Desde 2018, toda empresa é obrigada a emitir notas fiscais eletrônicas. A substituição pela versão em papel é uma forma de garantir maior praticidade e eficiência à gestão de NFs e facilitar a fiscalização, além de beneficiar o meio ambiente.
Dentre os principais benefícios das notas fiscais eletrônicas, vale a pena destacar a redução de custos, a otimização do tempo, a diminuição de falhas no preenchimento e a maior segurança nas informações prestadas e no armazenamento desses documentos.
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Mas qual é o custo para implantar nota fiscal eletrônica? Quanto (e com o quê) é preciso desembolsar para conseguir emitir NFe?
Continue a leitura para saber quanto vai te custar aderir a versão eletrônica das notas fiscais para validar suas transações comerciais, garantir o recolhimento correto de tributos e cumprir todas as suas obrigações fiscais.
Leia também: Por que sua empresa deve emitir nota fiscal automaticamente? Conheça como funciona esse processo e suas vantagens
Qual é o custo para implantar nota fiscal eletrônica?
O custo para implantar nota fiscal eletrônica se refere basicamente a 3 etapas.
1. Faça o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica
Para começar a emitir notas fiscais eletrônicas, é preciso ter um Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) ativo. Se você é um profissional autônomo ou freelancer, por exemplo, e deseja começar a emitir NFe, é imprescindível que você se formalize e obtenha seu CNPJ.
O processo de abertura de empresa possui custos que podem chegar, em média, a R$ 1.600,00. Isso vai depender do seu modelo de negócio (prestação de serviços, comercialização de bens e produtos, transporte de mercadorias etc.) e do formato societário (EIRELI, EI, LTDA).
Além dos impostos municipais, estaduais e federais, há também algumas taxas de abertura de CNPJ que se referem ao registro do nome da empresa. Outros custos que você poderá ter são referentes às várias cópias e autenticações de documentos em cartório, como CPF, RG, Título de Eleitor, etc.
Confira em nosso blog: Lucro Real ou Presumido: qual regime escolher para sua empresa?
2. Emita um Certificado Digital
Outro custo para implantar nota fiscal eletrônica na sua empresa será com a emissão de um Certificado Digital.
De validade jurídica, o Certificado Digital funciona como um documento de identidade. É ele que garante que a NF está sendo emitida, de fato, por sua empresa.
Esse documento eletrônico assegura a autenticidade e a integridade de todas as informações que são trocadas em ambiente virtual. Por isso, ele é obrigatório para a emissão de notas fiscais eletrônicas.
Nota fiscal emitida em massa via excel?
Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?
Para fins de NFe, há dois tipos mais comuns de Certificado Digital que você pode adquirir: o A1 e o A3.
Os certificados de tipo A1 possuem criptografia simples (porém eficaz) e são instalados no seu computador. A validade desse certificado é de 1 ano.
Já os certificados do tipo A3 apresentam criptografia mais complexa, Além disso, esse tipo de certificado digital não requer instalação exclusiva no seu computador.
É difícil dizer o preço exato que você pagará pelo certificado digital.
Isso porque existe o serviços da Autoridade Certificadora, responsável pela tecnologia por trás do certificado digital, e existem as Autoridades de Registro, onde você vai se cadastrar, fazer a coleta de dados e retirar seu certificado.
Assim pode haver uma pequena variação de preços que também são afetados de estado para estado.
No entanto, a tabela abaixo pode ser usada com uma boa referências:
Você pode armazenar o arquivo em dispositivos móveis ou até mesmo na nuvem, podendo utilizá-lo em diferentes máquinas. A validade do certificado de tipo A3 é de 3 anos.
Para adquirir o seu Certificado Digital, é necessário fazer o seu pedido em uma Autoridade Certificadora devidamente credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP).
Confira abaixo quais passos você deverá seguir para adquirir seu Certificado Digital e assegurar a autenticidade e segurança das suas notas fiscais eletrônicas:
Saiba mais: Certificado digital vale a pena? Custos e vantagens ajudam nessa decisão
3. Escolha a plataforma emissora de NFe
Por fim, o último custo para implantar nota fiscal eletrônica que você vai ter se refere à escolha de um bom sistema de gestão e emissão de NFe.
Adquirir um software especializado em notas fiscais não é uma obrigação. Isso porque as próprias Secretarias de Fazenda fornecem uma plataforma para que os empresários possam emitir e baixar suas NFs.
No entanto, o recursos dessas plataformas são bastante limitados. Por isso, vale a pena investir na contratação de um sistema que vai te ajudar a lidar com suas notas fiscais.
Com esse tipo de software pago, você consegue automatizar uma série de tarefas repetitivas e se dedicar a outras mais importantes.
Essa plataforma organiza seus documentos e envia as notas fiscais automaticamente para os clientes, além de te auxiliar nas declarações e obrigações acessórias.
Ao investir em uma solução tecnológica especializada, evita-se erros na hora de preencher as notas fiscais, algo que pode causar grandes problemas perante a fiscalização. Quanto à segurança desses documentos, fique tranquilo: todas as notas fiscais ficam armazenadas na nuvem e podem ser acessadas de qualquer lugar com conexão à internet.
Esses foram os custos que você vai ter para implantar nota fiscal eletrônica na sua empresa. Lembre-se de que manter-se em dia com suas obrigações fiscais é fundamental para a sustentabilidade do seu negócio.
Conheça o gerenciador de notas fiscais NFE.io
O NFE.io tem uma série de funcionalidades que o fazem se destacar entre os emissores de notas ficais, confira:
- Painel de controle intuitivo;
- Cálculo automático dos impostos;
- Os arquivos XML e HTML são gerados e enviados aos clientes por e-mail;
- Reenvio de notas automático caso o site da prefeitura esteja fora do ar;
- Você pode emitir notas fiscais de vários CNPJs para diferentes municípios sem sair do sistema;
- Faz consultas automatizadas a CPF e a CNPJ;
- Guarda suas notas em local seguro na nuvem automaticamente;
- Dá desconto no certificado digital;
- Gráficos e estatísticas disponíveis em um dashboard, com a evolução mensal de seu negócio e motivo de recusa de notas;
- Você pode usar mais de uma empresa em sua conta, o que permite até usar o modo de revenda;
- Certificado Digital: a NFE.io é compatível com o certificado digital e-CNPJ A1 – veja também o cupom de desconto para comprar o seu!
- Fácil de integrar via API com outros sistemas, como seu financeiro, por exemplo.
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