Como calcular o custo operacional de uma empresa a partir de 3 dicas infalíveis

Tempo de leitura: 5 minutos

Você sabe como calcular o custo operacional de uma empresa?

Esta é uma prática importante para a competitividade do negócio. Isso porque, ao fazer esse cálculo, é possível traçar estratégias para reduzir esses custos e fazer investimentos que possam agregar mais valor ao produto ou serviço oferecido.

Continue a leitura e confira 3 dicas valiosas de como calcular o custo operacional de uma empresa e melhorar resultados.

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Leia também: Ideias para reduzir custos nas empresas: 12 dicas que funcionam de verdade + checklist e plano de ação prático

O que é custo operacional?

Antes de falarmos sobre como calcular o custo operacional de uma empresa, vale a pena relembrarmos o que isso significa.

Os custos operacionais s√£o a soma de todas as despesas necess√°rias para manter a sua empresa funcionando, bem como o custo dos produtos vendidos.

Ou seja, trata-se do valor que você gasta para conseguir oferecer bens e serviços aos seus clientes.

Veja mais: 9 formas de redução de custos em empresa de serviços

Os componentes dos custos operacionais

Os custos operacionais s√£o compostos pelos custos fixos e vari√°veis.

Custos fixos independem do faturamento da empresa.

  • Aluguel para escrit√≥rios;
  • Sal√°rios de funcion√°rios;
  • Impostos;
  • Contas de √°gua, luz, internet, telefone.

J√° os custos vari√°veis ‚Äč‚Äčs√£o as despesas diretamente relacionados √† produ√ß√£o e a venda de bens ou servi√ßos.

  • Despesas de marketing;
  • Comiss√Ķes de vendas;
  • Mat√©ria-prima;
  • Reparo e manuten√ß√£o.

A fórmula para calcular o custo operacional é bem simples:

  • Custo operacional = Custo de bens vendidos + Despesas operacionais

Dessa forma, quanto mais baixos forem os custos operacionais de uma empresa, mais rent√°vel ela ser√°.

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3 dicas de como calcular o custo operacional de uma empresa

Agora que ficou claro o que é o custo operacional, vamos às dicas que você precisa seguir na hora de calculá-lo.

1 РFaça a média de todas as suas despesas

Some todas as suas despesas dos √ļltimos tr√™s meses, incluindo custos fixos, vari√°veis e de produtos. Os investimentos n√£o devem ser inclu√≠dos no c√°lculo.

Em seguida, divida a soma de todas as despesas por três e pronto. Você agora tem uma ideia da média de custos operacionais que o seu negócio precisa bancar para continuar funcionando.

2 РCalcule a participação dos custos operacionais no seu faturamento

De todo o faturamento que você recebe, quanto em média vai diretamente para cobrir os custos operacionais? A intenção é manter essa porcentagem o mais baixo possível.

Para fazer esse c√°lculo, voc√™ s√≥ precisa dividir a m√©dia das suas despesas operacionais (Dica 1) pelo seu faturamento no √ļltimo trimestre.

Veja também: Vendas B2C: 5 dicas para impulsionar seu faturamento e melhorar os resultados

3 – Encontre seu break even point

O break even point, ou ponto de equilíbrio, é o faturamento mínimo que você precisa ter para cobrir os seus custos operacionais.

Para saber esse cálculo, é preciso antes saber qual a sua margem de contribuição, que é o faturamento médio subtraído os custos variáveis.

Se, por exemplo, o seu faturamento médio for de R$ 50.000,00 e os seus custos variáveis somarem R$ 12.000,00, a sua margem de contribuição será de R$ 38.000,00.

Depois, você precisa dividir a margem de contribuição pelo faturamento para chegar ao seu valor percentual. Ou seja, R$ 38.000,00 / R$ 50.000,00 = 0,76 (76%)

Com esse valor, podemos chegar ao break even point. Basta dividir os seus custos fixos pelo percentual da margem de contribuição que você acabou de calcular.

Suponhamos que os seus custos fixos somem R$ 15.000,00. Logo, seu ponto de equilíbrio será de R$ 19.736,84.

Ou seja, você precisa fatura, no mínimo, R$ 19.736,84 para conseguir cobrir seus custos operacionais da sua empresa.

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Case Apple

Na figura abaixo, temos a demonstração de resultados da Apple em 2018.

calcular o custo operacional de uma empresa

Fonte: Investopedia

Como podemos observar, a Apple teve uma receita total de US$ 84,310 bilh√Ķes (destacado em azul).

O custo total dos produtos vendidos foi de US$ 52,279 bilh√Ķes, enquanto as despesas operacionais foram de US$ 8,685 bilh√Ķes (destacado em vermelho).

Aplicando a fórmula, temos:

  • Custo operacional = US$ 52,279 bilh√Ķes + US$ 8,685 bilh√Ķes
  • Custo operacional = US$ 60,964 bilh√Ķes

Para saber se a Apple está gerenciando seus custos operacionais de maneira eficaz, é preciso analisá-los periodicamente (geralmente a cada três meses).

Além disso, os investidores podem monitorar as despesas operacionais e o custo das vendas de forma separada a fim de determinar se eles estão aumentando ou diminuindo no decorrer do tempo.

Agora que você já sabe como calcular o custo operacional de uma empresa, que tal fazer esse cálculo no seu negócio?

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2 coment√°rios

  • Honorio K Tarumoto

    O custo operacional deve ser calculado sobre o valor de faturamento do mes, ou sobre os recebimentos? Pergunto, porque temos nossas despesas e faturamentos mensais, porem o recebimento normalmente sao parcelados em 2 ou 3 parcelas. Como deve ser esse calculo?

    • Richard Zumkeller

      No caso do parcelamento o ideal é calcular somente o valor da parcela dentro do faturamento do mês.

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