Quem trabalha com serviços sabe que a gestão de custos pode ser bem mais complexa que em uma empresa que comercializa apenas produtos.
E isso reflete diretamente na lucratividade do sue negócio.
Afinal, a busca pelo crescimento, afinal, não está relacionada apenas ao quanto você vende, mas ao quanto gasta e como isso interfere no lucro da empresa.
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Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Você tem uma empresa de serviços, quer economizar, mas não sabe como fazer para reduzir mais custos?
Fique tranquilo, pois pensamos em algumas formas de economizar que podem ajudar o seu negócio!
Definir as melhores estratégias de vendas é essencial, mas será que você conhece as 9 estratégias para planejar a redução de custos em empresa de serviços?
Veja abaixo e compartilhe com a gente qual dessas dicas você já tentou (ou tentará) em sua empresa!
Veja também: Confira ótimos exemplos de redução de custos nas empresas
9 dicas de redução de custos em empresa de serviços
1- Gerenciamento financeiro
Qualquer empresa de serviço sabe que os custos podem sair de controle se não estiverem bem organizados e planejados.
Fazer o gerenciamento financeiro empresarial pode ser uma solução para ter todas as contas na ponta do lápis e saber como gastar menos.
Existem programas de controle financeiro empresarial que podem ajudar nesta tarefa, evitando que a empresa adquira grandes dívidas ou tenha problemas com despesas não previstas.
Você deve estar ciente de todos os gastos relacionados à prestação de serviço para saber onde é possível diminuir custos.
2- Mão de obra
E em uma empresa de serviços, a redução de custos relacionados à mão de obra é a que mais pode trazer resultados positivos financeiramente para a empresa. O cuidado na admissão e demissão de funcionários, por exemplo, é importantíssimo.
Você perde tempo consultando CNPJs um por um na Receita Federal?
Comece a consultar múltiplos CNPJs e tenha em mãos todos os dados rapidamente. A sua base de clientes será testada em segundos com a base da Receita Federal oficial.
Dependendo da taxa de turnover, os gastos com demissões podem prejudicar a sua empresa. Junto à admissão e demissão, os salários também entram em custos diretos de mão de obra.
Há outros custos indiretos relacionados, que envolvem o pagamento de contas como água, luz e telefone. Dependendo de como for o contrato com as operadoras, por que não tentar uma renegociação que fique mais vantajosa para a sua empresa?
Digitalizar processos, desde setores administrativos, também é muito útil, economizando custos com papel e até mesmo no espaço físico.
3- Soluções digitalizadas que evitam custos de transporte e estruturais
Você já parou para pensar em quanto gasta para ir a reuniões presenciais? O combustível utilizado para uma viagem desnecessária pode ser altamente custoso para o empresário.
Ao invés disso, por que não adotar uma solução digitalizada que economize em transporte? Se planeje para fazer videoconferências sempre que possível, uma vez que os softwares digitais são gratuitos e simples de utilizar.
A mesma economia é possível nos custos relacionados à estrutura e dia a dia na empresa com os funcionários. Será que todos os funcionários precisam trabalhar todos os dias no escritório? Diminua custos ao permitir dias alternados de home office, por exemplo.
Há inúmeras soluções digitais que permitem a comunicação entre as equipes e ajudam a estruturar a rotina da empresa.
4- Banco de horas
Falando em custos que podem ser evitados com os funcionários, adquirir o modelo de banco de horas pode ajudar.
Isso porque evita-se pagar mais por horas extras, mas ainda assim há benefício para o colaborador.
As horas a mais trabalhadas podem ser convertidas em folgas, emendas de feriados ou dias a mais nas férias.
5- Desempenho no trabalho
O bom desempenho no trabalho está altamente relacionado à possibilidade de redução de custos em empresa de serviços. Isso porque, se houver erros, atrasos em entregas aos clientes ou imperfeições nos serviços realizados, haverá mais custos em retrabalho, além de manchas na imagem da empresa.
Para alcançar qualificação, claro, é necessário treinar bem os funcionários, evitando justamente que esses erros ocorram.
Você pode utilizar um software de acompanhamento de metas e monitoramento de performance e saber exatamente como está o desempenho de cada um. Os incentivos certos também podem ajudar a equipe a buscar sempre melhores serviços e resultados.
6- Meritocracia
Uma forma de incentivar os funcionários e, assim, cortar custos com falta de produtividade e ainda aumentar os lucros da empresa, é através do modelo de meritocracia.
Trata-se de um sistema que premia com base em méritos pessoais, como se cada esforço fosse reconhecido individualmente. Além de desenvolver profissionalmente os funcionários, é uma maneira de garantir sucesso para a empresa.
7- Gestão à vista
Outro modelo bastante valorizado na busca por clareza e redução de custos na empresa de serviços é a gestão à vista.
Com ela, os funcionários trabalham melhor porque sabem exatamente os indicadores da empresa, assim como objetivos, custos e informações relacionadas.
É uma forma de envolver as equipes na busca por resultados em comum.
8- Terceirização
Quando houver demanda por alguma atividade que não seja a principal da empresa, a terceirização também pode ajudar. Ao terceirizar uma atividade a outra empresa capacitada, você economiza com contratações e adequações estruturais.
Com isso, ainda possibilita que o gestor foque no core business e, assim, continue buscando novas maneiras de reduzir custos e aumentar lucros.
9- Otimização dos processos
E que tal otimizar processos? Ao utilizar a otimização, você torna processos mais eficientes e chega à redução de custos na empresa de serviços na prática. Vale destacar que otimizar muitas vezes está relacionado com automatizar.
Trabalhos manuais tomam muito tempo, e você já sabe que tempo é dinheiro, não é mesmo?
Simplifique processos com ferramentas e softwares especializados sempre que possível! Você verá que a redução de custos em sua empresa de serviços tende a se superar a cada dia!
Quer mais dicas de redução de custos?
Confira este checklist de um plano de ação para redução de custos:
Veja mais: Coloque em prática o planejamento de custos de uma empresa
Automatize a emissão de notas fiscais e reduza custos!
Um software de automatização de notas fiscais já faz o cálculo dos impostos, emite, gera os arquivos XML e HTML e envia por e-mail aos clientes.
Bons softwares, como o NFE.io, fazem mais. Ele conta com um painel de gestão com todas as suas informações mensais de faturamento, permite o reenvio automático das notas caso o site da prefeitura esteja fora do ar, além de fazer a emissão de mais de um CNPJ e para diferentes prefeituras, tudo na mesma interface!
E tema mais: é possível fazer consultas automatizadas de CPF e CNPJ e também receber desconto no certificado digital.
Saiba mais: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFE.io
