6 melhores sistemas escolares e suas principais vantagens

Tempo de leitura: 8 minutos

Um sistema escolar é uma ferramenta para gerenciar todas as tarefas educacionais e administrativas com simplicidade e eficiência. Um software do tipo ajuda os coordenadores e diretores de escolas a administrar e monitorar digitalmente as atividades escolares diárias em uma única plataforma.

Com uma plataforma que une diversos recursos de gestão educacional, é possível automatizar e otimizar os horários de trabalho dos professores, ajudar as escolas a agilizar o processamento de matrículas e monitorar o progresso acadêmico dos alunos.

Muito além disso, outra grande vantagem do sistema escolar é a de também ser uma ferramenta de gestão financeira. Para manter as contas em dia, você consegue automatizar o fluxo de caixa, as cobranças, o recebimento de mensalidades e, diante disso, diminuir os riscos de inadimplência.

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Quer saber mais por que usar um sistema escolar, todas as suas vantagens e quais os melhores disponíveis? Então continue a leitura!

O que é um sistema escolar?

Um sistema escolar é um software de gestão para instituições de ensino que visa auxiliar as organizações educacionais em seu dia a dia, automatizando tarefas administrativas, pedagógicas e financeiras.

Os sistemas têm funcionalidades que incluem desde aplicativos para alunos e professores, até a gestão de matrículas, cronograma de aulas e monitoramento detalhado de desempenho e das finanças.

A necessidade desses recursos depende em grande parte do tamanho de sua instituição educacional. Na maioria dos casos, o sistema de gestão escolar é indispensável para aumentar a eficiência dos processos e aprimorar a educação tanto para pais e alunos quanto para professores e coordenadores.

Por que usar um sistema de gestão escolar?

Você pode observar a importância do sistema escolar de diferentes perspectivas ao lidar com a gestão da sua instituição. A princípio, podemos pensar em recursos que auxiliem na interação entre professores e alunos (ou pais, no caso de crianças pequenas).

Ou seja, nesses casos, você deve usar um sistema de gestão escolar para integrar as pessoas envolvidas com uma comunicação clara e objetiva. O calendário escolar estará sempre disponível, assim como notas e frequência, análises de desempenho, gestão de cursos e turmas, disponibilização de conteúdo etc.

Por outro lado, também precisamos notar as vantagens do sistema escolar na questão financeira. Afinal, mesmo uma plataforma EAD (Educação à Distância) tem contas a prestar e as finanças precisam estar em dia.

Logo, um bom software permite fazer gestão do fluxo de caixa, das contas a pagar e a receber, o controle de inadimplência, entre outras tarefas administrativas relativas a qualquer empresa.

Não deixe de ler: tudo sobre EAD para conseguir novas oportunidades de negócios

Confira a seguir os 10 melhores sistemas escolares para gerir a sua instituição com eficiência!

10 melhores sistemas escolares

1. Bravo!

Com uma implementação rápida de 3 simples passos, o sistema de gestão escolar Bravo! é um ambiente digital completo de aprendizagem. É possível criar aulas online, preparar provas e avaliações, e disponibilizar vídeos, PDFs, fotos, textos, atividades na plataforma.

Um dos diferenciais da ferramenta Bravo é a correção de gabaritos com relatórios para o acompanhamento do aprendizado.  Os professores podem fazer correções 100% online, possuem gabaritos ilimitados, relatórios por descritores e mais.

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Recursos do sistema escolar Bravo:

  • design responsivo;
  • sistema para várias escolas de uma rede;
  • relatórios, fichas e formulários personalizados;
  • suporte online via chat, telefone e WhatsApp;
  • área de acesso para pais, alunos, professores e mais;
  • aplicativo para celular.

2. Sistema Quality

O Sistema Quality promete ser uma ferramenta de gestão que permite controlar toda a sua escola na palma da sua mão. O sistema abrange todas as seis mais importantes áreas de gestão escolar: pedagógica, administrativa, financeira, recursos humanos, tempo e comunicação.

O software é ideal para fazer a escola crescer e aumentar os lucros por meio da automatização de diversos processos, como acompanhamento e diminuição do número de clientes inadimplentes.

