Você sabe o que é uma Ordem de Produção (OP)? Esse é um documento que pode ajudar indústrias a melhorarem a organização e gestão de seus processos. Dessa forma, é possível administrar o negócio de forma sustentável e entregar um produto de qualidade mais elevada em menos tempo.
Quer saber mais sobre o assunto? Continue a leitura e entenda o que é uma Ordem de Produção, tipos de OP, quais são os objetivos deste documento e como emiti-lo!
O que é uma Ordem de Produção?
A Ordem de Produção é um recurso utilizado para iniciar a fabricação de um produto de maneira organizada e controlada. A OP costuma ser enviada por meio de um sistema que a empresa utiliza, contendo diversas informações sobre a produção, como a quantidade de itens, matéria-prima e data de entrega.
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Ela é uma ferramenta que faz parte do Planejamento e Controle da Produção (PCP), um processo voltado à organização e ao gerenciamento da cadeia produtiva de indústrias.
Fazendo-se uma analogia, a Ordem de Produção pode ser comparada a uma tarefa que você tem que realizar.
Para se organizar, ser produtivo e fazer a atividade com qualidade, você anota o que precisa fazer, o prazo de entrega e os recursos necessários para a realização.
Basicamente, a OP é uma ferramenta de organização, produtividade e otimização de tempo pensada especialmente para indústrias.
Leia também: Dicas de melhorias de processos para uma empresa que você pode implementar agora mesmo
Quais são os objetivos da Ordem de Produção?
Como dissemos no tópico anterior, os principais objetivos da Ordem de Produção estão relacionados à otimização e organização do processo produtivo de uma indústria. Para ficar mais claro, separamos os benefícios que uma companhia pode obter ao adotar essa ferramenta:
- organização dos processos;
- controle do estoque;
- gestão financeira;
- melhora da produtividade.
Organização dos processos
As indústrias costumam dividir as suas linhas de produção em diversos setores que realizam atividades distintas.
Então, caso não haja uma organização e um mapeamento acurado dos processos, várias falhas podem ocorrer durante a produção. Por exemplo, isso pode causar atrasos e interferir na qualidade do produto, ambos são problemas que afetam negativamente a satisfação do cliente.
As informações que a OP apresenta são fundamentais para auxiliar na coordenação e comunicação desses diferentes setores. Assim, pode-se acompanhar o andamento da produção e reduzir a ocorrência de falhas.
Conheça no infográfico abaixo os sete passos essenciais para implementar a gestão de processos na sua empresa:
Fonte: Heflo
Controle do estoque
Os estoques das indústrias constantemente mudam, porque várias matérias-primas e produtos entram e saem conforme o funcionamento da linha de produção.
Aqui, a OP contribui para o entendimento do que precisará ser retirado ou colocado no estoque em determinado período.
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Isso ajuda no gerenciamento, auxiliando principalmente a entender quais matérias-primas precisam ser repostas, evitando gastos desnecessários.
Gestão financeira
As informações contidas na Ordem de Produção esclarecem quais são os custos envolvidos na fabricação de um produto. Logo, fica mais fácil realizar uma boa gestão financeira que mantenha o negócio em um nível sustentável.
Além disso, como dito no tópico anterior, os gastos são gerenciados de uma melhor forma por conta do controle do estoque. A junção desses benefícios contribui diretamente para a otimização do financeiro da empresa.
Confira sete características que você precisa trabalhar para conseguir ser um bom gestor financeiro:
Melhora da produtividade
O fato da OP informar com clareza os detalhes da produção e auxiliar na organização dos processos pode contribuir para a melhora da produtividade dos setores da linha de produção.
Afinal, quando você tem uma tarefa com todos os detalhes essenciais para a realização bem definidos, fica muito mais simples realizá-la, não é mesmo?
Confira também: Como melhorar a produtividade de uma empresa: 4 dicas que podem ser usadas juntas
Tipos de Ordem de Produção
Existem dois tipos de OP. Eles são utilizados por indústrias que possuem sistemas de trabalho diferentes. Conheça os dois modelos existentes e as suas características:
- Ordem de Produção Contínua;
- Ordem de Produção sob Encomenda.
Ordem de Produção Contínua
A produção contínua é um sistema usado por empresas que, geralmente, trabalham com produtos padronizados. O intuito desse modelo é produzir uma grande quantidade de itens em um curto período de tempo.
A Ordem de Produção Contínua é emitida com o objetivo de abastecer o estoque e, não, a pedido de algum cliente específico. Essas características costumam fazer com que o prazo de entrega seja menor.
Ordem de Produção sob Encomenda
Como o nome já deixa claro, a produção sob encomenda é o sistema utilizado por companhias que trabalham com pedidos personalizados de clientes.
Nesse caso, a Ordem de Produção é ainda mais importante, porque as matérias-primas, os processos e a data de entrega podem variar muito de pedido para pedido.
O benefício de ajudar no controle do estoque é outro ponto muito importante aqui. Afinal, um dos principais motivos das empresas adotarem a produção sob encomenda é o fato de se gastar pouco com o armazenamento de matérias-primas e produtos, uma vez que tudo é controlado de acordo com os pedidos.
O que deve conter em uma Ordem de Produção?
Independentemente do tipo, a Ordem de Produção deve contar pelo menos com as seguintes informações:
- produto que será fabricado;
- quantidade de produtos que serão fabricados;
- matérias-primas que serão utilizadas;
- data de entrega;
- data de emissão;
- roteiro dos processos e recursos que serão utilizados por eles;
- número do lote.
Esses são os detalhes essenciais para que uma OP possa contribuir adequadamente com o funcionamento e a organização da linha de produção.
Como emitir uma Ordem de Produção?
A Ordem de Produção pode ser emitida como um documento em papel, feita em uma planilha ou de diversas outras formas.
No entanto, o ideal é que se utilize um sistema ERP (Planejamento de Recursos Empresariais, em português). Esse software de gestão integra diversas áreas da empresa em um único local e automatiza vários processos.
A emissão de uma OP está entre as funcionalidades que esse tipo de programa é capaz de realizar. E como ele integra vários setores do negócio, as informações dela são automaticamente compartilhadas com outros departamentos, como financeiro e logístico.
Por conta dessa ser a maneira recomendada para emissão, o passo a passo para emitir uma OP dependerá do software que a sua empresa contratar.
No geral, basta consultar a documentação do programa para aprender a como incluir as informações essenciais para uma Ordem de Produção.
Veja também: O que é um ERP? Qual o melhor ERP do mercado?
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