De acordo com um relatório divulgado em 2019 pelo Banco Mundial, os empresários brasileiros gastam, em média, 62,5 dias (ou 1.501 horas) para calcular e pagar tributos.
Esses dados colocam o Brasil no topo da lista dos 190 países analisados e mostram que o controle de rotinas contábeis ainda é uma dos maiores desafios das empresa nacionais.
Tendo isso em vista, elaboramos aqui um conteúdo para mostrar quais são as rotinas contábeis e por que é importante mantê-las sob controle.
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Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Convidamos você a continuar a leitura para conferir também 5 dicas essenciais de como organizar rotinas contábeis da sua empresa:
- Divida as tarefas de contabilidade;
- Descarte documentos que você não precisa mais;
- Faça uso de um calendário colaborativo;
- Implemente uma metodologia para organização dos afazeres diários;
- Conte com a ajuda de ferramentas contábeis.
Quais são as rotinas contábeis?
O departamento de contabilidade de uma empresa é composto por uma série de rotinas importantes relacionadas ao patrimônio, às movimentações financeiras, ao correto pagamento de impostos e ao cumprimento de todas normas tributárias previstas em lei.
Dentre as principais rotinas contábeis, podemos citar:
- as análises financeiras do modelo de negócio;
- a realização de balanços patrimoniais;
- a demonstração de resultados;
- o controle do fluxo de caixa;
- a avaliação de lucros e prejuízos.
Além disso, também fazem parte das rotinas contábeis:
- a apuração de tributos;
- o envio de declarações obrigatórias;
- a escrituração contábil;
- o acompanhamento da execução do plano econômico-financeiro da empresa;
- a análise da viabilidade econômica de determinados projetos.
Sim, são muitas tarefas que precisam ser organizadas, definido responsáveis, prazos e recursos pra executá-las, pode isso, seguir uma rotina contábil pode ser de grande ajuda para o seu negócio.
Veja mais: As 8 principais rotinas de um departamento fiscal que você precisa conhecer
Por que manter o controle de rotinas contábeis é importante?
Para que uma empresa consiga prosperar e manter-se competitiva no mercado, o controle de rotinas contábeis é algo indispensável.
Quando é feito esse tipo de controle, aumenta-se a produtividade do negócio. Quando há organização no setor de contabilidade, as decisões passam a ser tomadas de maneira mais ágil e assertiva.
Além disso, o controle de rotinas contábeis ajuda a acelerar os processos internos, otimizando o tempo dedicado a determinadas tarefas repetitivas. Dessa forma, os colaboradores podem dedicar mais tempo a outras tarefas, mais estratégicas para o negócio.
Sem o devido controle, prazos e informações podem ser perdidos e potencialmente ocasionar no não cumprimento da legislação, podendo gerar multas capazes de comprometer a lucratividade do negócio.
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Veja também: Rotina do setor financeiro de uma empresa: conheça as 7 principais tarefas desse departamento
Antes de ver nossas dicas sobre rotinas contábeis, dê uma olhada neste vídeo da Siteware, com dicas de como gerenciar rotinas administrativa em geral:
5 dicas de como organizar rotinas contábeis
Manter o departamento de contabilidade e suas respectivas atribuições sob controle é uma tarefa desafiadora.
Agora que você já sabe quais são as rotinas contábeis e a importância de mantê-las sob controle, veja a seguir 5 dicas de como organizar rotinas contábeis.
1 – Divida as tarefas de contabilidade
A primeira dica para promover um eficiente controle de rotinas contábeis é fazer a divisão das tarefas que envolvem esse importante setor de uma empresa.
Com cada colaborador sendo responsável por tarefas específicas, evita-se a sobrecarga de trabalho. Essa divisão também facilita o acompanhamento do desempenho dos colaboradores e aumenta a produtividade.
2 – Descarte documentos que você não precisa mais
A organização da contabilidade também passa pela revisão e descarte de documentos que não carecem mais de armazenamento e que estão apenas ocupando espaço.
Portanto, separe a papelada que não tem mais utilidade para a sua empresa, como notas fiscais e contas com mais de cinco anos.
3 – Faça uso de um calendário colaborativo
O setor de contabilidade lida muito com prazos. Tendo isso em vista, para evitar perder datas importantes para envios de declarações ou pagamento de tributos, faça uso de um calendário colaborativo.
O objetivo é que todos possam visualizar os compromissos importantes do setor e fazer alterações de maneira colaborativa e transparente.
4 – Implemente uma metodologia para organização dos afazeres diários
Para melhorar a organização e a produtividade das rotinas contábeis, procure implementar uma metodologia de gestão que tenha essa enfoque.
O Kanban, por exemplo, é um método que possibilita a equipe visualizar em um painel quais são as tarefas “a fazer”, “em andamento” e “concluídas”.
Quer saber mais sobre o controle de rotinas usando a metodologia Kanban? Então, dê uma olhada neste vídeo da Pluga:
5 – Conte com a ajuda de ferramentas contábeis
A tecnologia pode ser uma grande aliada no controle das rotinas contábeis da sua empresa.
Por meio de um bom software de gestão, é possível automatizar tarefas manuais que consomem muito tempo da sua equipe. Assim, com a ajuda de ferramentas contábeis, otimizam-se esforços e tempo e reduzem-se as falhas humanas, o que impacta positivamente na produtividade.
Bom, o que você achou das nossas dicas para controle de rotinas contábeis? Agora que você já sabe mais sobre esse assunto, coloque em prática as recomendações aqui citadas e melhore a sua gestão contábil.
Leia mais: Você sabe como organizar um departamento fiscal? Confira 6 dicas que vão te ajudar nessa tarefa
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- Você pode emitir notas fiscais de vários CNPJs para diferentes municípios sem sair do sistema;
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Veja mais: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFE.io
