Gestão de startups: 8 dicas para um gerenciamento assertivo

Tempo de leitura: 8 minutos

As startups são modelos de negócio baseados na inovação e na escalabilidade. Uber, Spotify, Netflix, AirBnb e Facebook são exemplos que deram muito certo e que hoje possuem um valor de mercado avaliado em bilhões de dólares.

No entanto, muitas startups não conseguem chegar nem perto do sucesso. No Brasil, cerca de 25% não completam o primeiro ano de vida e 50% não chegam ao quarto ano de funcionamento. Veja mais dados dessa pesquisa:

estudo sobre tempo médio de sobrevivência de startups

Um dos principais motivos para essa realidade é a gestão pouco qualificada. O sucesso de uma startup está diretamente relacionado à forma com que seus gestores a conduzem.

Pensando nisso, apresentamos neste artigo oito dicas fundamentais de como realizar uma gestão de startups eficiente e assertiva:

  • estruture um plano de negócios;
  • mantenha a equipe organizada;
  • defina bem os processos;
  • mantenha suas contas sob controle;
  • comunique-se com transparência;
  • faça uso de ferramentas tecnológicas;
  • construa uma cultura de inovação e de feedback;
  • invista em análise de dados.

8 dicas para uma boa gestão de startups

1. Estruture um plano de negócios

A primeira dica para uma gestão de startups eficiente é a elaboração de um plano de negócios bem detalhado.

Esse plano é o que definirá as estratégias de negócio, as projeções de gastos, faturamentos e lucros, os objetivos e uma série de outros pontos-chave.

Uma ferramenta muito utilizada para atender a essa finalidade é o Business Model Canvas. Trata-se de um quadro que contempla os nove aspectos essenciais de um negócio:

  1. propostas de valor;
  2. segmentos de clientes;
  3. relacionamento com consumidores;
  4. canais;
  5. atividades-chave;
  6. recursos-chave;
  7. principais parceiros;
  8. estrutura de custos;
  9. fluxos de receita.
exemplo de business model canvas

Fonte: Os Papas

Com o Canvas, é possível visualizar o seu plano de negócios com mais clareza. Além disso, a sua construção é bem ágil, algo essencial para startups que buscam agilidade em seus processos.

Leia também: OKR e Canvas: como fazer planejamento estratégico em startup

2. Mantenha a equipe organizada

Saber organizar a força de trabalho que se tem disponível também é fundamental para uma boa gestão de startups.

Nesse sentido, é importante conhecer bem seus colaboradores e alocá-los em tarefas compatíveis às suas habilidades. Também se certifique de que todos estão plenamente cientes das metas individuais e coletivas.

3. Defina bem os processos

Sem processos bem definidos, dificilmente será possível promover uma gestão de qualidade.

É preciso que todas as etapas de seus processos estejam claras para as equipes. Assim, será possível garantir maior fluidez e agilidade aos fluxos de trabalho

Para isso, o ideal é que seja feito um mapeamento detalhado dos processos usando um fluxograma. Em seguida, deve-se compartilhar o diagrama com toda a empresa.

Aliás, também é vital que se armazene de alguma forma esse documento. Assim, o mapeamento poderá ser usado para treinar novos colaboradores e consultado sempre que necessário.

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4. Mantenha as contas sob controle

A gestão financeira de startups também é algo que deve ser realizado com muito controle e cuidado. Por isso, monitore os indicadores financeiros com regularidade, como nível de endividamento, retorno sobre investimento (ROI) e faturamento.

A má gestão financeira de startups é o que costuma levar muitos negócios à falência. Portanto, identifique e estanque gargalos, evite desperdícios e saiba estabelecer prioridades na hora de decidir onde alocar os recursos financeiros.

Saiba mais: Contabilidade para startups: 7 dicas valiosas para colocar em prática agora mesmo

5. Comunique-se com transparência

A comunicação é a chave para uma gestão de qualidade. Quanto mais transparente a organização for com os seus colaboradores em relação a metas, objetivos, tarefas, rotinas e expectativas, melhores serão os seus resultados.

Além disso, uma comunicação transparente e eficaz incentiva o engajamento das equipes e o trabalho colaborativo, o que pode evitar falhas de execução e retrabalhos.

