Nota Fiscal Eletrônica, gestão empresarial e meios de pagamento – Blog Nfe.io
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Dicas de controle de estoque: confira 7 e veja a importância dessa prática para os negócios

Confira 7 importantes dicas de controle de estoque e saiba por que essa prática é importante para a sustentabilidade dos negócios.

Gabriel MarquezGabriel Marquez

Um bom controle de estoque pode fazer toda a diferença nos resultados da sua empresa. No entanto, alguns gestores ainda apresentam certa dificuldade em fazer um gerenciamento eficiente deste que é um setor vital para os negócios.

Se esse é o seu caso, separamos aqui 7 dicas de controle de estoque para você implementar na sua empresa e obter melhores resultados.

Por que o controle de estoque é importante?

Antes de listarmos as nossas dicas de controle de estoque, é importante que você entenda a importância e os benefícios dessa prática para os negócios.

Quando você faz um controle de estoque eficiente, evita-se a compra demasiada de certos produtos que saem menos das prateleiras, por exemplo. Assim, você poderá investir em coisas mais rentáveis e capazes de trazer retornos mais vantajosos para o seu negócio.

Sem um bom controle de estoque, é bem provável que você acabe armazenando muitos produtos que se tornarão obsoletos no decorrer do tempo. Ou que tenham seu prazo de validade expirado, gerando desperdícios e prejuízos.

Com o estoque devidamente gerenciado, você consegue compreender com mais clareza o movimento de entrada e saída de mercadorias. Dessa forma, a sua empresa ganha em produtividade, reduzindo custos e redirecionando os recursos de maneira inteligente.

O controle de estoque em dia permite obter informações mais precisas sobre as demandas do mercado, falhas processuais e o potencial de lucro que cada produto representa.

Saiba mais: 5 dicas para fazer uma boa logística para e-commerce

7 dicas de controle de estoque

1 – Métodos PEPS e UEPS

Dando início às nossas dicas para controle de estoque, temos dois dos principais métodos que tratam da entrada e da saída de mercadorias.

O PEPS, Primeiro a Entrar e Primeiro a Sair, é um princípio importante do gerenciamento de estoque. Nele, o seu estoque mais antigo (primeiro a entrar) deve ser vendido primeiro (primeiro a sair), e não seu estoque mais novo.

Esse método de controle é especialmente importante para produtos perecíveis, o que evita desperdícios.

Para gerenciar um sistema PEPS, você precisará de um espaço físico bem organizado. Isso significa adicionar novos produtos na parte de trás ou garantir que o produto antigo permaneça na frente.

Já no método UEPS, Último a Entrar e Primeiro a Sair, o último item comprado no estoque deverá ser vendido primeiro. Diferentemente do PEPS, o UEPS não é indicado para produtos perecíveis. No entanto, ele possibilita que sejam feitos ajustes mais rápidos nos preços e nas quantidades a serem repostas com base no consumo real.

Quando os últimos itens adicionados no estoque são vendidos primeiro, você consegue obter uma média do consumo em um período específico, o que permite prever quanto desse produto será vendido.

Se você optar pelo UEPS, recomenda-se manter o estoque mínimo para evitar que os produtos encalhem.

Confira mais algumas dicas sobre PEPS, UPES e também p MPM neste quadro-resumo divulgado pelo blog Caderno ONQ:

Dicas de controle de estoque

2 – Plano de contingência

O controle de estoque é uma tarefa sujeita a diversos problemas que podem prejudicar os seus negócios. Por exemplo:

  • Suas vendas aumentam inesperadamente e você exagera na compra de mercadorias;
  • Você tem um déficit de fluxo de caixa e não pode pagar pelo produto que precisa imediatamente para atender a demanda;
  • Seu estoque não tem espaço físico suficiente para acomodar seu aumento sazonal nas vendas;
  • Um produto que sai pouco ocupa a maior parte do seu estoque.

Para evitar que esses problemas coloquem a sua empresa em risco, é interessante que você faça um plano de contingência para quando tais problemas surgirem. Nesse plano, é preciso se perguntar, por exemplo:

  • Como reagir a cada possível problema?
  • Quais etapas deverão ser seguidas para resolver o problema?
  • Em que escala esses problemas afetam o seu negócio?

