A consulta da situação cadastral do CNPJ é uma prática muito comum para qualquer pessoa que precise conferir a situação de uma empresa. Essa verificação é bastante fácil de fazer e existem diversas formas de pesquisar.
Continue a leitura deste artigo para descobrir como fazer a consulta da situação cadastral do CNPJ e por que fazê-la!
Por que consultar a situação cadastral CNPJ?
O CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) é fundamental para a formalização de uma empresa. É com ele que o negócio recebe a permissão para emitir notas fiscais, contratar funcionários e abrir uma conta jurídica, por exemplo.
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Ao consultar o CNPJ de uma empresa, você consegue verificar os dados que foram cadastrados no momento da criação dela. Informações como data de abertura, razão social, inscrição estadual, contato, endereço e situação cadastral ficam visíveis a partir de então.
Com a situação cadastral, é possível saber se a empresa está com o CNPJ ativo, suspenso, inapto, baixado ou nulo.
Essa conferência é muito importante para saber se existe alguma irregularidade na empresa com a qual você está fazendo algum tipo de negócio. Assim, você evita golpes e fraudes, além de garantir o recebimento dos serviços prestados ou dos produtos vendidos.
Casos de fraude podem causar perdas financeiras significativas, podendo até mesmo levar ao endividamento. Sendo assim, esse processo de consulta ajuda a evitar diversos prejuízos de forma ágil, sendo uma forma de proteger a própria empresa.
Leia mais: como avaliar a situação financeira de uma empresa? Descubra em 7 dicas infalíveis
Onde consultar a situação cadastral do CNPJ?
Como mencionamos, existem várias formas para consultar a situação do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, entre eles há portais, aplicativos e API.
As principais opções para consulta da situação cadastral do CNPJ são:
- Portal da Receita Federal;
- Portal do Empreendedor;
- Cartório de Protestos;
- Aplicativo CNPJ;
- Consultas pagas;
- Consulta automatizada via API.
Em geral, a pesquisa é um processo fácil e rápido, podendo ser feito por qualquer pessoa que tenha os números do CNPJ da organização. Nenhum outro dado costuma ser necessário.
Confira a seguir o passo a passo de como fazer a consulta da situação cadastral do CNPJ de uma empresa!
Como consultar a situação cadastral CNPJ na Receita Federal?
Uma das formas mais práticas para fazer a consulta da situação cadastral do CNPJ é pelo aplicativo “CNPJ”, criado pelo próprio Governo do Brasil. O app pode ser baixado para celulares Android no Google Play e para iPhones na App Store.
A finalidade do aplicativo é simplificar e agilizar o acesso às informações das empresas, facilitando os momentos de busca a partir de qualquer lugar, em qualquer hora. É seguro e garante o mesmo resultado mostrado pela consulta no site da Receita Federal.
O aplicativo ainda oferece outras funcionalidades que podem ser úteis para o seu negócio, como acompanhar um CNPJ e receber um alerta via notificação sempre que houver alguma mudança nos dados cadastrais da empresa.
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Além disso, você também consegue visualizar o comprovante de inscrição e de situação cadastral do CNPJ, podendo transformar em arquivo no formato PDF para imprimi-lo ou compartilhá-lo com terceiros.
1. Baixe o aplicativo
O primeiro passo para pesquisar a situação cadastral de CNPJ é baixar o aplicativo. Basta acessar o Google Play para fazer o download para celulares com o sistema operacional Android ou a App Store para o sistema iOS em iPhones.
Quando o download tiver acabado, clique no ícone do aplicativo que aparecerá na sua tela e siga os próximos passos.
2. Abra o aplicativo CNPJ
A tela inicial do aplicativo mostra diversas funcionalidades. Ele também disponibiliza consultar a tabela CNAE (Código Nacional de Atividades Econômicas) e obter informações gerais sobre os procedimentos cadastrais, por exemplo.
Para realizar a pesquisa da situação cadastral, você precisará selecionar o ícone em verde, chamado de “Consulta CNPJ”.
3. Insira o número do CNPJ
Em seguida, vai surgir uma janela contendo um espaço em branco.
Digite o número correspondente ao CNPJ da empresa que você deseja descobrir a situação cadastral. Clique no botão da lupa para confirmar a busca.
Aparecerá um código de verificação e assim que você confirmar, outra tela vai aparecer com os resultados.
4. Consulte o resultado
Por fim, serão apresentados vários dados importantes da organização que você está pesquisando. A situação cadastral é muito fácil de achar, pois será uma das primeiras na lista de informações, conforme mostra a imagem acima.
