A gestão fiscal para transportadoras não precisa ser uma tarefa chata e repleta de obstáculos.
Hoje, você vai descobrir como operar a sua empresa de acordo com a lei e evitar a exposição do negócio a eventuais punições, que estão descritas no instrumento 727.872/RS.
Basicamente, este guia contém:
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
- orientações de gestão fiscal para transportadoras;
- lista para que você entenda quais são os procedimentos fiscais no transporte de carga;
E muito mais!
Então, não perca mais tempo.
Continue lendo este artigo e tire todas as suas dúvidas!
Antes de mais nada, o que é gestão fiscal para transportadoras?
A gestão fiscal para transportadoras é uma atividade estratégica que consiste em manter a regularidade de uma empresa.
Ou seja: garantir que os procedimentos tributários sejam feitos de acordo com a lei.
Por meio dessa prática, o gestor tem insumos suficientes para evitar problemas fiscais durante a viagem.
Além disso, previne o envio de dados equivocados para a Receita Federal e diminui as inconsistências associadas ao recolhimento de impostos.
Parece um sonho, não é mesmo?
Mas você pode tornar esse cenário real em sua empresa.
No tópico a seguir, listamos os principais documentos de carga para te ajudar nesse processo.
Quais são os tipos principais de documentação de transporte?
Na hora de movimentar um produto, você precisa fazer a emissão dos documentos necessários para a carga.
Em suma, eles compõem as obrigações fiscais, que também ajudam a ter uma gestão eficiente.
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Aqui estão as principais documentações para o transporte de carga:
👉 Conhecimento de Transporte Eletrônico: CT-e é um documento digital válido para o transporte intermunicipal e interestadual de mercadorias. É utilizado para todos os modais existentes, sendo o principal documento a ser emitido pelas empresas;
👉 Código Fiscal de Operações e Prestações: O CFOP pertence ao sistema tributário e é utilizado na emissão de guias, declarações, escrituração de livros e notas fiscais. Indica se haverá o recolhimento de impostos das movimentações e de estoque;
👉 Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais: é emitido digitalmente e vincula os documentos fiscais à carga movimentada. Em razão disso, registra os produtos transportados em âmbitos intermunicipal e interestadual;
👉 Pagamento Eletrônico de Frete: procedimento é feito pelo repasse de valor a terceiros por meio de uma Administradora de Meio Eletrônico de Pagamento de Frete, isto é, uma empresa homologada pela Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT);
👉 Código Identificador da Operação de Transporte (CIOT): é a numeração do contrato de frete. Sua emissão depende de alguns dados, como valor do frete, forma de pagamento, informações de contratante e caminhoneiro, destino e origem.
👉 Nota Fiscal Eletrônica (NF-e): é emitida sempre que ocorre a compra ou venda de produtos ou serviços. Nela, são registrados dados sobre a transação e os impostos recolhidos;
👉 Documento Auxiliar da NF-e: DANFE é a versão impressa da NF-e. Ele descomplica o acesso às informações e é útil para o trânsito de produto, embora não substitui o documento fiscal;
👉 Documento Auxiliar do CT-e: é a representação física do CT-e. Sua função é monitorar o produto movimentado. Exibe dados para conferência, de acordo com o site da Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz);
👉 Documento Auxiliar do MDF-e: é um registro auxiliar que acompanha o produto transportado. Seu papel é semelhante aos outros documentos auxiliares.
Leia mais:
- Gestão financeira: confira o passo a passo para montar na sua empresa
- Gestão estratégica: Como ela pode ajudar a sua empresa?
- Conheça 5 erros em vendas B2B que sua empresa não pode cometer!
Como fazer gestão fiscal para transportadoras?
Aqui estão as principais etapas da gestão fiscal para transportadoras:
1- Faça um planejamento fiscal
O primeiro passo da gestão fiscal para transportadoras é fazer um planejamento fiscal da sua empresa.
Ele evita que o seu negócio tenha problemas fiscais e ajuda a reduzir os impostos a serem pagos.
E nada de sonegar impostos!
