Talvez você já conheça a frase:
“Para quem não sabe onde quer chegar, qualquer caminha serve”
Isto é: como tomar decisões sobre o que fazer hoje para que sua empresa alcance um resultado futuro ideal, se você não sabe que resultado é esse?
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Ok, essa frase é muito usada na hora de fazer planejamento estratégico. Mas, da mesma forma, também é muito importante que você defina metas para departamento financeiro. Assim, ele saberá onde ir e terá condições de definir como chegar lá.
Seu departamento financeiro tem um objetivo definido?
Dentro das várias áreas que fazem parte do trabalho desenvolvido por uma empresa, existe uma que impacta diretamente quando é feita uma avaliação positiva ou negativa do andamento do negócio: a financeira.
E você, já parou para pensar que, nesse caso, as metas para o setor financeiro de uma empresa são fundamentais?
Na maioria das empresas, o departamento financeiro parece cumprir meras tarefas burocráticas. No entanto, deveria ter metas estratégicas muito bem definidas.
A verdade é que entender bem o que se precisa alcançar em relação a parte financeira é essencial para a saúde da empresa como um todo. Afinal de contas, sem metas não há acompanhamento, nem controle.
Nesse sentido, você, na posição de gestão ou direção, saberia como definir as metas para o setor financeiro de uma empresa?
Não se preocupe, neste conteúdo, vamos apresentar para você o passo a passo que precisa seguir entre as tarefas do setor financeiro para definir as metas para departamento financeiro que precisa acompanhar.
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Primeiro passo para definir metas para o setor financeiro de uma empresa
Mesmo entendendo a importância de estabelecer metas para departamento o financeiro, não dá para começar de uma hora para outra jogando números em uma planilha e acreditar que é isso que precisa alcançar.
Na verdade, o primeiro passo é entender todos os números, dados e a situação financeira atual. Só com o panorama do momento devidamente traçado será possível fazer um planejamento estratégico financeiro para, em seguida, definir os objetos para desse setor.
O planejamento financeiro vai ser responsável por dar visibilidade ao que realmente precisa ser alcançado para que a saúde financeira da empresa seja preservada.
Com tudo isso em mente, preparamos a lista com 4 exemplos de metas para o setor financeiro de uma empresa que você pode utilizar.
Mas, antes disso: você sabe como definir metas? Já ouviu falar em metas SMART?
O que são e como definir metas SMART
Metas SMART podem ser usadas para para definir quaisquer exemplos de metas de uma empresa. Assim, você também pode usá-las para definir as metas para departamento financeiro.
Uma das grandes vantagens das metas SMART é que elas são criadas de uma forma que, posteriormente, na hora de fazer o controle de metas, isso se dará com muito mais facilidade.
Mas o que significa “metas SMART”, afinal?
SMART, em inglês, significa inteligente. Então, um primeiro significado de metas SMART é: metas inteligentes.
Mas não para por aí. SMART também é um acrônimo, uma sigla, para os seguintes termos em inglês:
- Specific = Específico
- Measurable = Mensurável
- Attainable = Atingível
- Relevant = Relevante
- Time Based = Temporal
Confira este infográfico sobre as metas SMART:
Entenda, agora, como aplicar esses critérios ao definir exemplos de metas de uma empresa:
Específico:
Uma meta muito genérica acaba não indicando exatamente onde se quer chegar.
Por exemplo: melhorar a situação financeira da empresa.
Isso não diz muito. Exemplos de objetivos e metas de uma empresa, nesse sentido, podem ser:
- Aumentar o faturamento em nossas lojas físicas em 20%
- Reduzir os custos de transporte e estoques em 10%
- Aumentar a margem bruto dos produtos em 5%
Mensurável:
Usar números e uma unidade de medida é a melhor forma de definir metas mesuráveis. X Vendas por dia, tantos milhões de reais por ano, tal quantidade de reserva de caixa sempre no banco etc.
Atingível:
Definir uma meta absurda só vai desmotivar sua equipe. Ela pode até perceber que a meta é impossível e simplesmente ignorá-la, ficando sem rumo.
Relevante:
A meta deve estar relacionada a uma atividade que ajude a empresa a atingir seu objetivos estratégicos. Metas que se forem atingidas não trazem grandes mudanças no negócio, devem ser evitadas.
Temporal:
Quanto tempo a equipe tem para atingir a meta? Simplesmente dizer que é preciso dobrar o faturamento pode levar a equipe a deixar sempre “para amanhã” as ações necessárias.
Por isso, defina claramente a data em que a meta deve ser alcançada.
4 metas para departamento financeiro
Para ajudar você a entender melhor a importância das metas para o setor financeiro de uma empresa, desenvolvemos 4 exemplos bem completos de metas de uma empresa, relativas à área financeira.
1. Buscar por inovações
A primeira meta para o setor financeiro de uma empresa que quer se desenvolver e prosperar nesse quesito é buscar por inovações.
Pode parecer estranho que as metas financeiras não sejam focadas em números de faturamento ou em diminuição de despesas. Isso também será incluído, mais adiante, entre os exemplos de objetivos e metas de uma empresa em relação a área financeira.
