[Passo a passo] Como tirar nota fiscal eletrônica + Dados necessários

Com a obrigatoriedade da emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), muitas etapas do processo de emissão acabaram se tornando mais simples e rápidas. No entanto, saber como tirar nota fiscal eletrônica passo a passo pode ser um procedimento novo para muitas pessoas, e é normal ter dúvidas!.

A NF-e faz parte do Sistema de Escrituração Eletrônica do país e é uma das mais fortes iniciativas do Governo Federal para eliminar os documentos impressos e facilitar o acesso das empresas a um sistema digital de informações e emissões. Sua emissão é obrigatória e as normas e informações gerais podem ser conferidas também no site oficial da Secretaria da Fazenda.

Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?

Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

No entanto, isso não é motivo para preocupação. Para ajudar você a realizar essa tarefa com o máximo de facilidade, preparamos um tutorial de como tirar nota fiscal eletrônica passo a passo.

Antes entrar no passoa a passoa, separamos um vídeo que pode te ajudar a visualizar como é o sistema de emissão de nota fiscal. O vídeo explica o passo a passo para emissão de NF em São Paulo, mas as informações de cadastro são as mesmas, o que muda é a interface de prefeitura para prefeitura, confira:

Saiba mais: Passo a passo: Como comprar Certificado Digital

Como tirar nota fiscal eletrônica passo a passo

Pré-requisitos

Antes de começar o processo de emissão, você precisa estar em dia com todos os pré-requisitos necessários para isso.

Cadastro: isso começa já no ato do cadastro do e-CNPJ, que é a versão digital do Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas. É somente a partir desse registro que você pode solicitar os demais documentos necessários. Para realizar esse registro, entre no site da prefeitura da sua cidade e consulte o endereço de onde é realizado esse tipo de cadastro.
Certificado Digital: a emissão de NF-e só é possível para quem possui Certificação Digital. Ele pode ser solicitado após o cadastro do e-CNPJ e representa a forma de validação das suas operações do ambiente eletrônico. Em outras palavras, é ele que garante que a emissão é realmente válida e que pertence de fato à sua empresa. Veja aqui como solicitar seu Certificado Digital.
Software: como tirar nota fiscal eletrônica passo a passo é um processo digital, ele precisa de um programa de computador que viabilize esse processo. Por isso, quando estiver providenciando todos os pré-requisitos, lembre-se sempre de já deixar o software em funcionamento no seu computador.

Veja também: Você sabe como funcionam os programas para emissão de Nota Fiscal Eletrônica?

Processo de emissão

Estando com tudo pronto, é hora de começar a pensar em como tirar nota fiscal eletrônica passo a passo. Quando você clicar no campo de emissão, é preciso preencher os dados necessários.

Dados do emitente: nesse campo, você precisa inserir os dados da sua empresa, como CNPJ, razão social, endereço, inscrições e outros. Por isso, tenha em mãos sempre esses dados para poder agilizar o processo.
Dados do cliente: após colocar as suas informações, é hora de seguir com os dados do comprador. Como tirar nota fiscal eletrônica passo a passo significa que você está vendendo um produto ou serviço a um terceiro, que pode ser uma pessoa física ou outra pessoa jurídica, você precisa informar tudo sobre ele: CPF ou CNPJ, endereço, nome ou razão social e outros dados.
Produto ou serviço: nesse campo, você precisa descrever exatamente o produto que está oferecendo. Deve constar o nome ou identificação, tipo da unidade vendida (como peça, metro quadrado, litros etc.), quantidade, valor unitário (do produto em si), valor total (valor de toda a compra), peso líquido total, peso bruto total, NCM (que pode ser conferido aqui) e CEST (que se refere a itens de substituição tributária).
Tributação: esse campo é considerado por muitos o mais complicado, porque envolve uma série de conceitos sobre impostos. Quando você precisa colocar o ICMS, deve conferir o Código de Situação Tributária (CST) no site da Secretaria da Fazenda.
Origem: é também preciso colocar a Origem, que pode ser conferida da tabela do site da Receita Federal.
Natureza da operação: é preciso especificar se a nota fiscal eletrônica corresponde a uma transação de venda, compra, devolução e outros.
Forma de pagamento: informe se a transação foi feita à vista, parcelada e outros.
CFOP (Códigos Fiscais De Operações E Prestações): este código especifica o controle de entradas e saídas de mercadorias, sendo que ele pode ser obtido no site da Secretaria da Fazenda.
Base de cálculo do ICMS: a base é composta pelo valor total da operação, que inclui o frete e outras despesas. A partir desse valor, será aplicada a alíquota do ICMS e preenchido o campo “Valor total do ICMS”.
Base de Cálculo do ICMS ST: esse campo é calculado normalmente a partir da Base de Cálculo do ICMS somada à margem de valor agregado (MVA) que é estabelecida de acordo com o NCM. É a partir dele que será preenchido o campo “Valor total do ICMS ST”.
Valor total dos produtos e serviços: total da compra.
Valor total do frete: custo de envio que o cliente vai pagar.
OPCIONAIS: os campos “Valor total do seguro”, “Valor total do desconto” e “Outras despesas acessórias” são opcionais e devem ser inseridos quando pertinente.
Valor total da NF-e: este campo deve incluir tudo o que foi discriminado na nota, incluindo os descontos e acessórios, se houver.
Valor aproximado total de tributos: esse campo apresenta uma estimativa da tributação sobre os produtos vendidos. Ou seja, ele não traz o que você vai pagar, mas sim a tributação completa dos produtos.

Se você é de São Paulo, confira esse artigo que explica como tirar nota fiscal passo a passo em SP.

Como você pode ver, são muitos detalhes e informações, o que toma muito tempo de seus funcionários. E se todos esses processos do seu negócio fossem automatizados?

Como automatizar a emissão de notas fiscais? É simples

Usando um gerenciador de notas fiscais eletrônicas como o NFE.io você terá diversas vantagens, entre elas:

Cálculo automático do valor do impostos
Conexão estável com os sites das prefeituras
Criação dos arquivos XML e PDF para envio das notas por e-mail
Acesso a dados e a um painel de controle sobre o andamento de suas vendas
Desconto na hora de emitir o certificado digital

Não perca mai tempo, conheça agora mesmo o NFE.io e poupe tempo dos seus funcionários com tarefas operacionais, evite erros manuais e tenha sempre controle de que as tarefas de emissão serão efetuadas e enviadas para os clientes.