Como consultar a Situação Cadastral do CNPJ? Passo a passo

Tempo de leitura: 6 minutos

A consulta do CNPJ é uma prática muito comum para qualquer pessoa que precise conferir a situação cadastral de uma empresa. Essa verificação é bastante fácil de fazer e existem diversas formas de pesquisar.

Continue a leitura deste artigo para descobrir como fazer a consulta da situação cadastral do CNPJ e por que fazê-la!

Por que consultar a situação cadastral do CNPJ?

O CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) é fundamental para a formalização de uma empresa. É com ele que o negócio recebe a permissão para emitir notas fiscais, contratar funcionários e abrir uma conta jurídica, por exemplo.

Ao consultar o CNPJ de uma empresa, você consegue verificar os dados que foram cadastrados no momento da criação dela. Informações como data de abertura, razão social, inscrição estadual, contato, endereço e situação cadastral ficam visíveis a partir de então.

Com a situação cadastral, é possível saber se a empresa está com o CNPJ ativo, suspenso, inapto, baixado ou nulo.

Essa conferência é muito importante para saber se existe alguma irregularidade na empresa com a qual você está fazendo algum tipo de negócio. Assim, você evita golpes e fraudes, além de garantir o recebimento dos serviços prestados ou dos produtos vendidos.

Casos de fraude podem causar perdas financeiras significativas, podendo até mesmo levar ao endividamento. Sendo assim, esse processo de consulta ajuda a evitar diversos prejuízos de forma ágil, sendo uma fomaa de proteger a própria empresa.

Leia mais: como avaliar a situação financeira de uma empresa? Descubra em 7 dicas infalíveis

Onde consultar a situação cadastral do CNPJ?

Como mencionamos, existem várias formas para consultar a situação do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, entre eles há portais, aplicativos e API.

As principais opções para consulta da situação cadastral do CNPJ são:

  • Portal da Receita Federal;
  • Portal do Empreendedor;
  • Cartório de Protestos;
  • Aplicativo CNPJ;
  • Consultas pagas;
  • Consulta automatizadas via API.

Em geral, a pesquisa é um processo fácil e rápido, podendo ser feito por qualquer pessoa que tenha os números do CNPJ da organização. Nenhum outro dado costuma ser necessário.

Confira a seguir o passo a passo de como fazer a consulta da situação cadastral do CNPJ de uma empresa!

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Como consultar a situação cadastral de CNPJ?

Uma das formas mais práticas para fazer a consulta da situação cadastral do CNPJ é pelo aplicativo “CNPJ”, criado pelo próprio Governo do Brasil. O app pode ser baixado para celulares Android no Google Play e para iPhones na App Store.

A finalidade do aplicativo é simplificar e agilizar o acesso às informações das empresas, facilitando os momentos de busca a partir de qualquer lugar, em qualquer hora. É seguro e garante o mesmo resultado mostrado pela consulta no site da Receita Federal.

O aplicativo ainda oferece outras funcionalidades que podem ser úteis para o seu negócio, como acompanhar um CNPJ e receber um alerta via notificação sempre que houver alguma mudança nos dados cadastrais da empresa.

Além disso, você também consegue visualizar o comprovante de inscrição e de situação cadastral do CNPJ, podendo transformar em arquivo no formato PDF para imprimi-lo ou compartilhá-lo com terceiros.

1. Baixe o aplicativo

O primeiro passo para pesquisar a situação cadastral de CNPJ é baixar o aplicativo. Basta acessar o Google Play para fazer o download para celulares com o sistema operacional Android ou a App Store para o sistema iOS em iPhones.

Quando o download tiver acabado, clique no ícone do aplicativo que aparecerá na sua tela e siga os próximos passos.

2. Abra o aplicativo CNPJ

A tela inicial do aplicativo mostra diversas funcionalidades. Ele também disponibiliza consultar a tabela CNAE (Código Nacional de Atividades Econômicas) e obter informações gerais sobre os procedimentos cadastrais, por exemplo.

Para realizar a pesquisa da situação cadastral, você precisará selecionar o ícone em verde, chamado de “Consulta CNPJ”.

3. Insira o número do CNPJ

Em seguida, vai surgir uma janela contendo um espaço em branco.

Digite o número correspondente ao CNPJ da empresa que você deseja descobrir a situação cadastral. Clique no botão da lupa para confirmar a busca.

Aparecerá um código de verificação e assim que você confirmar, outra tela vai aparecer com os resultados.

4. Consulte o resultado

Por fim, serão apresentados vários dados importantes da organização que você está pesquisando. A situação cadastral é muito fácil de achar, pois será uma das primeiras na lista de informações, conforme mostra a imagem acima.

5. Imprima ou compartilhe o CNPJ

Para armazenar a sua consulta, você pode fazer uma captura de tela do seu celular ou tablet, e então clicar nas reticências no canto superior direito do aplicativo e selecionar a opção salvar como arquivo. No mesmo local, também é possível escolher compartilhar sua pesquisa com outra pessoa.

Se preferir fazer a consulta da situação cadastral do CNPJ pelo computador, você pode seguir o passo a passo pela Receita Federal que disponibilizamos anteriormente.

Com esse tutorial, é possível também consultar utilizando o navegador do smartphone.

Não deixe de ler: como consultar o contrato social de uma empresa pelo CNPJ?

Automatize a consulta da situação cadastral

O processo para consultar um CNPJ é simples e rápido, mas muitas vezes existe uma grande demanda de organizações para pesquisar a situação cadastral. A necessidade de consultar vários CNPJs ao longo do mês pode fazer com que a atividade manual seja demorada e cansativa.

Para casos como esse, a melhor alternativa é obter uma solução que automatiza a consulta de CNPJs, que facilita o trabalho do departamento e ainda ajuda a evitar erros na emissão de notas.

A NFE.io tem o produto certo para executar essa função para sua empresa: o Consultor de CNPJ. Trata-se de uma API que é integrada ao sistema de gestão do seu negócio e permite consultar um CNPJ na Receita Federal de forma ágil.

Toda essa praticidade aumenta a produtividade, fazendo com que sua equipe tenha mais tempo para fazer outras tarefas, que talvez sejam mais importantes. Além disso, a pesquisa é confiável e completamente segura, já que os dados são todos obtidos direto do sistema da Receita Federal em tempo real.

Para fazer com que sua empresa cresça ainda mais, a automatização de processos como esse pode ajudar. Fale com um especialista da NFE.io e veja como implementar o Consultor de CNPJ no seu negócio!


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