Descubra como saber se um CNPJ est√° ativo? Passo a passo simples!

Tempo de leitura: 7 minutos

Como saber se um CNPJ est√° ativo? Essa √© uma das principais d√ļvidas que passam pela cabe√ßa dos gestores. No entanto, ter essa informa√ß√£o √© crucial antes de fechar um neg√≥cio com fornecedores.

O motivo √© que, quando o Cadastro Nacional de Pessoa Jur√≠dica (CNPJ) est√° ativo, significa que o neg√≥cio est√° operando e em conformidade com as determina√ß√Ķes legais. Caso contr√°rio, a empresa n√£o pode realizar transa√ß√Ķes comerciais.

Dessa forma, consultar dados cadastrais de uma organização, a exemplo do CNPJ, evita uma série de transtornos, tais como ser vítima de fraudes e golpes aplicados pelo uso de documentos cancelados, roubados e/ou adulterados.

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Além disso, identificar se o cadastro está ativo é essencial para empreendedores que estão iniciando os seus negócios, a fim de confirmarem se a abertura da empresa foi concluída da maneira esperada.

Portanto, independentemente de qual seja a razão, fazer essa consulta é essencial. Sobre as melhores formas de fazê-lo, falaremos agora, neste artigo. 

Boa leitura!

Como saber se um CNPJ est√° ativo?

O passo a passo para saber se um CNPJ está ativo ou inativo é bastante simples, rápido e gratuito.

Basicamente, basta que voc√™ acesse o site da Receita Federal na p√°gina ‚ÄúEmiss√£o de Comprovante de Inscri√ß√£o e de Situa√ß√£o Cadastral‚ÄĚ.

como saber se um CNPJ está ativo 1 

Nessa tela, voc√™ deve digitar o n√ļmero do CNPJ, que √© composto por 14 d√≠gitos, validar o captcha e, em seguida, clicar em ‚Äúconsultar‚ÄĚ.

Ao finalizar o processo, uma nova tela será aberta com a comprovação da situação cadastral da empresa consultada.

No documento, você verá todos os dados referentes ao CNPJ pesquisado, como:

  • n√ļmero de inscri√ß√£o;
  • data de abertura;
  • nome empresarial;
  • t√≠tulo do estabelecimento (nome fantasia);
  • porte;
  • c√≥digo e descri√ß√£o da atividade econ√īmica principal;
  • c√≥digo e descri√ß√£o das atividades econ√īmicas secund√°rias;
  • c√≥digo e descri√ß√£o da natureza jur√≠dica;
  • endere√ßo completo;
  • endere√ßo eletr√īnico;
  • telefone;
  • situa√ß√£o cadastral;
  • data da situa√ß√£o cadastral.

Caso o CNPJ esteja inativo ou cancelado, os campos ‚Äúmotivo de situa√ß√£o cadastral‚ÄĚ, ‚Äúsitua√ß√£o especial‚ÄĚ e ‚Äúdata da situa√ß√£o especial‚ÄĚ, que constam no final do documento, tamb√©m ser√£o preenchidos.

como saber se um CNPJ est√° ativo 2

Este passo a passo √© v√°lido para verificar o CNPJ ativo de qualquer empresa, ou seja, Sociedade Unipessoal, Sociedade An√īnima, Empresa Individual e Sociedade Limitada.

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Também é por esse caminho que você consegue consultar o CNPJ MEI ativo de um microempreendedor individual.

Sugest√£o de leitura: ‚ÄúOptante pelo simples: vale a pena aderir ao sistema? E como funciona?‚ÄĚ

Existem outras formas de saber se um CNPJ est√° ativo?

Existem outras formas de saber o status de um Cadastro Nacional de Pessoa Jur√≠dica. Uma delas √© utilizando o aplicativo ‚ÄúCNPJ‚ÄĚ, da pr√≥pria Receita Federal. Dispon√≠vel para Android e iOS, a solu√ß√£o traz as mesmas informa√ß√Ķes apresentadas na consulta web, por√©m, via dispositivos m√≥veis.

Outra maneira de consultar um CNPJ é pelo Portal do Empreendedor. Porém, nesse caso, a pesquisa só contempla o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica de Microempreendedores Individuais.

Para tanto, voc√™ deve acessar o Portal do Empreendedor, clicar em ‚ÄúJ√° sou MEI‚ÄĚ, em seguida selecionar ‚ÄúEmiss√£o de Comprovante CCMEI‚ÄĚ, e, na sequ√™ncia, em ‚ÄúComprovante de MEI‚ÄĚ e entrar com o CPF e data de nascimento do titular.

Ainda no portal, √© poss√≠vel consultar CNPJs MEIs cancelados, clicando em ‚ÄúConsulta de CNPJ Cancelados‚ÄĚ na p√°gina de ‚ÄúServi√ßos para MEI‚ÄĚ e entrar com o CNPJ e CPF do empreendedor.

