Dicas para fazer uma boa gest√£o de indicadores financeiros

Tempo de leitura: 6 minutos

Você planeja as suas atividades? Analisa constantemente os dados que envolvem o crescimento da sua empresa?

Saiba que essas s√£o algumas das a√ß√Ķes essenciais para manter o bom funcionamento de um neg√≥cio.

Dependendo da variação em receitas e custos, você consegue entender exatamente a realidade em que a empresa está inserida.

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E n√£o adianta dizer que n√£o gosta de n√ļmeros!

Afinal, √© pode meio deles e de sua an√°lise que voc√™ pode tomar decis√Ķes mais assertivas e estrat√©gicas, que se modificam conforme resultados e objetivos.

O que isso significa? Que qualquer que seja o seu ramo, se n√£o quiser ficar estagnado no mercado, deve priorizar a gest√£o de indicadores financeiros!

Somente com esse tipo de administração poderá garantir a segurança que a sua empresa precisa!

Quer saber como fazer uma gest√£o de indicadores financeiros? Existem algumas dicas que podem te ajudar!

Veja também: Como ser um bom gestor financeiro

As 3 dicas para uma boa gest√£o financeira

Antes de tudo, saiba que uma boa gestão financeira não deve ocorrer esporadicamente, mas estar presente no dia a dia. Seja para gestores ou outros funcionários.

Afinal, com os indicadores certos, as a√ß√Ķes dentro da empresa se tornam mais naturais e com foco em resultados.

√Č claro que, para alcan√ßar os objetivos, voc√™ precisa definir quais s√£o eles. E para checar resultados, precisar√° de dados concretos.

Por isso deve seguir as três dicas iniciais e principais para fazer a gestão de indicadores financeiros, conforme descrevemos abaixo.

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1- Estipular metas

Antes mesmo de coletar qualquer tipo de dado financeiro, você precisa estipular metas para o seu negócio. Definir uma expectativa para o lucro da empresa, ganho de clientes ou outros resultados serão importantes para o planejamento.

Os indicadores financeiros, a partir de então, terão uma função mais clara para o gestor.

2- Coletar dados

Coletar dados significa criar KPIs (Key Performance Indicators ‚Äď indicadores de desempenho) relevantes para o seu neg√≥cio.

Para esta etapa você precisa saber exatamente quais dados coletar e que se tornem de fato indicadores. Os dados coletados devem mostrar falhas para melhoria ou oportunidades para crescimento da empresa.

3- Analisar os dados

Depois de reunir os principais dados voc√™ deve saber o que fazer com eles. Entender os demonstrativos de resultados e analis√°-los √© extremamente importante para manter a sa√ļde do neg√≥cio.

O compilado de desempenho deve ter, por exemplo, dados de receita bruta e líquida, despesas e lucros. A análise ajudará nas tomadas de decisão estratégicas.

Saiba mais: Exemplos de indicadores de desempenho financeiro que vão ajudar a tocar sua empresa

Gest√£o na pr√°tica: tipos de indicadores financeiros

Os indicadores financeiros nada mais s√£o do que m√©tricas, n√ļmeros que mostram gastos ou ganhos da empresa. S√£o dados obtidos nestes indicadores que devem ser analisados constantemente pela gest√£o.

Somente assim será possível verificar se as metas estão sendo cumpridas e adotar as estratégias certas para melhorar resultados.

Veja abaixo os 5 principais indicadores e por que acompanhá-los com frequência.

1- Receitas e margens brutas

Toda a receita que vem das atividades do core business da empresa entram neste indicador. A margem bruta mostra quanto a empresa recebe ao vender determinado produto ou serviço, descontando as despesas do mesmo.

Voc√™ calcula ao subtrair os custos diretos e dedu√ß√Ķes e multiplicar por 100 o resultado.

2- Margem líquida

Você retira todas as despesas da margem de lucro e verifica quanto sobrou depois de fazer a dedução das despesas e os impostos. Aí estará a sua margem líquida, ideal para mostrar o lucro líquido de diferentes unidades de venda.

3- EBITDA

A margem EBITDA significa o lucro antes de juros, impostos, deprecia√ß√£o e amortiza√ß√£o. √Č quanto de caixa operacional a empresa gera, sendo lucro ou preju√≠zo e somente em atividades operacionais. Ou seja, sem contar outros efeitos financeiros e os impostos pagos.

√Č importante porque mede como as vendas impactam no caixa total da empresa.

4- Custos fixos e vari√°veis

Os custos fixos e variáveis também devem ser observados pela gestão de indicadores financeiros. Os fixos serão aqueles como aluguéis, internet, limpeza, segurança, salários, etc.

Os variáveis são aqueles que aumentam ou diminuem de acordo com a demanda de produção e vendas. Alguma matéria-prima utilizada para um produto, por exemplo, ou a mão de obra de um serviço. Saber este indicador é essencial para entender quanto produzir e entender o verdadeiro lucro.

5- Ponto de equilíbrio

O ponto de equilíbrio é aquela receita mínima que a companhia precisa para cobrir os seus custos e despesas. Ao saber seus custos e a margem de contribuição, que mostraria quanto da venda de cada serviço contribui para cobrir os custos fixos e gerar lucro, você descobre o seu ponto de equilíbrio. As metas de venda podem ser baseadas neste indicador.

Confira a ilustração:

A gestão de indicadores financeiros ainda pode contar com outros dados, como de liquidez corrente, aquela recebida a curto prazo; o índice de cobertura de juros; e o retorno sobre o capital investido, chamado de ROIC.

Você pode criar uma planilha de Excel ou utilizar uma ferramenta de gestão automatizada para reunir todos esses dados.

Receitas, contas da empresa e dos servi√ßos com m√£o de obra e sal√°rios, comiss√Ķes, taxas e outros custos fixos e vari√°veis.

Nada pode ser passado despercebido para que uma boa gest√£o financeira possa realmente acontecer!

Veja mais:¬†Qual a import√Ęncia dos indicadores financeiros para a sa√ļde do seu neg√≥cio?

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