Quer saber quanto custa o Certificado Digital? Pois sabia que os valores desse documento eletrônico variam conforme o seu tipo.
Com a transformação digital nas empresas cada vez mais presente, processos burocráticos de pessoas e empresas estão ficando obsoletos e vão sendo substituídos por meios digitais, muito mais ágeis para resolver ações importantes da rotina.
É aí que entra o Certificado Digital. Mas afinal, o que é, quanto custa o Certificado Digital e onde comprar?
O Certificado Digital é uma assinatura eletrônica com criptografia para confirmar a identidade de uma pessoa física (e-CPF) ou empresa (e-CNPJ). Funciona como uma espécie de identidade virtual.
O documento tem poder jurídico e contém os dados do titular, como nome, número do registro civil, assinatura da Autoridade Certificadora que o emitiu, entre outras informações.
O Certificado Digital passou a ser obrigatório para empresas encaixadas no Simples Nacional com mais de 5 funcionários.
Para exemplificar sua necessidade, uma pessoa ou empresa que precisa fazer uma transação bancária, assinar documento em cartório ou qualquer outra atividade que exija a apresentação de CPF ou CNPJ pode substituí-lo pelo e-CPF ou e-CNPJ, ou seja, por um certificado digital referente ao documento físico.
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O que é e para que serve Certificado Digital? Pessoa física pode requerer?
Quem emite o Certificado Digital e onde comprar o documento?
Antes de descobrir quanto custa o certificado digital, é importante saber para que ele serve e como obter o seu.
O documento permite emitir notas fiscais eletrônicas, reconhecer firma em cartório e dá acesso ao e-CAC (Centro Virtual de Atendimento) da Receita Federal, por exemplo.
E ao contrário do que muitos possam pensar, a Receita Federal não emite ou entrega Certificados Digitais. Essa tarefa pertence às Autoridades Certificadoras (AC) que cobram pelo serviço.
O documento tem validade de uso entre 12 meses a 18 meses e é apresentado em 3 versões:
- em formato de arquivo A1 ou A3;
- cartão inteligente (com chip contendo as informações);
- token (dispositivo de chip com entrada USB para conexão em computadores).
As empresas obrigadas a terem o Certificado Digital usam o documento também para enviar informações sobre seus funcionários.
O conteúdo diz respeito às leis trabalhistas, fiscais e previdenciárias e deve ser enviado à Receita Federal por meio da GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social).
Confira:
Saiba quais são os documentos necessários para obter o certificado digital
Conheça alguns usos do Certificado Digital
Mas além de saber quanto custa o Certificado Digital, é bem importante que você entenda em quais outras situações pode usá-lo. Algumas são:
- logar-se em ambientes seguros;
- realizar transações bancárias;
- assinar NF-e;
- fazer transferência;
- assinar e enviar documentos pela internet;
- conhecimentos de CT-e e Manifesto do Destinatário;
- assinar escriturações contábeis, fiscais e outras;
- enviar declarações da empresa, por exemplo, Imposto de Renda.
Veja também algumas vantagens do Certificado Digital:
- melhoria na comunicação;
- sigilo nas operações;
- segurança;
- certificado com reconhecimento de assinatura de uma pessoa física e/ou jurídica.
Aproveite e leia:
5 informações fundamentais sobre o Certificado Digital
Quem são as Autoridades Certificadas?
As Autoridades Certificadoras são habilitadas pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) e podem comercializar o documento.
O empresário, por sua vez, paga o quanto custa o certificado digital, dependendo da versão escolhida, por isso, os preços variam.
O primeiro passo para comprar o seu e-CNPJ, portanto, é escolher uma AC. Depois, será preciso fazer sua validação.
Para o modelo A1, essa parte do processo pode ser feita por videoconferência. Para a validação do A3 é preciso comparecer a uma Autoridade de Registro (AR), como os Correios.
As ARs são empresas que recebem, validam e encaminham solicitações de emissão ou revogação de Certificados Digitais de forma estritamente presencial. É nesse momento que você recebe o seu documento eletrônico.