Saiba tamb√©m que ainda h√° dois outros caminhos para consultar o status do documento, que s√£o as consultas pagas e as consultas automatizadas em solu√ß√Ķes como a oferecida pela NFE.io.

Leia tamb√©m: Como consultar CNPJ de uma empresa: 6 alternativas para levantar informa√ß√Ķes sobre parceiros e clientes.

Por que é importante saber se um CNPJ está ativo?

Saber se um CNPJ est√° ativo garante transpar√™ncia nas transa√ß√Ķes comerciais, evitando fraudes e contribuindo para decis√Ķes empresariais seguras. Um CNPJ ativo indica que a empresa est√° regularmente registrada e em conformidade com as obriga√ß√Ķes fiscais e jur√≠dicas, possibilitando a realiza√ß√£o de neg√≥cios.

Além disso, saber o status do CNPJ de parceiros comerciais e fornecedores pode ser uma estratégia vital para compreender a solidez e a reputação da empresa em questão.

Até porque um CNPJ inativo ou irregular pode sinalizar problemas financeiros, jurídicos ou fiscais. Inclusive, essa organização não poderá sequer emitir notas fiscais, o que é obrigatório em qualquer transação comercial.

Qual a diferença entre CNPJ ativo, suspenso, cancelado e baixado?

Existem diferenças cruciais entre um CNPJ ativo, suspenso, cancelado e baixado. Vamos entender cada uma delas.

Ativo

Quando o CNPJ est√° ativo, significa que a empresa est√° operando normalmente e em conformidade com suas obriga√ß√Ķes junto √† Receita Federal. Ou seja, est√° regular e pode realizar atividades e transa√ß√Ķes comerciais sem impedimentos.

Suspenso

Uma empresa com CNPJ suspenso indica a exist√™ncia de pend√™ncias fiscais ou o n√£o cumprimento de alguma obriga√ß√£o acess√≥ria, como a entrega de declara√ß√Ķes.

Neste status, a organização não está apta a operar normalmente, e deve regularizar a situação para retornar ao status ativo e poder emitir notas fiscais.

Cancelado ou Inapto

Um CNPJ √© cancelado quando a Receita Federal retira o registro da empresa por algum motivo, como o n√£o cumprimento prolongado de obriga√ß√Ķes fiscais.¬†

Empresas com esse status, em geral, também podem ser reativadas, bastando, para isso, seguir os mesmos passos de quem está com o CNPJ suspenso. Todavia, o processo é um pouco mais demorado.

Baixado

A situa√ß√£o “Baixado” indica que a empresa foi encerrada oficialmente, seja por vontade dos s√≥cios ou por algum outro motivo.

Ou seja, a organiza√ß√£o encerrou suas atividades e n√£o opera mais no mercado. Para obter o status, normalmente, a empresa j√° cumpriu todos os tr√Ęmites legais para seu encerramento, inclusive finalizando eventuais pend√™ncias fiscais.

Como reativar CNPJ suspenso?

Para reativar um CNPJ suspenso, é preciso saber, em primeiro lugar, os motivos que levaram à suspensão. Dessa forma, você deve verificar, junto à Receita Federal, quais pendências precisam ser regularizadas, e então, tomar as devidas providências.

Vale destacar que at√© a conclus√£o desse processo, a empresa fica impedida de receber incentivos fiscais ou participar de licita√ß√Ķes.

Quanto tempo demora para o CNPJ ficar ativo?

A abertura de uma empresa, que √© o processo que torna o Cadastro Nacional de Pessoa Jur√≠dica ativo e v√°lido pela primeira vez, difere de acordo com a regi√£o. Assim, pode haver localidades em que o tr√Ęmite seja finalizado em uma semana, e outras, em at√© 60 dias.

Em casos em que é preciso reativar o CNPJ, a exemplo de quando o documento está inapto ou suspenso, é preciso que o titular da empresa verifique as pendências legais junto à Receita Federal e siga o procedimento orientado pelo órgão.

De modo geral, o CNPJ volta a ficar ativo até 24 horas após os documentos enviados serem analisados e os débitos financeiros quitados.

Como verificar um CNPJ v√°lido?

Lembra que falamos que uma das maneiras de verificar um CNPJ é fazendo consultas automatizadas, a exemplo da solução oferecida pela NFE.io? Com a nossa ferramenta de consulta de CNPJ, você verifica dados de empresas de todo o Brasil.

Nossa API de consulta de Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica e outros bancos de dados é facilmente integrada ao seu sistema de gestão, permitindo que realize pesquisas e atualize cadastros de forma rápida, precisa e otimizada. 

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Um coment√°rio

  • Mundo Feminino

    Ol√° tudo bem? Espero que sim ūüôā
    Adorei seu artigo,muito bom mesmo!
    Abraços e continue assim.

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