O que é GINFES e como funciona o sistema de emissão de NF-S?

O GINFES é a sigla para Gestão Inteligente da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, um sistema de envio de Nota Fiscal Eletrônica de Serviço que pode ser entendido simplesmente como um modelo de envio de arquivo XML (nome da extensão).

Agora você sabe o que é GINFES?

Viu? É muito fácil entender o que é GINFES.

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O que é GINFES, afinal?

O sistema GINFES é o padrão para envio de e-NFS (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) em muitos estados do Brasil. Quando um empresário precisa enviar uma nota fiscal relacionado a um trabalho feito para uma empresa ou pessoa física, precisa acessar o sistema para enviar a tal nota.

O processo é simples, mas o seu procedimento varia de acordo com a cidade de onde a emissão será feita.

Atualmente, mais de 60 municípios utilizam o GINFES para emissão de Nota Fiscal de Serviços no Brasil.

Veja também: Regras para emissão de nota fiscal: o que é necessário saber

Para entender melhor o que é GINFES e como funciona, é importante entender como ele nasceu.

Por que e como o GINFES surgiu?

O sistema surgiu através da Associação Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais, conhecido como padrão ABRASF. A partir dela, outros sistemas e modelos foram criados. Como exemplos, existem o Betha e o Ábaco, menos populares que o GINFES.

Cada município tem a liberdade de usar seu próprio sistema de emissão de e-NFS.

Como mencionamos, o GINFES é só um deles, tendo também, além do Ábaco, o Gov BR e o Simpliss, além de outros que possuem base estrutural por meio da Associação Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais (ABRASF).

Este padrão criado em nível federal acabou servindo de base para os demais sistemas municipais de NF-S que são utilizados atualmente.

Mais dicas sobre notas fiscais: Tudo sobre retenção de imposto na nota fiscal de serviço

Nota fiscal emitida em massa via excel?

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Qual a relação do GINFES com a Nota Fiscal de Serviço

A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (e-NFS) é um documento exclusivamente digital utilizado para registro de venda. Ou seja, tem como finalidade o registro de operações financeiras. Ela é gerada e guardada pela prefeitura através de sistemas próprios, como o GINFES, ou privados, aqueles conveniados ao município, a exemplo de softwares de emissão de nota fiscal e gestão pagos.

Tanto gestores pagos como gratuitos têm como objetivo documentar operações financeiras de prestadoras de serviços para que o empresário ou pessoa física oficialize suas transações financeiras para mais tarde prestarem contas à Receita Federal.

Essa documentação ou esse registro de Nota Fiscal Eletrônica é feito através de um sistema. GINFES é gratuito. Vale lembrar que a e-NFS é um documento importante como comprovação da transação financeira tanto para a empresa quanto para o cliente.

Como acessar o GINFES da sua cidade

Para saber como acessar o GINFES a partir do seu município basta digitar o endereço seguindo o modelo http://nome-do-municipio.GINFES.com.br.

Como já mencionamos, a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) é gerada e armazenada eletronicamente pela prefeitura ou por outra entidade conveniada, que visa documentar as operações de prestação de serviços.

Exemplos: http://maceio.GINFES.com.br ou http://manaus.GINFES.com.br.

Cidades atendidas pelo GINFES

Várias cidades no Brasil utilizam o sistema GINFES como emissor de nota fiscal eletrônica. Ao todo, são 66 cidades.

Maceió
Marechal Deodoro
Manaus
Eusébio
Mineiro
Senador Canedo
Araxá
Betim
Cataguases
Itabira
Itajubá
Itaúna
Lagoa Santa
Muriaé
Pará de Minas
Poços de Caldas
Pouso Alegre
Ribeirão das Neves
Ananindeua
Santarém
Caruaru
Paranaguá
Umuarama
Belford Roxo
Campos dos Goytacazes
Itaboraí
Maricá
Nova Iguaçu
Guaíba
Pelotas
Araraquara
Bertioga
Capivari
Cotia
Diadema
Franca
Guaratinguetá
Guarujá
Hortolândia
Itú
Jaboticabal
Jardinópolis
Jaú
Jundiaí
Mauá
Mococa
Olímpia
Paulínia
Porto Ferreira
Registro
Ribeirão Pires
Ribeirão Preto
Rio Claro
Salto
Santa Rita do Passa Quatro
Santo André
Santos
São Bernardo do Campo
São Caetano do Sul
São Carlos
São José do Rio Preto
São José dos Campos
São Roque
São Sebastião
Suzano
Votuporanga

Confira também: Guia: Certificado Digital para emissão de nota fiscal eletrônica

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