Consulta de CNPJ e Inscrição Estadual: aprenda a fazer a consulta online

Tempo de leitura: 6 minutos

A consulta de CNPJ e Inscrição Estadual é muito útil no dia a dia de empresas, afinal, é importante se certificar que os parceiros de negócio possuem um cadastro correto na Receita Federal e também dentro do seu estado.

Onde você trabalha é feita a checagem das informações dos clientes ou é recorrente ter que cancelar uma nota fiscal por causa de dados divergentes

Esse é um cuidado que o setor Financeiro deve ter, por isso, a consulta dos dados básicos como CNPJ e Inscrição Estadual são tão importantes.

Assim, a emissão de notas fiscais será sempre correta, o banco de dados dos clientes é mantido atualizado, o processo de faturamento é mais rápido e ainda é possível criar listas de leads estratégicos.

Então se a sua empresa vende mercadorias e serviços em grandes volumes para outras empresas, fique atento à situação cadastral desses clientes.

Continue a leitura e entenda para que serve cada registro, como fazer a consulta CNPJ e Inscrição Estadual e também formas de automatizar essa pesquisa.

Boa leitura!

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Para que serve o CNPJ?

O CNPJ é a sigla para Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica. É um número de 14 dígitos (ex: 00.000.000/0001-00) que é gerado no momento em que uma empresa é aberta.

Aliás, a primeira informação oficial de identificação de um negócio é o número do CNPJ. Podemos dizer que ele é equivalente ao CPF, mas para empresas (pessoas jurídicas).

Exceto MEIs que podem abrir um CNPJ sozinho, outros tipos de empresa precisam contratar um contador para realizar todo processo.

Por meio da consulta de CNPJ, é possível saber as principais informações cadastrais de uma companhia.

Um negócio formalizado e com um registro ativo na Receita Federal passa mais credibilidade e pode ser considerado um parceiro de confiança.

Afinal, você sabe onde a sede da empresa fica, quem são os responsáveis, o telefone de contato, entre outras informações.

Então, o CNPJ serve como uma confirmação de que uma empresa está formalizada e com status ativo no sistema da Receita Federal.

Por isso, dê prioridade para negócios que atendem todas as regulações e não deixe de checá-las no sistema.

Qual a função da Inscrição Estadual?

A Inscrição Estadual (IE) é um número de nove dígitos gerados depois de uma empresa ser registrada na Secretaria da Fazenda do seu estado.

Esse registro tem como função indicar se o negócio é contribuinte do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), um imposto estadual.

Pelo número da IE, a fiscalização estadual pode checar o status de pagamento do imposto e cobrar, caso ele esteja em aberto.

Cada estado do país define uma alíquota diferente para o seu ICMS, então o valor pago varia em todo território nacional.

Pelo número da Inscrição Estadual é possível confirmar a qual estado a empresa pertence. O número é dividido da seguinte forma:

  • Dois primeiros dígitos: correspondem ao estado de cadastro;
  • Seis dígitos seguintes: número de identificação da empresa;
  • Último dígito: número utilizado para verificar a autenticidade da Inscrição.

O pedido de Inscrição Estadual pode ser feito online através do site oficial da Secretaria da fazendo do respectivo estado. Depois, é só aguardar a aprovação.

Passo a passo para consulta de CNPJ e Inscrição Estadual

Agora que você já sabe a função desses dois dados empresariais, vamos explicar o passo a passo para a consulta de CNPJ e Inscrição Estadual.

Etapas para consulta de CNPJ

Para fazer a consulta de CNPJ, execute os seguintes passos:

  1. Acesse o portal da Receita Federal;
  2. Informe o número do CNPJ da empresa que você deseja pesquisar;
  3. Marque a caixa de seleção ‘Sou humano’ na lateral da página;
  4. Clique no botão ‘Consultar’ para abrir a página de resultado com o Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral.

Caso queira guardar o arquivo no seu computador, basta clicar na opção ‘Salvar’ na parte inferior da tela que o sistema vai gerar um arquivo em formato PDF.

Leia também: Como descobrir CNPJ pelo endereço ou nome da empresa?

Etapas para consulta de Inscrição Estadual

Para fazer a consulta de Inscrição Estadual, você também pode utilizar o portal da Receita Federal. 

No Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral também consta o número de Inscrição Estadual, se a empresa precisar do cadastro.

Outra forma de fazer a consulta é pelo portal do Sintegra (Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços).

Na página inicial existe um mapa do Brasil, onde é possível clicar no estado correspondente ao da empresa que você precisa pesquisar. Depois faça os seguintes passos:

  1. Escolha um tipo de identificação, que pode ser o CNPJ;
  2. Digite o número no campo ‘Identificação’;
  3. Marque a caixa de seleção ‘Sou humano’
  4. Clique em ‘Pesquisar’ para ver o resultado. 

Como automatizar a consulta CNPJ e Inscrição Estadual?

O passo a passo para fazer a consulta de CNPJ e Inscrição Estadual é bastante simples e não tem segredo.

A grande questão é quando o volume de consultas é grande e a empresa tem uma quantidade alta de clientes para faturar.

É o seu caso? Então, provavelmente a equipe do departamento Financeiro já expressou o quão difícil é executar todas as consultas necessárias.

Uma solução que pode ajudar a resolver esse problema é integrar a API de Consulta de CNPJ da NFE.io ao seu sistema de gestão.

Dessa forma, você faz a consulta de CNPJ e Inscrição Estadual com apenas um comando de pesquisa e consegue obter esses dados de forma rápida e fácil.

Nossa API se integra aos sistemas da Receita Federal e ao Sintegra para garantir a assertividade dos dados e disponibilidade de pesquisa em tempo real.

Automatizar a consulta de CNPJ e Inscrição Estadual ajuda a melhorar a produtividade da equipe e todo esquema de emissão de notas fiscais. Além disso também ajuda a:

  • atualizar a ficha cadastral de clientes ou fornecedores; 
  • consultar quem são os sócios de uma empresa;
  • planejar ações de marketing ou comerciais;
  • verificar se o CNPJ é válido para emissão de nota fiscal sem erros, entre outras vantagens.

Nossa solução ainda armazena automaticamente as notas fiscais da sua empresa. Aliás, o imposto também é calculado de forma automática e sem erros.

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