Quanto custa um certificado digital: veja valores, tipos e onde comprar

Quer saber quanto custa o Certificado Digital? Pois sabia que os valores desse documento eletrônico variam conforme o seu tipo.

Com a transformação digital nas empresas cada vez mais presente, processos burocráticos de pessoas e empresas estão ficando obsoletos e vão sendo substituídos por meios digitais, muito mais ágeis para resolver ações importantes da rotina.

É aí que entra o Certificado Digital. Mas afinal, o que é, quanto custa o Certificado Digital e onde comprar?

O Certificado Digital é uma assinatura eletrônica com criptografia para confirmar a identidade de uma pessoa física (e-CPF) ou empresa (e-CNPJ). Funciona como uma espécie de identidade virtual.

O documento tem poder jurídico e contém os dados do titular, como nome, número do registro civil, assinatura da Autoridade Certificadora que o emitiu, entre outras informações.

O Certificado Digital passou a ser obrigatório para empresas encaixadas no Simples Nacional com mais de 5 funcionários.

Para exemplificar sua necessidade, uma pessoa ou empresa que precisa fazer uma transação bancária, assinar documento em cartório ou qualquer outra atividade que exija a apresentação de CPF ou CNPJ pode substituí-lo pelo e-CPF ou e-CNPJ, ou seja, por um certificado digital referente ao documento físico.

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O que é e para que serve Certificado Digital? Pessoa física pode requerer?

Quem emite o Certificado Digital e onde comprar o documento?

Antes de descobrir quanto custa o certificado digital, é importante saber para que ele serve e como obter o seu.

O documento permite emitir notas fiscais eletrônicas, reconhecer firma em cartório e dá acesso ao e-CAC (Centro Virtual de Atendimento) da Receita Federal, por exemplo.

E ao contrário do que muitos possam pensar, a Receita Federal não emite ou entrega Certificados Digitais. Essa tarefa pertence às Autoridades Certificadoras (AC) que cobram pelo serviço.

O documento tem validade de uso entre 12 meses a 18 meses e é apresentado em 3 versões:

• em formato de arquivo A1 ou A3;
• cartão inteligente (com chip contendo as informações);
• token (dispositivo de chip com entrada USB para conexão em computadores).

As empresas obrigadas a terem o Certificado Digital usam o documento também para enviar informações sobre seus funcionários.

O conteúdo diz respeito às leis trabalhistas, fiscais e previdenciárias e deve ser enviado à Receita Federal por meio da GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social).

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Confira:

Saiba quais são os documentos necessários para obter o certificado digital

Conheça alguns usos do Certificado Digital

Mas além de saber quanto custa o Certificado Digital, é bem importante que você entenda em quais outras situações pode usá-lo. Algumas são:

• logar-se em ambientes seguros;
• realizar transações bancárias;
• assinar NF-e;
• fazer transferência;
• assinar e enviar documentos pela internet;
• conhecimentos de CT-e e Manifesto do Destinatário;
• assinar escriturações contábeis, fiscais e outras;
• enviar declarações da empresa, por exemplo, Imposto de Renda.

Veja também algumas vantagens do Certificado Digital:

• melhoria na comunicação;
• sigilo nas operações;
• segurança;
• certificado com reconhecimento de assinatura de uma pessoa física e/ou jurídica.

Aproveite e leia:

5 informações fundamentais sobre o Certificado Digital

Quem são as Autoridades Certificadas?

As Autoridades Certificadoras são habilitadas pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) e podem comercializar o documento.

O empresário, por sua vez, paga o quanto custa o certificado digital, dependendo da versão escolhida, por isso, os preços variam.

O primeiro passo para comprar o seu e-CNPJ, portanto, é escolher uma AC. Depois, será preciso fazer sua validação.

Para o modelo A1, essa parte do processo pode ser feita por videoconferência. Para a validação do A3 é preciso comparecer a uma Autoridade de Registro (AR), como os Correios.

