NFS-e: como preencher nota fiscal de prestação de serviço

Tempo de leitura: 6 minutos

Para preencher a nota fiscal de prestação de serviço é preciso se credenciar na prefeitura, depois acessar o sistema, escolher a sua categoria de emissor de nota fiscal e, pro fim, emitir a nota fiscal.

Se você é um prestador de serviço, significa que paga o Imposto Sobre Serviço de Qualquer Natureza (ISSQN). Portanto, precisa saber como preencher nota fiscal de prestação de serviço, como o nome já diz, é um documento fiscal para transação deste tipo.

Não importa se sua empresa está ou não no Simples Nacional ou qualquer outros regime tributário.

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Ao incluir o ISSQN em seus tributos, sua empresa já pode usar a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) para registrar os trabalhos comercializados no negócio.

Para saber como preencher nota fiscal de prestação de serviço, é preciso conhecer alguns pré-requisitos.

Por exemplo, o empresário deve ir até a prefeitura da sua cidade e fazer um cadastro pedindo permissão para emitir as NFS-e, o que é feito pela internet.

Nesta postagem você vai ver diversa dicas de como fazer a nota fiscal de prestação de serviços.

Veja também: Dicas práticas de como fazer cálculo de impostos da nota fiscal de serviços

Como preencher nota fiscal de prestação de serviço

Por lei, a empresa é obrigada a emitir o documento sempre que for prestar um serviço para outra empresa.

Antes de mostrar como é esse processo, saiba em detalhes e na prática, o que é NFS-e.

O que é Nota Fiscal eletrônica de prestação de serviço

A Nota Fiscal de Serviço eletrônico é um documento que comprova a prestação de serviço feita de uma empresa para outra.

Ela é gerada e guardada no Ambiente Nacional pela Receita Federal através da prefeitura da cidade ou agência credenciada.

Acontece que a NFS-e não é obrigatória no Brasil, portanto, cada prefeitura tem autonomia para gerar ou não o documento.

De carona com a falta de obrigatoriedade e baixa demanda, é possível que não haja empresas credenciadas no município com este fim. Confira em sua cidade.

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Nota fiscal emitida em massa via excel?

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Entretanto, como alternativa, há softwares e sistemas online habilitados para oferecer este serviço.

Cada um tem suas particularidades e recursos. Alguns, inclusive, fazem controle de notas e o empresário consegue acompanhar documentos que entraram e saíram durante um período.

Saiba mais: Cancelamento de Nota Fiscal de Serviços: o que é e como fazer?

NFS-e (nota fiscal de serviço) x NF-e (nota fiscal de produto)

Antes de entender como preencher nota fiscal de prestação de serviço, vale lembrar que existem diferenças entre NF-e de serviço e NF-e de produto.

São 2 delas:

  1. Cada uma é emitida por um órgão diferente.
  2. Elas têm finalidades também diferentes.

Veja:

  • A NFS-e tem como objetivo mencionar, listar ou citar os serviços prestados
  • A NF-e (nota fiscal de produto mais popular entre as empresas) tem a função de registrar sua mercadorias vendidas, anunciando quais itens foram vendidos.
  • A NF-s  é emitida pelo Sefaz (Secretaria da Fazenda – órgão estadual)
  • A NFS-e é emitida pela prefeitura (órgão municipal). Ou como alternativa, por órgãos credenciados, também no município.

Passo a passo para preencher na NFS-e, a nota de serviço

Este é um passo a passo baseado na lógica de preenchimento para notas fiscais de serviço geradas por prefeituras.

Caso o preenchimento for feito em um software, lembre-se que cada programa poderá oferecer um layout específico.

Neste caso, siga as orientações do próprio gestor de software.

 

1º Passo: credenciamento

Vá à prefeitura para preencher o formulário de credenciamento.

O documento emite o um protocolo para que o empresário compareça na prefeitura munido de documentação pessoal.

  • Protocolo de solicitação de credenciamento para obtenção da senha de acesso;
  • CPF original
  • Identidade e identificação da empresa.

A prefeitura irá analisar o formulário e a documentação.

Se aprovados, o empresário receberá o desbloqueio da senha e será avisado por email para ter acesso liberado ao sistema responsável por gerar as notas fiscais de serviço.

2º Passo: acesso ao sistema

Entre no site da prefeitura e faça o login, inserindo a senha que já foi desbloqueada, e o CPF/CNPJ.

3º Passo: escolha em qual categoria está da emissão de NFS-e

É hora de preencher 1 entre as 4 categorias de serviço: tomador de serviços, atividade, dedução e detalhamento.

Explicamos mais abaixo sobre cada um deles.

  • Tomador de serviços, escolha o método de emissão: Intermediação (cite o CNPJ da empresa intermediadora) ou Substituição (cite o CNPJ do tomador com o número da nota de substituição).
  • Atividades: Procure e escolha o campo de atividade correspondente ao serviço prestado da sua empresa. Ela deve ser a mesma foi cadastrada na prefeitura.
  • Dedução: Se houver dedução, este preenchimento é feito durante o cadastro das notas fiscais relacionadas às características da nota.
  • Detalhamento: Descreva os itens do serviço. Pode ser inseridos um a um.

4° Passo: clique em “Enviar” ou “Transmitir”

Ao final, é possível mandar um email da nota ao destinatário e o próprio sistema envia email avisando sobre a conclusão da transmissão da nota.

Este vídeo mostra um passo a passo de como emitir a nota fiscal de serviço em São Paulo:

Consultar NFS-e

As notas fiscais de serviço eletrônico ficam armazenadas no cadastro, de modo que a empresa pode consultar os documento ou porventura cancelar alguma nota fiscal já enviada.

Preencher NFS-e com softwares

Agora que você já sabe como preencher nota fiscal de prestação de serviço manualmente, vale lembrar que todo este processo pode ser agilizado contando com gestores de softwares de emissão de notas.

Cada um possui planos mensais, que englobam uma determinada quantidade de notas que podem ser emitidas no mês.

Com um software de gestão de notas, empresários que precisam saber como preencher nota fiscal de prestação de serviço e fazem esta tarefa de forma recorrente, ganham tempo e podem economizar em mão de obra.

Conheça o NFE.io o sistema de gerenciamento de notas fiscais que além de todas essas vantagens, conta com diversas consultas a dados de empresas e dá desconto na emissão do certificado digital.

Veja mais: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFE.io


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7 comentários

  • ANA PAULA

    CONTEUDO DE SUMA IMPORTÂNCIA….

  • Daniela

    Estou emitindo uma nota de prestação de serviços com data de 25/08 com vencimento para pagamento ate o mês seguinte, com a copetencia para o mês seguinte ou seja setebro.. No corpo da nota devo colocar refente a setembro. como devo proceder?

    • Richard Zumkeller

      Daniela, o ideal é emitir a nota fiscal no mês de competência.

  • Luisa

    Boa noite! Não sei se saberá me responder… Estou emitindo a Nota Fiscal de um serviço pelo Nota Carioca e minha Empresa coloca no campo “Discriminação dos serviços” a data de assinatura do contrato. Entretanto, esse nosso serviço possui um termo aditivo. Minha dúvida é: na Nota Fiscal coloco como data de assinatura do contrato a data da assinatura do Termo Aditivo ou da assinatura do contrato “original”?

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