Todo o planejamento é conduzido de acordo com as leis fiscais, a partir do conhecimento das atividades das empresas e dos regimes tributários existentes.
Antes de mais nada, separe algumas informações para iniciar o processo. São elas:
- Regime tributário no qual a empresa está enquadrada;
- Faturamento anual (receita bruta);
- Previsão de faturamento e despesas operacionais;
- Serviços;
- Informações sobre estoque;
- Fluxo de despesas;
- Folha de pagamento;
- Margem de lucro;
- Quadro societário;
- Valor da despesa com empregados;
- Porte da empresa;
- Volume de negócios;
- Situação econômica.
Essas informações são essenciais no planejamento e ainda economiza tempo!
Quer uma dica para se inspirar?
Confira abaixo uma ilustração que mostra uma metodologia para fazer um planejamento tributário:
Fonte: White Consult
Quer mais?
Leia o nosso guia completo e aprenda como fazer um planejamento tributário!
2- Organize os documentos
É sabido que a organização de documentos é a base para qualquer procedimento na empresa e na gestão fiscal não é diferente.
Por isso, separar as notas, os documentos, os registros e os extratos te ajudará a encontrar as informações com mais facilidade. Além disso, evita perdas durante o processo.
Quer aprofundar no assunto?
Leia mais: O que é gestão de documentos: definição, benefícios e 6 dicas de softwares para usar nos negócios
3- Analise os dados
Uma boa gestão fiscal para transportadoras é feita com base de dados sólida. Assim, você conseguirá tomar decisões mais assertivas.
Procure analisar os resultados da sua transportadora junto ao contador. Esse profissional pode ajudá-lo a ter um panorama mais completo do cenário.
👉 Registre todos os dados financeiros e fiscais da sua empresa para fazer estudos cada vez mais completos.
4- Acompanhe os processos diariamente
O controle tributário deve ser feito todos os dias. Mesmo que um funcionário fique responsável pela demanda, vale a pena monitorar as informações pessoalmente.
Por meio dessa prática, você toma melhores decisões.
5- Crie um fluxo de caixa por períodos
Outra dica interessante de gestão fiscal para transportadoras é fazer o fluxo de caixa projetado por três três ou mais.
Nesse contexto, considere as perspectivas futuras, a sazonalidade do mercado e a sua carteira de consumidores.
👁️ veja também: planilha de controle e gestão de inadimplência
6- Faça uma auditoria
Você já parou para pensar na quantidade de obrigações e alíquotas que envolvem a carga tributária?
Dá até um frio na barriga, não é mesmo?
A nossa dica, para lidar com todas essas demandas, é fazer uma auditoria. Dessa maneira, você descobre possíveis falhas e melhora os processos.
👉 Contrate uma empresa especializada em auditoria ou recorra a uma consultoria para desenvolver essa demanda com mais eficiência.
7- Use a tecnologia ao seu favor
Um sistema de emissão de nota fiscal automatiza tarefas chatas e ainda te ajuda a ganhar performance, tempo e dinheiro.
Ele permite focar no seu negócio, deixando toda burocracia com especialistas.
Segundo o BC, o Brasil continua sendo o país onde as empresas gastam mais tempo para calcular e pagar impostos: 1.958 horas por ano em média.
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Nossa missão é ajudar organizações a alcançarem seus objetivos, por meio de uma experiência mais simples, eficiente e acessível. O que se traduz na impecabilidade de nosso software.
Confira, a seguir, os nossos benefícios:
👉 assertividade no cálculo de tributos: com a NFE.io você não precisa se preocupar em fazer cálculos manuais, temos todos as informações em nosso banco de dados;
👉 facilidade na emissão: informando a cidade e o tipo de operação que você está realizando, o sistema se encarrega de calcular automaticamente todos os tributos devidos;
👉 plataforma projetada para ser multi empresas: opera mais de uma empresa, filiais em diversas cidades? Tranquilo! Você não precisa mais sair da API de emissão de notas e reiniciar o processo para outro CNPJ. Todos os seus negócios no mesmo lugar, tudo mais rápido e produtivo!
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