Você sabe o que é chave de acesso da nota fiscal eletrônica e como acessá-la?
As NFe são documentos que toda empresa é obrigada a emitir para comprovar qualquer transação comercial, bem como o correto recolhimento de tributos.
A fim de facilitar as operações fiscais e o controle financeiro e contábil das NFe, o governo federal instituiu a chave de acesso a esses documentos em 2006.
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Continue a leitura deste artigo para entender melhor o que é e como descobrir a chave de acesso de uma nota fiscal.
Leia também: Como emitir DANFE: passo a passo e 7 dicas que você não pode deixar de seguir
Você conhece mesmo a nota fiscal? Então, confira estas dicas:
O que é chave de acesso da nota fiscal eletrônica?
Cada nota fiscal possui uma chave de acesso única. Trata-se de um código formado por 44 dígitos e que serve para identificar a NFe.
A chave de acesso fica localizada no documento de formato XML da nota fiscal e no Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFe).
Conforme mencionamos, a chave de acesso foi criada para facilitar o controle e a organização desses importantes documentos, bem como garantir maior agilidade às operações fiscais.
Os dígitos que formam o código da chave de acesso não são meramente aleatórios. Cada parte corresponde a dados importantes sobre a nota fiscal e sobre a empresa.
Em ordem de aparição, os grupos que formam os 44 dígitos da chave de acesso são:
- 2 dígitos: cUF – Código da Unidade Federativa em que a empresa emissora da NFe está localizada;
- 4 dígitos: AAMM – Ano e mês em que a NFe foi emitida;
- 14 dígitos: CNPJ – Número do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica da empresa emissora da NFe;
- 2 dígitos: mod – Modelo da NFe;
- 3 dígitos: série da NFe;
- 9 dígitos: nNF – número da nota fiscal eletrônica;
- 1 dígito: tpEmis – tipo de emissão do documento;
- 8 dígitos: cNF – código numérico da chave de acesso;
- 1 dígito: cDV – dígito verificador da chave de acesso da NFe.
Dessa forma, imagine que a chave de acesso seja:
Nota fiscal emitida em massa via excel?
Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?
- 35–2005–01442791000129–55–001–000005917–2–17417368–1
Logo, temos:
- 35 – código do estado de São Paulo;
- 2005 – ano (2020) e mês (maio);
- 01442791000129 – CNPJ;
- 55 – modelo;
- 001 – série;
- 000005917 – número da NFe;
- 2 – tipo de emissão (1:normal; 2: contingência off; 3: contingência scan);
- 17417368 – código da NFe;
- 1 – dígito verificador.
Resumindo, a chave de acesso é um código que serve para acessar a nota fiscal em si e fazer o download do arquivo.
Quer saber mais sobre a chave de acesso da nota fiscal eletrônica? Então, confira este vídeo da Sieg:
Como descobrir a chave de acesso de uma nota fiscal?
Agora que você já sabe o que é chave de acesso da nota fiscal eletrônica, veja a seguir as três formas de como descobrir a chave de acesso de uma nota fiscal.
1 – Peça ao seu fornecedor
Em qualquer transação comercial, são emitidas duas cópias da nota fiscal; uma fica com o comprador e a outra fica com o vendedor.
Conforme mencionamos anteriormente, a chave de acesso fica localizado na nota fiscal propriamente dita e no DANFe.
Portanto, a primeira maneira de como descobrir a chave de acesso de uma nota fiscal é solicitar ao seu fornecedor o código de 44 dígitos presente na via dele.
Conseguir a chave de acesso por esse meio vai depender na relação que a sua empresa tem com o fornecedor e da boa vontade dele em te fornecer esse código.
E mais. Se você precisar do código de uma ou duas NFe recentes, isso pode até ser um procedimento simples. A questão se agrava quando você quer solicitar várias chaves de notas fiscais muito antigas (dentro do prazo obrigatório de 5 anos).
Aí você vai precisar contar muito com a boa vontade de seus fornecedores.
2 – Consulte o portal da Secretaria de Fazenda Estadual ou Municipal
Caso você não queira importunar seus fornecedores, há a opção de consultar o portal da Secretaria de Fazendo do seu Estado (comércio e indústria) ou do seu Município (prestação de serviços).
Para tanto, entre no site da SEFAZ e procure a aba para tratar de assuntos relacionados a notas fiscais.
O procedimento para esse tipo de solicitação vai depender de cada Secretaria. Mas, no geral, será necessário entrar em um sistema próprio do órgão responsável portando o número do seu CNPJ e um Certificado Digital.
Vale lembrar que essas consultas geralmente são feitas uma de cada vez. Portanto, caso você precise descobrir a chave de acesso de várias notas fiscais, esse método pode ser muito trabalhoso e tomar muito do seu tempo.
3 – Contrate um software de gestão de notas fiscais
A tecnologia pode ser um grande aliada do seu negócio, inclusive no que se refere à gestão das suas notas fiscais eletrônicas.
Por meio de um software especializado, você consegue descobrir a chave de acesso de todas as NFe que você tenha emitido ou recebido. Tudo isso em poucos cliques.
Além disso, esse tipo de sistema mantém as suas notas fiscais devidamente organizadas e armazenadas na nuvem, o que garante maior segurança dos dados. A emissão e o envio das NFe é feita automaticamente e você não precisa mais perder tempo com tarefas manuais.
Ficou claro o que é e como descobrir a chave de acesso de uma nota fiscal?
Agora que você já sabe o que fazer, ficará mais fácil manter o controle das suas NFe.
Saiba mais: Como recuperar nota fiscal emitida? Saiba quais passos seguir e evite problemas com o Fisco
Automatize a emissão de notas fiscais e ache-as com facilidade
Com um gerenciador de notas fiscais é muito mais fácil achar suas notas, porque ele tem um painel de controle completo. Além disso, arquiva suas notas fiscais na nuvem.
Dessa forma, você tem acesso fácil a elas. Mas isso não é tudo, é possível emitir notas de diferentes CNPJ para diversas prefeituras sem sair do sistema.
Aliás, caso o site da prefeitura esteja fora do ar, as notas são reenviadas automaticamente, até que sejam emitidas.
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