Um software de controle financeiro empresarial é um aplicativo que otimiza as tarefas financeiras de um negócio, ajudando a evitar erros contábeis e a tornar esses processos internos mais rápidos e dinâmicos.
Cálculos de índices, organização de planilhas, redução de taxas, controle de fluxo de caixa, conciliação bancária e emissão de notas fiscais são algumas funções que fazem parte da rotina da gestão financeira de uma empresa.
No entanto, essas atividades costumam preocupar os gestores e empreendedores, uma vez que tomam muito tempo de execução dos colaboradores e estão suscetíveis a falhas constantes, justamente por serem feitas de forma manual em muitas organizações.
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
A boa notícia é que existem soluções tecnológicas que reúnem recursos para automatizar processos, diminuir as chances de equívocos, reduzir custos dentro do setor financeiro e aumentar a produtividade da equipe.
Neste artigo, você vai entender a importância de usar um software de controle financeiro empresarial, como escolher um adequado baseado nas necessidades do seu negócio e as vantagens que essa ferramenta proporciona. Além disso, vamos apresentar 8 tipos de sistemas que podem ajudar no gerenciamento das suas finanças.
Boa leitura!
Entenda a importância do controle financeiro empresarial
A área financeira de uma organização é o termômetro se ela está indo bem ou não. No entanto, não é preciso esperar que sua empresa obtenha resultados econômicos insatisfatórios ou negativos para tomar providências em relação à má gestão.
A transformação digital possibilitou aos empreendimentos que tivessem ferramentas modernas, auxiliando, também, as funções da área de finanças.
Ter um software de controle financeiro empresarial auxilia qualquer negócio, não importa o segmento de atuação e o porte, a fazer uma melhor administração, acompanhar as necessidades do mercado e usar a tecnologia em benefício próprio para diferentes fins.
Afinal, essa ferramenta é mais avançada que as tradicionais planilhas de Excel, proporcionando automatização de processos, maior agilidade na execução de tarefas financeiras e conexão com outros setores da organização por meio da rede.
Isto significa, que ao adotar um software financeiro, é possível organizar e centralizar as informações em uma única plataforma para obter dados atualizados e em tempo real. Desta forma, fica mais fácil controlar as finanças e tomar decisões estratégicas e assertivas.
Assim, é viável obter resultados eficientes e aumentar a produtividade do negócio.
Como escolher um software de controle financeiro empresarial?
Entender a importância de adquirir um software de controle financeiro empresarial é imprescindível, mas não é suficiente para escolher o sistema adequado para seu empreendimento.
Para definir um sistema que atenda as necessidades da sua organização, preparamos o passo a passo abaixo. Acompanhe!
Identifique as necessidades financeiras da sua empresa
Reconhecer quais são as dores e necessidades financeiras do seu negócio vai ajudar na escolha do software mais adequado.
Baixe Gratuitamente: Planilha de Controle Financeiro
Tenha um controle maior do financeiro da sua empresa com essa planilha gratuita da NFE.io! Com ela você poderá registrar entradas e saídas, gerenciar os recebimentos e pagamentos recorrentes e ter previsibilidade financeira de todo o seu ano!
Com isso, você conseguirá pesquisar um sistema que consiga oferecer a solução ideal para usar na sua organização conforme as suas demandas.
Neste passo, não tenha pressa. Só avance para o seguinte quando tiver certeza das suas deficiências que precisam ser resolvidas.
Conheça as funcionalidades dos sistemas
Agora que você já sabe as necessidades financeiras do seu negócio, neste passo você deve pesquisar os tipos de softwares de controle financeiro empresarial existentes no mercado.
Nessa busca, é preciso conhecer as funcionalidades de cada um para escolher o sistema ideal que vai solucionar as dores da sua empresa.
Na sua avaliação, considere alguns itens relevantes: controle de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, emissão de boletos e criação de relatórios.
Viu como é fundamental não pular a etapa anterior?
Verifique o melhor custo-benefício
Após escolher a ferramenta que oferece a melhor solução para atender suas demandas financeiras, você também precisa avaliar o custo-benefício.
De nada adianta ter um software com os recursos tecnológicos mais avançados, se ele possui um preço elevado que sua organização não conseguirá financiar.
Então, na sua consulta é crucial saber avaliar a solução que oferece ótimos recursos, porém que tenha um preço adequado para o orçamento do seu empreendimento.
Avalie o nível de segurança do software
Todo software precisa oferecer segurança para quem o contrata devido às informações e dados bancários que ele administra e arquiva da empresa, dos fornecedores e dos clientes.
Durante a sua pesquisa de sistemas, é fundamental verificar se a ferramenta possibilita criptografar os arquivos e se existe o código do certificado de segurança SSL. Este item permite manter a confidencialidade na troca de informações entre o dispositivo de acesso e os servidores.
