Consultar oCNPJ na Receita Federal é fundamental para a transparência nos negócios. Assim como o CPF é essencial para pessoas físicas, o CNPJ significa o mesmo para empresas de todos os tamanhos.
De acordo com o Mapa de Empresas do Governo Federal, no primeiro quadrimestre de 2024, 854.150 empresas fecharam no Brasil, um aumento de 15,5% em relação ao mesmo período de 2023.
Esse dado ressalta a importância de conferir o CNPJ, pois, com o número crescente de empresas que encerram atividades, garantir a regularidade e a confiabilidade de uma empresa antes de fechar negócios ou firmar contratos é ainda mais crucial para evitar riscos e fraudes.
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Comece a consultar múltiplos CNPJs e tenha em mãos todos os dados rapidamente. A sua base de clientes será testada em segundos com a base da Receita Federal oficial.
Ter o cadastro também é uma opção para manter o banco de dados cadastrais dos clientes atualizado. Ainda que seja uma tarefa na qual seu departamento financeiro pode ter mais trabalho do que deveria — a empresa lida com um grande volume de vendas e, consequentemente, de clientes —, o processo de consulta é bem simples.
Logo, se você tem interesse em aprender como buscar esse cadastro pela receita, continue a leitura do artigo, entenda como funciona o processo normal para consulta e, ao final, descubra uma ótima solução para fazer a checagem automática. Vamos lá?
O que é CNPJ?
O Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) é um número de identificação fiscal atribuído a entidades jurídicas no Brasil, como empresas e organizações.
A emissão de CNPJ, composto por 14 dígitos, é fundamental para o registro e a regulamentação das atividades econômicas dos empreendimentos.
O cadastro também serve para monitorar o regime tributário das empresas, além de facilitar transações comerciais, como a emissão de notas fiscais e a abertura de contas bancárias.
Por que realizar o cadastro da empresa é importante?
Realizar esse cadastro é importante porque permite que uma empresa opere legalmente no Brasil, fator que garante sua identificação legal. Também facilita parcerias comerciais ao atrair clientes e confere mais credibilidade no mercado.
Por exemplo, ao abrir uma conta bancária, os bancos exigem o CNPJ para contas empresariais. Na contratação de fornecedores, as empresas verificam os dados para validar a legalidade e a situação fiscal dos mesmos.
Além de todos esses fatores, para registrar vendas e serviços prestados, a emissão e consulta de notas fiscais requer o CNPJ.
7 Dicas para evitar problemas com seu CNPJ
Para evitar problemas com o CNPJ, é fundamental adotar algumas práticas que garantem a regularidade da empresa perante a Receita Federal e outros órgãos reguladores. Veja as principais orientações no passo a passo a seguir.
1. Cumpra obrigações fiscais
Pague todos os impostos, taxas e contribuições nos prazos estabelecidos, para evitar multas e a possibilidade de declaração do CNPJ como inapto.
2. Mantenha a documentação em dia
Atualize informações cadastrais, como endereço, atividades econômicas e quadro societário, no sistema da Receita Federal sempre que houver alterações na empresa.
3. Faça o envio regular de declarações
Entregue as obrigações acessórias, como a Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica (DIPJ), EFD-Reinf e outras, conforme o regime tributário da empresa.
4. Verifique a situação cadastral periodicamente
Consulte o CNPJ regularmente no site da Receita Federal para garantir que não existam pendências fiscais ou documentais que possam levar à suspensão ou cancelamento.
5. Evite omissões fiscais
Omissões recorrentes no cumprimento das obrigações fiscais podem resultar na suspensão temporária do CNPJ; por isso, é essencial manter o controle rigoroso sobre todas as declarações fiscais.
6. Acompanhe as mudanças na legislação
Esteja sempre atualizado sobre as mudanças nas leis tributárias (como a recente Reforma da Previdência) e em outras obrigações empresariais. Dessa forma, você garante que sua empresa siga todas as normas vigentes.
7. Contrate um contador de confiança
Ter um profissional capacitado pode evitar erros na administração fiscal e garantir o cumprimento de todas as obrigações corretamente.
