Nota Fiscal Eletrônica, gestão empresarial e meios de pagamento – Blog Nfe.io
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Descubra quais os principais tipos de controle financeiro

Você sabe quais são os principais tipos de controle financeiro de uma empresa? Veja quais balanços acompanhar para manter os números em dia!

Gabriel MarquezGabriel Marquez

Será que você conhece todos os números que envolvem a sua empresa? Quanto entra, quanto sai? Qual é a receita? Há dívidas?

Sabia que somente ao entender, acompanhar e atualizar regularmente os principais tipos de controle financeiro é possível alcançar uma ampla e real visão sobre o seu negócio?

Analisar onde a empresa está e para onde está indo, criar uma base de crescimento sólido e saudável, saber como e quando investir – tudo isso pode ser organizado se houver um controle financeiro, que ajuda o gestor a tomar decisões baseadas em relatórios e dados concretos sobre a empresa.

Mas, afinal, quais são os principais tipos de controle financeiro que você deve acompanhar? Veja a seguir as características de cada um deles e por que é tão importante ficar de olho nas métricas que envolvem a sua empresa.

Veja também: Conheça 7 softwares financeiros empresariais e como podem auxiliar sua empresa

Quais os tipos de controles financeiros?

1- Fluxo de caixa

O mais básico de todos os principais tipos de controle financeiro é o fluxo de caixa, mas também imprescindível para manter tudo em ordem.

Esse controle pode ser alimentado diariamente em planilhas ou apresentado em relatório mensal e é o responsável por registrar todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa.

Basicamente, ele mede a diferença entre a receita e a despesa e vai mostrar se os valores de saída da empresa são maiores do que os de entrada.

A falta de saldo no caixa significaria que a companhia não está gerando capital suficiente para segurar suas despesas, e muitas vezes é este indicador que mostra se é preciso ou não um empréstimo para seguir adiante.

2- Capital de giro

O capital de giro nada mais é do que o conjunto de contas financeiras que giram o dia a dia da sua empresa e todos os valores que você precisa pagar em prazos determinados para garantir que o negócio continue funcionando.

Trata-se de uma espécie de financiamento na operação da empresa, que envolve recursos de estoque, pagamento a fornecedores, custos operacionais, salários, impostos, entre outros possíveis gastos.

Para calculá-lo, basta somar o valor das contas a receber e o que há no estoque, subtraindo pelo valor de contas a pagar e outros custos. Esse controle permite que o gestor tome decisões de compra e venda mais assertivas, com base em recursos financeiros disponíveis no capital de giro.

3- Controle de contas a pagar e receber

Não pense que o controle de contas a pagar e receber estaria fora dessa lista de principais tipos de controle financeiro.

Afinal, se você não registrar exatamente tudo o que deve receber, como poderá acompanhar o controle de inadimplência de pessoas com quem trabalha ou para quem vende? Como evitar, assim, problemas no fluxo de caixa?

A importância desse controle, além de poder honrar com suas contas a pagar com planejamento e sem deixar o caixa desfalcado, é organizar as formas de pagamento.

Para isso, deve-se avaliar se existem vendas parceladas, se há clientes que devem, mas continuam comprando, o envio de cobranças no tempo certo e o diálogo com clientes, entre outras providências.

Saiba mais:Como organizar contas a pagar e receber de uma empresa pode melhorar (muito) seus resultados

4- Demonstrativo de resultados (DRE)

O demonstrativo de resultados do exercício (DRE) é mais um dos principais tipos de controle financeiro, e mostra um resumo de operações feitas em um certo período na empresa.

Trata-se de um reflexo com a situação real do negócio, indicando a receita (número total gerado, mesmo que determinado valor tenha sido parcelado), os custos, despesas e o valor líquido final.

 

Sua empresa está acumulando lucro ou prejuízo no mês a mês? Como chega em um resultado líquido favorável?

O DRE detalha alguns questionamentos importantes e, quando realizado anualmente, se torna um indicador extremamente relevante para que o gestor possa entender o que foi feito ao longo dos últimos 12 meses e associar esses resultados com o desempenho da empresa em relação à receita, o crescimento e sua rentabilidade.

5- Balanço patrimonial

Ainda há alguns outros principais tipos de controle financeiro, como é o caso do balanço patrimonial, que mostra indicadores financeiros completos para avaliar a evolução financeira e de patrimônio de uma empresa.

A conta se baseia no chamado “ativo” e “passivo” da empresa, ou seja, os bens e direitos de um lado, e as contas e dívidas de outro.

Diferentemente do fluxo de caixa e de outros indicadores mais dinâmicos, o balanço patrimonial traz dados estáticos, apesar de estarem baseados, é claro, em informações diárias de preenchimento, inclusive de notas fiscais aplicadas, cujos valores acabam se interligando em todos os outros indicadores.

Agora, confira este infográfico do blog Quickbooks e veja também alguns erros de controle financeiro que você deve evitar:

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Leia mais em nosso blog: Dicas de controle financeiro empresarial indispensáveis para garantir os resultados da sua empresa

Agora que você já sabe quais os tipos de controles financeiros, pode começar a fazer esses balanços e indicadores financeiros regularmente e entender as causas e consequências de resultados positivos e negativos da sua empresa.

Gerenciamento de notas fiscais

Assim como esses principais tipos de controle financeiro, o controle de notas fiscais recebidas e emitidas é igualmente importante para deixar a sua empresa organizada e ciente de tudo o que ocorre no dia a dia.

Com o NFe.io você conta com um painel de controle com toda sua movimentação de notas mensais.

Além do cálculo automático dos impostos, geração dos arquivos XML e HTML e envio das notas para os clientes, ele conta com diversas outras vantagens, como desconto na emissão do certificado digital e consultas automatizadas de CPF e CNPJ.

Confira: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFe.io

Empreendedor e Fundador da NFe.io e outras startups. Focado em ajudar empreendedores a escalar seus negócios. Interessado? Marque um papo!
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