As ARs são empresas que recebem, validam e encaminham solicitações de emissão ou revogação de Certificados Digitais de forma estritamente presencial. É nesse momento que você recebe o seu documento eletrônico.

Quanto custa o Certificado Digital? Valores e tipos

O Certificado Digital, além de ser uma obrigatoriedade para a emissão das notas fiscais eletrônicas, é uma garantia de segurança e praticidade nas suas transações comerciais e nas dos seus clientes.

Você pode optar pelo tipo de Certificado Digital mais adequado para o seu negócio, aquele que atende melhor às suas necessidades e, além disso, que caiba no seu bolso.

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Passo a passo completo: Como solicitar certificado digital

Confira, a seguir, os tipos principais de Certificados Digitais.

Tipos de certificado digital

Saber quanto custa o Certificado Digital é importante para entender que o valor desse documento é acessível e varia conforme a sua finalidade. Existem dois tipos:

• o A1: indicado para grande volume de emissão de notas fiscais;
• o A3: indicado para pequena tiragem de notas fiscais.

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Como funciona o certificado digital? É mesmo seguro?

A seguir você verá quanto custa o Certificado Digital e as variações conforme seu tipo. Fique atento às informações para saber qual o mais indicado para o seu negócio.

Certificado A1

O certificado digital A1 é gerado e armazenado no próprio computador do usuário.

A validade é de 1 ano e é indicado para empreendimentos que precisam atuar com a geração de grande quantidade de notas fiscais, já que poderá ser instalado diretamente no computador.

O fato de operar dessa forma permite dinamismo nas operações diárias (que estarão todas no mesmo lugar) e segurança no armazenamento dos dados financeiros.

O valor do certificado digital A1 gira em torno de R$ 229.

Se quiser incluir com a visita de um técnico, você precisará somar a taxa de sua localização.

Para isso, será necessário inserir o CEP para simular o valor. Para São Paulo, por exemplo, custa em torno de R$ 220 esse serviço.

Repassando o valor do certificado digital A1:

Some o custo do certificado: R$ 229 (custo do Serasa)

+

Custo da visita técnica: R$ 220 (usando como exemplo CEP de SP).

Certificado A3

O certificado digital A3, por sua vez, fica armazenado em um dispositivo móvel (pen drive, token, smartcard etc.).

Ou seja, o documento pode ser levado de um lugar para o outro sem a necessidade de um computador autorizado.

Tal tipo, portanto, é indicado para quem possui um número pequeno de emissão de notas fiscais.

A validade é variável de 12 a 36 meses, assim como seus valores. Os valores dos certificados digitais A3, segundo o Serasa, são:

E-CNPJ – A3 cartão

• 12 meses: R$ 285
• 24 meses: R$ 325
• 36 meses: R$ 379

E-CNPJ – A3 Cartão + Leitora

• 12 meses: R$ 405
• 24 meses: R$ 459
• 36 meses: R$ 515

E-CNPJ – A3 – Token USB

• 12 meses: R$ 405
• 24 meses: R$ 459
• 36 meses: R$ 539

Veja quanto custa o Certificado Digital em outras AC, Autoridades Certificadoras responsáveis pela emissão desse documento.

A variação de quanto custa o Certificado Digital está de acordo com a empresa autorizada e também da localização dela no Brasil.

Não há padrão de preços, portanto, cada uma vai cobrar conforme seus custos particulares.

Para saber o quanto custa o certificado digital na sua cidade, busque uma Autoridade Certificadora mais próxima.

Desconto na emissão do certificado digital

Agora que você sabe quanto custa o Certificado Digital, tenha em mente que seu valor só trará o devido retorno se você tirar o máximo proveito da emissão das notas fiscais.

Para isso, use um gerenciador de notas fiscais eletrônicas, como a NFe.io, e tenha benefícios como:

• cálculos automáticos e corretos dos impostos;
• geração de documentos XML e PDF para envio por e-mail aos clientes;
• mais estabilidade de conexão, evitando que você perca tempo aguardando para emitir suas notas
• acesso a estatísticas sobre seu negócio e muito mais!

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