Como você faz a gestão de custos operacionais da sua empresa?
Essa é uma pergunta que alguns empresários ainda não saber responder e isso pode ser bastante prejudiciais para os negócios.
Saber gerenciar o quanto a empresa gasta para se manter funcionando é fundamental para a saúde financeira da empresa.
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Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Pensando nisso, separamos aqui uma lista com 9 dicas essenciais de como fazer uma eficiente gestão de custos operacionais.
Continue a leitura e saiba como as boas práticas que você verá nas próximas linhas podem te ajudar a alcançar melhores resultados.
Leia também: 9 formas de redução de custos em empresa de serviços
9 dicas para gestão de custos operacionais
Você vai ver dicas de gestão de custos operacionais. Depois de conhecê-las, ponha em prática um plano de ação, esse:
1 – Faça auditorias periódicas
As auditorias internas servem para verificar se os procedimentos estão sendo feitos de maneira correta, bem como identificar gargalos e processos desnecessários.
Assim, você consegue evitar desperdícios e qualquer outra falha que possa comprometer sua lucratividade.
2 – Implemente indicadores-chave de desempenho
Os KPIs, ou indicadores-chave de desempenho, são importantes ferramentas para gestão de custos operacionais. Se você escolher os KPIs certos, poderá monitorar e avaliar se as estratégias adotadas para reduzir as despesas estão surtindo o efeito desejado.
Os indicadores permitem que erros possam ser identificados com mais eficácia e corrigidos antes de tomarem proporções mais graves.
Os KPIs podem ser implementados em várias áreas da empresa, fornecendo informações relevantes para o seu negócio.
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3 – Reavalie seus fornecedores regularmente
Procure fazer revisões periódica de seus fornecedores para garantir que eles oferecem o melhor custo-benefício para o seu negócio. Às vezes, um outro fornecedor pode te oferecer produtos com qualidade semelhante (ou até melhor) que o seu atual fornecedor por um preço mais vantajoso.
Tente renegociar condições contratuais, como formas de pagamento, prazos, entregas de mercadorias, etc. Use o seu poder de barganha.
4 – Renove suas máquinas e equipamentos
Já parou para pensar que os seu maquinário e demais equipamentos podem estar muito obsoletos? Isso pode representar o aumento dos seus custos operacionais, pois máquinas antigas tendem a consumir mais energia e tempo na execução de tarefas.
Ao modernizar o maquinário, o trabalho é otimizado e a produtividade aumenta. Por isso, faça uma avaliação para saber se há, de fato, necessidade dessa renovação e se o caixa da sua empresa é favorável para esse tipo de investimento.
5 – Consulte seus colaboradores
Para gerenciar melhor seus custos operacionais, consulte seus funcionários para saber se eles têm sugestões que possam ser implementadas.
Por estarem do dia a dia das operações, pode ser que eles tenham ideias sobre o que fazer para otimizar determinadas rotinas e reduzir os custos.
6 – Aposte na sustentabilidade
Ser ecologicamente sustentável pode ser muito vantajoso para a gestão de custos operacionais.
- As lâmpadas do seu escritório consomem mais ou menos energia?
- Você utiliza a luz natural o máximo possível?
- O papel das impressoras é de material reciclado?
- As torneiras são automáticas?
- Os copos são descartáveis ou de vidro?
Enfim, existem várias práticas sustentáveis que você pode implementar na sua empresa que te ajudarão a minimizar o custo total do seu negócio e ser ecologicamente correto.
Veja também: O financeiro está na corda bamba? 7 dicas para reduzir custos na empresa
7 – Ofereça treinamento aos seus colaboradores
Se os seus colaboradores estiverem bem treinados e capacitados, eles executaram melhor suas responsabilidade e apresentaram resultados mais satisfatórios. Assim, reduz-se a incidência de erros e os custos a eles atribuídos.
Além disso, você passar treinamento direcionados ao uso consciente de recursos da empresa, iniciativa que vai ao encontro da dica anterior.
8 – Faça um controle de estoque adequado
O estoque é peça fundamental de uma organizacional. Se ele for mal gerenciado, a empresa pode precisar arcar com prejuízos gigantescos.
Por isso, um controle de estoque adequado e eficiente contribui para uma boa gestão de custos operacionais.
Faça auditorias periódicas, implemente KPIs e verifique quais produtos apresentam pouca saída (e que por isso devem ser comprados em pouca quantidade).
9 – Reavalie seu atual regime tributário
Os impostos que a sua empresa paga ajudam a compor os custos operacionais. Por isso, é interessante que, de tempos em tempos, você reavalie o regime tributário que você escolheu para o seu negócio.
Isso porque pode acontecer de o seu atual regime tributário não estar de acordo com a realidade da sua empresa. Portanto, para evitar despesas fiscais desnecessárias, avalie a possibilidade de implantar um outro regime tributário.
Você tem três opções:
- Lucro Real
- Lucro Presumido
- Simples Nacional
Gostou das nossas dicas de gestão de custos operacionais? Então que tal colocá-las em prática na sua empresa?
Saiba mais: Como calcular o custo operacional de uma empresa a partir de 3 dicas infalíveis
Temos mais algumas dicas, confira:
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