Consultar um CNPJ na Receita Federal: aprenda o passo a passo

Tempo de leitura: 5 minutos

Poder consultar um CNPJ na Receita Federal é uma forma simples de conferir se uma empresa está ativa ou não e também de manter o banco de dados cadastrais dos clientes atualizados.

Mas convenhamos que no dia a dia, essa é uma tarefa com a qual seu departamento Financeiro pode ter mais trabalho do que deveria.

Isso porque se a empresa lida com um grande volume de vendas e, consequentemente, de clientes, checar um por um no site da Receita Federal toma bastante tempo da equipe.

Então, como consultar um CNPJ na Receita Federal de forma ágil e até automatizada?

Continue a leitura do artigo e entenda como funciona o processo normal para consultar CNPJ na Receita Federal e uma solução para fazer a checagem automática.

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Onde consultar CNPJ de uma empresa?

O Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, mais conhecido pela sigla CNPJ, é o número que identifica uma empresa e é gerado no momento em que ela é aberta.

A Secretaria Especial da Receita Federal do Brasil (RFB) é o órgão governamental responsável pela administração cadastral das empresas. Por isso, a forma mais segura de consultar um CNPJ é pela RF.

Quer saber se um novo cliente ou fornecedor está com o CNPJ ativo realmente ou se foi suspenso ou cancelado?

A fonte mais segura e confiável para saber essa e outras informações de um negócio é no banco de dados do sistema da Receita.

Aqui é importante destacar que existem dados privados e dados abertos sobre as empresas no sistema da RF. Por meio da ferramenta de consulta, é possível ver apenas os dados públicos como:

  • Nome empresarial;
  • Nome fantasia;
  • Data de abertura;
  • Regime tributário;
  • Atividades exercidas;
  • Endereço completo;
  • Telefone e e-mail de contato;
  • Situação cadastral.

Mas para manter um banco de dados atualizado e checar a confiabilidade de um fornecedor ou cliente, essas informações disponíveis são suficientes.

Como consultar um CNPJ no site da Receita Federal?

O passo a passo para consultar um CNPJ na Receita Federal é bastante simples e objetivo:

  1. Acesse a página de Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral
  2. Informe o número do CNPJ no campo correspondente;
  3. Clique em ‘Não sou um robô’;
  4. Clique em ‘Consultar’ para carregar a página com as informações de cadastro da empresa.

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Dessa forma, os principais dados disponíveis podem ser visualizados e salvos em um banco de dados ou no seu sistema de emissão de notas fiscais, por exemplo.

Não tem o número de CNPJ? Aprenda neste outro artigo do blog: Como descobrir CNPJ pelo endereço ou nome da empresa?

Como consultar CNPJ na Receita Federal de forma automatizada? 

Que o passo a passo para consultar um CNPJ na Receita Federal é simples, você já conferiu acima.

Porém, quando a necessidade de consulta escala, sendo necessário checar diversos CNPJs ao longo do mês, o processo manual pode se tornar um tarefa longa e cansativa.

Para otimizar esse processo, a melhor saída é procurar soluções que automatizam a consulta de CNPJ.

Na NFE.io, temos um produto específico que executa essa função: o Consultor de CNPJ.

Por meio de uma API integrada ao sistema de gestão das empresas, é possível consultar um CNPJ na Receita Federal de qualquer empresa do Brasil rapidamente.

Ou seja, ao invés de entrar no site da RF toda vez, basta recorrer à ferramenta de pesquisa para acessar os dados e pegar as informações necessárias.

Nossa solução permite executar três tipos de consultas:

  1. Simples Nacional: informa os dados de empresas cadastradas nesse regime tributário;
  2. Dados do cartão CNPJ: informa os dados cadastrais de uma pessoa jurídica;
  3. Inscrição estadual: informa a inscrição estadual de uma pessoa jurídica (via Sintegra).

A pesquisa é 100% confiável, pois os dados são “puxados” direto do sistema da Receita Federal em tempo real.

O que a ferramenta faz é agilizar a consulta e a forma de utilização dos dados dentro do sistema das empresas.

Por que automatizar a consulta de CNPJ?

À medida que uma empresa cresce, os processos de gestão se tornam mais complexos e precisam ser gerenciados com o máximo de eficiência.

O setor Financeiro tem um papel importante dentro da gestão de um negócio e se beneficia bastante com a automatização de alguns processos.

Consultar um CNPJ na Receita Federal é uma das tarefas que são executadas com frequência e se não for bem estruturada pode tomar horas da equipe.

Então, usar uma ferramenta como o Consultor de CNPJ facilita o trabalho do departamento no dia a dia, liberando tempo para executar outras tarefas, além de evitar erros na emissão de notas.

Outros motivos para automatizar a consulta de CNPJ são:

  • Conseguir validar dados empresariais direto do sistema da Receita Federal;
  • Manter a base de dados dos clientes com informações fidedignas;
  • Fazer o preenchimento automático da ficha cadastral;
  • Verificar a validade do CNPJ para emitir notas fiscais sem erros;
  • Checar quem são os sócios, endereço e capital social das empresas clientes;
  • Identificar o regime tributário da empresa;
  • Ter acesso ao número de inscrição estadual;
  • Fazer o enquadramento fiscal correto nas notas fiscais.

Implemente o consultor de CNPJ no seu negócio

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Fale com um especialista da NFE.io e saiba como implementar o Consultor de CNPJ no seu negócio.

O processo é simples e em pouco tempo sua equipe Financeira estará trabalhando de forma produtiva e mais rápida.

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