Você sabe como fazer consulta de nota fiscal eletrônica? Como você faz para saber se a NF-e que você recebeu é válida?
Essa é uma prática essencial para que seja feita a correta escrituração de impostos e para assegurar que as notas recebidas dos fornecedores são sim autênticas. Dessa forma, evita-se problemas com o Fisco que podem comprometer a saúde do seu modelo de negócio.
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Se você tem dúvidas sobre como consultar notas fiscais eletrônicas, fica tranquilo que todas elas serão sanadas neste conteúdo.
Elaboramos aqui um guia completo com tudo o que você precisa para fazer a consulta desse importante documento, basta seguir este passo a passo:
- Acesse o portal da Receita Federal;
- Vá até o menu de Serviços e clique na opção “Consulta NF-e”;
- Digite o código da chave de acesso;
- Confirme o captcha para comprovar que você não é um robô.
Por que é importante saber como consultar notas fiscais eletrônicas?
Antes de mostrarmos, de fato, como consultar nota fiscal emitida, é importante ressaltar a importância dessa prática.
Conforme mencionamos na nossa introdução, a consulta das NF-e é uma prática necessária para a correta escrituração contábil e geração da guia de recolhimento de impostos que cabem à empresa.
Assim, caso haja alguma ação fiscal, será possível comprovar que está tudo dentro dos conformes, sem irregularidades.
Outro motivo que traduz a importância de saber como consultar NF-e é evitar que notas frias sejam emitidas contra o CNPJ da sua empresa. Isso acontece quando alguém emite uma nota fiscal colocando você como tomador de um produto ou serviço que nunca existiu.
Trata-se de uma prática criminosa e que pode ser combatida a partir da consulta desses documentos fiscais.
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E para emitir uma nota fiscal, você sabe o que ee preciso? Confira:
Nota fiscal emitida em massa via excel?
Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?
Como consultar nota fiscal emitida: quem pode fazer a consulta?
Para saber como consultar NF-e, é necessário entender antes quem está autorizado a fazer esse tipo de consulta.
Em julho de 2020, a consulta completa das notas fiscais eletrônicas no portal da Receita Federal passou a ser disponibilizada apenas para os agentes que participaram da transação comercial em questão e que estão devidamente descritos na NF-e.
E a partir de dezembro de 2020, o acesso de terceiros às notas fiscais eletrônicas passa a ser definitivamente abolido. Essa é uma medida feita com base na Lei Geral de Proteção de Dados.
O objetivo dessas restrições tem a ver com a segurança da informação. É evitar que robôs e hackers possam acessar e alterar informações presentes nesses documentos.
Diversos estados já estão aderindo a essas normas de como consultar NF-e. O acesso ao XML das notas fiscais fica restrito aos participantes da operação descrita na nota fiscal através de um certificado digital.
Veja também: O que é e como emitir nota fiscal de retorno de mercadoria em 5 dicas fundamentais
Passo a passo: como consultar NF-e
Bom, agora é a hora de finalmente conferir como consultar XML da nota fiscal eletrônica.
O processo é bem simples. Veja abaixo os passos que você deverá seguir.
Passo 1 – Acesse o portal da Receita Federal
O primeiro passo de como consultar XML da nota fiscal eletrônica consiste em acessar o portal da Receita Federal. Todas as NF-e ficam hospedadas nesse site.
Passo 2 – Vá até o menu de Serviços e clique na opção “Consulta NF-e”
Logo ao acessar o portal da Receita Federal, você verá uma barra de menu com as opções disponíveis. No canto superior esquerdo você deverá passar o mouse em “Serviços” e depois clicar em “Consulta NF-e”.
Passo 3 – Digite o código da chave de acesso
Não há como fazer consulta de nota fiscal eletrônica se você não tiver em mãos a chave de acesso. Trata-se de uma sequência de 44 dígitos presente no Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFE).
O DANFE geralmente é entregue junto com a mercadoria, mas não possui validade jurídica.
Leia mais: 3 métodos de como descobrir a chave de acesso de uma nota fiscal
Passo 4 – Confirme o captcha para comprovar que você não é um robô
Como medida de segurança, é importante que você marque um “check” de confirmação captcha.
E aí? Ficou claro como fazer consulta de nota fiscal eletrônica?
É importante lembrar que a NF-e fica disponível na íntegra por até 180 dias após ela ter sido emitida. Depois desse prazo, só será possível como consultar NF-e acessando as seguintes informações da nota:
- Número;
- Data de emissão;
- CNPJ da empresa emitente;
- CNPJ do destinatário;
- Valor da transação comercial;
- Situação.
Confira em nosso blog: Como fazer uma nota fiscal de devolução de produto? Descubra todos os detalhes neste passo a passo!
Com um software de gestão de notas fiscais tudo fica mais fácil
Com um aplicativo de gestão de notas fiscais como o NFE.io suas notas emitidas sempre estarão à sua disposição. Além disso, você poderá fazer uma série de consultas e contar com funcionalidades como estas:
- Desconto no certificado digital;
- Gráficos e estatísticas disponíveis em um dashboard, com a evolução mensal de seu negócio e motivo de recusa de notas.;
- Reenvio de notas automático caso o site da prefeitura esteja fora do ar;
- Você pode emitir notas fiscais de vários CNPJs para diferentes municípios sem sair do sistema;
- Cálculo automático dos impostos;
- Os arquivos XML e PDF são gerados e enviados aos clientes por e-mail;
- Guarda suas notas em local seguro na nuvem automaticamente;
- Certificado Digital: a NFe.io é compatível com o certificado digital e-CNPJ A1 – veja também o cupom de desconto para comprar o seu!
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