Sabe como tirar nota fiscal eletr√īnica? Veja o passo a passo agora + dados necess√°rios

Tempo de leitura: 10 minutos

Com a obrigatoriedade da emiss√£o de Nota Fiscal Eletr√īnica (NF-e), muitas etapas do processo de emiss√£o acabaram se tornando mais simples e r√°pidas. No entanto, saber como tirar nota fiscal eletr√īnica pode ser um procedimento novo para muitas pessoas, e √© normal ter d√ļvidas.

A NF-e faz parte do Sistema de Escritura√ß√£o Eletr√īnica do pa√≠s e √© uma das mais fortes iniciativas do Governo Federal para eliminar os documentos impressos e facilitar o acesso das empresas a um sistema digital de informa√ß√Ķes e emiss√Ķes. Sua emiss√£o √© obrigat√≥ria e as normas e informa√ß√Ķes gerais podem ser conferidas tamb√©m no site oficial da Secretaria da Fazenda.

No entanto, o entendimento das regras n√£o √© motivo para preocupa√ß√£o. Para ajudar voc√™ a realizar a tarefa com o m√°ximo de facilidade, preparamos um tutorial de como tirar nota fiscal eletr√īnica.

Est√° cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?

Na NFE.io √© poss√≠vel se livrar dessas tarefas repetitivas atrav√©s de integra√ß√Ķes com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

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Antes de entrar no passo a passo, separamos um vídeo que pode te ajudar a visualizar como é o sistema de emissão de nota fiscal. 

O v√≠deo explica o passo a passo para emiss√£o de NF em S√£o Paulo, mas as informa√ß√Ķes de cadastro s√£o as mesmas, o que muda √© a interface de prefeitura para prefeitura, confira:

Saiba mais: Passo a passo: Como comprar Certificado Digital

Tipos de nota fiscal eletr√īnica

Conhecer os principais tipos de nota fiscal √© essencial para assegurar que seu neg√≥cio esteja de acordo com as obriga√ß√Ķes fiscais e cumpra as determina√ß√Ķes relacionadas ao segmento de atua√ß√£o. Assim sendo, os principais tipos de notas fiscais s√£o:¬†

 

  1. NFS-e (Nota Fiscal Eletr√īnica de Servi√ßos): formaliza uma transa√ß√£o de presta√ß√£o de servi√ßo entre uma empresa e uma pessoa f√≠sica ou entre duas empresas.¬†
  2. NF-e (Nota Fiscal Eletr√īnica de Produtos ou Mercadorias): documenta a opera√ß√£o de venda de produtos com incid√™ncia de ICMS (Imposto sobre Circula√ß√£o de Mercadoria e Servi√ßos) e o IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados).
  3. Nota Fiscal Avulsa (NFAe): v√°lido para empresas n√£o-contribuintes do ICMS e que n√£o emitem o documento com frequ√™ncia, a exemplo de microempresas com pouco volume de vendas, pessoas jur√≠dicas inscritas apenas no ISS ou aut√īnomos.
  4. NFC-e (Nota Fiscal ao Consumidor Eletr√īnica): substituta ao cupom fiscal, √© emitida para documentar uma opera√ß√£o entre uma empresa e seu consumidor
  5. Nota Fiscal de Exportação: oficializa a saída de mercadorias do país.
  6. Nota Fiscal de Remessa: documenta o transporte e a circulação de mercadorias, como durante o transporte de estoque entre o produtor e a loja revendedora. 
  7. Nota Fiscal Complementar:  corrige valores tributários e deve ser somada à nota original.
  8. Cupom Fiscal Eletr√īnico (CF-e): emitido pelo Sistema Autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais Eletr√īnicos (CFe-SAT), √© a comprova√ß√£o eletr√īnica da comercializa√ß√£o de uma mercadoria ou servi√ßo.
  9. CT-e¬† (Conhecimento de Transporte Eletr√īnico): registra os servi√ßos de transporte de carga entre estados ou munic√≠pios, tributados pelo ICMS.

Quem √© obrigado a tirar nota fiscal eletr√īnica?