Quanto custa o Certificado Digital? Valores e tipos
O Certificado Digital, além de ser uma obrigatoriedade para a emissão das notas fiscais eletrônicas, é uma garantia de segurança e praticidade nas suas transações comerciais e nas dos seus clientes.
Você pode optar pelo tipo de Certificado Digital mais adequado para o seu negócio, aquele que atende melhor às suas necessidades e, além disso, que caiba no seu bolso.
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Passo a passo completo: Como solicitar certificado digital
Confira, a seguir, os tipos principais de Certificados Digitais.
Tipos de certificado digital
Saber quanto custa o Certificado Digital é importante para entender que o valor desse documento é acessível e varia conforme a sua finalidade. Existem dois tipos:
- o A1: indicado para grande volume de emissão de notas fiscais;
- o A3: indicado para pequena tiragem de notas fiscais.
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Como funciona o certificado digital? É mesmo seguro?
A seguir você verá quanto custa o Certificado Digital e as variações conforme seu tipo. Fique atento às informações para saber qual o mais indicado para o seu negócio.
Certificado A1
O certificado digital A1 é gerado e armazenado no próprio computador do usuário.
A validade é de 1 ano e é indicado para empreendimentos que precisam atuar com a geração de grande quantidade de notas fiscais, já que poderá ser instalado diretamente no computador.
O fato de operar dessa forma permite dinamismo nas operações diárias (que estarão todas no mesmo lugar) e segurança no armazenamento dos dados financeiros.
O valor do certificado digital A1 gira em torno de R$ 229.
Se quiser incluir com a visita de um técnico, você precisará somar a taxa de sua localização.
Para isso, será necessário inserir o CEP para simular o valor. Para São Paulo, por exemplo, custa em torno de R$ 220 esse serviço.
Repassando o valor do certificado digital A1:
Some o custo do certificado: R$ 229 (custo do Serasa)
+
Custo da visita técnica: R$ 220 (usando como exemplo CEP de SP).
Certificado A3
O certificado digital A3, por sua vez, fica armazenado em um dispositivo móvel (pen drive, token, smartcard etc.).
Ou seja, o documento pode ser levado de um lugar para o outro sem a necessidade de um computador autorizado.
Tal tipo, portanto, é indicado para quem possui um número pequeno de emissão de notas fiscais.
A validade é variável de 12 a 36 meses, assim como seus valores. Os valores dos certificados digitais A3, segundo o Serasa, são:
E-CNPJ – A3 cartão
- 12 meses: R$ 285
- 24 meses: R$ 325
- 36 meses: R$ 379
E-CNPJ – A3 Cartão + Leitora
- 12 meses: R$ 405
- 24 meses: R$ 459
- 36 meses: R$ 515
E-CNPJ – A3 – Token USB
- 12 meses: R$ 405
- 24 meses: R$ 459
- 36 meses: R$ 539
Veja quanto custa o Certificado Digital em outras AC, Autoridades Certificadoras responsáveis pela emissão desse documento.
A variação de quanto custa o Certificado Digital está de acordo com a empresa autorizada e também da localização dela no Brasil.
Não há padrão de preços, portanto, cada uma vai cobrar conforme seus custos particulares.
Para saber o quanto custa o certificado digital na sua cidade, busque uma Autoridade Certificadora mais próxima.
Desconto na emissão do certificado digital
Agora que você sabe quanto custa o Certificado Digital, tenha em mente que seu valor só trará o devido retorno se você tirar o máximo proveito da emissão das notas fiscais.
Para isso, use um gerenciador de notas fiscais eletrônicas, como a NFe.io, e tenha benefícios como:
- cálculos automáticos e corretos dos impostos;
- geração de documentos XML e PDF para envio por e-mail aos clientes;
- mais estabilidade de conexão, evitando que você perca tempo aguardando para emitir suas notas
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Gostaria de saber quantas notas posso emitir no mês?c o A3
Celia, não existe limites para as suas emissões dentro do mês. O certificado A3 funciona como se fosse sua assinatura digital.
E os preços da Safeweb?
Leandro,
Não temos nenhuma informação de preços da Safeweb. Vamos buscar para ver se conseguimos algo.