Como consultar NF-e: confira um passo a passo com as etapas para fazer a consulta de notas fiscais eletr√īnicas

Tempo de leitura: 6 minutos

Voc√™ sabe como fazer consulta de nota fiscal eletr√īnica? Como voc√™ faz para saber se a NF-e que voc√™ recebeu √© v√°lida?

Essa √© uma pr√°tica essencial para que seja feita a correta escritura√ß√£o de impostos e para assegurar que as notas recebidas dos fornecedores s√£o sim aut√™nticas. Dessa forma, evita-se problemas com o Fisco que podem comprometer a sa√ļde do seu modelo de neg√≥cio.

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Se voc√™ tem d√ļvidas sobre como consultar notas fiscais eletr√īnicas, fica tranquilo que todas elas ser√£o sanadas neste conte√ļdo.

Elaboramos aqui um guia completo com tudo o que você precisa para fazer a consulta desse importante documento, basta seguir este passo a passo:

  • Acesse o portal da Receita Federal;
  • V√° at√© o menu de Servi√ßos e clique na op√ß√£o ‚ÄúConsulta NF-e‚ÄĚ;
  • Digite o c√≥digo da chave de acesso;
  • Confirme o captcha para comprovar que voc√™ n√£o √© um rob√ī.

Leia tamb√©m: O que √© Manifesto de Documentos Fiscais Eletr√īnicos: tudo o que voc√™ precisa saber sobre esse importante documento para opera√ß√Ķes de transporte de mercadorias

Por que √© importante saber como consultar notas fiscais eletr√īnicas?

Antes de mostrarmos, de fato, como consultar nota fiscal emitida, √© importante ressaltar a import√Ęncia dessa pr√°tica.

Conforme mencionamos na nossa introdução, a consulta das NF-e é uma prática necessária para a correta escrituração contábil e geração da guia de recolhimento de impostos que cabem à empresa.

Assim, caso haja alguma ação fiscal, será possível comprovar que está tudo dentro dos conformes, sem irregularidades.

Outro motivo que traduz a import√Ęncia de saber como consultar NF-e √© evitar que notas frias sejam emitidas contra o CNPJ da sua empresa. Isso acontece quando algu√©m emite uma nota fiscal colocando voc√™ como tomador de um produto ou servi√ßo que nunca existiu.

Trata-se de uma pr√°tica criminosa e que pode ser combatida a partir da consulta desses documentos fiscais.

Este post também pode interessar a você: Como fazer estorno de nota fiscal? Confira etapas e quando realizar esse procedimento

E para emitir uma nota fiscal, você sabe o que ee preciso? Confira:

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Como consultar nota fiscal emitida: quem pode fazer a consulta?

Para saber como consultar NF-e, é necessário entender antes quem está autorizado a fazer esse tipo de consulta.

Em julho de 2020, a consulta completa das notas fiscais eletr√īnicas no portal da Receita Federal passou a ser disponibilizada apenas para os agentes que participaram da transa√ß√£o comercial em quest√£o e que est√£o devidamente descritos na NF-e.

E a partir de dezembro de 2020, o acesso de terceiros √†s notas fiscais eletr√īnicas passa a ser definitivamente abolido. Essa √© uma medida feita com base na Lei Geral de Prote√ß√£o de Dados.

O objetivo dessas restri√ß√Ķes tem a ver com a seguran√ßa da informa√ß√£o.¬† √Č evitar que rob√īs e hackers possam acessar e alterar informa√ß√Ķes presentes nesses documentos.

Diversos estados já estão aderindo a essas normas de como consultar NF-e. O acesso ao XML das notas fiscais fica restrito aos participantes da operação descrita na nota fiscal através de um certificado digital.

Veja também: O que é e como emitir nota fiscal de retorno de mercadoria em 5 dicas fundamentais

Passo a passo: como consultar NF-e

Bom, agora √© a hora de finalmente conferir como consultar XML da nota fiscal eletr√īnica.

O processo é bem simples. Veja abaixo os passos que você deverá seguir.

Passo 1 – Acesse o portal da Receita Federal

O primeiro passo de como consultar XML da nota fiscal eletr√īnica consiste em acessar o portal da Receita Federal. Todas as NF-e ficam hospedadas nesse site.

Passo 2 – V√° at√© o menu de Servi√ßos e clique na op√ß√£o ‚ÄúConsulta NF-e‚ÄĚ

Logo ao acessar o portal da Receita Federal, voc√™ ver√° uma barra de menu com as op√ß√Ķes dispon√≠veis. No canto superior esquerdo voc√™ dever√° passar o mouse em ‚ÄúServi√ßos‚ÄĚ e depois clicar em ‚ÄúConsulta NF-e‚ÄĚ.

Passo 3 РDigite o código da chave de acesso

N√£o h√° como fazer consulta de nota fiscal eletr√īnica se voc√™ n√£o tiver em m√£os a chave de acesso. Trata-se de uma sequ√™ncia de 44 d√≠gitos presente no Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletr√īnica (DANFE).

O DANFE geralmente é entregue junto com a mercadoria, mas não possui validade jurídica.

Leia mais: 3 métodos de como descobrir a chave de acesso de uma nota fiscal

Passo 4 – Confirme o captcha para comprovar que voc√™ n√£o √© um rob√ī

Como medida de seguran√ßa, √© importante que voc√™ marque um ‚Äúcheck‚ÄĚ de confirma√ß√£o captcha.

E a√≠? Ficou claro como fazer consulta de nota fiscal eletr√īnica?

√Č importante lembrar que a NF-e fica dispon√≠vel na √≠ntegra por at√© 180 dias ap√≥s ela ter sido emitida. Depois desse prazo, s√≥ ser√° poss√≠vel como consultar NF-e acessando as seguintes informa√ß√Ķes da nota:

  • N√ļmero;
  • Data de emiss√£o;
  • CNPJ da empresa emitente;
  • CNPJ do destinat√°rio;
  • Valor da transa√ß√£o comercial;
  • Situa√ß√£o.

Confira em nosso blog: Como fazer uma nota fiscal de devolução de produto? Descubra todos os detalhes neste passo a passo!

Com um software de gest√£o de notas fiscais tudo fica mais f√°cil

Com um aplicativo de gestão de notas fiscais como o NFE.io suas notas emitidas sempre estarão à sua disposição. Além disso, você poderá fazer uma série de consultas e contar com funcionalidades como estas:

  • Desconto no certificado digital;
  • Gr√°ficos e estat√≠sticas dispon√≠veis em um dashboard, com a evolu√ß√£o mensal de seu neg√≥cio e motivo de recusa de notas.;
  • Reenvio de notas autom√°tico caso o site da prefeitura esteja fora do ar;
  • Voc√™ pode emitir notas fiscais de v√°rios CNPJs para diferentes munic√≠pios sem sair do sistema;
  • C√°lculo autom√°tico dos impostos;
  • Os arquivos XML e PDF s√£o gerados e enviados aos clientes por e-mail;
  • Guarda suas notas em local seguro na nuvem automaticamente;
  • Certificado Digital: a NFe.io √© compat√≠vel com o certificado digital e-CNPJ A1 – veja tamb√©m o cupom de desconto para comprar o seu!
  • F√°cil de integrar via API com outros sistemas, como seu financeiro, por exemplo.

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