Portal do MEI para emitir nota fiscal: confira o passo a passo!

Tempo de leitura: 7 minutos

Voc√™ j√° est√° sabendo da mudan√ßa, mas ainda n√£o faz ideia de como usar o portal do MEI para emitir nota fiscal? Se sim, este artigo vai te ajudar nessa jornada e esclarecer todas as suas d√ļvidas em rela√ß√£o √† emiss√£o de NFS-e!¬†

Em vigor desde o dia 1¬ļ de setembro, a medida, determinada pela Resolu√ß√£o CGSN n¬ļ 169, de 27 de julho de 2022, visa simplificar e padronizar o processo de emiss√£o de documento fiscal de servi√ßos do MEI com validade nacional.¬†

Portanto, todos os Microempreendedores Individuais (MEIs) devem, obrigatoriamente, acessar o portal do MEI para emitir nota fiscal e n√£o mais os sistemas das prefeituras.

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Na NFE.io √© poss√≠vel se livrar dessas tarefas repetitivas atrav√©s de integra√ß√Ķes com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

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Ah, e vale destacar que essa migração é obrigatória apenas para os MEIs, viu? Não se aplica para outros tipos de empresa! 

Dito isso, vamos ao que interessa! Separe um papel e uma caneta e bora lá. 

O que é Nota Fiscal de Serviços (NFSe)? 

A Nota Fiscal de Servi√ßo Eletr√īnica (NFS-e) √© um documento fiscal fundamental no Brasil, pois √© ela que formaliza transa√ß√Ķes de servi√ßos e comprova as atividades realizadas pelo prestador para uma determinada empresa.¬†

Vamos a um exemplo: 

Suponhamos que um eletricista aut√īnomo seja contratado por uma empresa para realizar reparos el√©tricos em suas instala√ß√Ķes.¬†

Ao concluir o trabalho, ele emite uma NFSe para a empresa. Nela, ele descreve quais serviços foram prestados, o valor cobrado e os dados necessários para a apuração de impostos.

Desse modo, ao emitir o documento, ele est√° n√£o apenas formalizando tudo o que foi feito, mas tamb√©m garantindo que suas obriga√ß√Ķes fiscais sejam cumpridas. Isso evita problemas com a Receita Federal e assegura a legalidade de suas opera√ß√Ķes!¬†¬†

Mas, afinal… MEI é obrigado a emitir nota fiscal? Confira a seguir. 

MEI é obrigado a emitir nota fiscal? 

Sim! Com a mudança, quem é MEI é obrigado a emitir nota fiscal se a intenção é continuar prestando serviços para outras empresas. 

O registro de notas não apenas confirma a prestação de serviços, mas também desempenha um papel importante no controle do faturamento e na elaboração da declaração anual de impostos.

Mais conhecido como declaração MEI, este documento fornece dados cruciais para órgãos reguladores, permite acesso a benefícios previdenciários e facilita a renovação de alvarás. 

Al√©m disso, ela √© usada como comprova√ß√£o de cr√©dito em institui√ß√Ķes financeiras, facilitando a abertura de contas jur√≠dicas e empr√©stimos.

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A declara√ß√£o deve ser entregue anualmente, por√©m, muitos esquecem porque n√£o lembram o valor total dos servi√ßos prestados. √Č por isso que manter um controle mensal rigoroso de todas as receitas geradas √© essencial, e isso se torna poss√≠vel quando voc√™ emite notas fiscais.

Abaixo, você confere onde MEI emite nota fiscal de serviço e como este processo deve ser feito!

Onde MEI emite nota fiscal de serviço? 

Antes da mudan√ßa, a NFSe era emitida nos portais das prefeituras, o que resultava em um cen√°rio em que cada munic√≠pio tinha seu pr√≥prio m√©todo. Agora, o processo s√≥ pode ‚ÄĒ e deve ‚ÄĒ ser feito pelo Portal do MEI para emitir nota fiscal.¬†

A plataforma do MEI para emissão de nota fiscal é gratuita e intuitiva! Embora às vezes haja instabilidade no servidor, basta aguardar alguns minutos e acessá-la de novo. 

Vamos colocar a mão na massa? Confira o passo a passo de como o MEI deve emitir nota fiscal de serviço (NFSe) a seguir. 

