Um sistema escolar é uma ferramenta para gerenciar todas as tarefas educacionais e administrativas com simplicidade e eficiência. Um software do tipo ajuda os coordenadores e diretores de escolas a administrar e monitorar digitalmente as atividades escolares diárias em uma única plataforma.
Com uma plataforma que une diversos recursos de gestão educacional, é possível automatizar e otimizar os horários de trabalho dos professores, ajudar as escolas a agilizar o processamento de matrículas e monitorar o progresso acadêmico dos alunos.
Muito além disso, outra grande vantagem do sistema escolar é a de também ser uma ferramenta de gestão financeira. Para manter as contas em dia, você consegue automatizar o fluxo de caixa, as cobranças, o recebimento de mensalidades e, diante disso, diminuir os riscos de inadimplência.
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Quer saber mais por que usar um sistema escolar, todas as suas vantagens e quais os melhores disponíveis? Então continue a leitura!
O que é um sistema escolar?
Um sistema escolar é um software de gestão para instituições de ensino que visa auxiliar as organizações educacionais em seu dia a dia, automatizando tarefas administrativas, pedagógicas e financeiras.
Os sistemas têm funcionalidades que incluem desde aplicativos para alunos e professores, até a gestão de matrículas, cronograma de aulas e monitoramento detalhado de desempenho e das finanças.
A necessidade desses recursos depende em grande parte do tamanho de sua instituição educacional. Na maioria dos casos, o sistema de gestão escolar é indispensável para aumentar a eficiência dos processos e aprimorar a educação tanto para pais e alunos quanto para professores e coordenadores.
Por que usar um sistema de gestão escolar?
Você pode observar a importância do sistema escolar de diferentes perspectivas ao lidar com a gestão da sua instituição. A princípio, podemos pensar em recursos que auxiliem na interação entre professores e alunos (ou pais, no caso de crianças pequenas).
Ou seja, nesses casos, você deve usar um sistema de gestão escolar para integrar as pessoas envolvidas com uma comunicação clara e objetiva. O calendário escolar estará sempre disponível, assim como notas e frequência, análises de desempenho, gestão de cursos e turmas, disponibilização de conteúdo etc.
Por outro lado, também precisamos notar as vantagens do sistema escolar na questão financeira. Afinal, mesmo uma plataforma EAD (Educação à Distância) tem contas a prestar e as finanças precisam estar em dia.
Logo, um bom software permite fazer gestão do fluxo de caixa, das contas a pagar e a receber, o controle de inadimplência, entre outras tarefas administrativas relativas a qualquer empresa.
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Confira a seguir os 10 melhores sistemas escolares para gerir a sua instituição com eficiência!
10 melhores sistemas escolares
1. Bravo!
Com uma implementação rápida de 3 simples passos, o sistema de gestão escolar Bravo! é um ambiente digital completo de aprendizagem. É possível criar aulas online, preparar provas e avaliações, e disponibilizar vídeos, PDFs, fotos, textos, atividades na plataforma.
Um dos diferenciais da ferramenta Bravo é a correção de gabaritos com relatórios para o acompanhamento do aprendizado. Os professores podem fazer correções 100% online, possuem gabaritos ilimitados, relatórios por descritores e mais.
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Recursos do sistema escolar Bravo:
- design responsivo;
- sistema para várias escolas de uma rede;
- relatórios, fichas e formulários personalizados;
- suporte online via chat, telefone e WhatsApp;
- área de acesso para pais, alunos, professores e mais;
- aplicativo para celular.
2. Sistema Quality
O Sistema Quality promete ser uma ferramenta de gestão que permite controlar toda a sua escola na palma da sua mão. O sistema abrange todas as seis mais importantes áreas de gestão escolar: pedagógica, administrativa, financeira, recursos humanos, tempo e comunicação.
O software é ideal para fazer a escola crescer e aumentar os lucros por meio da automatização de diversos processos, como acompanhamento e diminuição do número de clientes inadimplentes.
Recursos do sistema Quality:
- ferramenta de captação de alunos (CRM);
- secretaria escolar digital;
- gestão pedagógica;
- comunicação em tempo real;
- aplicativo de agenda digital escolar;
- gestão financeira escolar;
- plataforma ensino à distância (EAD).