Todas as empresas que comercializam servi√ßos e produtos devem emitir nota fiscal, com exce√ß√£o do MEI que presta servi√ßos para pessoas f√≠sicas. A regulamenta√ß√£o da emiss√£o √©¬† feita pela LEI N¬ļ 8.846/94 e pelas legisla√ß√Ķes municipais do local em que a empresa do contribuinte est√° registrada.¬†

Vale lembrar tamb√©m que n√£o tirar Nota Fiscal √© crime, previsto no artigo 1¬ļ, inciso V da Lei n¬ļ 8.137 de 27 de dezembro de 1990.¬†

Empresas que n√£o cumprem o determinado pela legisla√ß√£o podem receber¬† multas, acusa√ß√Ķes de sonega√ß√£o de impostos, al√©m, claro, de abalar a imagem do neg√≥cio, dificultando a obten√ß√£o de cr√©dito junto a bancos e fornecedores, por exemplo.¬†

O que √© preciso para tirar nota fiscal eletr√īnica

Para emitir uma nota fiscal eletr√īnica, √© preciso:

  1. conhecer os tipos de nota fiscal eletr√īnica e identificar o tipo que se enquadra na opera√ß√£o realizada;
  2. ter um certificado digital;
  3. ter a empresa credenciada nos órgãos governamentais;
  4. usar um emissor de nota fiscal on-line;
  5. emitir as notas fiscais.

A seguir, falaremos em detalhes sobre como tirar a nota fiscal eletr√īnica de um produto, incluindo os passos mostrados neste t√≥pico.

Como tirar nota fiscal eletr√īnica de um produto: passo a passo

Para tirar nota fiscal eletr√īnica, √© preciso:¬†

Nota fiscal emitida em massa via excel?

Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?

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  • acessar a plataforma de emiss√£o;
  • preencher Dados do emitente;
  • inserir os dados do cliente;
  • preencher os dados do produto ou servi√ßo;
  • inserir a tributa√ß√£o;
  • descrever a origem e a natureza da opera√ß√£o;
  • apontar a forma de pagamento;
  • apresentar o CFOP;
  • determinar a base de c√°lculo do ICMS;¬†
  • apontar o valor total dos produtos e servi√ßos;
  • descrever o valor total do frete;
  • preencher o valor total da NF-e;
  • determinar o valor aproximado total de tributos.

Veja a seguir, em detalhes, como cumprir cada etapa. 

Pré-requisitos

Antes de começar o processo de emissão, você precisa estar em dia com todos os pré-requisitos necessários.

  • Cadastro: o ato do cadastro do e-CNPJ √© a vers√£o digital do Cadastro Nacional de Pessoas Jur√≠dicas. √Č somente a partir desse registro que voc√™ pode solicitar os demais documentos necess√°rios. Para realiz√°-lo, entre no site da prefeitura da sua cidade e consulte o endere√ßo de onde √© realizado esse tipo de cadastro.
  • Certificado Digital: a emiss√£o de NF-e s√≥ √© poss√≠vel para quem tem Certifica√ß√£o Digital. O documento pode ser solicitado ap√≥s o cadastro do e-CNPJ e representa a forma de valida√ß√£o das suas opera√ß√Ķes do ambiente eletr√īnico. Em outras palavras, √© ele que garante que a emiss√£o √© realmente v√°lida e que pertence de fato √† sua empresa. Veja aqui como solicitar seu Certificado Digital.
  • Software: o passo a passo de como tirar nota fiscal eletr√īnica √© um processo digital, portanto, precisa de um programa de computador que o viabilize. Por isso, quando estiver providenciando todos os pr√©-requisitos, lembre-se sempre de j√° deixar o software em funcionamento no seu computador.

Veja tamb√©m: Voc√™ sabe como funcionam os programas para emiss√£o de Nota Fiscal Eletr√īnica?

Processo de emiss√£o

Estando com tudo pronto, √© hora de come√ßar a pensar no passo a passo de como tirar nota fiscal eletr√īnica.¬†

Quando você clicar no campo de emissão, é preciso preencher os dados necessários.

  1. Dados do emitente: nesse campo, voc√™ precisa inserir os dados da sua empresa, como CNPJ, raz√£o social, endere√ßo, inscri√ß√Ķes e outros. Por isso, tenha em m√£os sempre esses dados para poder agilizar o processo.
  2. Dados do cliente: ap√≥s colocar as suas informa√ß√Ķes, √© hora de seguir com os dados do comprador. Tirar uma nota fiscal significa que voc√™ est√° vendendo um produto ou servi√ßo a um terceiro, que pode ser uma pessoa f√≠sica ou outra pessoa jur√≠dica. Portanto, voc√™ precisa informar tudo sobre ele: CPF ou CNPJ, endere√ßo, nome ou raz√£o social e outros dados.
  3. Produto ou serviço: nesse campo, você precisa descrever exatamente o produto que está oferecendo. Deve constar o nome ou identificação, tipo da unidade vendida (como peça, metro quadrado, litros etc.), quantidade, valor unitário (do produto em si), valor total (valor de toda a compra), peso líquido total, peso bruto total, NCM (que pode ser conferido aqui) e CEST (que se refere a itens de substituição tributária).
  4. Tributação: esse campo é considerado por muitos o mais complicado, porque envolve uma série de conceitos sobre impostos. Quando você for colocar o ICMS, deve conferir o Código de Situação Tributária (CST) no site da Secretaria da Fazenda.
  5. Origem: também é preciso colocar a Origem, que pode ser conferida da tabela do site da Receita Federal.
  6. Natureza da opera√ß√£o: deve-se especificar se a nota fiscal eletr√īnica corresponde a uma transa√ß√£o de venda, compra, devolu√ß√£o e outros.
  7. Forma de pagamento: informe se a transação foi feita à vista, parcelada ou outros.
  8. CFOP (C√≥digos Fiscais De Opera√ß√Ķes E Presta√ß√Ķes): o c√≥digo especifica o controle de entradas e sa√≠das de mercadorias, e pode ser obtido no site da Secretaria da Fazenda.
  9. Base de c√°lculo do ICMS: a base √© composta pelo valor total da opera√ß√£o, que inclui o frete e outras despesas. A partir desse valor, ser√° aplicada a al√≠quota do ICMS e preenchido o campo ‚ÄúValor total do ICMS‚ÄĚ.
  10. Base de C√°lculo do ICMS ST: esse campo √© calculado normalmente a partir da Base de C√°lculo do ICMS somada √† margem de valor agregado (MVA) que √© estabelecida de acordo com o NCM. √Č a partir dele que ser√° preenchido o campo ‚ÄúValor total do ICMS ST‚ÄĚ.
  11. Valor total dos produtos e serviços: total da compra.
  12. Valor total do frete: custo de envio que o cliente vai pagar.
  13. OPCIONAIS: os campos ‚ÄúValor total do seguro‚ÄĚ, ‚ÄúValor total do desconto‚ÄĚ e ‚ÄúOutras despesas acess√≥rias‚ÄĚ s√£o opcionais e devem ser inseridos quando pertinente.
  14. Valor total da NF-e: este campo deve incluir tudo o que foi discriminado na nota, incluindo os descontos e acessórios, se houver.
  15. Valor aproximado total de tributos: esse campo apresenta uma estimativa da tributação sobre os produtos vendidos. Ou seja, ele não traz o que você vai pagar, mas sim a tributação completa dos produtos.

Como voc√™ pode ver, s√£o muitos detalhes e informa√ß√Ķes, o que toma muito tempo dos seus funcion√°rios. E se todos esses processos do seu neg√≥cio fossem automatizados?

Como tirar nota fiscal eletr√īnica sendo MEI?

Para tirar nota fiscal eletr√īnica sendo MEI, √© preciso seguir o passo a passo abaixo:¬†

  1. Fazer o credenciamento do MEI na Secretaria da Fazenda. Ap√≥s o processo, o empreendedor receber√° uma senha web para acessar o sistema de emiss√Ķes.¬†
  2. Acessar o sistema de emissão do município em que a empresa está, encontrar a opção de emissão e preencher os dados solicitados.
  3. Conferir as informa√ß√Ķes inseridas e emitir a NF.¬†

Leitura complementar: quando é necessário Certificado Digital para MEI?

Como tirar segunda via de nota fiscal eletr√īnica?

Existem diferentes formas de tirar segunda via de nota fiscal eletr√īnica. Duas delas s√£o pela Sefaz (a partir da inser√ß√£o da chave de acesso informada no Danfe) e pelo site da Prefeitura da cidade na qual o documento foi emitido em primeira inst√Ęncia (com o CNPJ do prestador do servi√ßo).¬†

Automatize a emiss√£o com o melhor programa para tirar nota fiscal eletr√īnica!

Uma boa forma de automatizar a emiss√£o de notas fiscais √© usando um gerenciador de notas fiscais eletr√īnicas, como o NFE.io.¬†

Você terá diversas vantagens, entre elas:

  • c√°lculo autom√°tico do valor do impostos;
  • conex√£o est√°vel com os sites das prefeituras;
  • cria√ß√£o dos arquivos XML e PDF para envio das notas por e-mail;;
  • acesso a dados e a um painel de controle sobre o andamento de suas vendas;
  • desconto na hora de emitir o certificado digital.

Não perca a oportunidade! Conheça agora mesmo o NFE.io e poupe tempo dos seus funcionários com tarefas operacionais, evite erros manuais e tenha sempre a certeza de que as tarefas de emissão serão efetuadas e enviadas para os clientes.


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