Passo a passo de como MEI deve emitir nota fiscal de serviço (NFSe) 

Passo 1: Cadastro no portal do MEI para emitir nota fiscal

  • A primeira etapa √© realizar o seu cadastro no portal do MEI para emitir nota fiscal neste este link: https://www.nfse.gov.br/EmissorNacional;
  • Ser√° necess√°rio preencher as informa√ß√Ķes relacionadas √† atividade econ√īmica que voc√™ exerce, al√©m de configurar os dados da sua empresa para que seja poss√≠vel emitir a NFSe;
  • O Emissor Web pelo MEI oferece tr√™s op√ß√Ķes de login: a primeira envolve usu√°rio e senha, com cadastro realizado pelo portal; a segunda utiliza certificado digital; e a terceira utiliza a conta gov.br. √Č importante ressaltar que o login no site gov.br est√° dispon√≠vel exclusivamente para o MEI e deve ser feito pelo seu representante legal. Ap√≥s o login com o CPF, o emissor estar√° dispon√≠vel para o CNPJ MEI. Para realizar o login no gov.br, o representante legal deve possuir selos prata ou ouro.

Para facilitar a compreens√£o, indicamos que voc√™ assista o v√≠deo abaixo e realize todas as instru√ß√Ķes. Fique tranquilo, porque ele tem menos de tr√™s minutos!¬†

Passo 2: Configura√ß√Ķes de acesso¬†

  • Quando voc√™ estiver logado na plataforma, encontre o √≠cone de engrenagem ‚Äú‚öôÔłŹ‚ÄĚ no canto superior direito;
  • Ao clicar, voc√™ ser√° redirecionado para uma nova tela e ter√° que preencher seu e-mail e telefone;
  • Em seguida, ao rolar para baixo, haver√° tr√™s op√ß√Ķes para assinalar. Basta clicar em “N√£o informar nenhum valor estimado para os Tributos (Decreto 8.264/2014)” e salvar.

Passo 3: Adicionando serviços

  • Voltando para a tela inicial da plataforma, onde voc√™ encontrou o √≠cone da engrenagem, procure o s√≠mbolo de estrela ‚Äú‚≠ź‚ÄĚ;¬†
  • Ao clicar, voc√™ ser√° redirecionado para a tela de servi√ßos favoritos. Neste momento, clique em “+ Novo Servi√ßo Favorito” para adicionar selecionar as atividades que voc√™ exerce enquanto MEI. Obs.: √© poss√≠vel cadastrar at√© dez atividades;¬†
  • Ao finalizar, voc√™ ter√° uma lista completa com todos os servi√ßos que voc√™ presta! O pr√≥ximo passo, ent√£o, √© emitir suas notas.¬†

Passo 4: Emiss√£o da NFS-e

  • Primeiramente, clique no √≠cone ao lado da casinha e selecione a op√ß√£o emiss√£o completa;
  • Preencha os campos obrigat√≥rios com as informa√ß√Ķes solicitadas: data de compet√™ncia, emitente (selecionar o campo prestador) e as informa√ß√Ķes do cliente que te contratou. No √ļltimo campo, se houver algum intermedi√°rio, incluir, caso contr√°rio, n√£o √© necess√°rio;

  • Ao clicar em avan√ßar, inclua o local onde o servi√ßo foi prestado e selecione a atividade que voc√™ realizou. Lembra dos servi√ßos favoritos que salvamos na etapa anterior? Pois bem, a lista aparecer√° completa, basta voc√™ escolher!

  • Feito isso, na p√°gina seguinte, informe o valor do servi√ßo prestado com o valor combinado e pronto! Ao clicar em ‚Äúemitir nota fiscal‚ÄĚ o sistema j√° vai gerar seu arquivo XML junto ao Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr√īnica (DANFSe).¬†

Emissão de nota fiscal descomplicada? Conte com a NFE.io! 

Nós te mostramos o passo a passo completo do portal do MEI para emitir nota fiscal, mas sabia que você pode economizar tempo neste processo? Pois é! 

Com o nosso software de automação de notas fiscais é negócio fechado e nota emitida na hora! Simples, rápido e sem complicação. 

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