3. iScholar
Há mais de 16 anos ajudando instituições de ensino no Brasil, o iScholar conta com uma equipe de especialistas em gestão escolar e inovação que negócios com suas soluções tecnológicas.
Com o programa, você elimina a necessidade de matrículas presenciais graças a um link próprio para compartilhar com alunos e responsáveis para que possam se registrar sem sair de casa.
Recursos do iScholar:
- gestão de alunos e turmas;
- agenda escolar com faltas, horários, notas etc;
- diário de classe e histórico escolar;
- faturamento e inadimplência;
- gestão da biblioteca da escola;
- notificações via e-mail e SMS;
- portal do aluno e do professor.
4. Layers Education
O Layers Education é um sistema escolar disponível para instituições de ensino de educação infantil, fundamental e médio, mas também atende muito bem cursos livres e fornecedores de materiais escolares.
Na verdade, esta opção de software é um pouco diferente das outras nessa lista. Ela funciona como um ecossistema digital para a educação, unificando em apenas um login todos os aplicativos e soluções escolares, incluindo Edtechs de terceiros.
Recursos do Layers Education:
- agenda escolar;
- comunicados escolares;
- app de atendimentos e chat;
- calendário escolar;
- notas e registros acadêmicos;
- visão financeira;
- e-commerce.
Veja também: o que é Edtech? E como transformar sua escola em uma Edtech?
5. Sistema Galileu
O software para gestão escolar Galileu é um dos mais sólidos no mercado brasileiro atualmente para simplificar, transformar e facilitar a gestão educacional.
O programa é completo para automatizar a gestão, integrar a comunicação entre alunos, pais e escola, além de ajudar a reduzir a inadimplência de cobranças recorrentes.
O seu aplicativo feito para pais e alunos acompanha a rotina escolar com funções que vão desde o acompanhamento das notas até consultas de mensalidades.
Recursos do Sistema Galileu:
- cobranças diretas
- assinatura eletrônica;
- notas e frequências;
- avisos e comunicados;
- consulta de entradas e saídas;
- consulta de atividades escolares;
- consulta de mensalidades;
- calendário escolar;
- consulta de cardápio.
6. Proesc
O Prosec é um dos melhores sistemas escolares para auxiliar no processo de redução da inadimplência e do retrabalho da sua gestão. Com a plataforma, você é capaz de automatizar a maior parte das tarefas com soluções direcionadas às áreas administrativas, financeiras e, claro, pedagógicas.
De acordo com dados da própria Prosec, as vantagens do sistema escolar podem levar a:
- redução de 50% da inadimplência escolar;
- 8x mais produtividade pedagógica;
- redução de até 66% das taxas financeiras;
- 5x mais diminuição de retrabalho.
Recursos do Prosec:
- gestão financeira;
- gestão pedagógica;
- gestão acadêmica;
- ensino remoto (e-class);
- portal de pais e alunos;
- máquina de matrículas.
Leia também: 3 passos essenciais para a gestão da inadimplência em sua empresa: garanta seus recebimentos em dia!
Outros sistemas de gestão escolar que valem a pena conferir:
Software de emissão de notas fiscais
Mesmo com tantos recursos, não são todos os sistemas escolares que oferecem certa funcionalidade essencial para sua gestão: um software de emissão de notas fiscais.
Como prestadoras de serviços, as escolas e instituições de educação em geral são obrigadas a emitir nota fiscal eletrônica de serviços para todos os alunos/pais.
Aliás, se for o caso de você ter uma rede de escolas de diferentes cidades e filiais, então também deve estar atento para a emissão das notas para diversas prefeituras.
Neste contexto, entra em cena um software que pode automatizar e agilizar a emissão de notas fiscais, tornando o processo e o atendimento muito mais eficientes.
O NFE.io é um sistema de gerenciamento de notas fiscais que conta com cálculo automático dos impostos, da emissão, geração dos arquivos XML e HTML, envio das notas por e-mail e um poderoso painel de controle de dados.
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