Como funciona a consulta de NF-e pelo Serpro?

Tempo de leitura: 6 minutos

A consulta de notas fiscais eletrônicas é uma tarefa de rotina nos departamentos Financeiros de todas as empresas. Atualmente, existem vários canais pelos quais é possível fazer essa pesquisa e um deles é a consulta de NF-e pelo Serpro.

O Serviço Federal de Processamento de Dados é um sistema oferecido pelo governo federal para as empresas realizarem atividades como validação de nota fiscal, entre outros.

Quer entender como funciona o serviço oferecido pelo Serpro e como é feita a cobrança pelas consultas? Continue a leitura e entenda todos os detalhes neste artigo.

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O que é e para que serve o Serpro?

O Serpro é o Serviço Federal de Processamento de Dados, uma empresa pública de tecnologia da informação ligada ao Ministério da Fazenda que existe há mais de 50 anos no país.

O serviço começou a funcionar em 1964 com a aprovação da Lei nº 4.516 e “tem por objeto a execução de serviços de tratamento de informações e processamento de dados, através de computação eletrônica ou eletromecânica, a prestação de assistência no campo de sua especialidade”.

Com a digitalização de vários processos empresariais como a nota fiscal eletrônica, o Serpro oferece diversos serviços que ajudam a gestão fiscal e financeira das empresas como:

  • consulta de CPF;
  • consulta de CNPJ;
  • consulta de NF-e;
  • consulta de Dívida Ativa;
  • consulta de Declaração Única de Exportação (DU-e);
  • consulta de Certidão Negativa de Débito, entre outros.

O sistema do Serpro tem acesso ao banco de dados do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) da Receita Federal que reúne as informações fiscais enviadas pelas empresas contribuintes de todo o país.

Dessa forma, a consulta de NF-e pelo Serpro é segura e confiável, o que é essencial para garantir que todos os detalhes das transações estejam corretos.

Então, se sua empresa precisa verificar notas fiscais de parceiros e fornecedores, ou seja, uma nota fiscal de terceiros, é preciso utilizar um sistema como o do Serpro.

Como funciona o Serpro para consulta de NF-e?

Se o seu objetivo é utilizar o Serpro para consulta de NF-e de terceiros, é importante destacar que uma portaria recente alterou o funcionamento do serviço.

A Portaria nº 519, de março de 2020, que entrou em vigor em março de 2021, determinou que não é mais possível fazer o download de XML de NF-e sem certificado digital.

Agora, só é possível acessar ou baixar uma nota fiscal com certificado digital do emissário ou destinatário da nota em questão.

Então, seguindo esse requisito, é possível usar o Serpro tanto para fazer consultas quanto para fazer o monitoramento de uma NFe por meio do recurso chamado Push NFe.

Basta ter em mãos os números das NFe’s para fazer a pesquisa e obter as informações desejadas.

Modelo de pagamento do Serpro

Um detalhe importante sobre o uso Serpro para consulta de NF-e é que o modelo de pagamento varia de acordo com a quantidade de consultas que serão realizadas.

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O usuário, então, paga apenas pela quantidade de pesquisa que realizar dentro do mês. Para fazer esse cálculo existe uma tabela que indica o valor por consulta para cada intervalo de volume de pesquisa.

tabela-valores-consulta-serpro

Fonte: Serpro.

Ao final de cada mês, basta multiplicar a quantidade de consultas realizadas pelo valor correspondente ao intervalo em que o total se encaixa.

Passo a passo para contratação do Serpro

Para contratar o serviço de consulta de NF-e do Serpro, siga os passos abaixo:

  • Acesse o site da Consulta NF-e e clique em “Quero Contratar”;
  • Insira login e senha caso já tenha cadastro no serviço ou crie uma nova conta para continuar a contratação;
  • Preencha o formulário, informando a quantidade de consultas que deseja contratar;
  • Ao concluir o processo de contratação, é preciso aguardar cerca de 10 minutos para ter acesso a ‘Área do cliente’ e as chaves de acesso ao Serpro;
  • Após a liberação, é possível fazer ajustes e começar a fazer consultas.

Qual outra alternativa de API para consulta de dados?

Como mencionamos no início do artigo, a consulta de NF-e pelo Serpro é uma das alternativas disponíveis no mercado para fazer consultas de nota fiscal.

Outra opção mais simples e ágil que pode ser implementada no seu negócio é a API de Consulta de Nota Fiscal da NFE.io.

Ao conectar a API ao seu software de ERP, TMS e WMS, é possível pesquisar notas fiscais de qualquer empresa do território brasileiro.

Esse recurso é bastante útil para agilizar a validação de notas fiscais, sem perder a precisão dos dados, pois as informações fornecidas pela ferramenta de consulta de notas fiscais da NFE.io também vem do banco de dados da Receita Federal e são atualizadas em tempo real.  

Funções da API

As principais funções que podem ser realizadas a partir da API NFE.io são:

  • Visualizar todos os dados de uma nota fiscal;
  • Baixar as notas fiscais em massa em diferentes formatos como PDF, XML ou JSON;
  • Formatar Conhecimento de Transporte eletrônico (CT-e) automaticamente;
  • Fazer auditoria e consultoria fiscal tributária na empresa;
  • Realizar o fechamento do ano fiscal conferindo todas as NF-e’s emitidas;
  • Apurar se todos os impostos foram pagos corretamente.

Quem pode utilizar 

A API da NFE.io pode ser utilizada empresas como:

  • Transportadoras;
  • Bancos e outras instituições financeiras; 
  • Contadores;
  • Empresas de Auditoria/Consultoria.

Faça consultas rápidas e confiáveis na sua empresa

Agora que você sabe como funciona a consulta de NF-e pelo Serpro, pode escolher a melhor alternativa de serviço para o seu negócio.

Entre em contato com um dos especialistas da NFE.io e tire suas dúvidas sobre a ferramenta de Consulta de Nota Fiscal.

Nossa equipe vai auxiliá-lo em todo o processo e explicar todos os passos para que a validação de nota fiscal seja um processo ágil e preciso no seu negócio.

Preencha o formulário para entrarmos em contato com você.


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