Analise a facilidade de implementação do sistema
Antes de escolher a ferramenta para usar na sua empresa, é vital compreender o nível de complexidade do processo de implementação. Afinal, não basta apenas ter um software útil e que solucione suas necessidades, é preciso ter também um sistema que seus colaboradores tenham facilidade de manuseio.
Além disso, você deve atentar se a plataforma tem um suporte especializado acessível, caso precise esclarecer alguma dúvida.
Realize testes antes de comprar o software
Para ter certeza se o software que deseja adquirir é o mais adequado para atender as necessidades das atividades financeiras da sua equipe, faça um teste do ERP antes de comprá-lo. Assim, você poderá conhecer, na prática, todos os recursos que ele oferece.
Você também pode solicitar uma demonstração à empresa do sistema para esclarecer todas as dúvidas das funcionalidades e da usabilidade da ferramenta.
Verifique se o software oferece um bom suporte pós-venda
Ter um suporte pós-venda é primordial para resolver possíveis problemas, ou sanar dúvidas sobre o software de controle financeiro empresarial.
Dê preferência para sistemas que tenham um atendimento pós-venda realizado por pessoas e não máquinas. Caso surja algum contratempo com o sistema, é muito melhor falar com um suporte humanizado.
8 exemplos de softwares de controle financeiro empresarial
Quando falamos sobre software de controle financeiro empresarial, é importante ressaltar que não existe uma única opção disponível no mercado.
Inclusive, é possível encontrar um sistema de controle de finanças corporativo grátis que atenda bem a sua rotina.
Ou seja, são várias as soluções automatizadas à disposição no mercado para os empreendimentos que oferecem diversas funcionalidades.
Confira agora ótimas sugestões de programa de controle financeiro empresarial que podem ajudar a sua organização a otimizar o tempo da equipe nas tarefas operacionais da área, ganhando maior eficiência nos resultados, além de aumentar a produtividade.
1. NFE.io
A NFe.io é um sistema de emissão de nota fiscal que automatiza essa tarefa e ainda ajuda a ganhar performance, produtividade e tempo para realizar outras atividades que vão ajudar no desenvolvimento da empresa.
Além de facilitar a emissão das notas fiscais, a solução permite que você acompanhe o crescimento do seu empreendimento, mês a mês, com relatórios diretos, simples, porém completos.
Veja o painel de controle que você terá a sua disposição na NFe.io:
2. Conta Azul
O Conta Azul é um ERP (Sistema de Gestão Integrada) que reúne diversas funcionalidades para integrar todos os setores de uma empresa, tais como controle financeiro e de vendas; estoques; emissão de NFs-e; gestão de produtos, serviços e clientes; vendas; contas a pagar e receber; relatórios gerenciais; entre vários outros recursos.
Os ERPs também são chamados de sistemas de gestão integrada. Veja mais no nosso artigo:
O que é sistema de gestão integrado e como pode ser decisivo para a produtividade de uma empresa
3. Tiny ERP
O Tiny ERP é um software focado na otimização da gestão de e-commerces. Essa solução é personalizada para o seu negócio e reúne funcionalidades de organização de pedidos, faturamento, necessidade de compra, expedição, emissão de notas fiscais, análise dos resultados, controle financeiro, atualização de estoques, controle de caixas, entre outras.
4. Controlle
O Controlle é um software de controle financeiro empresarial que busca simplificar a gestão das finanças corporativas.
Entre seus principais recursos estão o gerenciamento de fornecedores e clientes, o fluxo de caixa, os relatórios personalizados, a conciliação bancária e o controle de contas a pagar e receber.
5. QuickBooks ZeroPaper
Engana-se quem pensa ser mais fácil controlar as finanças quando trabalha sozinho.
Mesmo um microempreendimento precisa ter o financeiro organizado para garantir o controle dessa atividade fundamental para a existência da empresa.
Indicado para pequenos empreendedores e profissionais liberais, o QuickBook Zeropaper tem a proposta de emitir relatórios customizáveis, notas fiscais eletrônicas, boletos e controlar o fluxo de caixa, além de oferecer a funcionalidade de conciliação bancária e controle de estoques.
Uma das suas funcionalidades mais atraentes para esse tipo de profissional é a facilidade de abertura do sistema em smartphones e tablets, possibilitando a consulta de todas as informações em um ambiente seguro 24h por dia.
6. Granatum
Para quem precisa de menos funcionalidades do que um robusto ERP, porém de mais processos que sistemas simples de gestão financeira empresarial, este software de controle financeiro empresarial pode ser a melhor solução.
Isso porque o Granatum permite a aquisição de módulos para criar o programa ideal exclusivo para a sua empresa.
É possível adquirir apenas os serviços necessários para controlar o departamento financeiro, a gestão de vendas e de estoque, fluxo de caixa, emissão de boletos, controle de contas e os relatórios que facilitam a análise de todo o cenário empresarial.
7. TOTVS
A TOTVS é uma empresa brasileira de tecnologia especializada no desenvolvimento de soluções de negócios.
