Como consultar NF-e: um passo a passo descomplicado

Você sabe como fazer consulta de nota fiscal eletrônica? Como você faz para saber se a NF-e que você recebeu é válida?

Essa é uma prática essencial para que seja feita a correta escrituração de impostos e para assegurar que as notas recebidas dos fornecedores são sim autênticas. Dessa forma, evita-se problemas com o Fisco que podem comprometer a saúde do seu modelo de negócio.

Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?

Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

Se você tem dúvidas sobre como consultar notas fiscais eletrônicas, fica tranquilo que todas elas serão sanadas neste conteúdo.

Elaboramos aqui um guia completo com tudo o que você precisa para fazer a consulta desse importante documento, basta seguir este passo a passo:

Acesse o portal da Receita Federal;
Vá até o menu de Serviços e clique na opção “Consulta NF-e”;
Digite o código da chave de acesso;
Confirme o captcha para comprovar que você não é um robô.

Por que é importante saber como consultar notas fiscais eletrônicas?

Antes de mostrarmos, de fato, como consultar nota fiscal emitida, é importante ressaltar a importância dessa prática.

Conforme mencionamos na nossa introdução, a consulta das NF-e é uma prática necessária para a correta escrituração contábil e geração da guia de recolhimento de impostos que cabem à empresa.

Assim, caso haja alguma ação fiscal, será possível comprovar que está tudo dentro dos conformes, sem irregularidades.

Outro motivo que traduz a importância de saber como consultar NF-e é evitar que notas frias sejam emitidas contra o CNPJ da sua empresa. Isso acontece quando alguém emite uma nota fiscal colocando você como tomador de um produto ou serviço que nunca existiu.

Trata-se de uma prática criminosa e que pode ser combatida a partir da consulta desses documentos fiscais.

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E para emitir uma nota fiscal, você sabe o que ee preciso? Confira:

Nota fiscal emitida em massa via excel?

Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?

Como consultar nota fiscal emitida: quem pode fazer a consulta?

Para saber como consultar NF-e, é necessário entender antes quem está autorizado a fazer esse tipo de consulta.

Em julho de 2020, a consulta completa das notas fiscais eletrônicas no portal da Receita Federal passou a ser disponibilizada apenas para os agentes que participaram da transação comercial em questão e que estão devidamente descritos na NF-e.

E a partir de dezembro de 2020, o acesso de terceiros às notas fiscais eletrônicas passa a ser definitivamente abolido. Essa é uma medida feita com base na Lei Geral de Proteção de Dados.

O objetivo dessas restrições tem a ver com a segurança da informação. É evitar que robôs e hackers possam acessar e alterar informações presentes nesses documentos.

Diversos estados já estão aderindo a essas normas de como consultar NF-e. O acesso ao XML das notas fiscais fica restrito aos participantes da operação descrita na nota fiscal através de um certificado digital.

Veja também: O que é e como emitir nota fiscal de retorno de mercadoria em 5 dicas fundamentais

Passo a passo: como consultar NF-e

Bom, agora é a hora de finalmente conferir como consultar XML da nota fiscal eletrônica.

O processo é bem simples. Veja abaixo os passos que você deverá seguir.

Passo 1 – Acesse o portal da Receita Federal

O primeiro passo de como consultar XML da nota fiscal eletrônica consiste em acessar o portal da Receita Federal. Todas as NF-e ficam hospedadas nesse site.

Passo 2 – Vá até o menu de Serviços e clique na opção “Consulta NF-e”

Logo ao acessar o portal da Receita Federal, você verá uma barra de menu com as opções disponíveis. No canto superior esquerdo você deverá passar o mouse em “Serviços” e depois clicar em “Consulta NF-e”.

Passo 3 – Digite o código da chave de acesso

Não há como fazer consulta de nota fiscal eletrônica se você não tiver em mãos a chave de acesso. Trata-se de uma sequência de 44 dígitos presente no Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFE).

O DANFE geralmente é entregue junto com a mercadoria, mas não possui validade jurídica.

Passo 4 – Confirme o captcha para comprovar que você não é um robô

Como medida de segurança, é importante que você marque um “check” de confirmação captcha.

E aí? Ficou claro como fazer consulta de nota fiscal eletrônica?

É importante lembrar que a NF-e fica disponível na íntegra por até 180 dias após ela ter sido emitida. Depois desse prazo, só será possível como consultar NF-e acessando as seguintes informações da nota:

Número;
Data de emissão;
CNPJ da empresa emitente;
CNPJ do destinatário;
Valor da transação comercial;
Situação.

Confira em nosso blog: Como fazer uma nota fiscal de devolução de produto? Descubra todos os detalhes neste passo a passo!

Com um software de gestão de notas fiscais tudo fica mais fácil

Com um aplicativo de gestão de notas fiscais como o NFE.io suas notas emitidas sempre estarão à sua disposição. Além disso, você poderá fazer uma série de consultas e contar com funcionalidades como estas:

Desconto no certificado digital;
Gráficos e estatísticas disponíveis em um dashboard, com a evolução mensal de seu negócio e motivo de recusa de notas.;
Reenvio de notas automático caso o site da prefeitura esteja fora do ar;
Você pode emitir notas fiscais de vários CNPJs para diferentes municípios sem sair do sistema;
Cálculo automático dos impostos;
Os arquivos XML e PDF são gerados e enviados aos clientes por e-mail;
Guarda suas notas em local seguro na nuvem automaticamente;
Certificado Digital: a NFe.io é compatível com o certificado digital e-CNPJ A1 – veja também o cupom de desconto para comprar o seu!
Fácil de integrar via API com outros sistemas, como seu financeiro, por exemplo.

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