Seguir essas práticas ajuda a manter o CNPJ em situação regular e evita problemas com a Receita Federal, preservando a credibilidade e a saúde financeira do negócio. E, para além dessas dicas, onde consultar o CNPJ de uma empresa?
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Onde consultar o CNPJ de uma empresa?
A consulta do CNPJ na Receita Federal é a fonte mais segura de acesso às informações de um negócio, independentemente se ele está ativo ou não.
É importante destacar que existem dados privados e dados abertos sobre as empresas no sistema da RF. Por meio da ferramenta de consulta, é possível ver apenas os dados públicos. Veja a seguir quais são.
Nome empresarial
Este é o nome oficial registrado da empresa, que aparece em documentos legais e contratos. É fundamental para identificar a empresa formal e legalmente, e diferenciá-la de outras entidades.
Nome fantasia
O nome fantasia é como o público conhece a empresa. Pode ser diferente do nome empresarial e se aplica a campanhas de marketing e à comunicação com os clientes. Esse nome ajuda a criar uma identidade de marca mais acessível e atrativa.
Data de abertura
A data de abertura indica quando a empresa foi oficialmente registrada e começou suas atividades. Essa informação é importante para entender a experiência da empresa no mercado e sua trajetória ao longo dos anos.
Regime tributário
O regime tributário define como a empresa será tributada, ou seja, quais impostos ela deve pagar e como será o cálculo. Existem diferentes regimes, como Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, e cada um tem suas próprias regras e obrigações fiscais.
Atividades exercidas
Este item descreve as atividades que a empresa realiza, conforme registrado na Receita Federal. Saber quais atividades exerce ajuda na avaliação de sua atuação no mercado e na conformidade com as regulamentações.
Endereço completo
O endereço completo da empresa é um dado essencial para identificação e localização. Inclui informações como rua, número, bairro, cidade e estado. Um endereço correto é importante para correspondências oficiais e para clientes que desejam visitar a empresa.
Telefone e e-mail de contato
Esses dados permitem que clientes, fornecedores ou parceiros entrem em contato com a empresa. Ter informações de contato atualizadas é crucial para a comunicação eficaz e para o atendimento ao cliente.
Situação cadastral
A situação cadastral informa se a empresa está ativa, inativa ou se houve algum tipo de cancelamento do CNPJ. Essa informação é vital para verificar a regularidade da empresa em relação às suas obrigações fiscais e legais.
Esses dados públicos são acessíveis por meio da consulta ao CNPJ na Receita Federal e são fundamentais para garantir transparência nas relações comerciais e facilitar o acompanhamento das atividades empresariais no Brasil.
É importante mencionar que para manter um banco de dados atualizado e checar a confiabilidade de um fornecedor ou cliente, essas informações disponíveis são suficientes. E como consultar um CNPJ na Receita Federal pelo número de cadastro?
Como consultar um CNPJ na Receita Federal?
O passo a passo para consultar um CNPJ na Receita Federal é bastante simples e objetivo:
- Acesse a página de Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral;
- Informe o número do CNPJ no campo correspondente;
- Clique em ‘Não sou um robô’;
- Clique em ‘Consultar’ para carregar a página com as informações de cadastro da empresa.
Dessa forma, é possível visualizar e salvar os principais dados disponíveis em um banco de dados ou no seu sistema de emissão de notas fiscais, por exemplo.
Além de pesquisar um CNPJ com o número de cadastro do empreendimento, também é possível buscá-lo por outros caminhos. Para que você entenda com mais detalhes, acesse nosso artigo “Como descobrir CNPJ pelo endereço ou nome da empresa”.
Dicas úteis para consultar um CNPJ
Para consultar um CNPJ na Receita Federal de forma fácil e precisa, siga algumas dicas importantes.
Primeiro, verifique se a Razão Social da empresa é a mesma que o nome fantasia. Essa etapa é uma forma de conferir se as informações estão corretas. Depois, confira se as atividades registradas na Receita estão de acordo com o que você espera da empresa.
Preste atenção ao digitar o CNPJ para ter certeza de que está correto e ativo. Compare as informações que encontrar com documentos legais da empresa, como contratos sociais.
Além disso, pesquise sobre a empresa em outros lugares, como sites de análise de mercado, para ter uma visão mais completa.
Por que é importante consultar CNPJ na receita?
