Como saber se um CNPJ está ativo? Confira processo válido tanto para o seu quanto para o de outra empresa!

Saber como consultar se um CNPJ está ativo é um dos primeiros passos que você deve tomar antes de fechar um negócio B2B, ou seja, entre empresas.

O motivo é que, quando o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) está com esse status, significa que o negócio está operando e em conformidade com as determinações legais.

Consultar dados cadastrais de uma empresa, a exemplo do CNPJ, evita uma série de transtornos, tais como, ser vítima de fraudes e golpes aplicados pelo uso de documentos cancelados, roubados e/ou adulterados.

Você perde tempo consultando CNPJs um por um na Receita Federal?

Comece a consultar múltiplos CNPJs e tenha em mãos todos os dados rapidamente. A sua base de clientes será testada em segundos com a base da Receita Federal oficial.

Além disso, identificar se esse cadastro está ativo, também é essencial para empreendedores que estão iniciando os seus negócios, a fim de confirmarem se a abertura da sua empresa foi concluída e se já pode começar a emissão de nota fiscal eletrônica. 

Também é bastante válido destacar que, de tempos em tempos, inúmeros CNPJs de MEIs, Microempreendedores Individuais, são cancelados. Isso justifica essa categoria saber como fazer essa pesquisa para, caso veja que seu cadastro está inativo, buscar formas de reverter essa situação.

Mas independentemente de qual seja a razão, como saber se um CNPJ está ativo ou não? É isso que vamos explicar agora, neste artigo. Por isso, se você precisa dessa resposta, basta continuar a leitura!

Como saber se um CNPJ está ativo?

O passo a passo de como saber se um CNPJ está ativo ou inativo é bastante simples, rápido e gratuito.

Basicamente, basta que você acesse o site da Receita Federal na página “Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral”.

Nessa tela, você deve digitar o número do CNPJ, que é composto por 14 dígitos, validar o capta e, em seguida, clicar em “consultar”.

Ao finalizar esse processo, uma nova tela será aberta com a comprovação da situação cadastral da empresa que está sendo consultada.

Nesse documento, você verá todos os dados referentes ao CNPJ pesquisado, que são:

• número de inscrição;
• data de abertura;
• nome empresarial;
• título do estabelecimento (nome fantasia);
• porte;
• código e descrição da atividade econômica principal;
• código e descrição das atividades econômicas secundárias;
• código e descrição da natureza jurídica;
• endereço completo;
• endereço eletrônico;
• telefone;
• situação cadastral;
• data da situação cadastral.

Caso o CNPJ esteja inativo ou cancelado, os campos “motivo de situação cadastral”, “situação especial” e “data da situação especial”, que constam no final do documento, também estarão preenchidos.

Nota fiscal emitida em massa via excel?

Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?

Esse passo a passo é válido para consultar o status do CNPJ de qualquer empresa, ou seja, MEI, Eireli, Sociedade Anônima, Sociedade Simples Nacional, entre outras naturezas jurídicas.

Sugestão de leitura: “Optante pelo simples: vale a pena aderir ao sistema? E como funciona?”

Existem outras formas de saber se um CNPJ está ativo?

Sim, existem outras formas de saber o status de um Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica. Por isso, se a sua dúvida é como saber se um CNPJ está ativo, é interessante conhecer outras opções além da consulta direta via site que acabamos de mencionar.

Uma delas é utilizando o aplicativo “CNPJ”, da própria Receita Federal. Disponível para Android e iOS, a solução traz as mesmas informações apresentadas na consulta web, porém, via dispositivos móveis.

Outra maneira de consultar um CNPJ válido ou não é pelo Portal do Empreendedor. Mas, nesse caso, esse tipo de pesquisa só contempla o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica de Microempreendedores Individuais.

Para isso, você deve acessar o Portal do Empreendedor, clicar em “Já sou MEI”, em seguida em “Emissão de Comprovante CCMEI”, após em “Comprovante de MEI” e entrar com o CPF e data de nascimento do titular da empresa.

Ainda nesse portal, é possível também consultar CNPJs MEIs cancelados, clicando em “Consulta de CNPJ Cancelados” na página de “Serviços para MEI” e entrar com o CNPJ e CPF do empreendedor.

Mas saiba que ainda há dois outros caminhos para consultar o status desse documento, que são as consultas pagas e as consultas automatizadas em soluções como a oferecida pela NFE.io.

Leia agora mesmo o artigo “Como consultar CNPJ de uma empresa: 6 alternativas para levantar informações sobre parceiros e clientes” e confira em detalhes como a pesquisa dessa forma.

Quanto tempo demora para o CNPJ ficar ativo?

Agora que ficou claro como saber se um CNPJ está ativo, ou não, é bem interessante que você também saiba quanto tempo demora para esse documento ter esse status.

A abertura de uma empresa, que é o processo que torna o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica ativo e válido pela primeira vez, difere de acordo com a região. Assim, pode haver localidades que esse trâmite seja finalizado em uma semana, e outras em até 60 dias.

Casos em que é preciso reativar o CNPJ, a exemplo de quando esse documento está inapto ou suspenso, é preciso que o titular da empresa verifique as pendências legais junto à Receita Federal e siga o procedimento orientado por esse órgão.

De modo geral, o CNPJ volta a ficar ativo em 24 horas após os documentos enviados serem analisados e os débitos financeiros quitados.

Como verificar um CNPJ válido?

Lembra que falamos que uma das maneiras de verificar um CNPJ é fazendo consultas automatizadas, a exemplo da oferecida pela NFE.io?

Com a nossa ferramenta de consulta de CNPJ, você consulta dados de empresas de todo o Brasil.

Nossa API de consulta de Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica e outros bancos de dados é facilmente integrada ao seu sistema de gestão, permitindo que realize pesquisas, atualize cadastros, e muito mais, de forma rápida, precisa e otimizada. 

Esse tipo de consulta é bastante útil:

• validação cadastral da empresa na Receita Federal;
• automatização de preenchimento de ficha cadastral;
• identificação da inscrição estadual e o regime tributário
• enquadramento fiscal correto e muito mais

Que tal conhecer, em detalhes, como tudo isso funciona? Então solicite contato agora mesmo de um dos nossos especialistas!