No entanto, sem as ferramentas certas, como atingir os demais objetivos e metas para o departamento financeiro? Uma empresa que não atualiza sua gestão se torna improdutiva e é ultrapassada pela concorrência.
Ainda mais em tempos de transformação digital nas empresas de todos os setores e portes.
Por isso é tão importante inovar e aplicar ações diferentes. Isso é essencial para girar a chave e ter uma nova maneira de ver, alcançar e acompanhar os resultados mais importantes para a área financeira empresa.
Sair do comum e buscar soluções que possam ajudar a desempenhar um trabalho muito mais assertivo é o caminho ideal para cumprir com qualquer outra meta que definir.
E para cumprir com essa primeira meta, você pode começar a inovar com sistemas, ferramentas e soluções para pontos específicos que, no momento, talvez sua empresa não consiga lidar de forma adequada.
Alguns exemplos são:
- Ferramentas de controle financeiro;
- Sistemas de fluxo de caixa;
- Controle de emissão de notas fiscais;
- Software paralanejamento finaceiro acompanhamento de metas;
- Solução para cálculo tributário.
Exemplo de Meta: Implementar 3 inovações na área financeira da empresa em 2 meses
Procurando programas de gestão financeira para implantar em seu negócio? Confira esta infográfico com dicas:
Leia também: O que faz um consultor financeiro empresarial? Descubra como esse profissional pode ajudar a alavancar os negócios
2. Aumentar o faturamento
Aumentar o faturamento é o objetivo financeiro mais básico e fundamental de qualquer negócio. O crescimento dele vem de um trabalho mais forte nas áreas de vendas.
As empresas costumam definir metas de faturamento em valores percentuais em vez de visar valores específicos. Assim, fica mais fácil entender quanto de esforço a mais será preciso implementar para alcançar esse objetivo.
Por exemplo: um gestor pode estabelecer um objetivo de aumentar a receita em 30% anuais nos próximos 3 anos de operações.
Mas como colocar em prática as ações para aumentar o faturamento? Para isso, você pode focar em pontos diferentes como:
- Bom gerenciamento de pessoas;
- Investir nas melhores estratégias de marketing;
- Otimizar o trabalho e os processos de vendas.
Seguir essa linha, como um passo a passo mesmo, vai ajudar no crescimento contínuo do faturamento. Por isso, escolha o que mais pode trazer impacto rápido para sua organização.
Exemplo de Meta: Aumentar o faturamento da empresa em 20% até o fim do próximo ano
Este post também pode interessar você: Como criar um planejamento financeiro para startup em 7 passos
3. Aumentar o lucro líquido
As metas relacionadas ao lucro, principalmente o lucro líquido, são um pouco mais complexas do que os objetivos de crescimento de faturamento.
O importante é entender que esse lucro é o resultado de qualquer dinheiro que sobrar da receita de vendas depois de todas as despesas terem sido pagas.
Mas para conseguir mensurar a sua margem de lucro com precisão, é importante ter toda a visibilidade do que está conseguindo de entradas e o que está tendo como saída, que são os custos e despesas de toda sua operação.
Isso significa que as metas de lucro estão relacionadas diretamente com a relação entre o faturamento e com os custos e despesas. E para alcançar qualquer meta relacionada a esse ponto, é preciso manter o foco constante no acompanhamento.
Assim, ao notar aumento de gastos ou diminuição de receitas, automaticamente é dado o alerta para serem tomadas as medidas corretivas necessárias.
Exemplo de Meta: Aumentar em 10% o lucro líquido da empresa em 6 meses
Veja em nosso blog: 5 dicas de ferramentas de pagamento online para usar nos negócios e aumentar o faturamento
4. Redução de despesas
Um dos maiores pontos de impacto quando se trata do departamento financeiro de uma empresa é o volume de despesas mensais. Mas será que é esse número ou volume que precisar sair todos os meses do seu orçamento?
Para conseguir alcançar uma meta de redução de despesas, é preciso fazer toda a análise dos gastos atuais e traçar um planejamento com foco em reduzir tudo que for possível.
Veja alguns métodos que ajudam a manter os custos baixos:
- Construir relacionamentos com fornecedores confiáveis;
- Projetar as operações com eficiência mas de forma enxuta;
- Estudar a melhor tributação para reduzir impostos.
Claro que a análise precisa e apurada de tudo que faz parte do seu trabalho atual deve ser realizada junto com os gestores de cada time para decidir de fato o que pode ser alterado nesse processo. Mas estabelecendo essa e as outras metas para o setor financeiro de uma empresa, os resultados positivos logo serão percebidos.
Quer começar agora mesmo um plano de redução de despesas? Então, confira este infográfico que criamos para você:
Exemplo de meta: Reduzir as despesas totais em 15% nos próximos 3 meses
Veja mais em nosso blog:
- O financeiro está na corda bamba? 7 dicas para reduzir custos na empresa
- 9 formas de redução de custos em empresa de serviços
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