Quanto custa um certificado digital: veja valores, tipos e onde comprar

Quer saber quanto custa o Certificado Digital? Pois saiba que os valores desse documento eletrônico variam conforme o seu tipo.

Com a transformação digital nas empresas cada vez mais presente, processos burocráticos de pessoas e empresas estão ficando obsoletos e vão sendo substituídos por meios digitais, muito mais ágeis para resolver ações importantes da rotina.

É aí que entra o Certificado Digital. Mas afinal, o que é, quanto custa o Certificado Digital e onde comprar?

O Certificado Digital é uma assinatura eletrônica com criptografia para confirmar a identidade de uma pessoa física (e-CPF) ou empresa (e-CNPJ). Funciona como uma espécie de identidade virtual.

O documento tem poder jurídico e contém os dados do titular, como nome, número do registro civil, assinatura da Autoridade Certificadora que o emitiu, entre outras informações.

O Certificado Digital passou a ser obrigatório para empresas encaixadas no Simples Nacional com mais de 5 funcionários.

Para exemplificar sua necessidade, uma pessoa ou empresa que precisa fazer uma transação bancária, assinar documento em cartório ou qualquer outra atividade que exija a apresentação de CPF ou CNPJ pode substituí-lo pelo e-CPF ou e-CNPJ, ou seja, por um certificado digital referente ao documento físico.

Veja também: O que é e para que serve Certificado Digital? Pessoa física pode requerer?

Quem emite o Certificado Digital e onde comprar o documento?

Antes de descobrir quanto custa o certificado digital, é importante saber para que ele serve e como obter o seu.

O documento permite emitir notas fiscais eletrônicas, reconhecer firma em cartório e dá acesso ao e-CAC (Centro Virtual de Atendimento) da Receita Federal, por exemplo.

Ao contrário do que muitos pensam, a Receita Federal não emite ou entrega Certificados Digitais. Essa tarefa pertence às Autoridades Certificadoras (AC), que cobram pelo serviço.

O documento tem validade de uso entre 12 e 18 meses e é apresentado em três versões:

• Arquivo A1 ou A3;
• Cartão inteligente (com chip contendo as informações);
• Token (dispositivo USB com chip para conexão em computadores).

As empresas obrigadas a terem o Certificado Digital também o utilizam para enviar informações sobre seus funcionários, conforme exigido por leis trabalhistas, fiscais e previdenciárias, por meio da GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social).

Confira: Saiba quais são os documentos necessários para obter o certificado digital

Conheça alguns usos do Certificado Digital

• Logar-se em ambientes seguros;
• Realizar transações bancárias;
• Assinar NF-e;
• Fazer transferências;
• Assinar e enviar documentos on-line;
• Emitir CT-e e Manifesto do Destinatário;
• Assinar escriturações contábeis e fiscais;
• Enviar declarações como o Imposto de Renda.

Vantagens do Certificado Digital

• Melhoria na comunicação;
• Sigilo nas operações;
• Segurança nas transações;
• Reconhecimento jurídico de assinaturas físicas e jurídicas.

Aproveite e leia: 5 informações fundamentais sobre o Certificado Digital

Quem são as Autoridades Certificadoras?

As Autoridades Certificadoras são habilitadas pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) e podem comercializar o documento.

O empresário paga pelo certificado conforme o tipo escolhido, por isso os preços variam. O primeiro passo é escolher uma AC e fazer a validação.

No modelo A1, a validação pode ser feita por videoconferência. Já no A3, é necessário comparecer a uma Autoridade de Registro (AR), como os Correios.

As ARs recebem, validam e encaminham solicitações de emissão ou revogação de Certificados Digitais de forma presencial. É nesse momento que o documento é entregue.

Quanto custa o Certificado Digital? Valores e tipos

O Certificado Digital, além de obrigatório para emissão de notas fiscais eletrônicas, é uma garantia de segurança e praticidade nas transações comerciais.

Você pode escolher o tipo de Certificado Digital mais adequado para o seu negócio, de acordo com suas necessidades e orçamento.

Leia também: Passo a passo completo: Como solicitar certificado digital

Tipos de certificado digital

O valor do Certificado Digital varia conforme sua finalidade. Existem dois tipos principais:

• A1: indicado para grande volume de emissão de notas fiscais;
• A3: indicado para pequenas quantidades de emissão.

Veja mais: Como funciona o certificado digital? É mesmo seguro?

Certificado A1

O Certificado Digital A1 é gerado e armazenado no computador do usuário. Tem validade de 1 ano e é indicado para quem emite grande volume de notas fiscais.

Ele permite mais agilidade e segurança nas operações, mantendo todos os dados no mesmo sistema.

Valor médio: R$ 229.

Se incluir visita técnica, será necessário acrescentar o custo adicional (por exemplo, cerca de R$ 220 em São Paulo).

Cálculo total aproximado:
R$ 229 (certificado) + R$ 220 (visita técnica) = R$ 449

Certificado A3

O Certificado Digital A3 é armazenado em um dispositivo móvel (token, smartcard, pen drive), permitindo portabilidade.

É indicado para quem emite poucas notas fiscais. A validade varia entre 12 e 36 meses, assim como os valores.

Valores aproximados segundo o Serasa:

E-CNPJ – A3 Cartão

• 12 meses: R$ 285
• 24 meses: R$ 325
• 36 meses: R$ 379

E-CNPJ – A3 Cartão + Leitora

• 12 meses: R$ 405
• 24 meses: R$ 459
• 36 meses: R$ 515

E-CNPJ – A3 Token USB

• 12 meses: R$ 405
• 24 meses: R$ 459
• 36 meses: R$ 539

A variação de preço depende da Autoridade Certificadora e da localização no Brasil. Não há padrão de valores, cada empresa define conforme seus custos.

Para saber o preço na sua cidade, procure a Autoridade Certificadora mais próxima.

Desconto na emissão do certificado digital

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