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O que é ERP financeiro? 10 vantagens do planejamento de recursos empresariais para uma gestão 100% eficaz

O que é ERP financeiro? Veja como a tecnologia de planejamento de recursos empresariais funciona e 10 principais vantagens para a gestão.

Gabriel MarquezGabriel Marquez

Gerenciar o departamento financeiro de um negócio pode ser um grande desafio. A boa notícia é que já existem plataformas que auxiliam em todo o planejamento de recursos de uma empresa. Trata-se do ERP financeiro.

E o que é ERP financeiro?

Bem, listamos neste artigo todos os detalhes que você precisa saber sobre o que é ERP financeiro, como funciona a tecnologia e suas principais vantagens.

Quem sabe é exatamente de uma ferramenta como essa que sua empresa está precisando para otimizar processos e potencializar resultados. Afinal, ela pode auxiliar desde o gerenciamento de estoques, compras até as finanças gerais da companhia.

Que tal aumentar a efetividade do controle financeiro e garantir um planejamento de recursos completo? Então, conheça mais sobre a tecnologia e entenda como ela se aplica em seus negócios!

Saiba mais: O que é um ERP? Qual o melhor ERP do mercado?

O que é ERP financeiro?

O termo “ERP” vem de “Enterprise Resource Planning”. O que, na tradução para o português, seria planejamento de recursos empresariais. Mas, o que é ERP financeiro?

Em outras palavras, o ERP financeiro é um sistema de gestão empresarial que auxilia justamente no planejamento de recursos de uma organização. Dessa forma, inclui o controle de receitas e despesas, por exemplo, assim como auxílio no gerenciamento de estoque, vendas, comissões, códigos de rastreio, etc.

O software envolve um banco de dados completo que organiza praticamente todas as informações financeiras da empresa. A plataforma, normalmente on-line e com dados em nuvem, pode integrar operações não somente financeiras, como também logísticas, de manufatura, recursos humanos e assim por diante.

O principal intuito de um sistema de gestão on-line como o ERP é ajudar gestores a administrar o negócio. O processo se torna mais ágil e facilitado uma vez que permite o acompanhamento de todas as movimentações financeiras em tempo real.

Leia também: Quanto custa um sistema ERP?

Como funciona o ERP?

Os sistemas ERP de gestão podem ser utilizados desde pequenas empresas até as mais desenvolvidas.

A contratação do software deve ser realizada junto à uma consultoria especializada. Alguns desses ERPs são online, como o Conta AzulBlingTiny, entre outras disponíveis no mercado.

O ERP financeiro organiza o fluxo de caixa de forma automática para a empresa, ajudando em uma previsibilidade futura, além do controle financeiro. Para isso, faz o controle de contas a pagar e receber, folhas de pagamento e notas fiscais emitidas.

Um sistema ERP também permite gerenciar contas bancárias, orçamentos, cadastros de usuários, clientes, fornecedores e vendedores. Uma das grandes vantagens é a integração de e-commerces com outros sistemas, como a conexão com gateways de pagamento, necessários neste tipo de negócio.

É por isso que as lojas virtuais e os marketplaces, ao utilizar a tecnologia, enxergam grande valor agregado no sistema. Eles podem cadastrar e controlar informações de produtos em estoque, gerenciar vendas, comissionamentos e envio de orçamentos sem que haja um esforço operacional por parte da equipe.

Podem ainda acompanhar encomendas, emissões de notas fiscais e permitem que todas as informações armazenadas possam ser acessadas por diferentes setores para o alinhamento de processos.

Veja esta representação gráfica de um ERP:

O que é ERP financeiro

Você sabe o que é ERP recorrente e quais empresas precisam dele?

E quais as principais vantagens do ERP financeiro?

Falando em vantagens, o ERP financeiro garante clareza e assertividade em dados financeiros e de outros setores que envolvem o negócio.

Portanto, a confiabilidade nas informações acaba sendo o primeiro grande benefício da adoção do software, uma vez que os registros automáticos de vendas garantem um controle preciso de toda a movimentação de caixa.

A integração de processos, desde que uma encomenda é realizada até a entrega ao cliente final, envolvendo áreas como vendas, produção, estoque, logística e o setor financeiro, também é uma vantagem bastante diferenciada.

Consequentemente, essa integração de diferentes setores melhora a comunicação e facilita a distribuição de dados pelas diferentes áreas da empresa.

A criação de processos automatizados, principalmente no fluxo de trabalho operacional, também aumenta a eficiência operacional e padroniza aquelas atividades rotineiras dentro da organização. Poupar tempo, neste contexto, é mais uma vantagem, assim como identificar mais rapidamente a possibilidade de falhas.

Ainda há o grande benefício para os gestores, que é ter uma visão geral clara da empresa e de seus negócios. E como as plataformas de ERP financeiras guardam dados tanto para consultas como para análises, permitem maior organização do negócio e assertividade nas tomadas de decisão.

Selecionamos alguns softwares gerenciamento financeiro e vários deles também são ERP, confira preços e vantagens:

Metas para o setor financeiro de uma empresa

O que é ERP financeiro

Resumo dos 10 principais benefícios

  1. Confiabilidade nos dados financeiros;
  2. Controle preciso da movimentação de caixa;
  3. Integração de processos e facilidade na distribuição de informações para diferentes setores;
  4. Melhora na comunicação organizacional;
  5. Aumento da eficiência operacional com processo automatizados;
  6. Padronização de atividades rotineiras e consequente economia de tempo com processos operacionais;
  7. Identificação mais rápida de falhas;
  8. Armazenamento de dados para consultas e análises;
  9. Visão geral dos negócios mais clara para o gestor;
  10. Mais organização e assertividade nas tomadas de decisão.

E então, já sabe o que é ERP financeiro e como ele pode impactar em sua empresa? Que tal compartilhar o conteúdo e sua experiência de gerenciamento com outros empreendedores?

Veja também: Sistema ERP: vantagens e desvantagens

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Que conhecer ainda mais vantagens? Então, confira este post: Como comprar seu certificado digital com desconto

Empreendedor e Fundador da NFe.io e outras startups. Focado em ajudar empreendedores a escalar seus negócios. Interessado? Marque um papo!
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