Consultar um CNPJ na Receita Federal: aprenda o passo a passo

Tempo de leitura: 5 minutos

Poder consultar um CNPJ na Receita Federal é uma forma simples de conferir se uma empresa está ativa ou não e também de manter o banco de dados cadastrais dos clientes atualizados.

Mas convenhamos que no dia a dia, essa é uma tarefa com a qual seu departamento Financeiro pode ter mais trabalho do que deveria.

Isso porque se a empresa lida com um grande volume de vendas e, consequentemente, de clientes, checar um por um no site da Receita Federal toma bastante tempo da equipe.

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Então, como consultar um CNPJ na Receita Federal de forma ágil e até automatizada?

Continue a leitura do artigo e entenda como funciona o processo normal para consultar CNPJ na Receita Federal e uma solução para fazer a checagem automática.

Onde consultar CNPJ de uma empresa?

O Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, mais conhecido pela sigla CNPJ, é o número que identifica uma empresa e é gerado no momento em que ela é aberta.

A Secretaria Especial da Receita Federal do Brasil (RFB) é o órgão governamental responsável pela administração cadastral das empresas. Por isso, a forma mais segura de consultar um CNPJ é pela RF.

Quer saber se um novo cliente ou fornecedor está com o CNPJ ativo realmente ou se foi suspenso ou cancelado?

A fonte mais segura e confiável para saber essa e outras informações de um negócio é no banco de dados do sistema da Receita.

Aqui é importante destacar que existem dados privados e dados abertos sobre as empresas no sistema da RF. Por meio da ferramenta de consulta, é possível ver apenas os dados públicos como:

  • Nome empresarial;
  • Nome fantasia;
  • Data de abertura;
  • Regime tributário;
  • Atividades exercidas;
  • Endereço completo;
  • Telefone e e-mail de contato;
  • Situação cadastral.

Mas para manter um banco de dados atualizado e checar a confiabilidade de um fornecedor ou cliente, essas informações disponíveis são suficientes.

Como consultar um CNPJ no site da Receita Federal?

O passo a passo para consultar um CNPJ na Receita Federal é bastante simples e objetivo:

  1. Acesse a página de Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral
  2. Informe o número do CNPJ no campo correspondente;
  3. Clique em ‘Não sou um robô’;
  4. Clique em ‘Consultar’ para carregar a página com as informações de cadastro da empresa.

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Dessa forma, os principais dados disponíveis podem ser visualizados e salvos em um banco de dados ou no seu sistema de emissão de notas fiscais, por exemplo.

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Não tem o número de CNPJ? Aprenda neste outro artigo do blog: Como descobrir CNPJ pelo endereço ou nome da empresa?

Como consultar CNPJ na Receita Federal de forma automatizada? 

Que o passo a passo para consultar um CNPJ na Receita Federal é simples, você já conferiu acima.

Porém, quando a necessidade de consulta escala, sendo necessário checar diversos CNPJs ao longo do mês, o processo manual pode se tornar um tarefa longa e cansativa.

Para otimizar esse processo, a melhor saída é procurar soluções que automatizam a consulta de CNPJ.

Na NFE.io, temos um produto específico que executa essa função: o Consultor de CNPJ.

Por meio de uma API integrada ao sistema de gestão das empresas, é possível consultar um CNPJ na Receita Federal de qualquer empresa do Brasil rapidamente.

Ou seja, ao invés de entrar no site da RF toda vez, basta recorrer à ferramenta de pesquisa para acessar os dados e pegar as informações necessárias.

Nossa solução permite executar três tipos de consultas:

  1. Simples Nacional: informa os dados de empresas cadastradas nesse regime tributário;
  2. Dados do cartão CNPJ: informa os dados cadastrais de uma pessoa jurídica;
  3. Inscrição estadual: informa a inscrição estadual de uma pessoa jurídica (via Sintegra).

A pesquisa é 100% confiável, pois os dados são “puxados” direto do sistema da Receita Federal em tempo real.

O que a ferramenta faz é agilizar a consulta e a forma de utilização dos dados dentro do sistema das empresas.

Por que automatizar a consulta de CNPJ?

À medida que uma empresa cresce, os processos de gestão se tornam mais complexos e precisam ser gerenciados com o máximo de eficiência.

O setor Financeiro tem um papel importante dentro da gestão de um negócio e se beneficia bastante com a automatização de alguns processos.

Consultar um CNPJ na Receita Federal é uma das tarefas que são executadas com frequência e se não for bem estruturada pode tomar horas da equipe.

Então, usar uma ferramenta como o Consultor de CNPJ facilita o trabalho do departamento no dia a dia, liberando tempo para executar outras tarefas, além de evitar erros na emissão de notas.

Outros motivos para automatizar a consulta de CNPJ são:

  • Conseguir validar dados empresariais direto do sistema da Receita Federal;
  • Manter a base de dados dos clientes com informações fidedignas;
  • Fazer o preenchimento automático da ficha cadastral;
  • Verificar a validade do CNPJ para emitir notas fiscais sem erros;
  • Checar quem são os sócios, endereço e capital social das empresas clientes;
  • Identificar o regime tributário da empresa;
  • Ter acesso ao número de inscrição estadual;
  • Fazer o enquadramento fiscal correto nas notas fiscais.

Implemente o consultor de CNPJ no seu negócio

Entendeu como funciona a consulta de CNPJ na Receita Federal e quer melhorar a execução desse processo dentro da sua empresa?

Fale com um especialista da NFE.io e saiba como implementar o Consultor de CNPJ no seu negócio.

O processo é simples e em pouco tempo sua equipe Financeira estará trabalhando de forma produtiva e mais rápida.


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