6. Faça uso de ferramentas tecnológicas

A tecnologia não só pode como deve ser utilizada na gestão de startups. Existem várias ferramentas com grande potencial para se tornarem fortes aliadas da sua gestão nos mais diferentes aspectos.

O Trello, por exemplo, é muito útil no gerenciamento de equipes e de projetos. Já o CRM do Agendor é ótimo para as suas estratégias de relacionamento com o cliente. Inclusive, existe uma versão gratuita dessa plataforma para startups.

O Google Drive, por sua vez, é um excelente espaço para criação de documentos, planilhas e apresentações. Além disso, permite o armazenamento de arquivos na nuvem e o compartilhamento dos mesmos.

Confira também: Como conseguir investimento para startup? 6 dicas para angariar recursos e financiar a sua ideia

7. Construa uma cultura de inovação e de feedback

A construção de uma cultura horizontal e fundamentada na inovação e no feedback é essencial para uma gestão de startups assertiva.

A integração dessas características na cultura organizacional é capaz de contribuir de maneira direta para o crescimento ágil e exponencial da empresa.

Sendo assim, procure estimular a inclusão destas medidas no dia a dia equipe:

  • horizontalidade: incentive que todo o time compartilhe ideias que podem ajudar o negócio a crescer, independentemente do cargo;
  • inovação: inclua a experimentação na rotina e teste as ideias que demonstram a possibilidade de trazer bons resultados;
  • feedbacks: promova retornos regulares sobre o desempenho profissional da equipe. Isso contribui para o crescimento dos profissionais e para a melhoria dos processos.

8. Invista em análise de dados

Nós vivemos em uma era onde a quantidade de dados compartilhados é gigantesca. No entanto, muitas organizações não têm noção do quão valioso isso pode ser para a tomada de decisões ou não sabem como realizar análises de qualidade.

Diante disso, é fundamental que a gestão valorize e invista no gerenciamento e análise de dados. Em geral, essa é uma das grandes vantagens competitivas que as startups possuem frente às companhias tradicionais.

Desde o início, procure conscientizar a equipe sobre a importância da análise de dados. Dessa forma, é possível construir uma cultura data-driven. E assim que possível, não hesite em contratar profissionais especializados para estruturar o setor de data science.

Para se ter ideia dos benefícios que essa ação pode proporcionar, veja algumas estatísticas de um estudo da McKinsey Global Institute: organizações orientadas por dados têm 23 vezes mais probabilidade de adquirir clientes e 6 vezes mais chances de retê-los.

Como a NFE.io pode ajudar na gestão de uma startup?

Geralmente, quem abre uma startup é apaixonado por seu negócio. Logo, deseja se dedicar aos aspectos mais estratégicos da empresa.

Entretanto, há inúmeras atividades repetitivas e burocráticas que podem dificultar a realização de tarefas estratégicas e reduzir a produtividade da equipe.

Por isso, pode ser uma boa ideia utilizar ferramentas de automação de tarefas, como um gerenciador de notas fiscais. Assim, você e seu time podem deixar essas atividades burocráticas em segundo plano e se dedicar a tarefas de maior prioridade.

A NFE.io possui uma API de emissão e gestão de notas fiscais que pode tornar a rotina da sua startup muito mais produtiva. Confira algumas das soluções que nosso sistema oferece:

  • painel de controle com gráficos e dados, evolução mensal do seu negócio e motivo de recusa de notas. Assim, você pode tomar as melhores decisões;
  • possibilidade de usar mais de uma empresa em sua conta;
  • capacidade de emitir notas fiscais de vários CNPJs para diferentes municípios sem sair do sistema;
  • certificado digital: a NFE.io é compatível com o certificado digital e-CNPJ A1. Inclusive, oferecemos um cupom de desconto para comprar o seu!
  • os arquivos XML e HTML são gerados e enviados aos clientes por e-mail de maneira automática;
  • reenvio de notas automático caso o site da prefeitura esteja fora do ar;
  • diversas integrações via API com outros sistemas, como CRM, ERP, etc.

Gostou do que podemos te oferecer? Entre em contato com um de nossos especialistas e entenda melhor como nosso sistema pode ajudar sua startup!

O que achou das nossas dicas de gestão de startups? Esperamos que sejam úteis para seu negócio. Para mais orientações, veja este vídeo da Band:


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