Entre os seus produtos é possível encontrar ferramentas para organizações de diferentes segmentos que contribuem para diversas áreas empresariais, incluindo a gestão financeira.
Um dos exemplos é o sistema de gestão ERP da TOTVS, um software de controle financeiro empresarial completo da marca.
8. Sage X3
Que tal implementar um sistema capaz de incorporar todas as informações de sua empresa, tornando mais acessíveis as consultas, as análises e a organização?
Esse ERP, mais do que um software de controle financeiro empresarial, é indicado, principalmente, para empreendimentos de produção, já que seus subsistemas contribuem para acelerar a distribuição dos produtos e auxiliar no gerenciamento de projetos contínuos.
Organização e controle produtivo, atrelado ao acompanhamento adequado do departamento financeiro, faz do Sage X3 um aliado na redução de custos e desperdícios empresariais.
Vantagens de usar software de controle financeiro empresarial
Agora que você já sabe um pouco mais sobre software de controle financeiro empresarial, vale a pena ressaltar as vantagens dessa solução.
O uso de um sistema de controle financeiro empresarial reúne diversos benefícios para o departamento da área que refletem no desenvolvimento de toda a organização.
Em um mercado tão competitivo, qualquer forma de maximizar o desempenho das atividades internas dos colaboradores pode ser considerada um diferencial competitivo.
No momento em que você consegue reduzir custos, ou gerar informações relevantes para a tomada de decisão, o setor financeiro contribui para o sucesso do negócio todo.
Além dessa, veja outras vantagens obtidas com esse recurso:
Aumento da produtividade
Com a possibilidade de automatizar processos e simplificar as rotinas internas, o departamento financeiro consegue aumentar a sua produtividade.
Com o uso do software de controle financeiro empresarial, as atividades que antes eram feitas de forma manual e tomavam muito tempo dos colaboradores, como o preenchimento de planilhas e emissões de notas fiscais de vários clientes, agora com poucos cliques tudo se resolve.
Redução de custos
A redução de custos pode ser notada tanto no dia a dia das operações quanto como consequência de controles financeiros mais eficientes.
Geração de informações relevantes
As informações geradas por um software financeiro empresarial podem ser muito úteis na tomada de decisão do gestor devido à precisão e assertividade delas.
Além disso, esse tipo de sistema gera relatórios econômicos detalhados de cada cliente e em tempo real, facilitando também as resoluções corporativas.
Integração entre setores
Uma ferramenta digital permite a integração de diversos setores da empresa, como a simplificação da troca de dados entre as áreas financeira e contábil, por exemplo.
Padronização de processos em uma mesma plataforma
A padronização de processos em um único software financeiro empresarial facilita a gestão das atividades da área.
Além disso, outros setores do empreendimento também se beneficiam com essa uniformização das tarefas financeiras, como a comunicação entre os departamentos da empresa, justamente por terem acesso a dados importantes de forma mais ágil e desburocratizada.
Redução de erros
O uso de uma solução digital diminui as chances de falhas humanas, que podem comprometer a qualidade dos elementos trabalhados pelo setor financeiro.
Acesso a relatórios completos
Para tornar ainda mais fácil o entendimento das informações econômicas da organização, o software de controle financeiro empresarial também pode gerar relatórios completos de forma automática.
Segurança da informação
As informações valiosas do seu empreendimento ficam seguras em um ambiente protegido contra acessos externos.
Por que usar um software de controle financeiro empresarial?
Independentemente de qual software de controle financeiro empresarial você escolher para gerenciar sua empresa, é essencial entender que essa solução é um investimento e não um custo a mais.
Ao contrário, além de manter o departamento financeiro adequado e controlado, trará economia, produtividade e, principalmente, transparência nas informações da corporação.
Para esses últimos pontos vale ressaltar que é bastante comum que o gestor de cada setor tenha uma forma de controle financeiro específica, por exemplo, por meio de planilhas no Excel, fichas ou outros métodos não informatizados.
Porém, quando é necessário realizar uma auditoria completa da empresa, pode ser difícil consolidar todas as informações, já que não existe um padrão de controle e acompanhamento.
Já com um software de controle financeiro empresarial, é possível realizar, de forma rápida e assertiva, todos os pontos citados acima, evitando erros administrativos que podem custar caro para toda a empresa.
Somado a tudo isso, soluções como a oferecida pela NFE.io tornam as tarefas do seu negócio mais dinâmicas e rápidas de serem executadas.
Nossa plataforma permite:CNPJs;
- administração de vários
- geração de diversos de relatórios;
- realização de cálculo de impostos;
- acompanhamento do fluxo de vendas;
- armazenamento de notas fiscais na nuvem.
- envio de nota fiscal eletrônica via e-mail para os seus clientes e muito mais.
Achou interessante? Então acesse nosso site e conheça melhor todas as funcionalidades do gerenciador de nota fiscal eletrônica da NFE.io.