5. Imprima ou compartilhe o CNPJ
Para armazenar a sua consulta, você pode fazer uma captura de tela do seu celular ou tablet, e então clicar nas reticências no canto superior direito do aplicativo e selecionar a opção salvar como arquivo. No mesmo local, também é possível escolher compartilhar sua pesquisa com outra pessoa.
Se preferir fazer a consulta da situação cadastral do CNPJ pelo computador, você pode seguir o passo a passo pela Receita Federal que disponibilizamos anteriormente.
Com esse tutorial, é possível também consultar utilizando o navegador do smartphone.
Não deixe de ler: como consultar o contrato social de uma empresa pelo CNPJ?
O que significa situação cadastral CNPJ inapta?
A situação cadastral CNPJ inapta indica que o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) da empresa em questão foi considerado inapto pela Receita Federal do Brasil.
Isso significa que a empresa não está cumprindo alguma obrigação acessória ou fiscal perante o órgão, o que pode acarretar em algumas consequências como a impossibilidade de emissão de notas fiscais, a negativação do CNPJ, a suspensão de contratos com órgãos públicos, dentre outras.
Para regularizar a situação cadastral do CNPJ, a empresa precisa identificar o motivo da inaptidão, regularizar as pendências e, em seguida, solicitar a sua reativação junto à Receita Federal.
O que é a situação cadastral CNPJ inapta por omissão de declarações?
A situação cadastral “CNPJ inapto por omissão de declarações” indica que a empresa em questão deixou de entregar alguma declaração obrigatória para a Receita Federal do Brasil dentro do prazo estabelecido, o que acarretou na inaptidão do CNPJ.
As declarações que podem levar à inaptidão do CNPJ por omissão são diversas, como a Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF), a Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS), a Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF), dentre outras.
Para regularizar a situação cadastral do CNPJ, a empresa deve identificar qual declaração está em atraso, enviar a declaração pendente e, em seguida, solicitar a sua regularização junto à Receita Federal.
Além disso, é importante estar atento aos prazos para entrega das declarações obrigatórias para evitar a inaptidão do CNPJ por omissão de declarações no futuro.
O que é a situação cadastral CNPJ suspensa?
A situação cadastral “CNPJ suspenso” significa que o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) da empresa foi temporariamente suspenso pela Receita Federal do Brasil.
Essa suspensão pode ocorrer por diversas razões, como a falta de atualização de informações cadastrais, a existência de pendências fiscais, a apresentação de documentos incorretos ou incompatíveis com a legislação vigente, dentre outras.
Durante o período de suspensão do CNPJ, a organização não pode realizar diversas atividades, como emitir notas fiscais, participar de licitações, abrir contas bancárias em nome da empresa, dentre outras.
Para regularizar a situação cadastral do CNPJ suspenso, é crucial identificar o motivo da suspensão, regularizar as pendências ou apresentar as informações ou documentos faltantes e, em seguida, solicitar a sua reativação junto à Receita Federal.
É importante lembrar que a suspensão do CNPJ pode acarretar em diversos prejuízos para o estabelecimento, como a impossibilidade de realizar negócios e contratos, além de possíveis sanções fiscais.
Automatize a consulta da situação cadastral de CNPJ
O processo para consultar um CNPJ é simples e rápido, mas muitas vezes existe uma grande demanda de organizações para pesquisar a situação cadastral. A necessidade de consultar vários CNPJs ao longo do mês pode fazer com que a atividade manual seja demorada e cansativa.
Para casos como esse, a melhor alternativa é obter uma solução que automatiza a consulta de CNPJs, que facilita o trabalho do departamento e ainda ajuda a evitar erros na emissão de notas.
A NFE.io tem o produto certo para executar essa função para sua empresa: o Consultor de CNPJ. Trata-se de uma API que é integrada ao sistema de gestão do seu negócio e permite consultar um CNPJ na Receita Federal de forma ágil.
Toda essa praticidade aumenta a produtividade, fazendo com que sua equipe tenha mais tempo para fazer outras tarefas, que talvez sejam mais importantes. Além disso, a pesquisa é confiável e completamente segura, já que os dados são todos obtidos direto do sistema da Receita Federal em tempo real.
Para fazer com que sua empresa cresça ainda mais, a automatização de processos como esse pode ajudar. Fale com um especialista da NFE.io e veja como implementar o Consultor de CNPJ no seu negócio!
