agilizar o processo tribut√°rio e financeiro da empresa. Com a consulta integrada ao seu sistema, √© poss√≠vel ter dados atualizados e em tempo real com o Governo Federal. Isso agiliza a tomada de decis√Ķes importantes do neg√≥cio.

Forma√ß√£o de Conhecimento de Transporte Eletr√īnico (CTes)

Durante a bipagem de notas fiscais das transportadoras, os dados podem vir desatualizados ou incompletos, o que não é bom para as empresas, podendo causar erros tributários e fiscais.

Ao plugar a API do sistema da NFE.io, fica mais √°gil liberar as cargas e os caminh√Ķes.

Auditorias e consultorias fiscais e tribut√°rias

Quem trabalha com auditoria e consultoria fiscal e tribut√°ria precisa ter informa√ß√Ķes corretas e atualizadas para auditar os clientes, recuperar dados perdidos e apurar impostos, evitando problemas com o Fisco.¬†

Automatizar a consulta de NFC-e facilita esse processo, além de otimizar o tempo e reduzir os custos.

Antifraude

Na antecipa√ß√£o de receb√≠veis ou nas opera√ß√Ķes financeiras, voc√™ pode validar todas as notas dos clientes e fornecedores antes de realizar os pagamentos, garantindo a autenticidade dos documentos emitidos e recebidos.

Automatize a emiss√£o e a consulta de NFC-e com a NFE.io!

Neste artigo, ficou claro que para emitir, armazenar e fazer a consulta da NFC-e, é indispensável ter um software avançado. A NFE.io oferece essa solução para comodidade e agilidade da sua empresa. 

O sistema emite a Nota Fiscal do Consumidor Eletr√īnica, calcula os impostos, de forma correta, e envia o DANFE via e-mail aos clientes. Tudo automaticamente!

Assim, sua equipe não precisa se preocupar com os processos burocráticos de emissão, podendo focar em outras atividades estratégicas.

Outra vantagem de implementar nossa ferramenta é o fato dela evitar que ocorram erros, uma vez que as notas são preenchidas com dados corretos, de modo automático.

Que tal conhecer nosso sistema moderno e eficaz? Entre em contato com um de nossos especialistas e entenda melhor como podemos ajudar seu empreendimento a economizar tempo, reduzir tarefas operacionais e aumentar o desempenho!


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Sabemos que é um processo muito chato e repetitivo. Você não precisa mais gastar tempo com isso, sabia ?

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