Recursos do sistema Quality:

  • ferramenta de captação de alunos (CRM);
  • secretaria escolar digital;
  • gestão pedagógica;
  • comunicação em tempo real;
  • aplicativo de agenda digital escolar;
  • gestão financeira escolar;
  • plataforma ensino à distância (EAD).

3. iScholar

Há mais de 16 anos ajudando instituições de ensino no Brasil, o iScholar conta com uma equipe de especialistas em gestão escolar e inovação que negócios com suas soluções tecnológicas.

Com o programa, você elimina a necessidade de matrículas presenciais graças a um link próprio para compartilhar com alunos e responsáveis para que possam se registrar sem sair de casa.

Recursos do iScholar:

  • gestão de alunos e turmas;
  • agenda escolar com faltas, horários, notas etc;
  • diário de classe e histórico escolar;
  • faturamento e inadimplência;
  • gestão da biblioteca da escola;
  • notificações via e-mail e SMS;
  • portal do aluno e do professor.

4. Layers Education

O Layers Education é um sistema escolar disponível para instituições de ensino de educação infantil, fundamental e médio, mas também atende muito bem cursos livres e fornecedores de materiais escolares.

Na verdade, esta opção de software é um pouco diferente das outras nessa lista. Ela funciona como um ecossistema digital para a educação, unificando em apenas um login todos os aplicativos e soluções escolares, incluindo Edtechs de terceiros.

Recursos do Layers Education:

  • agenda escolar;
  • comunicados escolares;
  • app de atendimentos e  chat;
  • calendário escolar;
  • notas e registros acadêmicos;
  • visão financeira;
  • e-commerce.

Veja também: o que é Edtech? E como transformar sua escola em uma Edtech?

5. Sistema Galileu

O software para gestão escolar Galileu é um dos mais sólidos no mercado brasileiro atualmente para simplificar, transformar e facilitar a gestão educacional.

O programa é completo para automatizar a gestão, integrar a comunicação entre alunos, pais e escola, além de ajudar a reduzir a inadimplência de cobranças recorrentes.

O seu aplicativo feito para pais e alunos acompanha a rotina escolar com funções que vão desde o acompanhamento das notas até consultas de mensalidades.

Recursos do Sistema Galileu:

  • cobranças diretas
  • assinatura eletrônica;
  • notas e frequências;
  • avisos e comunicados;
  • consulta de entradas e saídas;
  • consulta de atividades escolares;
  • consulta de mensalidades;
  • calendário escolar;
  • consulta de cardápio.

6. Proesc

O Prosec é um dos melhores sistemas escolares para auxiliar no processo de redução da inadimplência e do retrabalho da sua gestão. Com a plataforma, você é capaz de automatizar a maior parte das tarefas com soluções direcionadas às áreas administrativas, financeiras e, claro, pedagógicas.

De acordo com dados da própria Prosec, as vantagens do sistema escolar podem levar a:

  • redução de 50% da inadimplência escolar;
  • 8x mais produtividade pedagógica;
  • redução de até 66% das taxas financeiras;
  • 5x mais diminuição de retrabalho.

Recursos do Prosec:

  • gestão financeira;
  • gestão pedagógica;
  • gestão acadêmica;
  • ensino remoto (e-class);
  • portal de pais e alunos;
  • máquina de matrículas.

Leia também: 3 passos essenciais para a gestão da inadimplência em sua empresa: garanta seus recebimentos em dia!

Outros sistemas de gestão escolar que valem a pena conferir:

Software de emissão de notas fiscais

Mesmo com tantos recursos, não são todos os sistemas escolares que oferecem certa funcionalidade essencial para sua gestão: um software de emissão de notas fiscais.

Como prestadoras de serviços, as escolas e instituições de educação em geral são obrigadas a emitir nota fiscal eletrônica de serviços para todos os alunos/pais.

Aliás, se for o caso de você ter uma rede de escolas de diferentes cidades e filiais, então também deve estar atento para a emissão das notas para diversas prefeituras.

Neste contexto, entra em cena um software que pode automatizar e agilizar a emissão de notas fiscais, tornando o processo e o atendimento muito mais eficientes.

O NFE.io é um sistema de gerenciamento de notas fiscais que conta com cálculo automático dos impostos, da emissão, geração dos arquivos XML e HTML, envio das notas por e-mail e um poderoso painel de controle de dados.

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