Descubra como baixar o XML da NFC-e, arquivo em formato eletrônico do documento fiscal!
Podemos dizer que o arquivo XML é a própria Nota Fiscal Eletrônica do Consumidor. E, para fazer o download do documento, existem alguns pré-requisitos, como a chave de acesso da NFC-e e o certificado digital do CNPJ/CPF da pessoa participante do documento.
Continue a leitura deste artigo e confira o passo a passo de como baixar o XML da NFC-e!
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Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Por que baixar o XML de uma NFC-e?
A NFC-e (Nota Fiscal Eletrônica do Consumidor) é um documento apenas digital. Portanto, a emissão e o armazenamento da nota é feito no computador em formato XML.
A utilização deste formato arquivo é essencial por ser o padrão para documentos adotados pelo governo e pelos responsáveis pela implementação do sistema de notas fiscais.
Além de ser obrigatório encaminhar a NFC-e ao cliente por e-mail logo após a emissão, a legislação também determina um prazo de armazenamento do arquivo por, no mínimo, 5 anos para eventuais fiscalizações ou auditorias durante este período.
Se a exigência não for cumprida, existe a possibilidade da empresa responsável sofrer com o pagamento de multas e autuações.
Mesmo sendo obrigatório guardar o arquivo por questões burocráticas, fazer o download da XML da NFC-e também pode ser benéfico para seu negócio em outros aspectos. A prática traz vantagens, como:
- facilita os mecanismos de controle e gestão;
- ajuda a controlar o faturamento, impostos pagos e vendas;
- garante a precisão nos dados;
- serve como prova de regularidade dos negócios/transações;
- fornece mais segurança;
- auxilia na conferência para futuras fiscalizações.
Na prática, o download de XML é muito utilizado quando a empresa precisa das notas de um período específico ou, então, para auxiliar a compilar o relatório no fim do mês e fazer o controle financeiro.
Agora que você já sabe como é importante baixar o arquivo XML de uma NFC-e e guardá-lo, veja como fazer o download!
Como baixar um XML de uma NFC-e?
O processo para baixar o XMC de uma NFC-e envolve as seguintes passos:
- Identifique a Chave de acesso da Nota Fiscal de Consumidor (NFC-e);
- Obtenha o certificado digital do CNPJ/CPF da pessoa participante da NFC-e;
- Acesse o portal da Nota Fiscal Eletrônica do Ministério da Fazenda;
- Digite o número da chave de acesso;
- Confirme que você é um humano e clique em continuar.
Veja abaixo em detalhes como fazer o download da XML da NFC-e!
Identifique a chave de acesso e certificado digital
Para conseguir baixar o XML da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, é necessário ter em mãos a chave de acesso da Nota Fiscal de Consumidor (somente do modelo 65) e o certificado digital do CNPJ/CPF do participante da NFC-e.
No caso da “pessoa participante”, pode ser o emitente, destinatário, transportadora ou o CNPJ/CPF informado no XML da nota fiscal na tag autXML.
Caso o certificado digital não seja fornecido na hora de consultar a NFC-e, é possível apenas visualizar o documento, mas não fazer o download do arquivo XML.
Nota fiscal emitida em massa via excel?
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Já a chave de acesso se trata de uma sequência de 44 caracteres numéricos que pode ser encontrada com facilidade na versão DANFe da nota fiscal.
Essa chave de acesso está localizada no topo do documento, na seção que também informa o número, série e outras informações.
Acesse o portal de Nota Fiscal Eletrônica
Com a chave de acesso em mãos, o próximo passo é acessar o portal www.nfe.fazenda.gov.br, informar os números obtidos, provar que você não é um robô (CAPTCHA) e clicar em “Continuar”.
Logo em seguida, você terá acesso a todas as informações sobre a NFC-e.
No entanto, para baixá-lo, será necessário instalar o certificado digital (e-CNPJ) no navegador por questões de segurança da informação, uma vez que ele confirma a identidade de um usuário ou de uma empresa.
O certificado digital pode ser obtido junto a entidades autorizadas do governo e credenciadas junto ao ICP-Brasil. Confira o nosso passo a passo completo de como solicitar Certificado Digital.
Caso já tenha o certificado instalado, basta clicar na aba “download do documento” para baixar o XML da NFC-e. Desta forma, você terá acesso aos downloads dos arquivos XML sempre que for preciso.
Já que a emissão de uma nota fiscal precisa da aprovação da SEFAZ, o arquivo XML também fica armazenado em seu banco de dados. Então, também é possível baixá-lo por meio do Portal da NFC-e no site da Secretaria da Fazenda do estado onde foi emitida a nota.
Como exemplo, podemos citar as páginas da consulta pública da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica do estado de São Paulo e o site destinado às NFC-e do Rio Grande do Sul.
Basta digitar os 44 números da chave, responder o CAPTCHA e em seguida clicar em consultar.
Esse tipo de consulta é pública e pode ser feita por qualquer um que tenha o CNPJ/CPF e a chave de acesso da nota que deseja buscar.
Veja também: 4 programas para abrir arquivo XML da Nota Fiscal Eletrônica e outras 6 soluções
Dica extra: faça o download do XML da NFC-e por e-mail
Conforme a legislação indica, as empresas precisam enviar o documento XML da nota fiscal ao cliente por e-mail logo após a emissão.
Sendo assim, uma forma simples de recuperar o arquivo é procurá-lo na pasta de “enviados” do e-mail utilizado para que a nota fosse enviada ao cliente.
Basta digitar na busca a palavra “XML” e o e-mail ou nome do cliente para procurar e baixar a XML da NFC-e desta forma.
Não deixe de ler: como enviar nota fiscal eletrônica por e-mail para o cliente
Faça download do XML de NFC-e usando um software
Utilizar um software de emissão de notas fiscais é, de longe, a solução mais rápida e prática para baixar a XML da NFC-e.
Por meio de um gerenciador de Notas Fiscais do Consumidor, o documento pode ser emitido automaticamente, com os devidos cálculos de impostos e envio por e-mail para o cliente.
Essa ferramenta se integra ao seu sistema de gestão para garantir maior automatização dos processos, agilidade nos repasses de informações fiscais, além de facilitar a fiscalização e auditoria de seus documentos.
Um bom software de emissão e controle de NFs armazena de maneira segura todos os documentos relacionados às notas fiscais que você emite. Logo, você tem acesso muito mais fácil e prático para quando é necessário baixar o XML de uma NFC-e.
Com alguns cliques, você tem o arquivo disponível para download.
A solução promove maior produtividade para toda a sua equipe e empresa, pois permite fazer download em massa de suas NFC-e em muito menos tempo.
Ao eliminar o trabalho manual para baixar os arquivos XML, sua empresa fica mais segura e proativa, em especial diante da concorrência do mercado.
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