Por que você deve automatizar a emissão de NFC-e da empresa?

Automatizar a emissão de NFC-e pode ser exatamente o que sua empresa precisa para aumentar a produtividade e evitar erros no preenchimento das notas fiscais.

Essa é uma solução que gera muito menos preocupações para a gestão fiscal de qualquer negócio, uma vez que eventuais erros podem ocasionar penalidades, como multas.

Contintue a leitura e veja como automatizar a emissão da NFC-e, além das vantagens que pode trazer ao seu negócio!

Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?

Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

O que é NFC-e e como emitir?

A Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) é um documento que a empresa emite para o consumidor final. Nela, constam informações sobre o produto adquirido, valor da compra, tributos, entre outras coisas.

A emissão da Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica é fundamental para a fiscalização da Sefaz (Secretaria de Estado da Fazenda) e comprovação tributária.

A NFC-e é totalmente digital, tratando-se de um arquivo XML com um Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE), que pode ser impresso.

Existem alguns requisitos necessários para conseguir emitir a NFC-e, como:

ter credenciamento na Sefaz (permissão para emitir);
obter o certificado digital no padrão ICP – Brasil (contendo o número do CNPJ do estabelecimento do contribuinte) que é essencial para garantir a segurança das informações;
estar em dia com a Inscrição Estadual (IE);
contar com um programa emissor de NFC-e;
ter o Código de Segurança do Contribuinte (CSC)
dispor de uma infraestrutura adequada (boa conexão com a internet, computadores e/ou dispositivos móveis atualizados e com sistema de antivírus, impressora para emitir o documento fiscal caso o cliente peça).

Se você preenche esses requisitos, está apto para emitir esse tipo de nota fiscal.

Saiba mais: como emitir NFC-e? Confira em 5 passos!

Como funciona a emissão de NFC-e?

O processo de emissão da NFC-e ocorre em tempo real, ou seja, a comunicação entre a empresa e a Sefaz acontece de imediato, assim que a nota fiscal é gerada.

Portanto, depois do preenchimento dos dados do documento, basta ter conexão com a internet para transmiti-los diretamente à Secretaria de Estado da Fazenda. Da mesma forma que os dados são enviados, a NFC-e e a DANFE são liberadas.

A partir desse momento, a nota já pode ser compartilhada por e-mail ou impressa e entregue ao cliente.

Se faltar internet, não precisa entrar em pânico: é possível realizar a emissão de NFC-e em modo de contingência.

Isso significa simplesmente uma nota sem autorização da Sefaz, que mesmo assim contém todos detalhes da venda, como data, hora e a informação de que foi emitida em contingência.

Nota fiscal emitida em massa via excel?

Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?

O prazo para o envio desse tipo de NFC-e à Sefaz é de 24 horas após sua emissão. Assim que a conexão voltar, o programa emissor transmite os dados para a Sefaz, autorizando a operação.

Para facilitar o processo de emissão, recomenda-se ficar atento ao cadastro correto dos produtos vendidos para que o sistema faça as notas fiscais de acordo com o que foi registrado.

Além disso, fazer um treinamento de equipe pode ser importante, já que o processo de venda da NFC-e tem diferenças em comparação ao antigo processo ECF (Emissor de Cupom Fiscal).

Os colaboradores devem entender a necessidade de garantir que nenhuma nota deixe de ser gerada ou emitida com falhas, pois isso poderia resultar em transtornos fiscais e contábeis para a empresa.

Para evitar ao máximo esse tipo de problema, o ideal é automatizar a emissão de NFC-e. Vamos saber mais sobre esse processo?

Como automatizar a emissão de NFC-e?

Muitas empresas escolhem automatizar o processo de emissão de NFC-e para otimizar essa tarefa e evitar falhas em sua execução.

Ao adotar essa automatização, todo passo a passo de preenchimento de dados de cada nota e envio ocorre de maneira muito mais rápida e segura.

A maior vantagem é o ganho de tempo. Ao invés de criar uma nota específica para cada venda, a automação do processo permite que seja ele feito em apenas alguns segundos.

Logo, exige menos esforço dos colaboradores, fornece informações em tempo real e cumpre as exigências fiscais sem preocupações.

O processo de automatizar a emissão de NFC-e fica ainda melhor para quem emite nota em diferentes cidades ou estados.

Toda cidade e estado tem seu próprio serviço de emissão, com procedimentos diferentes que você precisa aprender e entender como funciona cada um.

Ao automatizar esse processo, você ganha tempo para se dedicar à gestão de tarefas que precisam de mais atenção.

Por não ser um processo manual, também existe a certeza de que todos valores lançados estão corretos, desde que estejam relacionados ao preço de venda informado. Não há o risco de algum dado ou número digitado errado.

Além disso, emitir a nota fiscal automaticamente garante que o documento seja expedido, pois não há a possibilidade de esquecer da emissão.

A emissão automatizada da NFC-e ainda garante outras vantagens financeiras, como:

sistema online que pode ser acessado em qualquer lugar;
gestão financeira;
relatórios gerenciais e de fluxo de caixa;
atualização com a legislação junto a SEFAZ.

Se sua empresa já pode fazer NFC-e, para automatizar a emissão basta escolher um sistema que tenha essa funcionalidade.

Um bom software de automação de nota fiscal deve atender alguns critérios, por exemplo:

permitir fácil integração com os meios de pagamento que seu negócio utiliza;
ter um suporte eficiente e ágil para auxiliá-lo em momentos de dúvida e problemas técnicos;
permitir emissão de notas, mesmo quando há problemas de transmissão no sistema da prefeitura;
oferecer automatização de outras funções relacionadas às notas, como cancelamento, acesso a NFC-e emitidas, entre outros.

Sendo assim, automatizar a emissão de NFC-e é recomendado principalmente para empresas que emitem pelo menos 5 notas fiscais por dia e sofrem com o longo tempo que leva para fazer isso.

O processo também é indicado para as que estão tendo problemas ou dificuldades em relação às notas fiscais, como NFC-e emitidas com erros, atrasadas ou até mesmo esquecidas.

As empresas que precisam de um funcionário só para emissão desse documento são outras que podem se favorecer, já que não precisam se preocupar com os custos da contratação de pessoal.

Se identificou com alguma dessas situações? Então as soluções da NFE.io podem ajudar você.

Automatizar emissão de NFC-e com a NFE.io

A NFE.io é o programa que você precisa para automatizar a emissão das suas Notas Fiscais do Consumidor.

A cada produto vendido, a NFC-e é emitida de maneira automática, com cálculo de impostos precisos e envio por e-mail para o seu cliente. Tornando esse processo ágil e sem complicações, você não perde tempo e só se preocupa em vender!

No sistema da NFE.io, você ganha tempo, aumenta a produtividade e evita multas. Além disso, também gera os arquivos XML e HTML que são enviados automaticamente por e-mail aos seus clientes. Em resumo, com a NFE.io você consegue: