Implementar a apuração de impostos na rotina da sua empresa evita problemas com o Fisco, incluindo multas, juros e processos judiciais.
Além disso, você mantém seu negócio atualizado e em conformidade com a legislação, bem como evita o pagamento desnecessário de impostos.
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Então, continue a leitura e descubra como adicionar este procedimento à rotina da sua companhia.
O que é a apuração de impostos?
Em suma, a apuração de impostos é uma ferramenta de prestação de contas que reúne, em um único documento, as obrigações tributárias de uma empresa, isto é, quais impostos devem ser pagos e quando precisam ser quitados.
Tal procedimento é fundamental em pequenas, médias e grandes empresas e cabe à área financeira do negócio organizar todos os dados, pois é uma atividade que demanda alto nível de conhecimento.
Para colocar a revisão de impostos em prática, é preciso dominar as leis tributárias e compreender as obrigações da companhia, o que depende do segmento de atuação, porte e faturamento do negócio.
🎥 Assista ao vídeo abaixo e saiba mais detalhes sobre a apuração de impostos:
Por que fazer a apuração de impostos?
Fonte: SindiAtacadistas RS
Entre os principais benefícios da revisão de impostos, podemos destacar:
- garante o pagamento dos impostos sem atrasos;
- mantém seu negócio atualizado com a legislação;
- impede o pagamento desnecessário de tributos;
- facilita o acesso a linhas de crédito;
- atrai investidores em potencial.
Venha com a gente entender todas essas vantagens. 👇
1- Garante o pagamento dos impostos sem atrasos
Esse é um dos principais benefícios quando se fala de apuração de impostos. Ele evita que o gestor encaminhe informações desalinhadas para o governo ou atrase o pagamento de algum desses tributos.
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Em outras palavras, você fica longe de problemas com o Fisco e garante mais economia, pois não será preciso pagar juros e multas, além de lidar com processos judiciais.
2- Mantém seu negócio atualizado com a legislação
Profissionais que trabalham com a revisão de impostos monitoram de perto as alterações na lei e nas normas reguladoras de cada setor.
Logo, quando há mudanças, você terá uma ideia mais completa sobre como elas afetam a sua empresa e o pagamento dos impostos.
3- Impede o pagamento desnecessário de tributos
Alguns cenários fazem a empresa recolher mais tributos do que deveria, como: alterações na legislação ou desalinhamentos na hora de quitar as guias.
Na verdade, o Fisco faz a restituição com facilidade para situações de duplicidade, contudo, é um problema desnecessário e evitável, concorda?
4- Facilita o acesso a linhas de crédito
Ao recolher os impostos com dados errados ou ignorar o prazo de pagamento, a empresa fica mais distante de linhas de crédito. Outro prejuízo é o afastamento das licitações públicas.
5- Atrai investidores em potencial
Em contrapartida, quem paga os tributos em dia ganha mais confiança de eventuais investidores, pois a marca transmite uma imagem de organização e estabilidade.
Portanto, incluir a revisão de impostos na rotina da sua empresa é vital para quem busca atrair e conquistar investidores.
Como fazer a apuração de impostos corretamente?
Uma vez que você já sabe o que é a apuração de impostos e seus benefícios, é hora de aprender a melhorar o processo de revisões do seu negócio.
Para isso, siga estas três dicas: 👇
1- Conheça os detalhes do seu regime tributário
O primeiro passo é conhecer o regime da sua empresa, pois ele interfere na maneira como você cumpre suas obrigações tributárias.
Por exemplo, o Simples Nacional é o regime mais apropriado para micro e pequenas empresas, visto que reduz os processos burocráticos que compõem as obrigações tributárias.
Nele, todos os tributos são cobrados em apenas um boleto, o que libera tempo para o empreendedor focar em demandas mais estratégicas.
No lucro presumido, por sua vez, a quantia usada para calcular o tributo é aquilo que a companhia prevê lucrar, enquanto o lucro real usa o valor final adquirido.
2- Apure toda a documentação que entra e sai da empresa
Com o regime tributário selecionado, revise cada recibo e nota para retificar qualquer dado incorreto.
Para tornar esse processo mais fácil, lembre-se de organizar todos os documentos com cuidado.
Fonte: Siga Pregão
3- Use a tecnologia a seu favor
Investir em um sistema digital é uma escolha inteligente para apurar os impostos da sua empresa.
Abaixo, você confere algumas ferramentas que te ajudam nesse processo: 👇
1- Nota Fiscal de Serviços eletrônica – NFS-e
É uma ferramenta segura, que dispensa o uso de papel, dá acesso em tempo real a documentos e facilita a emissão em qualquer lugar do Brasil ou do mundo.
💡 Fique por dentro: entenda a importância da emissão da Nota Fiscal Eletrônica
Ela favorece o acesso a qualquer obrigação acessória em tempo real. Outro benefício é que o imposto é apurado com apenas um clique.
Você não precisa mais se deslocar para emitir e quitar o Documento de Arrecadação Municipal (DAM), pois o processo pode ser feito por meio da internet.
4- Declaração Eletrônica de Serviços de Instituições Financeiras – DESIF
Permite que os bancos enviem um documento com a sua escrituração fiscal e contábil, cruzando dados para evitar desalinhamentos.
Quais são os erros mais comuns na apuração de impostos?
Entre os principais erros da apuração de impostos, destacam-se:
- fazer cálculos equivocados: na alíquota ou na base de cálculo. Para evitar problemas, contrate uma consultoria contábil e redobre a atenção com as contas;
- ter um conhecimento superficial da legislação: monitore leis e casos por meio de cursos e sites específicos para impedir falhas no futuro;
- selecionar o regime tributário inadequado: é vital conhecer o seu planejamento tributário, aplicar a simulação e contar com a ajuda de profissionais.
Quer evitar esses erros?
🎥 O vídeo, a seguir, mostra dicas interessantes de como fazer a apuração de impostos no Excel:
Tudo certo com a apuração de impostos?
Esperamos que, até aqui, você tenha entendido tudo sobre a revisão de impostos.
E, para otimizar seus processos, considere soluções que reduzam o tempo e a complexidade gasta com emissão de notas fiscais e consulta de dados, como a NFE.io.
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