Consultar o CNPJ na Receita Federal é fundamental por vários motivos. Primeiro, porque a consulta que comprova se a empresa está com suas obrigações fiscais e legais em dia. Assim, identifica possíveis problemas, como pendências fiscais ou situação irregular.
Para transações comerciais, a pesquisa da situação do negócio é sinônimo de segurança, o que ajuda a evitar fraudes antes de fechar negócios, firmar contratos ou realizar compras.
A consulta do CNPJ também é uma forma prática de verificar o status da empresa em diferentes vertentes e proporciona uma visão clara de sua situação operacional e financeira.
Para empreendedores, é uma ferramenta valiosa para segurança jurídica da empresa, evita penalidades, multas ou dificuldades em obter crédito e participar de licitações. Além disso, a consulta oferece informações detalhadas, como nome empresarial, endereço, data de abertura, atividades econômicas e sociais
Vale ressaltar que, além do CNPJ, a consulta de Inscrição Estadual (registro que identifica o contribuinte perante a Secretaria da Fazenda do estado) também é essencial para empresas que atuam no comércio e na prestação de serviços que envolvem a circulação de mercadorias.
A busca assegura que a empresa está em dia com o fisco estadual — o que é crucial para a validade de notas fiscais e para evitar problemas relacionados à tributação — e confirma a elegibilidade da empresa para operar em determinados segmentos e evita riscos associados a transações com empresas irregulares.
Porém, quando a necessidade de consulta escala e se torna necessário checar diversos CNPJs (e inscrições estaduais) para verificar a regularidade empresarial, o processo manual pode se tornar uma tarefa longa e cansativa; então, o ideal é optar pela pesquisa automática. E, por que realizar a busca de CNPJ na receita de forma automatizada?
Por que automatizar a consulta de CNPJ na Receita?
À medida que uma empresa cresce, os processos de gestão se tornam mais complexos e precisam de um gerenciamento com o máximo de eficiência.
O setor financeiro tem um papel importante na gestão de um negócio e se beneficia bastante com a automatização de alguns processos.
Consultar um CNPJ na Receita Federal é uma das tarefas executadas com frequência, e sem uma boa estrutura, pode tomar horas da equipe.
Então, usar ferramentas de automação facilita o trabalho do departamento no dia a dia, libera tempo para executar outras tarefas, além de evitar erros na emissão de notas.
Outros motivos para automatizar a consulta de CNPJ são:
- conseguir validar dados empresariais direto do sistema da Receita Federal;
- manter a base de dados dos clientes com informações fidedignas;
- fazer o preenchimento automático da ficha cadastral;
- verificar a validade do CNPJ para emitir notas fiscais sem erros;
- checar quem são os sócios, o endereço e o capital social das empresas clientes;
- identificar o regime tributário da empresa;
- ter acesso ao número de inscrição estadual;
- fazer o enquadramento fiscal correto nas notas fiscais.
Como realizar a busca de CNPJ na Receita de forma automatizada?
Que o passo a passo para consultar um CNPJ na Receita Federal é simples — mas, por vezes, pode ser bastante trabalhoso —, você já conferiu acima.
Logo, para otimizar esse processo, a melhor saída é procurar soluções que automatizam a consulta de CNPJ para você.
Uma excelente opção é o sistema de busca da NFE.io. Temos um produto específico que executa essa função: o Consultor de CNPJ.
Por meio de uma API integrada ao sistema de gestão das empresas, é possível consultar um CNPJ na Receita Federal de qualquer empresa do Brasil rapidamente.
Ou seja, ao invés de entrar no site da RF toda vez, basta recorrer à ferramenta de pesquisa para acessar os dados e pegar as informações necessárias. Essa solução permite executar três tipos de consultas:
- Simples Nacional: informa os dados de empresas cadastradas no regime tributário;
- Dados do cartão CNPJ: informa os dados cadastrais de uma pessoa jurídica;
- Inscrição estadual: informa a inscrição estadual de uma pessoa jurídica (via Sintegra).
A pesquisa é 100% confiável, pois os dados são “puxados” direto do sistema da Receita Federal em tempo real. O que a ferramenta faz é agilizar a consulta e a forma de utilização dos dados no sistema das empresas.
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