Gest√£o de custos operacionais: 9 dicas para reduzir despesas e potencializar seus lucros

Tempo de leitura: 5 minutos

Como você faz a gestão de custos operacionais da sua empresa?

Essa é uma pergunta que alguns empresários ainda não saber responder e isso pode ser bastante prejudiciais para os negócios.

Saber gerenciar o quanto a empresa gasta para se manter funcionando √© fundamental para a sa√ļde financeira da empresa.

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Pensando nisso, separamos aqui uma lista com 9 dicas essenciais de como fazer uma eficiente gest√£o de custos operacionais.

Continue a leitura e saiba como as boas práticas que você verá nas próximas linhas podem te ajudar a alcançar melhores resultados.

Leia também: 9 formas de redução de custos em empresa de serviços

9 dicas para gest√£o de custos operacionais

Você vai ver dicas de gestão de custos operacionais. Depois de conhecê-las, ponha em prática um plano de ação, esse:

gest√£o de custos operacionais

1 РFaça auditorias periódicas

As auditorias internas servem para verificar se os procedimentos est√£o sendo feitos de maneira correta, bem como identificar gargalos e processos desnecess√°rios.

Assim, você consegue evitar desperdícios e qualquer outra falha que possa comprometer sua lucratividade.

2 – Implemente indicadores-chave de desempenho

Os KPIs, ou indicadores-chave de desempenho, são importantes ferramentas para gestão de custos operacionais. Se você escolher os KPIs certos, poderá monitorar e avaliar se as estratégias adotadas para reduzir as despesas estão surtindo o efeito desejado.

Os indicadores permitem que erros possam ser identificados com mais efic√°cia e corrigidos antes de tomarem propor√ß√Ķes mais graves.

Os KPIs podem ser implementados em v√°rias √°reas da empresa, fornecendo informa√ß√Ķes relevantes para o seu neg√≥cio.

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3 – Reavalie seus fornecedores regularmente

Procure fazer revis√Ķes peri√≥dica de seus fornecedores para garantir que eles oferecem o melhor custo-benef√≠cio para o seu neg√≥cio. √Äs vezes, um outro fornecedor pode te oferecer produtos com qualidade semelhante (ou at√© melhor) que o seu atual fornecedor por um pre√ßo mais vantajoso.

Tente renegociar condi√ß√Ķes contratuais, como formas de pagamento, prazos, entregas de mercadorias, etc. Use o seu poder de barganha.

4 – Renove suas m√°quinas e equipamentos

Já parou para pensar que os seu maquinário e demais equipamentos podem estar muito obsoletos? Isso pode representar o aumento dos seus custos operacionais, pois máquinas antigas tendem a consumir mais energia e tempo na execução de tarefas.

Ao modernizar o maquinário, o trabalho é otimizado e a produtividade aumenta. Por isso, faça uma avaliação para saber se há, de fato, necessidade dessa renovação e se o caixa da sua empresa é favorável para esse tipo de investimento.

5 – Consulte seus colaboradores

Para gerenciar melhor seus custos operacionais, consulte seus funcion√°rios para saber se eles t√™m sugest√Ķes que possam ser implementadas.

Por estarem do dia a dia das opera√ß√Ķes, pode ser que eles tenham ideias sobre o que fazer para otimizar determinadas rotinas e reduzir os custos.

6 – Aposte na sustentabilidade

Ser ecologicamente sustent√°vel pode ser muito vantajoso para a gest√£o de custos operacionais.

  • As l√Ęmpadas do seu escrit√≥rio consomem mais ou menos energia?
  • Voc√™ utiliza a luz natural o m√°ximo poss√≠vel?
  • O papel das impressoras √© de material reciclado?
  • As torneiras s√£o autom√°ticas?
  • Os copos s√£o descart√°veis ou de vidro?

Enfim, existem várias práticas sustentáveis que você pode implementar na sua empresa que te ajudarão a minimizar o custo total do seu negócio e ser ecologicamente correto.

Veja também: O financeiro está na corda bamba? 7 dicas para reduzir custos na empresa

7 РOfereça treinamento aos seus colaboradores

Se os seus colaboradores estiverem bem treinados e capacitados, eles executaram melhor suas responsabilidade e apresentaram resultados mais satisfatórios. Assim, reduz-se a incidência de erros e os custos a eles atribuídos.

Além disso, você passar treinamento direcionados ao uso consciente de recursos da empresa, iniciativa que vai ao encontro da dica anterior.

8 РFaça um controle de estoque adequado

O estoque é peça fundamental de uma organizacional. Se ele for mal gerenciado, a empresa pode precisar arcar com prejuízos gigantescos.

Por isso, um controle de estoque adequado e eficiente contribui para uma boa gest√£o de custos operacionais.

Faça auditorias periódicas, implemente KPIs e verifique quais produtos apresentam pouca saída (e que por isso devem ser comprados em pouca quantidade).

9 – Reavalie seu atual regime tribut√°rio

Os impostos que a sua empresa paga ajudam a compor os custos operacionais. Por isso, é interessante que, de tempos em tempos, você reavalie o regime tributário que você escolheu para o seu negócio.

Isso porque pode acontecer de o seu atual regime tribut√°rio n√£o estar de acordo com a realidade da sua empresa. Portanto, para evitar despesas fiscais desnecess√°rias, avalie a possibilidade de implantar um outro regime tribut√°rio.

Voc√™ tem tr√™s op√ß√Ķes:

  • Lucro Real
  • Lucro Presumido
  • Simples Nacional

Gostou das nossas dicas de gest√£o de custos operacionais? Ent√£o que tal coloc√°-las em pr√°tica na sua empresa?

Saiba mais: Como calcular o custo operacional de uma empresa a partir de 3 dicas infalíveis

Temos mais algumas dicas, confira:

como reduzir custos operacionais de uma empresa

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Veja mais:¬†Gerenciador de nota fiscal eletr√īnica: conhe√ßa o NFE.io


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Sabemos que é um processo muito chato e repetitivo. Você não precisa mais gastar tempo com isso, sabia ?

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