3 – Projeções de demanda

A projeção de demandas é uma importante forma de planejar as compras para abastecer o seu estoque sem pecar pela falta nem pelo excesso.

Com essa terceira das nossas dicas para controle de estoque, você consegue prever a quantidade de produtos que o seu negócios precisará dispor para atender a demanda em um período específico.

Para isso, faça análises de mercado. Além disso, identifique tendências de vendas a partir de dados de períodos anteriores. Isso  ajudará a garantir que não faltem produtos nas prateleiras. Assim, você não perderá nenhuma venda.

4 – Categorize seu estoque

Categorizar seu estoque em grupos de prioridade é uma das mais importantes dicas para controle de estoque. Isso pode ajudar você a entender a frequência e a quantidade com que seus produtos saem.

A sugestão é segmentar seus produtos em três grupos: A, B e C.

  • Grupo A: Produtos de alto valor com baixa frequência de vendas.
  • Grupo B: Produtos de valor moderado com uma frequência moderada de vendas.
  • Grupo C: Produtos de baixo valor com alta frequência de vendas.

Ao fazer essa categorização, você consegue identificar aquilo que é imprescindível para sua empresa. Isso servirá como base para a gestão eficiente do estoque. Dessa forma, você minimiza erros de compra e prioriza aqueles produtos que fazem o seu negócio funcionar.

Acompanhe este vídeo cheio de dicas de gestão de estoque com curva ABC, publicado pela Aprendendo Gestão:

5 – Faça auditorias no estoque

As auditorias no estoque são importantes para acompanhar:

  • a quantidade de produtos disponíveis;
  • o prazo de validade deles;
  • se estão sendo devidamente armazenados de acordo com as normas de segurança e de qualidade.

Com isso, é possível identificar se há necessidade de fazer novas compras. Ou de modificar os preços, fazer promoções, etc.

A periodicidade fica a seu critério. Há empresas que fazem uma vez por ano, enquanto outras fazem mensalmente, semanalmente ou até mesmo diariamente.

6 – Analise o desempenho do fornecedor

Um fornecedor não confiável pode causar problemas ao seu estoque. Se você tem um fornecedor que atrasa as entregas ou que não atende bem às suas demandas, é hora de agir.

O preço nem sempre deve ser levado como fator determinante na escolha do seu fornecedor. É preciso levar em consideração também a qualidade dos produtos e dos serviços prestados, bem como prazos de entrega e condições contratuais.

Veja também: 5 dicas para bons negócios com fornecedores

7 – Invista na tecnologia de gerenciamento de estoque.

Para encerrar a nossa lista de dicas de controle de estoque, que tal utilizar a tecnologia a seu favor?

Ao automatizar o processo de gestão de estoque, você ganha mais agilidade em tarefas repetitivas e consegue minimizar os riscos de falhas humanas. Um bom software de gerenciamento de estoque de dá acesso a relatórios e são gerados automaticamente e que te permitem compreender com mais clareza o andamento de diferentes processos.

Leia também: O que é sistema de gestão integrado e como implantar

Essas foram as nossas dicas de controle de estoque. Coloque-as em prática e promova uma gestão mais otimizada e eficiente dos seus produtos.

Automatize também a gestão de notas fiscais

Um bom sistema de gerenciamento de notas fiscais também ajuda na gestão de estoques. Afinal, tudo que entra ou sai de sua empresa precisa de uma nota fiscal.

Com o NFe.io você faz o cálculo dos impostos automaticamente e já emite, gera os arquivos XML e HTL e envia por e-mail aos clientes.

Além disso, caso o sistema da prefeitura esteja fora do ar, o sistema envia automaticamente quantas vezes forem necessárias, até que o sistema volte.

E mais, dentre diversas outras vantagens, como um painel de controle, o NFe.io permite também que você emita notas de diferentes CNPJs para diversas prefeituras sem sair do sistema.

Confira: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFe.io

Empreendedor e Fundador da NFe.io e outras startups. Focado em ajudar empreendedores a escalar seus negócios. Interessado? Marque um papo!
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